201*年秋季學(xué)期學(xué)籍管理工作會議

201*年秋季學(xué)期學(xué)籍管理工作會議

一、小一新生注冊：

市直六所小學(xué)只對計劃內(nèi)新生進行注冊，新生注冊憑入學(xué)通知書分配學(xué)籍號，超計劃學(xué)生只上報，但不分配學(xué)籍號碼；

小一注冊需準(zhǔn)備的審核材料：

1、將入學(xué)通知書按序號順序裝訂并打印花名冊，花名冊由校長簽字并蓋學(xué)校公章；

2、按照基教科發(fā)放的新生采集表上的內(nèi)容在新生注冊模板上認(rèn)真填報，信息填報應(yīng)準(zhǔn)確無誤，家庭住址需填房產(chǎn)證上地址，電話號碼至少填父母雙方一方手機號碼；

3、超計劃學(xué)生學(xué)校打印花名冊，由校長簽字蓋學(xué)校公章章并上報基教科；

4、對于年齡不達到6周歲的學(xué)生，由學(xué)校和家長簽訂承諾書，如果不升二年級的，到時候不予辦理留級手續(xù)，如果升二年級的，201*年不能重新注冊學(xué)籍，也不允許辦理留級手續(xù)。時間截點：

第一批上報時間：201*年9月18日第二批上報時間：201*年9月23日二、初一新生注冊：

按照省廳小升初注冊的要求，根據(jù)我市實際情況，今年我市初一學(xué)籍采取各小學(xué)直接對應(yīng)到初中學(xué)校的辦法，對全市所有初一新生進行了注冊，請各初中學(xué)校進入學(xué)籍管理系統(tǒng)，在小升初注冊里對新生進行確認(rèn)，具體操作辦法在群里已經(jīng)說明。確認(rèn)后的學(xué)生和學(xué)校并不一一對應(yīng)，我們將在新生注冊結(jié)束后，按照學(xué)校計劃數(shù)對學(xué)生進行勾選。

初一新生注冊需準(zhǔn)備的審核材料：

1、按入學(xué)通知書序號順序裝訂并打印花名冊；

2、省內(nèi)外市讀小學(xué)的學(xué)生，根據(jù)身份證號碼、學(xué)籍號和學(xué)生姓名在擇校勾選里直接擇入，并打印花名冊，此項工作9月15日完成，屆時省網(wǎng)關(guān)閉。

3、外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，需有小學(xué)畢業(yè)證、綜合素質(zhì)評價手冊或者紙質(zhì)學(xué)籍卡，外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生先辦理紙質(zhì)手續(xù)，并打印花名冊，系統(tǒng)9月15日開通跨省轉(zhuǎn)學(xué)。

4、花名冊都要統(tǒng)計人數(shù)，并由校長簽字加蓋學(xué)校公章，以上三類學(xué)生應(yīng)屬計劃內(nèi)，我們只對計劃內(nèi)的學(xué)生分配學(xué)籍號。時間截點：

新生確認(rèn)：201*年9月18日

各校學(xué)生勾選：新生異動開放后，具體日程另行安排。三、轉(zhuǎn)學(xué)辦理：

轉(zhuǎn)學(xué)分市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、省內(nèi)市外轉(zhuǎn)學(xué)和跨省轉(zhuǎn)學(xué)：

1、市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：由學(xué)校雙方同意轉(zhuǎn)學(xué)并由校長簽字蓋章，之后交基教科審核；

2、省內(nèi)市外轉(zhuǎn)學(xué)：由接收學(xué)校同意，將范圍內(nèi)的審核資料交基教科審核并蓋章，再由家長交轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)校所在教育局蓋章，最后由學(xué)校收回集中到基教科辦理手續(xù)；

3、跨省轉(zhuǎn)學(xué)：轉(zhuǎn)入的與省內(nèi)外市轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)一致，轉(zhuǎn)出的應(yīng)由外省學(xué)校和教育局同意接收蓋章的接收函，學(xué)校才能辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)并蓋章，最后到基教科審核通過。

4、轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函上應(yīng)加蓋學(xué)籍管理專用章，其他公章、教務(wù)處印章等一律無效。學(xué)籍管理專用章應(yīng)有學(xué)籍管理員保存，學(xué)籍管理員為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)時要按程序辦理，有接收學(xué)校范圍內(nèi)房產(chǎn)證、務(wù)工證、暫住證等，學(xué)校要及時為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。5、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一律由學(xué)籍管理員來辦理，基教科不接收任何除學(xué)籍管理員以外的家長或個人辦理任何手續(xù)。如有學(xué)校支使家長到基教科辦理手續(xù)的，我們將記臺賬，納入年度考核結(jié)賬并影響下一年計劃數(shù)的核定；

時間截點：201*年9月23日四、休學(xué)辦理：

根據(jù)國家義務(wù)教育法規(guī)定，義教階段不允許留級、跳級，學(xué)生因病休學(xué)的要按照要求辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)手續(xù)的辦理已經(jīng)上傳至教育信息網(wǎng)，請大家按要求辦理，并為家長做好解釋工作，休學(xué)手續(xù)不予補辦，學(xué)生復(fù)學(xué)應(yīng)在學(xué)生返校上課同時辦理。

五、無學(xué)籍學(xué)生辦理：無學(xué)籍學(xué)生分兩種類型：

1、因?qū)W生隨父母外出打工，在我市建過學(xué)籍，后因未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，學(xué)籍清理刪除的學(xué)生，

