工程部文員的工作職責(zé)(1)

工程部文員工作職責(zé)明細(xì)表：

一、日常工作：

1、文控或研發(fā)過(guò)來(lái)的工程資料（如小批試產(chǎn)、受控文件等）的接收并作好電子檔記錄（月統(tǒng)計(jì)作

KPI用）；收到資料后需告訴產(chǎn)品跟進(jìn)PE，以便必要時(shí)的查看。

2、其它部門(mén)進(jìn)來(lái)的相關(guān)資料（如生產(chǎn)指令單、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單、工程變更通知單、小批試產(chǎn)任務(wù)書(shū)、

樣機(jī)檢測(cè)報(bào)告等）給產(chǎn)品跟進(jìn)PE簽名后，按時(shí)間先后順序整理歸檔，并作好標(biāo)示和目錄。3、請(qǐng)購(gòu)單、設(shè)備申購(gòu)單、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單、加班申請(qǐng)單、內(nèi)部調(diào)休單/事假單的遞交。4、輔助工具（如鋼網(wǎng)、模具、工具、設(shè)備、請(qǐng)購(gòu)物料等）的領(lǐng)取及發(fā)放登記。

5、辦公用品的請(qǐng)購(gòu)（每月28日之前交“文具請(qǐng)購(gòu)單”到行政部，文具請(qǐng)購(gòu)單存放于電腦“桌面；

201*年”。）；做好清單和記錄。工程部常用的表格見(jiàn)E:\\05工程科新工廠備份\\表格樣式”。）里面是工程部所有有用的表格樣式.

6、每月提交KPI數(shù)據(jù)（受控技術(shù)資料輸出準(zhǔn)確率、生產(chǎn)輔助工具準(zhǔn)時(shí)交貨率、客戶送樣合格率）；

（具體見(jiàn)電腦E盤(pán)KPI文件夾）（次月5日之前提交）。

7、考勤、加班、事假的記錄（具體見(jiàn)D盤(pán)文件201*-10-18桌面文件---各種表格里面）。8、協(xié)助PE作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的制訂，交文控中心受控后，發(fā)放給生產(chǎn)各組長(zhǎng)。9、協(xié)助與跟催經(jīng)理和PE的各項(xiàng)具體工作。10.其它部門(mén)的協(xié)助工作。

11、小批的試產(chǎn)產(chǎn)品要去更進(jìn)（見(jiàn)D盤(pán)小批.試產(chǎn)記錄表）10、每月需提交：發(fā)給生產(chǎn)部文員

A、工裝到位數(shù)=實(shí)際工裝完成數(shù)/計(jì)劃工裝完成數(shù)（查看F盤(pán)工裝登記表）B、SOP到位數(shù)=實(shí)際SOP完成數(shù)/計(jì)劃SOP完成數(shù)（查看發(fā)放記錄文件夾）

C、樣品檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確及時(shí)性=檢驗(yàn)結(jié)果合格批次/送檢總批次（查看內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單或樣機(jī)檢測(cè)報(bào)告文件夾）

11、催經(jīng)理每月提交：見(jiàn)F盤(pán)（每月要提交的工作計(jì)劃表）A、工作計(jì)劃（每月25日之前）；

B、工作總結(jié)（次月5日之前）；C、KPI考核（次月5日之前）二、時(shí)期性工作1、展架樣品的催導(dǎo)。

2、內(nèi)校儀器的記錄和貼“校準(zhǔn)”標(biāo)貼。3、外校儀器的登記存檔。

4、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)清單、儀器設(shè)備清單、備件清單。5、樣品柜和資料柜的定期整理。6、督促部門(mén)每周六的7S工作。

擬定：劉惠日期：201*年6月1日工程部文員工作職責(zé)明細(xì)表：

1、工程部請(qǐng)購(gòu)單流程:

先給工程部門(mén)主管簽字趙經(jīng)理簽字給總經(jīng)辦林總簽字簽字,把原稿給到采購(gòu)部把復(fù)印的一張拿回來(lái).存底.注:請(qǐng)購(gòu)的東西一定要去跟綜,問(wèn)采購(gòu)什么時(shí)候可以買(mǎi)回來(lái).2、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單流程:

寫(xiě)好的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單先給部門(mén)主管簽名3、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)流程：

如PE要發(fā)放的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，先要主管簽名，簽好后，拿到文控受控，給到譚方園蓋章，發(fā)放作業(yè)指導(dǎo)書(shū)給她是要簽好名，給到文控后要去跟綜，問(wèn)什么時(shí)候可以蓋好章，蓋好之后，拿回來(lái)，發(fā)給組長(zhǎng)。

