PPT制作標準及類型

PPT應用越來越廣泛，而工作匯報型PPT則是其應用最主要的領域。工作匯報PPT該怎么做？這正成為一門學問。

我們已經(jīng)告別了對著領導念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代，而首當其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報PPT的應用也主要限于以上幾個類型。

工作匯報PPT制作的幾個典型特點和標準：

（1）用色傳統(tǒng)一些商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。

（2）背景簡潔一些因工作匯報PPT的內容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類

的點綴色。放

置內容的空間盡可能開闊。

（3）框架清晰一些工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

（4）文字保留一些經(jīng)常情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作，有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

（5）圖表豐富一些政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴肅性，同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。

（6）圖片多樣一些背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業(yè)績的說服力。

（7）動畫適當一些傳統(tǒng)觀點認為，工作匯報PPT簡潔明了，無需動畫。近年來，PPT動畫的應用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動畫的應用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。

擴展閱讀：不同項目類型PPT制作的基本要求

附件：

不同項目類型PPT制作的基本要求

1.PPT首頁介紹成果名稱、完成單位（前三個）、完成人、答辯人（注明第幾完成人）；PPT第二頁介紹任務來源、申報項目類別（技術發(fā)明、應用技術或社會公益等7類）研究起止日期等。2.應用技術、技術發(fā)明、社會公益、重大工程類項目：簡明扼要地介紹項目立項背景、總體思路、主要技術內容及創(chuàng)新點，主要技術指標的先進性、市場競爭力、取得相關知識產(chǎn)權的情況、應用推廣和經(jīng)濟社會效益情況等。

3.基礎研究類項目：簡明扼要地介紹項目立項背景、總體思路、主要科學發(fā)現(xiàn)及其在科學理論、學說或研究方法與手段上的創(chuàng)新、論文與論著發(fā)表及被國內外他人引用或應用情況，以及對相關學科的學術貢獻等。

4.軟科學研究類項目：簡明扼要地介紹項目立項背景、總體思路、研究方法與手段的創(chuàng)新性、提出的主要觀點與對策、方法和理論的創(chuàng)新性、被有關部門采用并取得經(jīng)濟效益或社會效益的情況、對決策科學化和管理現(xiàn)代化的作用和影響等。

5.科學技術普及類項目：要求詳細介紹完成單位、完成人具體貢獻及旁證材料，簡要介紹科普作品的創(chuàng)編過程，創(chuàng)作思路、創(chuàng)作手法方面的創(chuàng)新性，表現(xiàn)科學技術內容的創(chuàng)新程度、作品結構、主要章節(jié)內容、出版發(fā)行情況、社會效益情況等。

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