2、一直隨父母在外地學(xué)習(xí)，但從未在我市辦理學(xué)籍的學(xué)生，須有相關(guān)證明（成績單，學(xué)校簽字蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)證、學(xué)生證等）請按照信息采集表填報學(xué)生信息并打印花名冊并簽字蓋章，學(xué)校持相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)證等到基教科辦理手續(xù)。

時間截點：201*年9月23日。六、QQ工作群：

請各地各校學(xué)籍管理員加入QQ群，小學(xué)群（222538903），初中群（222539172），基教干事進入初中群。我們的相關(guān)會議通知，文件上傳基本上以QQ群為主，一般不另行通知。學(xué)籍管理員更換不宜過于頻繁，有更換的學(xué)校請及時書面報告基教科。

QQ群上上傳的表格

1、201*年秋季學(xué)期學(xué)生異動花名冊2、轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函

3、仙桃市中小學(xué)生休學(xué)審批表

4、基教工作通訊錄

5、201*年小學(xué)、初中范圍內(nèi)學(xué)生花名冊

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201*年秋季學(xué)期南寧市中小學(xué)學(xué)籍管理工作要點

一、建立學(xué)籍電子檔案（一）南寧市中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)

1.小學(xué)一年級新生信息的錄入。方法：⑴發(fā)放“全國學(xué)籍－—學(xué)生基本信息表”，家校二進二出校對。⑵模板導(dǎo)入。⑶資料編輯——班級——添加——基本信息（完善）。9月底前完成。

2.初中七年級新生信息。⑴南寧市內(nèi)小學(xué)畢業(yè)的六年級學(xué)生自動升級到各相應(yīng)的初中學(xué)校；⑵南寧市外應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)生，提供學(xué)籍材料、畢業(yè)小學(xué)學(xué)校證明或小學(xué)畢業(yè)證）到基教科入學(xué)籍；⑶完善學(xué)生基本信息。9月底前完成。

3.高中一年級新生信息。⑴南寧市內(nèi)初中畢業(yè)的學(xué)生由市教育局招生領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一把學(xué)生調(diào)配到相應(yīng)的高中；⑵南寧市外應(yīng)屆初中畢業(yè)生，提供學(xué)籍材料、當(dāng)?shù)卣猩�辦蓋章的中考分?jǐn)?shù)條、初中畢業(yè)證到基教科審驗入學(xué)籍；⑶完善學(xué)生基本信息。9月底前完成。

（二）全國中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)

1.新生。進入南寧市中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)：資料編輯——點擊學(xué)校名稱－－彈出“導(dǎo)出全國學(xué)籍信息”——導(dǎo)出校驗無誤——導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)。9月底前完成。

2.老生。

⑴轉(zhuǎn)出操作方法：①登錄全國學(xué)籍系統(tǒng)——學(xué)籍管理——綜合查詢——在校生查詢學(xué)生姓名查詢——選擇學(xué)生記錄——申請刪除（見學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護）；②登錄全國學(xué)籍系統(tǒng)系統(tǒng)管理——誤操作刪除申請——教育局審核同意刪除。（此功能沒開通）⑵轉(zhuǎn)入操作方法：單獨用模板導(dǎo)入。

⑶學(xué)生信息的變更：學(xué)籍管理——日常管理——關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請——關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核——教育局審核通過。

3.問題學(xué)籍的處理：學(xué)校導(dǎo)入后，與本縣其它學(xué)校查重的學(xué)生，不管是正確的還是錯誤的學(xué)生，全部刪除，重新導(dǎo)入正確的。與外縣或省外查重的學(xué)生，提交佐證材料，等待上級逐級佐證審核。

4.相片的導(dǎo)入。9月底完成。

二、建立學(xué)籍紙質(zhì)檔案

1.高中新生入學(xué)后，學(xué)校要按市教育局的規(guī)定，建立學(xué)生學(xué)籍檔案，一人一檔的學(xué)籍檔案材料應(yīng)包括：錄取通知書、學(xué)籍卡（一式兩份、格式各校自定）、學(xué)生手冊、獎罰記錄材料、其他需要存入學(xué)生檔案的材料（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等相關(guān)材料）。并按時將新生的電子學(xué)籍報所屬教育局審核、備案。

2.新生入學(xué)后，義務(wù)教育學(xué)校要給每個學(xué)生建立一份學(xué)籍卡，各校可根據(jù)實際情況使用紙質(zhì)或電子學(xué)籍卡，鼓勵條件具備的學(xué)校使用電子學(xué)籍卡。學(xué)校要派出專人負責(zé)對紙質(zhì)或電子學(xué)籍卡實行管理。紙質(zhì)學(xué)籍卡由自治區(qū)教育廳統(tǒng)一編制（表樣附后），由學(xué)校主管縣級以上教育行政部門負責(zé)印制。實行電子學(xué)籍管理的學(xué)校，可在自治區(qū)統(tǒng)一編制的義務(wù)教育學(xué)籍卡內(nèi)容的基礎(chǔ)上增加學(xué)生其它有關(guān)檔案資料內(nèi)容。

三、學(xué)籍導(dǎo)動管理

目前在南寧市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)操作，操作流程照舊。直到有區(qū)、市級新的通知為止。

201*年9月23日

友情提示：本文中關(guān)于《201*年秋季學(xué)期學(xué)籍管理工作會議》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，201*年秋季學(xué)期學(xué)籍管理工作會議：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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