庫存總結
第一章
一.庫存定義:庫存是指處于儲存狀態(tài)的物資或商品。二.庫存定義的不同理解
1.從物資使用的角度看,資源的閑置就是庫存,與是否放在倉庫中,是否處于運動狀態(tài)都沒關系。
2.從物流的角度看,并不是指流速為零的物料,還包括處于制造加工狀態(tài)和運輸狀態(tài)的物資。
3.從財務角度看,存貨資產就是庫存,包括商品、半成品、(1)外部購買物資:購入成本=單位購入價格X購入數(shù)量(2)內部制造:購入成本=單位生產成本X生產數(shù)量2.訂購成本
(1)訂購手續(xù)成本:人工費用、事務用品費用等采購成本(2)進貨驗收成本(3)進庫成本(4)其他成本
3.維持成本(一般在20%左右)
(1)資金成本(機會成本):一般占10%到16%在制品等。三.庫存的分類1.按經濟用途分類
(1)商品庫存:企業(yè)購進后供轉售的貨物,在這之前保持其原有實物形態(tài)。
(2)制造業(yè)庫存:購進后直接用于生產制造的貨物,出售前需經過加工過程,改變其原有的實物形態(tài)或使用功能。又分①材料:原材料、輔助材料、燃料和外購半成品②在制品③半成品④制成品
(3)其他庫存:為生產經營服務的輔助性物資,如各類低值易耗品2.按存放地點分類
(1)庫存存貨(2)在途庫存:運入和運出在途物資(3)委托加工庫存(4)委托代銷庫存
3.按庫存來源分類(1)外購庫存(2)自制庫存4.按經營過程分類.(1)經常庫存:(2)安全庫存(3)生產加工和運輸過程的庫存(4)季節(jié)性庫存(5)促銷庫存(6)投機庫存(7)沉淀庫存(積壓庫存)四.庫存的利弊:1.庫存的作用:
(1)縮短訂貨提前期(2)穩(wěn)定生產和需求(3)分攤訂貨費用(4)防止物資短缺(5)防止生產中斷(6)實施整車運輸,降低運輸成本。2.庫存帶來的弊端:
(1)庫存使資金積壓,引起資金周轉困難;
(2)使預期投資利潤損失;(3)由于不時興、陳腐化,使積壓品的損失增大;(4)由于減價出售,利潤降低;(5)難以更換新產品;(6)降低了建筑物的有效面積;(7)庫存相關人員的增加,精確度的惡化;(8)由于工廠的在制品過多,生產效率降低;(9)庫存費用增加。五.庫存的成本1.購入成本:
(2)搬運成本
(3)倉儲成本:倉庫的租金及管理、盤點、維護設施的成本(4)折舊及陳腐成本
(5)其他成本:保險成本和其他管理費用
4.短缺成本:包括停工待料以及有了物料后的加班、計劃的變動;信譽的損失、延遲訂貨及銷售損失等。六.庫存管理定義:又稱存貨管理或在庫管理,是在庫存理論的指導下,在經濟、合理或某些特定的前提下(如不允許缺貨和降低服務水平等),建立庫存數(shù)量的界限,即庫存量(需求量)、庫存水平、訂貨數(shù)量等數(shù)據(jù)界限。七.庫存管理的作用(在企業(yè)經營中)1)滿足預期顧客需求。2)平衡生產和需求。3)分離運作過程。4)防止脫銷、延遲送貨和意料之外的需求增長增加的缺貨風險。
5)利用訂貨周期,平衡采購和庫存成本。6)應對價格上漲。7)準許業(yè)務營運。八.庫存管理類型
1.按庫存決策的重復性分類(1)一次性訂貨(單周期訂貨)
貨物一次訂齊,在通常情況下不再重訂。如造房用的建筑材料等。
(2)重復性訂貨(周期訂貨)
一次又一次地重復訂購同一貨物,消耗掉的存貨或零件均要不斷補充和重新訂購。如超市中的絕大多數(shù)貨物皆屬此類。
2.按供應來源分類(1)內部供應(2)外部供應3.按對需求的知曉度分類
(1)確定型(建筑施工中的需求量)(2)風險型(零售網點產品的需求量)(3)不確定型(新產品的需求量)4.按庫存系統(tǒng)的類型分類
(1)連續(xù)性庫存系統(tǒng)(2)周期性庫存系統(tǒng)
1(3)物料需求計劃(MRP)系統(tǒng)(4)準時生產系統(tǒng)(JIT)
庫存成本的方法。
總成本TC:總成本=采購成本+訂貨成本+儲存成本
TCDUK第二章
一.庫存需求分類(了解):穩(wěn)定性需求、趨勢性需求、DQF1KCF2Q2令d(TC)/dQ=0季節(jié)性需求
二.庫存預測方法---定量預測方法
常用的有時間序列分析法(隨時間發(fā)生變化)和線性回歸分析法(兩個或更多變量之間存在因果關系)。1.時間序列分析法:
