餐飲收銀員工作流程
收銀員工作流程
(一)班前準備工作
1、收銀員依照排班表的班次準時上崗,進行交接工作;
2、班次之間必須辦理備用金、發(fā)票、收據(jù)、票券交接手續(xù),一起清點備用金、發(fā)票、收據(jù)等,無誤后在收銀員交接登記簿上簽字。
3、查閱收銀員交接記錄本,詳細閱讀“最新通知”及“需跟進事項”,了解上班遺留問題,對不明之處及時詢問交班收銀員,以便及時處理。
4、核對上一班移交的未結帳單據(jù),帳單與電腦核對相符,審查菜品價格,如出現(xiàn)異常變動,應及時提出,并完善相關手續(xù);
5、查看零鈔、發(fā)票、收據(jù)、色帶、紙帶、銀聯(lián)紙、文具是否足夠,發(fā)現(xiàn)不足時應及時補充。6、檢查電腦、POS機、計算器等是否運作正常,如發(fā)現(xiàn)異常,應立即申請維修并更換備用設備。
7、在交接班過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時向上司匯報,不得互相隱瞞。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),相關收銀員扣例假一天,若造成經(jīng)濟損失的,由相關收銀承擔;
(二)結賬前工作程序
1、當客人進入餐廳,由迎賓引領客人入座,并填制“點菜卡”,卡上應填清日期、人數(shù)、房(臺)號、經(jīng)手人,并將“卡頭”交予收銀;
2、收銀員需熟記各類菜式的價格,如有異常,應該及時向樓面經(jīng)理及以上反映,并注明相關情況;(若因特殊原因需改動菜價的,需得總經(jīng)理簽字批準方可改動菜價(注明改價原因);若菜價出現(xiàn)異常變動,且沒有總經(jīng)理的簽字批準的,需打電話給總經(jīng)理,確定原因并叫其補簽)
3、如遇沒有電腦名稱的菜品或酒水的,樓面人員可以下電腦手寫單,但必須交一聯(lián)給收銀,注明相關菜品的名稱、單位、價格等(收銀沒收到相關電腦手寫單,應及時向樓面反映);
4、若由于點菜系統(tǒng)出錯或其他原因而無法使用電腦點菜的,可以使用手寫單,但必須到收銀部處蓋章;各出品部門,必須憑蓋有收銀章的手寫單出品(手寫單也必須輸入電腦,以便收銀結賬)
(三)結帳工作流程
1、客人要求結賬時,樓面人員必須及時將點菜卡交至收銀核對(確?腿讼M項目與賬單、電腦一致),核對無誤后打印結賬單,交樓面人員予客人結賬;2、各種折扣和優(yōu)惠方式按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
3、按不同付款方式進行結賬處理,將結賬方式錄入電腦,完成結賬操作。(1)、現(xiàn)金
A、收到服務員交來的現(xiàn)金時,要當面清點并檢查鈔票的真?zhèn),按照消費金額進行多退少補,并在電腦中作現(xiàn)金結賬處理。
B、客人支付外幣的,按當天外匯牌價進行兌換結賬;(2)銀聯(lián)卡
A、確認銀行卡是否為本酒樓受理范圍,并檢查卡上日期是否過期,簽名式樣是否預先簽署。B、通過POS機進行消費操作,確保輸入金額正確無誤,并打印出簽購單。C、把簽購單和賬單一起交給服務員,請客人在簽購單上簽名確認。
D、服務員送回已簽名的簽購單后,檢查簽名是否和銀行卡上的式樣一致,確認無誤后把簽賬單持卡人聯(lián)交給服務員送予客人。E、在電腦中作銀聯(lián)卡結賬處理。
(3)、外客簽賬
A、確認客人是否在可掛賬客戶名單之內(nèi),消費金額是否在規(guī)定的信用額度之內(nèi),必須按規(guī)定的有效簽單人簽字方可掛賬;
B、非掛賬單位授權人簽名掛單位賬的,須持掛賬單位臨時書面授權書,收銀員要檢查消費金額是否在授權書消費限額內(nèi)。
C、如屬臨時掛賬客戶(不在酒樓可掛賬客戶名單之列的),必須嚴格按照酒樓關于掛賬的規(guī)定執(zhí)行,由經(jīng)理級以上人員書面同意或擔保。
D、打印出賬單后,交給樓面人員請客人在賬單上簽名并注明掛賬單位名稱;
E、樓面人員交回已簽名的賬單后,收銀員必須核對賬單上的簽名與客人預留簽名是否相符。
F、在電腦中作簽單掛賬處理。(4)支票
A、收取支票應檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,并請客人留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話(核對名片上的工作單位與支票專用章上的單位名稱是否一致);B、按客人的消費金額,正確填寫支票,并將支票存根聯(lián)送予客人;C、支票不得涂改;
D、查看支票是否在有效期內(nèi)(支票的有效期為10天)E、在電腦中作支票結賬處理;(5)老板簽單
A、老板及股東消費用餐的,按公司規(guī)定享受相關折扣及優(yōu)惠;B、打印賬單后,交給樓面人員請老板或股東在賬單上簽名;(6)公務招待
A、事先由使用者填寫“招待申請單”,按規(guī)定的程序和權限審批后交收銀員,結賬時請使用者在賬單上簽名確認(“招待申請單”釘在賬單上面)
B、消費金額超額度部分掛入員工私人賬,請簽賬員工到財務部辦理補授權手續(xù);(7)員工私人簽賬
A、公司員工在酒樓消費用餐的,必須在總經(jīng)理準予的情況下,員工方可掛賬,并注明“員工消費”字樣;
B、結賬時,按規(guī)定的折扣計算后,打印賬單,請使用人在賬單上簽名確認;C、月底,員工尚未結賬的,收銀須上報人事部,在工資中扣除;
(8)餐券
A、收取客人餐券時,先詳看使用日期,確認餐券使用符合酒樓規(guī)定后。
B、若消費金額未達到餐券面額的,不設找零;超過面額部分,請客人付賬或按以其他方式記入客人賬戶。
C、收到的餐券應請經(jīng)手樓面人員在背面簽名確認,餐券附在賬單面上,消費單據(jù)釘在賬單后面。
4、若客人需要發(fā)票的,收銀員應按消費金額開具發(fā)票,不得多開發(fā)票;
