高校內部審計機構設置及其完善建議

高校內部審計機構設置及其完善建議

201*-06-27來源:作者:參與討論：會計社區(qū)

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一、高校內部審計機構設置現(xiàn)狀

高校目前較為流行的內部審計機構設置方式包括以下幾種：一是與紀委監(jiān)察機構合署辦公；二是隸屬財務部門；三是設置獨立審計機構。合署辦公仍是目前高校內部審計機構設置主要方式。領導體制上，按照《教育系統(tǒng)內部審計規(guī)范》的要求，要建立以主要行政負責人為分管領導的領導體制。高校普遍實行黨委領導下的校長負責制。審計工作職責劃分上各高校也各不相同。審計工作重點集中在財務、基建、后勤服務和領導干部經濟責任的評定、審核工作，對高校內部控制流程、領導決策參謀等較高職能涉及不多。同時，本科院校和高職高專對內部審計重視程度和審計作用認識差異較大。通過以上實證分析可以發(fā)現(xiàn)高校內部審計機構設置、隸屬關系和職能界定上存在以下幾個方面問題：（一）內審機構設置隨意性較大

雖然早在201*年教育部就在頒布實施的《教育系統(tǒng)內部審計工作規(guī)定》中明確提出要設置獨立的內部審計機構。但通過調查發(fā)現(xiàn)，內部審計機構設置隨意性較大，將紀委監(jiān)察審計合署辦公仍是內部審計機構設置主流方向。究其原因，一是認為高校紀委、監(jiān)察、審計同為監(jiān)督部門，職能相近、聯(lián)系密切；二是從精簡機構，簡化工作流程看，將紀委監(jiān)察審計合三為一，能夠方便辦案，節(jié)約開支。三是認為內部審計機構設置僅僅是為了滿足上級考核機構是否健全要求，同時為了方便行權，縮減制約機構，通過合署辦公也能避免內控防范機制。從各高校內部審計機構設置情況來看，與國家法規(guī)的規(guī)定差距較大，內審在學校內部的地位也普遍不高，權威性不大，加上內審只有建議權，無處置權，在領導不是十分重視和支持的情況下，審計只能流于形式。（二）內審機構隸屬關系不明確

調查發(fā)現(xiàn)，在內部審計的領導體制上，大部分院校主管內部審計工作的校領導不是學校的法人或最高領導機構，這也從一定程度上影響了內部審計的深度和客觀性。按照《國際注冊內部審計職責規(guī)范》要求，內部審計機構分別要從業(yè)務上職責權限、行政上職責權限分別隸屬于不同委托主體。從委托代理理論角度分析，高校內部審計機構作為獨立辦公部門，直接對高校法人負責。而目前國家審計機關和上級主管部門內部審計機構的指導和檢查力度也相對不足，不利于內部審計工作的開展和發(fā)展。紀委、監(jiān)察、內審看似均為監(jiān)督部門，但其職責不同、隸屬層次不同，之間既有聯(lián)系，又有區(qū)別，并不能看作一體。在對紀委、監(jiān)察、審計認識模糊、職責不清情況下，內審工作開展起來困擾重重，關系不順，出現(xiàn)許多矛盾，給內審工作帶來了很大困難。

（三）內部審計職能界定標準模糊

目前高校內部審計職能界定標準較為模糊。認為紀委、監(jiān)察、審計同為監(jiān)督部門，從事工作內容、要求工作技能都接近，造成了對于紀檢和審計職能認識上的混淆和模糊。簡單將其“三合一”會使內控體系、監(jiān)督防范機制流于形式。長遠看，合署辦公不會產生“1+1+l>3”遞增效應。如果將發(fā)現(xiàn)問題（內審負責）、查處處理問題（紀委、監(jiān)察負責）由合署辦公形式處理，結果是問題查找不專業(yè)、處理結果不權威。對于內審工作開展，還僅僅停留在審核、檢查的功能，忽略了內審管理、增值的功能。工作開展上側重于易于滋生問題的基建、財務、采購等方面，沒有系統(tǒng)的界定內審職能重心和判斷標準。二、高校內部審計機構設置的完善

根據(jù)我國《公司法》要求，目前國內上市公司大多采用股東會、董事會、監(jiān)事會和經理層四位一體的治理模式（如圖1所示），監(jiān)事會的職責是對公司董事、經理和高管人員的行為進行一般監(jiān)督和對公司財務會計進行專業(yè)監(jiān)督。201*年1月，中國證監(jiān)會發(fā)布《上市公司治理準則》，要求上市公司建立獨立董事制度，在董事會下設立審計委員會（圖1），審計委員會中獨立董事應占多數(shù)并擔任召集人，且至少有一名獨立董事是會計專業(yè)人士。審計委員會的主要職責有五項：提議聘請或更換外部審計機構、監(jiān)督公司內部審計制度及其實施、負責內部審計與外部審計之間的溝通、審核公司的財務資料及其披露、審查公司的內控制度，內部審計職能管理劃歸審計委員會。