4、各小批試產(chǎn)的會(huì)議記錄

當(dāng)開(kāi)試產(chǎn)評(píng)審的會(huì)議，就會(huì)有一個(gè)試產(chǎn)會(huì)議記錄，按照上面參加的人員，要參加會(huì)議的人員簽名，簽完名之后，再把會(huì)議記錄發(fā)放給研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、品管。同樣給到他們資料的時(shí)候要簽名，代表已收到此資料。再存檔。然后再把評(píng)審的會(huì)議記錄用電子檔掃描的形式發(fā)給各部門(mén)老大，其中包括：總經(jīng)辦、研發(fā)部、采購(gòu)部、國(guó)內(nèi)部、生產(chǎn)部、品管部、海外部等各部門(mén)的經(jīng)理。5、工裝的發(fā)放與登記

當(dāng)PE做好工裝后，先詢問(wèn)清楚PE是給到那個(gè)組叫什么工裝,2.再登記到F盤(pán)里面--工裝登記表，寫(xiě)好后再給工裝貼個(gè)標(biāo)貼。打開(kāi)文件E盤(pán)打開(kāi)設(shè)備王建國(guó)各種設(shè)備標(biāo)貼在里面填寫(xiě)好---再打印出來(lái)，貼在工裝上面。然后再發(fā)給各組長(zhǎng).

7、KPI數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)：考核研發(fā)部：數(shù)據(jù)來(lái)源于E盤(pán)--KPI考核登記表。查看技術(shù)資料的發(fā)放登

記表。

考核采購(gòu)部：數(shù)據(jù)來(lái)源于請(qǐng)購(gòu)單�？偨Y(jié)一下本月請(qǐng)購(gòu)了多少物品。8、鋼網(wǎng)的請(qǐng)購(gòu):每次小批試產(chǎn)產(chǎn)品完了以后,看產(chǎn)品是否合格,如果是合格的,就要準(zhǔn)備請(qǐng)購(gòu)鋼網(wǎng),每次發(fā)下來(lái)的生產(chǎn)指導(dǎo)單.要看一下,有哪些是小批的,要做好記錄,哪些是試產(chǎn)通過(guò)的,要準(zhǔn)備量產(chǎn)的資料..

再給易經(jīng)理簽名

再發(fā)給收文單位

給到文件給收文單位時(shí),一定要其部門(mén)文員或簽收人在后面簽名,然后再帶回來(lái)存檔.

給到采購(gòu)部文員

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廣州市花安堂生物科技有限公司GuangzhouHuaAnTangBiotechCo.,LTD適用范圍文件編號(hào)ISO9001、ISO22716、GMPC(US)HAT-SMP-A/0工程部工程部文員崗位職責(zé)文件版本制訂部門(mén)文件審批流程制訂/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期會(huì)簽/日期文件版本生效日期修改內(nèi)容修改依據(jù)修改人A/0201*-4-28新制定。正/副本印章：文控中心印章：

文件頁(yè)碼第1頁(yè)共2頁(yè)工程部文員崗位職責(zé)HAT-QC55-1

1范圍

本制度規(guī)定工程部文員的工作職責(zé)。2責(zé)任

工程部文員對(duì)本制度負(fù)責(zé)。3目的

明確工程部文員崗位職責(zé)和范圍，保證其工作能夠在制度化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上按章、有序、及時(shí)地完成。4工程部文員職責(zé)

4.1工程部文件/倉(cāng)庫(kù)管理，協(xié)助跟進(jìn)日常各崗位執(zhí)行結(jié)果，以及對(duì)本部、跨部門(mén)的溝通、通知，做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4.2安全節(jié)能環(huán)保宣傳（新員工入職相應(yīng)培訓(xùn)及日常宣傳及點(diǎn)檢跟進(jìn)）。4.3安防除蟲(chóng)害及消防演習(xí)策劃執(zhí)行。

4.47S管理及主導(dǎo)SHC(安全健康委員會(huì)）日常事務(wù)。4.5、協(xié)助起草各種文件，編篡各種總結(jié)，制作各種表格。

4.6建立工程檔案，圖紙資料整理歸檔。負(fù)責(zé)工程部各種文件、資料的傳閱和回收及相關(guān)文件的打印和收發(fā)工作。

4.7檢查各級(jí)資料記錄和歸檔情況。接聽(tīng)電話，記錄留言，收發(fā)郵件并做好記錄。

4.8負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施圖紙資料的收集、管理，協(xié)助制作設(shè)備操作規(guī)程。4.9負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。4.10負(fù)責(zé)維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。4.11負(fù)責(zé)維修材料分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)和管理。

4.12負(fù)責(zé)每月工作任務(wù)單的接單、派單、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)和分析。負(fù)責(zé)相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。

4.13工作直接對(duì)工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)

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