1)簡單平均法,簡單平均法就是利用一系列的庫存數(shù)據(jù)進行預測。n
Ft=
I1Di/nFt預測值;Di第i期的實際數(shù)據(jù);n觀測的期數(shù)。
簡單平均法的優(yōu)點是便于計算,容易理解,特別是在需求穩(wěn)定的情況下預測很準確,它適用于需求長時間保持穩(wěn)定的情況。2)加權移動平均法。Ftw1D1w2D2w3D3…wnDnFt預測值;
Dii期的實際需求數(shù)據(jù);wii期的需求數(shù)據(jù)的權重。注意:各期權重的合計數(shù)之和為1,記為:ni1四、誤差預測
i1w1.1)平均誤差,幾個預測值的平均值稱為平均誤差。
其計算方法為:MD1n1nnei(DiFi)由于每個ei值有正有負,求代數(shù)和有時會會相互抵
i1ni1消,所以MD無法精確地顯示誤差。
2)平均絕對誤差,幾個預測值的誤差絕對值的平均值稱為平均絕對誤差。其計算公式為:
1n1nMADneii1nDiFii12.誤差監(jiān)控
跟蹤信號平均誤差之和平均絕對誤差跟蹤信號是表示預測均值與實際需求的變化方向是否一致的一種測量手段
第三章
一.經濟訂貨量(EOQ)
1.定義:經濟訂貨批量模型,就是通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本,確定一個最佳訂貨數(shù)量來實現(xiàn)最低總
Q2KD
KcQ經濟訂貨批量3、EOQ下的相關指標(1)最佳訂貨次數(shù)(N)存貨全年需要量
經濟訂貨量(2)經濟訂貨量的存貨總成本(TC)=全年訂貨成本+全年儲存成本
2KDTCKDKKC2KDC22KDKCKc(3)最佳訂貨周期(t)計算期天數(shù)全年訂貨次數(shù)
t1年1年NDKc2K(4)平均占有資金(I)=平均經濟訂貨量訂貨產品單價
IQU2(5)訂貨點RLd交貨時間(L),每日平均需用量(d)
4.有數(shù)量折扣的EOQ計算.
(1)計算沒有數(shù)量折扣時的經濟訂貨批量和總成本;(2)計算有數(shù)量折扣時的經濟訂貨批量和總成本;(3)進行比較判斷,選出最優(yōu)值。5。物資多個保存地點時的EOQ確定6、非整數(shù)訂貨批量EOQ的確定:
假設我們計算得出的經濟批量Q的值在整數(shù)Q"與之間。Q"1如果Q(Q1)小于Q2,訂貨批量采用Q"值;反
之,采用Q"1值。
二、一次性訂貨量
1.定義:指在一個時期內僅僅采購一次或僅能安排一次批量生產物資的庫存量。2.一次性定貨量的特點
(1)一次性訂貨物資的需求不是連續(xù)的;
(2)不同時期的一次性需求物資的數(shù)量可能存在較大的變化;
(3)由于物資的陳舊、易腐等原因使一次性訂購物資的市場壽命較短。
因此又稱為單期訂貨問題。
已知庫存物品的單位成本為C,單位售價為P,若在預定核對和保持準確的庫存記錄的方法。
(2)循環(huán)盤點記錄法是有順序地而不是定期地進行的一種的時間內賣不出去,則只能降價為S賣出。則:單位超儲成本為(C-S);若需求超過存貨,則單位機會成本為(P-C)。
三、一次性訂貨量的確定----可變需求量和已知前置時間
邊際分析法:P≥
邊際損失邊際利潤+邊際損失+邊際缺貨成本節(jié)約額則追加儲存單位
四.安全庫存的含義:是把物資按品種和占用資金大小進行分類,再按其重要程度的不同抓住重點,照顧一般,分別控制庫存。
五、安全庫存量的計算:
(1)需求發(fā)生變化,提前期為固定常數(shù)安全庫存量SS的計算公式。
SSzDLD在提前期內,需求的標準方差;L提前期的長短;
z一定顧客服務水平下需求變化的安全系數(shù)。(2)提前期發(fā)生變化,需求為固定常數(shù)
不變前置時間的假設對許多物品來說通常是現(xiàn)實的。
SSzdLz一定顧客服務水平下的安全系數(shù);L提前期的標準方差;d提前期內的日需求量。(3)需求情況和提前期都是隨機變化
Sz2d22SDLLz一定顧客服務水平下的安全系數(shù);L提前期的標準差;
D在提前期內,顧客需求的標準差;d提前期內的平均日需求量;L平均提前期水平。
第四章
