學(xué)助會(huì)年終總結(jié)大會(huì) 策劃書

學(xué)助會(huì)會(huì)年終總結(jié)大會(huì)

策

劃書

一.會(huì)議目的：

總結(jié)本學(xué)期的工作，增強(qiáng)學(xué)助會(huì)全體成員的凝聚力，為以后更好的服務(wù)同學(xué)做準(zhǔn)備。二．會(huì)議流程：

1.在“憂傷還是快樂”的背景音樂中人員入場(chǎng)（簽到）2.會(huì)議開始

3.主任上臺(tái)。匯報(bào)一下本學(xué)期學(xué)助會(huì)各項(xiàng)工作成果，勉勵(lì)各成員在來年努力工作，爭(zhēng)取進(jìn)步。4.各部長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)5.委員代表作工作總結(jié)

6.委員代表對(duì)本年度工作提出意見和建議。

7.部長(zhǎng)代表對(duì)不足之處提出改進(jìn)及更好發(fā)展的措施。8.對(duì)優(yōu)秀會(huì)員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品

9.大會(huì)結(jié)束，各部可以開小會(huì)。秘書財(cái)務(wù)部會(huì)員打掃會(huì)場(chǎng)。

三、會(huì)前安排：

主任，主持人及各部部長(zhǎng)準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間地點(diǎn)向每個(gè)成員及副部長(zhǎng)通知到位。

1.公關(guān)部：

負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，檢查會(huì)議所需設(shè)備；

2.宣傳部：

設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作大會(huì)期間PPT，以及做好會(huì)場(chǎng)布置。

3.秘書部：

準(zhǔn)備會(huì)議資料，為會(huì)議做好記錄。

四、工作人員安排：

a.勤工部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席會(huì)員。

b.志服部協(xié)調(diào)安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.公關(guān)部安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì)后打掃會(huì)場(chǎng)。

d.宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂銜接，并為會(huì)議整個(gè)過程拍照或攝影。

e.秘書部做好大會(huì)記錄。

四、會(huì)議尾聲：

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即安排人員打掃會(huì)場(chǎng)。

六：財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書獎(jiǎng)品總計(jì)：94元

單價(jià)（元）111.5數(shù)量242020總價(jià)（元）242020

擴(kuò)展閱讀：湖北中醫(yī)藥大學(xué)勤工助學(xué)管理中心年終總結(jié)及表彰大會(huì)策劃書

湖北中醫(yī)藥大學(xué)勤工助學(xué)管理中心201*-201*學(xué)年度總結(jié)暨表彰大會(huì)

活動(dòng)策劃書

活動(dòng)目的：為了便于勤工助學(xué)工作的科學(xué)管理及持續(xù)發(fā)展，特總結(jié)一年以來的勤工助學(xué)工作成果，表彰先進(jìn)個(gè)人和勤工助學(xué)學(xué)生干部，鼓勵(lì)廣大勤工助學(xué)學(xué)生干部。向全校同學(xué)進(jìn)一步宣傳勤工擴(kuò)大中心影響力具有重要意義。同時(shí)，發(fā)揚(yáng)傳承勤工精神，營(yíng)造勤勤一家人即勤工助學(xué)學(xué)生干部們與勤工助學(xué)委員以及勤工儉學(xué)的同學(xué)是一家人的親情氛圍。活動(dòng)主題：

勤工助學(xué)管理中心201*-201*學(xué)年度總結(jié)暨表彰大會(huì)活動(dòng)形式：中心各部門集體風(fēng)采展年度工作總結(jié)表彰大會(huì)ppt視頻歡送09級(jí)老干事

活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：勤工助學(xué)中心風(fēng)采展：6月7日人文樓大廳總結(jié)表彰大會(huì)：6月8日周三晚R116（暫定）活動(dòng)參加對(duì)象：全體勤工助學(xué)管理中心學(xué)生干部、勤工委員代表（約8人）、勤工助學(xué)先進(jìn)個(gè)人（表現(xiàn)優(yōu)秀的勤工儉學(xué)同學(xué)約11人）擬表彰對(duì)象及個(gè)數(shù)：優(yōu)秀部門2個(gè)優(yōu)秀干事4人優(yōu)秀副部長(zhǎng)2人優(yōu)秀部長(zhǎng)2人勤工助學(xué)先進(jìn)個(gè)人11人優(yōu)秀勤工助學(xué)委員3人共計(jì)24個(gè)活動(dòng)前期準(zhǔn)備：

1）5月20號(hào)例會(huì)通知各部門將能展示各部門風(fēng)采的照片及文字資料交給宣傳部。于5月27日周五交齊。宣傳部在5月27日至5月31日設(shè)計(jì)宣傳板。

2）5月20號(hào)例會(huì)上向中心各部通知PPT制作及相關(guān)要求。30號(hào)例會(huì)時(shí)拷貝給組織部。交主席團(tuán)審核。

3）5月30號(hào)由組織部向各部收集表彰名單。31號(hào)晚8:30通知名單上的人在R308（待定）開小會(huì)，安排代表發(fā)言。發(fā)言稿由主席團(tuán)審核

4）第15周之內(nèi)（即5月30號(hào)到6月3號(hào)）確定并借好多媒體教室5）5月30號(hào)例會(huì)上選出主持人。6月3號(hào)中午之前把臺(tái)詞交給主持人，臺(tái)詞由主席團(tuán)交給老師審核。

6）5月30號(hào)例會(huì)上我部與宣傳部商定最終教室裝扮方案，并約好宣傳部的人在6月7號(hào)到A302寫?yīng)劆睢?/p>

7）6月8號(hào)中午所有干事到A302集合，核對(duì)所有準(zhǔn)備工作完畢。活動(dòng)具體流程：

1）6:006:20裝扮教室，在門口放置風(fēng)采展板。6:30中心內(nèi)部人員開始簽到。6:35勤工委員、勤工儉學(xué)的同學(xué)開始簽到。2）7:00主持人上臺(tái)，宣布大會(huì)開始。3）宣布優(yōu)秀勤工個(gè)人、優(yōu)秀勤工委員表彰名單，頒獎(jiǎng)及發(fā)言。4）主持人串詞。

5）播放8個(gè)PPT（第4個(gè)后播放部門工作圖片表彰優(yōu)秀干事、副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)、部門）

6）主持人帶動(dòng)大家合唱《相親相愛一家人》（待定），在歌聲中結(jié)束大會(huì)。

7）全體人員合影留戀。組織人員收拾會(huì)場(chǎng)。

活動(dòng)所需：多媒體教室（100人左右的）1間用于播放音樂及ppt宣傳板：3張用于風(fēng)采展榮譽(yù)證書：25份獎(jiǎng)品：待定

人員安排表

劉貞前期活動(dòng)當(dāng)天6月3號(hào)之前寫好主持?jǐn)z影臺(tái)詞何義胡飛盛東借多媒體教室同何義攝影維紀(jì)31號(hào)晚上組織安排好維紀(jì)代表發(fā)言的工作，并要求代表在6月8號(hào)到A302交稿件備份（榮譽(yù)證書范本

榮譽(yù)證書

同學(xué)，在201*至201*學(xué)年度勤工助學(xué)工作中表現(xiàn)優(yōu)異，獲“”榮譽(yù)稱號(hào)。特發(fā)此證，以資鼓勵(lì)。學(xué)工處勤工助學(xué)管理中心201*年6月8日

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