根據(jù)上述分析，上市公司因涉及利益主體眾多，在權利制約、內部控制體系上，公司治理結構較為完善。雖然設置了審計委員會、內部審計機構、監(jiān)事會、獨立董事監(jiān)督部門，但并沒有進行合署辦公等形式，而是分別設置了獨立部門。監(jiān)事會由監(jiān)事負責，審計委員會由獨立董事負責，雖同為監(jiān)督部門，但職責明確、機構獨立，起到了較好監(jiān)督、治理效果。反觀高校內部治理結構，高校在治理結構上絲毫不遜于上市公司，分別設置了紀委、監(jiān)察、審計監(jiān)督部門，但從實施效果看，合署辦公效力大大削減了內控體系完善。（一）以公司治理結構為基礎，重塑高校內部審計設置借鑒公司治理結構，高校在紀委、監(jiān)察、審計機構設置上，不能因為考慮人員冗余問題，而縮減編制、合署辦公，而應從職務不相容原則、成本效益原則出發(fā)，盡可能以較低成本發(fā)揮紀委、監(jiān)察、審計各自職責。

高等院校治理結構雖不同于上市公司，但是隨著我國高校教育體制的改革，高等院校行政自主權能力已逐步放大。高等院校政府主管部門教育部對高校管理方式也從過去的精細管理向宏觀管理過渡。通過財務預算、教學評估、校長輪換等方式激勵、監(jiān)督高校正常運作。這種治理模式與上市公司治理模式較為類似。上市公司的所有者代表股東大會類似于高等院校主管部門教育部、教育廳；公司管理層董事會，類似高等院校黨委。高校校長負責制類似于公司董事長負責制。上市公司監(jiān)督機構監(jiān)事會、內部審計委員會類似高校紀委、監(jiān)察和內部審計機構。雖然上市公司和高校治理結構存在較大相似。但是內部審計機構到底向誰負責卻存在較大差異。在公司法中對于上市公司監(jiān)督治理集中于監(jiān)事會、內部審計委員會，并且直接向董事會負責。而目前高校對于監(jiān)督治理監(jiān)察部門負責行政違規(guī)項目查處、紀委負責黨政違規(guī)項目查處，而內審機構作為發(fā)現(xiàn)問題職能機構向向隸屬部門報告。此種治理結構模式雖然體現(xiàn)了行政、黨政分開治理的初衷，但是實際操作中，可行性不高。通過上述實證分析看，高校紀委、監(jiān)察、審計部門大多合署辦公，職責權利沒有細致劃分，對于對高校管理中應發(fā)揮作用沒有清楚認識。

因此，應明確界定內部審計機構在高校中治理位置，確定紀委、監(jiān)察處、內部審計機構的職責分配、工作隸屬部門。依據(jù)目前高校流行管理模式，黨委會議是高校最高權利機關，高校實行校長負責制，校長掌管高校行政事務、書記負責黨政事務。借鑒上市公司治理模式，同樣可以將內部審計工作分別從業(yè)務上向校長負責、行政上向黨委書記負責。業(yè)務內容主要包括高校內審工作計劃審批、審計業(yè)務范圍、審計報告審核等具體審計工作事項；行政內容主要包括內審人員配備、內審人員選拔考核、內審人員后續(xù)教育等。業(yè)務、行政上職責分別由監(jiān)察、紀委進行分管（如圖2所示）。通過將審計工作內容和審計人員自身利益分屬不同部門負責，盡可能保證審計工作獨立、客觀、公正，保障了內審人員切身利益。

（二）以風險評審、防范為主導，完善高校內部審計職能

傳統(tǒng)對內部審計職能界定多定位在管理、評價、鑒證等方面，服務對象針對企業(yè)。高校運作具有特殊性，職能應圍繞高校特點、服務對象而設定。高校運營主要目標應保證教學順利完成、高校正常有序發(fā)展。但近年來，高校在運作過程中出現(xiàn)不和諧的因素。高校腐敗現(xiàn)象、學術造假、學生安全等一系列問題，暴露出高校在風險治理、內控建設中存在缺憾。風險評價是內部審計工作責無旁貸主要責任。將風險控制在合理的范圍內，將風險出現(xiàn)概率降到最低，是內部審計專業(yè)優(yōu)勢。因此，有必要針對目前高校易出現(xiàn)問題加強內部審計以評估防范風險作用，把風險治理作為服務主要內容。

