總裁助理工作職責及工作流程
總裁助理工作職責及工作流程
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃，做好總裁辦公會議和其他會議的組織
工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。
做好總裁的參謀助手，在總裁制定戰(zhàn)略時，搜集相關的行業(yè)和產業(yè)資料供總裁參閱，在相關的問題上能夠提出建議和意見。根據總裁的思路，系統(tǒng)化地寫出相關戰(zhàn)略規(guī)劃；
由總裁主持和參加的公司會議，提前做好會議組織工作，通知相應的負責人參會。會議期間，負責做好記錄，會議形成的決議以及總裁日常做出的決定，做好起草和發(fā)布工作。
2、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議。
總裁助理與集團各部門保持緊密聯(lián)系，需集團審批的重要文件，由總裁助理送達集團相關部門，審批結束后遞交總裁；集團下發(fā)的重要通知和文件，總裁助理負責第一時間通知總裁，征得同意和總裁批示后，向公司各個部門轉發(fā)和傳達。
3、及時總結總裁管理思路，協(xié)助總裁對公司的管理，落實總裁企
業(yè)管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務和指標，由總裁助理進行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實情況，并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
4、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或
建議，供總裁決策。
根據總裁需要，搜集公司相關信息，整理出反映公司經營管理狀況的材料，
并提出建議，供總裁決策。
5、協(xié)助總裁處理對外事務。
撰寫總裁需要的有關報告、文件，負責對外聯(lián)絡，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動，由總裁助理協(xié)調好總裁講話、演講的流程和內容，同時做好記錄。
日常處理總裁的公務信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調行政部共同安排。
6、總裁交辦的其他事宜。
擴展閱讀：總裁總經理秘書助理工作職責及工作流程
總經理助理工作職責及工作流程
1、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃，做好總裁辦公會議和其他會議的組
織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。
做好總裁的參謀助手，在總裁制定戰(zhàn)略時，搜集相關的行業(yè)和產業(yè)資料供總裁參閱，在相關的問題上能夠提出建議和意見。根據總裁的思路，系統(tǒng)化地寫出相關戰(zhàn)略規(guī)劃；
由總裁主持和參加的公司會議，提前做好會議組織工作，通知相應的負責人參會。會議期間，負責做好記錄，會議形成的決議以及總裁日常做出的決定，做好起草和發(fā)布工作。
2、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議。
總裁助理與集團各部門保持緊密聯(lián)系，需集團審批的重要文件，由總裁助理送達集團相關部門，審批結束后遞交總裁；集團下發(fā)的重要通知和文件，總裁助理負責第一時間通知總裁，征得同意和總裁批示后，向公司各個部門轉發(fā)和傳達。
3、及時總結總裁管理思路，協(xié)助總裁對公司的管理，落實總裁企
業(yè)管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務和指標，由總裁助理進行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實情況，并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
4、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或
建議，供總裁決策。
根據總裁需要，搜集公司相關信息，整理出反映公司經營管理狀況的材料，
并提出建議，供總裁決策。
5、協(xié)助總裁處理對外事務。
撰寫總裁需要的有關報告、文件，負責對外聯(lián)絡，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動，由總裁助理協(xié)調好總裁講話、演講的流程和內容，同時做好記錄。
日常處理總裁的公務信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調行政部共同安排。
6、總裁交辦的其他事宜。
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