公司辦公室-機要秘書改

機要秘書職位說明書

崗位名稱直接上級崗位定員一、職責與工作任務：職責表述：負責機要文檔的管理職工責作負責文件的移交、登記、銷毀工作。一任負責機要通信、文件的傳遞。務負責公司內文件的發(fā)送職責表述：負責機要文檔的保密工作負責文件的收集，文書檔案的立卷、歸檔。占全部工作時間的百分比：35%機要秘書辦公室主任1人所在部門直接下級所轄人員公司辦公室占全部工作時間的百分比：35%正確使用密鑰卡，熟練操作密碼機、計算機和相關設備進行密碼通信。職工責作熟悉文件資料的密規(guī)則，檢查密傳文件所定密級是否正確二任嚴格按照規(guī)定使用和保管機、密鑰卡。務職責表述：負責有關設備的維護職工獨立排除計算機和相關設備的一般故障責作三任獨立排除密碼機的一般故障務職責職責表述：完成上級交辦的其它任務四二、職權：權限1權限2各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權文件的管理權占全部工作時間的百分比：15%占全部工作時間的百分比：15%三、工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系外部協(xié)調關系四、任職資格：公司各部門集團公司辦公廳機要文檔處教育水平職稱等級專業(yè)大專以上學歷初級以上檔案及相關專業(yè)培訓內容管理技能培訓執(zhí)業(yè)資格培訓經(jīng)濟法律法規(guī)培訓2年以上工作經(jīng)驗培訓方式與時間外培或公司有組織、有針對性的安排培訓培訓經(jīng)驗專業(yè)知識、技能精通專業(yè)知識及技能，了解企業(yè)管理知識。管理知識、技能較強的責任心，較高的保密意識，熟練使用計算機辦公軟件五、其它：使用工具/設備電話、計算機、打印機、INTERNET網(wǎng)絡工作環(huán)境工作時間特性一般工作環(huán)境正常工作時間六、關鍵績效指標：1．機要、文件傳送的及時性。2．文檔整理的準確性。3．文檔、機要的保密性。

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崗位名稱直接上級崗位定員一、職責與工作任務：職責表述：負責機要文檔的管理職工責作負責文件的移交、登記、銷毀工作。一任負責機要通信、文件的傳遞。務負責公司內文件的發(fā)送職責表述：負責機要文檔的保密工作負責文件的收集，文書檔案的立卷、歸檔。占全部工作時間的百分比：35%機要秘書辦公室主任1人所在部門直接下級所轄人員公司辦公室占全部工作時間的百分比：35%正確使用密鑰卡，熟練操作密碼機、計算機和相關設備進行密碼通信。職工責作熟悉文件資料的密規(guī)則，檢查密傳文件所定密級是否正確二任嚴格按照規(guī)定使用和保管機、密鑰卡。務職責表述：負責有關設備的維護職工獨立排除計算機和相關設備的一般故障責作三任獨立排除密碼機的一般故障務職責職責表述：完成上級交辦的其它任務四二、職權：權限1權限2各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權文件的管理權占全部工作時間的百分比：15%占全部工作時間的百分比：15%三、工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系外部協(xié)調關系四、任職資格：中國管理資源網(wǎng)：.海量管理資料免費下載Video.QG68.cn免費培訓視頻，在線觀看！

公司各部門集團公司辦公廳機要文檔處中國管理資源網(wǎng)：.海量管理資料免費下載

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教育水平職稱等級專業(yè)大專以上學歷初級以上檔案及相關專業(yè)培訓內容培訓方式與時間外培或公司有組織、有針對性的安排培訓培訓管理技能培訓執(zhí)業(yè)資格培訓經(jīng)濟法律法規(guī)培訓2年以上工作經(jīng)驗經(jīng)驗專業(yè)知識、技能精通專業(yè)知識及技能，了解企業(yè)管理知識。管理知識、技能較強的責任心，較高的保密意識，熟練使用計算機辦公軟件五、其它：使用工具/設備電話、計算機、打印機、INTERNET網(wǎng)絡工作環(huán)境工作時間特性一般工作環(huán)境正常工作時間六、關鍵績效指標：1．機要、文件傳送的及時性。2．文檔整理的準確性。3．文檔、機要的保密性。

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