藥品出入庫驗收制度

寧遠縣中醫(yī)醫(yī)院藥品出入庫驗收制度

1.藥品入庫應(yīng)認真進行驗收，注意包裝標簽上有無衛(wèi)生行政部門的批準文號，逐件檢查藥品質(zhì)量、數(shù)量、品名、批號、生產(chǎn)廠家等，查核無誤后，方能填入庫單。

2.毒、麻、精神藥品均要求逐盒打開，詳細查看，不符合質(zhì)量者拒絕入庫。

3.如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、破損、數(shù)量不符者，保管人員可拒絕入庫，由采購員聯(lián)系，退貨或補貨。

4.在庫藥品領(lǐng)發(fā)時先要填好領(lǐng)藥單，藥庫在發(fā)藥前需要開一張三聯(lián)單（一聯(lián)存領(lǐng)藥部門，一聯(lián)存會計作帳，一聯(lián)存庫保管），發(fā)藥時認真復(fù)核，檢查藥品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價以免發(fā)錯，領(lǐng)藥部門再次清點后簽字，以示負責(zé)。

5.庫房在發(fā)藥時應(yīng)掌握先進先出、后進后出、有效期藥品以近期先用的原則。

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藥品出入庫核查制度

（1）質(zhì)量驗收員應(yīng)對到貨藥品進行逐批驗收。

（2）驗收藥品在規(guī)定的時限內(nèi)及時驗收。一般藥品應(yīng)在到貨后1個工作日內(nèi)驗收完畢，特殊管理藥品及需冷藏藥品應(yīng)在到貨后1小時內(nèi)驗收完畢。

（3）特殊管理藥品和貴重藥品應(yīng)由雙人進行驗收。（4）驗收時應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關(guān)證明文件進行逐一檢查：①藥品包裝的標簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址，有藥品的通用名稱、規(guī)格、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)，注意事項以及貯藏條件等；②驗收整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證；③驗收特殊管理藥品、外用藥品，其包裝的標簽或說明書上要有規(guī)定的標識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求，標簽、說明書有相應(yīng)的警示語和忠告語；非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識；④驗收中藥飲片應(yīng)有包裝，并附有質(zhì)量合格的標志，每件包裝上，中藥飲片應(yīng)標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等內(nèi)容，實施批準文號管理的中藥飲片還應(yīng)注明藥品批準文號。⑤驗收進口藥品，其內(nèi)外包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號，其最小銷售單元應(yīng)有中文說明書。進口藥品、港、澳、臺藥品應(yīng)憑加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進口藥品注冊證》、《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》、《生物制品進口批件》、《進口藥材批件》復(fù)印件驗收。⑥驗收首營品種，應(yīng)有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書。

（5）驗收藥品時應(yīng)檢查有效期，一般情況下有效期不足8個月的藥品不得入架。

（6）對驗收不合格的藥品，應(yīng)填寫藥品拒收報告單，按規(guī)定程序上報。

（7）應(yīng)做好“藥品質(zhì)量驗收記錄”，記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期，質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項目。驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年，但不得少于三年。（8）驗收合格的藥品，驗收員注明驗收結(jié)論。（9）藥品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。（10）藥品出庫，數(shù)量要準確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實際出庫實際數(shù)量相符）。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。

（11）倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證送貨工作的完成。（12）保管員要做好出庫登記，出庫單在需方單位簽收后，應(yīng)返回財務(wù)做帳。

（13）為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。

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