醫(yī)學院教務(wù)教學秘書工作職責

醫(yī)學院教務(wù)教學秘書工作職責

教學秘書是教學副院長和教務(wù)科長組織、管理醫(yī)學院教學工作的助手和參謀，是醫(yī)學院與教務(wù)處溝通的橋梁。教學秘書應(yīng)在教務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助抓好各專業(yè)教學計劃的實施，做好教學組織、考務(wù)組織、學籍管理、教學質(zhì)量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩(wěn)定。

一、教學組織工作

1、根據(jù)醫(yī)學院各專業(yè)教學計劃及學校下達的教學指令，擬定本院教學計劃實施方案（課程、課時、學生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)教務(wù)分管院長審核后，報教務(wù)處審批，于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務(wù)處；2、編發(fā)各班教學課程表、各任課教師任課表和醫(yī)學院總課表；3、負責醫(yī)學院日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務(wù)處備案；

4、發(fā)放并收取醫(yī)學院各課程教學進度表，一份報教務(wù)處，一份存檔；5、制作并發(fā)放各班級教學日記、點名冊；

6、組織、安排各類考試，發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場紀律及監(jiān)考情況；7、發(fā)放任課教師“教學任務(wù)書”。二、教學行政及學籍管理工作

1、按規(guī)定辦理醫(yī)學院學生的休學、退學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務(wù)處上報學生流動情況；3、協(xié)助做好各類成績的登記及核查工作。4、協(xié)助做好學生重修課程的組織和管理工作；5、協(xié)助做好畢業(yè)班學生成績的核查上報工作。

6、做好各類校外考試及選修課、體育課的報名工作，整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報盤。

7、協(xié)助完成各類等級考試報名、信息收集和校對工作。三、教學質(zhì)量管理工作1、教學秘書在學期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)院系，告之其上課的具體時間和地點，并開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行。2、教學秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心醫(yī)學院各課程的教學質(zhì)量，配合教務(wù)科長檢查教師教學進度表的實施情況；

3、協(xié)助組織召開有關(guān)學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向醫(yī)學院領(lǐng)導(dǎo)匯報；

4、協(xié)助做好期中教學檢查及有關(guān)總結(jié)工作。四、教材工作

1、根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學期教學實施方案，完成醫(yī)學院下一學年各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實上報工作；同時注意落實各學期的教材補訂工作。2、每學期上課前兩天主動聯(lián)教材科確定發(fā)放教材的時間；

3、統(tǒng)計本學期各班級已注冊的學生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，準確無誤的把教材發(fā)到學生手中；

4、正常上課后協(xié)助后勤總公司做好醫(yī)學院教材的結(jié)欠等工作。五、檔案管理及其它工作

1、及時做好有關(guān)教學方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學資料的整理、歸檔工作；3、完成院系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學檔案的范圍詳見附件1

麗水學院醫(yī)學院二一一年十月二十日

附件教學檔案的范圍

教學檔案的范圍：

1、上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；2、教學基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；

3、自編教材、教學參考資料，實驗指導(dǎo)書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；

4、教學工作計劃，教學日歷、教學計劃、大綱和課程學期授課計劃，教案、教師教學情況記載本，課程教學總結(jié)，實習總結(jié)；

5、課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；6、學生學業(yè)成績、學籍變動情況，學生座談會記錄整理分析，畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查，畢業(yè)資格審核材料；

7、教學改革、教學研究活動計劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物；8、教師業(yè)務(wù)檔案，各種獎勵及成果；

9、教師評教材料，督導(dǎo)組活動材料，教學工作會議紀要及有關(guān)資料等；10、其它教學文件。

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教學秘書崗位職責

教學秘書工作職責

教學秘書是管理學院各個專業(yè)教學工作的助手和參謀，是學院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學秘書應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好各專業(yè)教學計劃的實施，做好教學組織、學籍管理、教學質(zhì)量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩(wěn)定。

一、教學組織工作

1、根據(jù)學院各專業(yè)教學計劃及學校下達的教學指令，擬定本學院教學計劃實施方案

（課程、課時、學生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)學院領(lǐng)導(dǎo)審核后，報教務(wù)處審批，于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務(wù)處；

2、編發(fā)各專業(yè)班級課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表；3、負責本學院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務(wù)處備案；4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學進度表，一份報教務(wù)處，一份存檔；5、發(fā)放學生名單、教師教學情況記載本給各班主任和任課教師；6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)檢查考場紀律及監(jiān)考情況；7、發(fā)放任課教師“教學任務(wù)書”

二、教學行政及學籍管理工作

1、按規(guī)定辦理本學院各專業(yè)學生的休學、退學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務(wù)處上報學生流動情況；3、每學期協(xié)助輔導(dǎo)員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作；4、協(xié)助做好學生補考及成績登記工作；5、協(xié)助做好學生重修課程的組織和管理工作；6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作；

7、做好各類校外考試及選修課的報名工作，整理名單并按教務(wù)處制定格式用電子表

格報盤。

三、教學質(zhì)量管理工作

1、教學秘書在學期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時間和地點；

開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行；

2、教學秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心學院各專業(yè)課程的教學質(zhì)量，配合學校檢查教師教學進度表

的實施情況；

3、協(xié)助學校組織召開有關(guān)學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向領(lǐng)導(dǎo)

匯報；

4、協(xié)助學校做好期中教學檢查機有關(guān)總結(jié)工作；

5、根據(jù)本學院教學特色協(xié)助任課教師組織教學計劃的制定、修訂工作；

6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助任課教師組織課程教學大綱和實踐性環(huán)節(jié)教學大綱的制

定、修訂工作。

四、教材工作

1、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學期教學實施方案，落實各專業(yè)下一學

期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務(wù)處；2、每學期上課前兩天主動聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時間；

3、統(tǒng)計本學期各班級已注冊的學生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準確無

誤的把教材發(fā)到學生手中；

4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。

五、檔案管理及其他工作

1、及時做好教學方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學資料的整理、歸檔工作；3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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