內部審計風險評審、防范職能對內部審計人員提出了更高要求。審計人員必須注重知識的更新和知識面的擴展，要不斷通過后續(xù)教育，培養(yǎng)專業(yè)勝任能力，通過審計實踐，提高敏銳的洞察力、判斷力和組織協(xié)調能力等。內審隊伍建設主要有三個方面：一是必須具備高超的業(yè)務技能和優(yōu)良的道德修養(yǎng)，高校內部審計人員不但要熟練掌握財務、會計、審計等基本技能，還要熟悉和了解高校的教學規(guī)律、科研項目、管理模式、經營活動、法律知識、信息技術等多方面的知識，要具有職業(yè)敏感性和解決問題的能力；二是要加強對內審人員的后續(xù)教育；審計人員要不斷更新已有知識，充實業(yè)界發(fā)展的最新理念。同時，對內部審計工作要強調持證上崗。內審人員至少要持有審計員證。在此基礎上鼓勵審計人員參加初、中和高級審計師職稱考試和國際注冊內部審計師（CIA）考試。通過持證上崗，才能保障內部審計隊伍德才兼?zhèn)�，發(fā)揮特長。三是開展高校問聯(lián)審、互審工作，一方面可以克服當前高校內部審計人員少、知識結構不合理而內審力量不足的劣勢，另一方面通過互相學習，可以起到增強業(yè)務能力的作用。

擴展閱讀：解決高校內部審計工作問題的對策研究

解決高校內部審計工作問題的對策研究

摘要：隨著高校的迅猛發(fā)展，高校的內審工作越來越重要，但高校的內部審計工作存在著許多的問題。因此，高校內審機構必須增強領導的內審意識、加強制度建設、完善機構設置以及提高審計人員素質，從而促進高校內審工作的發(fā)展。

關鍵詞：高校內部審計對策

在競爭日益激烈的市場中，組織的內部審計在規(guī)范管理、提高經濟效益、防范風險等方面都有著無可替代的職能和作用。高校的內部審計是學校建立健全的監(jiān)管制約機制以及內部管理體系的重要環(huán)節(jié)，它也是確保高校依法治校、強化管理、自我約束、實現(xiàn)教育目標的重要手段，可謂一種組織內控的管理活動。但是，隨著國內高校教育的不斷發(fā)展，高校辦學規(guī)模的不斷擴大以及辦學經費的逐年增加，國內很多高校的內部審計工作并沒有與此進行同步改革，大多沿用傳統(tǒng)的審計方式，內部審計的發(fā)展嚴重滯后。1高校內部審計中存在的主要問題

目前，國內高校內部審計工作在規(guī)范化、制度化、職業(yè)化等方面取得了很大的發(fā)展和進步，但也有一些較為突出的問題亟待解決。1.1學校領導內審的意識薄弱

高校內審部門在學校領導層的管理下開展工作，審計人員不可避免地受到領導意志的影響，限制審計工作的獨立性，審計工作難以深入開展。部分高校領導認為內部審計可有可無，內審意識薄弱，即使設立了相應的內部審計機構，卻沒有真正意識到是自身監(jiān)督管理的需要。還有部分高校停留在傳統(tǒng)的事后監(jiān)督上，不能客觀上給予經濟活動全過程的監(jiān)管權限。這些意識上的欠缺，從主觀上限制了內審工作的發(fā)展。1.2內審工作的規(guī)范化、標準化不夠

國內的內審實務起步較晚，內審的法律法規(guī)與相應準則的建設還不完善。《內部審計基本準則》、《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》、《教育系統(tǒng)內部審計工作規(guī)定》等制度的頒布，雖然在規(guī)范內部審計工作以及確保審計的權威性、獨立性等方面取得了不錯的成效，但在實際工作中并不能達到很好實施效果。除此之外，審計標準的隨意性也給審計評價的客觀性增加了難度。不同的項目往往有不同的標準，甚至同一項目，也會有大相徑庭的標準，往往使最后的審計結論也不同。這種隨意性，直接影響審計工作的規(guī)范化、標準化的形成。1.3內審機構設置不完善