5、作廢或修改帳單時應由相關人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽字確認,在由樓面管理人員證實后,將修改單和作廢單交財務部審計審核。
6、如需取消賬單重新打印的,必須在原賬單上注明原因,并經(jīng)部長以上人員簽名確認。
(四)、每班完結工作
1、收銀員在本班次營業(yè)結束后應做當班結帳;在本日營業(yè)工作結束后,應做總班結帳。2、營業(yè)結束后,打印當班收銀報表。
3、清點現(xiàn)金、銀聯(lián)卡、支票、簽單、發(fā)票、收據(jù)等,核對與收銀報表是否一致,并據(jù)實填制營業(yè)報表;
4、按不同結算方式分類整理、裝訂賬單
5、做好交接班工作,詳細記錄交接記錄本,對重要事項一定要以書面形式交接,并提醒接班人員注意;
6、下班前清理工作臺,搞好衛(wèi)生。
7、并按規(guī)定程序把營業(yè)款投入專設保險柜中;備用金連同交班表一起放進小錢箱內(nèi)送到前臺保存;所有賬單連同報表一起交核數(shù)員審核。
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餐飲收銀員工作流程一、收銀工作程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求
每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關的職能作用,為下一步的財務核算奠定良好的基礎。其工作內(nèi)容主要包括:(一)班前準備工作
1、收銀員與主管一起清點周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
2、領取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)
應立即退回。
3、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時通知
領班進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
4、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
(二)正常操作工作程序
1、當服務員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號是否記
錄齊全,如記錄不全則退回服務員。
2、當點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機將自動編制該帳單號,待客人結帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結帳。
(三)結帳工作流程
1、餐廳結帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結帳時,收銀員根據(jù)廳面人員報結的臺號打印出暫結單,廳面人員應先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應提醒其簽名。
3、客人結帳現(xiàn)付的,廳面人員應將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結后,將第二聯(lián)結帳單交回客人,第一聯(lián)結帳單則留存收銀員。
4、客人結帳是掛帳的,則由樓面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結帳時客人出示優(yōu)惠卡(或者樓面管理人員給予客人打折)要求打折時,樓面人員應將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果樓面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時應由相關人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由樓面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務部審計審核。
7、酒店總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領導批準招待客戶時須請領導簽字后轉(zhuǎn)入財務部審計審核。9、收銀員在本班次營業(yè)結束,后應做單班結帳;在本日營業(yè)工作結束后,應做總班結帳。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫餐廳核對表”。(四)單、總班結帳
在當日業(yè)務結束后,要做總班結帳。直接點擊總班結帳”按鈕,電腦會自動總結營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。
(八)現(xiàn)金的收款程序1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時應注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
1、每日現(xiàn)金交接程序
餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在樓面主管的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,交于總臺無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名。
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