高校內部審計機構設置的完善與否，也將直接制約著審計工作的開展。目前大部分高校設立了內部的審計機構，但由于各種原因，高校的審計機構目前仍然不是很完善。國內高校內部審計機構的設置，存在以下三種主要類型：①與財務部門合署辦公或附屬財務部門；②與監(jiān)察、紀委部門合署辦公；③設置獨立完備的審計機構。就高校審計機構設置的情況來看，跟國家相關規(guī)定還存在很大的差距，內審機構在高校權威普遍不大，地位也普遍偏低，加之內審只有建議權，若領導不夠重視，審計工作也只能流于形式。同時，如果主管審計工作的領導不是學校最高領導機構或學校法人，想真正意義上的實現(xiàn)內審工作的獨立，將會困難重重。

1.4高校內審人員的綜合素質不高浙江評職稱

由于高校的經濟活動日趨復雜，因此內部審計必須將審計監(jiān)督工作深入到學校的各個經濟活動中，并要從學校管理的角度提出加強經濟管理的意見和建議，這就對審計人員的綜合素質提出更高的要求。目前，國內高校內部審計人員大多由財務會計人員組成，缺乏法律、經濟、工程等方面的專業(yè)人才，普遍存在知識面窄的現(xiàn)象，很難滿足經濟活動日趨復雜的發(fā)展形勢。另外，個別審計人員缺乏職業(yè)道德，為謀取私利，與被審單位進行勾結，隱瞞事實真相，影響了內審的形象，阻礙了內審工作的發(fā)展。2高校內部審計問題的解決對策要做好高校內部審計工作，充分發(fā)揮高校內部審計的職能作用，增強領導內審意識是關鍵，完善制度是根本，隊伍建設是基礎。2.1增強領導的內審意識要想加強高校內部的審計工作，首先必須得到高校領導的足夠重視。學校的領導增強了內審意識，才會從內部職能部門協(xié)調、內審機構設置以及人員配備等多方面給內審工作提供條件，從而促進內審工作的有利開展。相關實踐證明，領導的重視程度以及支持程度將直接影響著內審工作最后的作用。作為獨特的內審機構要想真正得到學校領導的支持和信任，必須借助自己的顯著成績以及獨特的優(yōu)勢來贏取領導的重視，使之內審機構更加健全和獨立。2.2完善高校內審制度

內部審計制度是規(guī)范內部審計活動的依據(jù)，因此，建立健全高校內部審計制度是提高內部審計質量的根本保證保障。通過完善高校的各項內審制度，促進內審工作的規(guī)范化、科學化。高校內審機構要嚴格按照《內部審計基本準則》、《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》、《教育系統(tǒng)內部審計工作規(guī)定》等相關規(guī)范制定學校內部健全、完善的實施細則，規(guī)范學校的審計標準，使內部審計逐漸步入規(guī)范化的軌道，用統(tǒng)一規(guī)范的制度來保障高校審計工作的權威性和獨立性，切實規(guī)范審計行為和審計程序，不斷提高高校內部審計質量。2.3建立健全高校內審機構

內部審計機構是一個單位整個管理體系中不可或缺的特殊的一環(huán)，是其它部門所不能取代的。它既是學校的職能部門，肩負著對學校經濟活動進行監(jiān)督的職責，又是服務部門，為學校防范經濟風險服務，為提高教育資金的使用效益服務，為學校干部隊伍建設和廉政建設服務。高校領導一定要認識到內審機構的重要性，根據(jù)國家規(guī)定與單位實際情況，建立健全內部審計機構，配齊審計人員，獨立開展內審工作。2.4強化內審人員的綜合素質

高校內部審計工作的是否能夠有效實施，管理風險能否有效規(guī)避，這與審計人員素質有著直接關系�，F(xiàn)階段，對于加強高校內審人員隊伍的建設必須從以下兩方面做起：一是有計劃有組織地對內審工作人員進行相關專業(yè)知識的更新教育、加強培訓交流、增強知識范圍和專業(yè)水平；二是根據(jù)學校需要，從社會上吸取一些的高素質人才充實到高校內審機構中；三是加強職業(yè)道德建設，使審計人員樹立良好的職業(yè)道德，養(yǎng)成文明審計、求真務實的工作作風。通過審計實踐，提高審計人員敏銳的洞察力、判定力和組織協(xié)調能力等，從而建立多元化、高水平、綜合素質強的高校內審隊伍，以適應新形勢下高校內審工作的要求�？偠�言之，內部審計是學校建立健全監(jiān)管制約機制以及內部管理體系的重要環(huán)節(jié)，是高校強化管理、自我約束的重要手段，也是高等教育事業(yè)健康有序發(fā)展的前提和保障。在新形勢下，高校內部審計工作必須通過加強自身建設，從而推動高校各項事業(yè)都能健康快速有序地發(fā)展。

浙江評職稱

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