一.庫存計價的基本方法(理解含義、會區(qū)分):先入先出法(FIFO)、后入先出法(LIFO)、平均成本法、特定成本法二.庫存記錄方法
(1)定期盤點記錄法就是定期地檢查在庫的存貨余額,以
實物盤點的庫存記錄法,是控制庫存記錄的準確性和將其保持在高水準的一種基本方法。(例4-7)循環(huán)盤點法的優(yōu)點:
1)在循環(huán)盤點時不必停止工作,并可取消一年一次的實物盤點。
2)能及時揭示誤差,隨時修正庫存記錄和排除產生誤差的原因。
3)能增進記錄的準確程度,得出更正確的資產報表。4)專業(yè)人員在取得可靠的計數(shù)、調節(jié)誤差和尋求解決系統(tǒng)誤差的方法等方面可充分發(fā)揮作用。5)可把力量集中在有問題的區(qū)域。
第五章
一.ABC分類的標準是庫存中各品種物資每年消耗的金額,即該品種的年消耗量,乘上單價。將年消耗金額高的劃歸A級,次高的劃歸B級,低的劃歸C級。一般ABC分類標準如下:
(1)A類物資:累計品種數(shù)約占總品種數(shù)的5%~20%左右,而平均資金占用額累計60%~80%左右的物資。(2)B類物資累計品種約占20%~30%左右,而平均資金占用額累計占用也為20%~30%左右的物資。(3)C類物資累計品種約占60%~80%左右,而累計占用資金只為5%左右。二.ABC分類法管理準則(1)A類庫存物資:
A類物資消耗金額高,提高其周轉率可取得較大利益。要重點、定期盤點,盡量減少安全庫存,必要時可應急補貨。
①勤進貨;②勤發(fā)料;③與用戶勤聯(lián)系;④恰當選擇安全系統(tǒng)(盡可能減少安全庫存,對庫存量進行嚴密監(jiān)視,特別是到達報警點時要立即行動);⑤加強與供貨廠商聯(lián)系。(2)C類庫存物資:
C類物資與A類物資相反,品種數(shù)眾多,而所占的消耗金額卻甚少。對C類物資要放寬控制或一般控制,采用較高的安全庫存,減少訂貨次數(shù)。(3)B類庫存物資:
B類物資的狀況處A、C之間,因此,其管理方法也介于A、C類物資的管理方法之間,采用通常的方法管理,或稱常規(guī)方法管理。在采購中,其訂貨數(shù)量可適當照顧到供應公司確定合理的生產批量及選擇合理的運輸
3方式。
注意:公司不應把ABC分類與物資的重要性相混淆。C類物資并不是不重要三.定量訂貨管理方法
1、定義:定期訂貨管理法是指按預先確定的訂貨間隔期間進行訂貨補充庫存的一種庫存管理方式。/2、優(yōu)缺點
(1)優(yōu)點:及時掌握庫存狀態(tài),不易出現(xiàn)缺貨;因僅在前置時間內需要保險存貨,故保險儲備較少,對滯銷品較少花費精力;適用于經濟訂購批量模型;便于包裝、運輸和保管作業(yè)。
(2)缺點必須不斷核查倉庫的庫存量;大量單獨的訂貨可能造成很高的運輸和訂購成本;訂貨模式過于機械;不能得到多種物資合并訂購的好處。
注意:定量訂貨管理法適用于所訂物資品種少,但占用資金大的A類物資。四、定期訂貨管理法
1、含義:指按預先確定的訂貨間隔期間進行訂貨補充庫存的一種庫存管理方式。2.優(yōu)缺點:
(1)定期訂貨模式的優(yōu)點:可將多種物資合并訂貨,可以降低訂貨和運輸費用,省去許多庫存盤點工作。庫存管理的計劃性較強,有利于計劃的安排,實行計劃管理,可編制合并的較為實用的采購計劃。
(2)定期訂貨模式的缺點不易利用經濟訂購批量模型,運營成本較高,經濟性較差。且需要花費一定的時間來盤點,如果某時期需求量突然增大,有時會發(fā)生缺貨,所以這種方式主要用于非重點物資的庫存控制。五.雙堆訂貨管理法定義:是連續(xù)系統(tǒng)的一種簡化形式。此系統(tǒng)將庫存物資分作兩堆存放,第一堆是訂貨點庫存量,其余作第二堆。發(fā)料時,先動用第二堆,當?shù)诙延猛,只剩下第一堆時,意味著庫存下降到了訂貨點,立即提出訂貨。
也可將保險儲備量從第一堆訂購量中分出來,另作一堆,稱為三堆法。雙堆或三堆法,無須盤點,庫存量形象化。簡便易行,其缺點是需占用較多的倉庫面積。
第五章
一.主生產進度計劃(MPS)二.物料清單(.BOM)三.準時生產(.JIT)四.物料需求計劃(MRP)五.看板使用的卡片有兩種:即“領料看板”和“生產看板”。
第六章
一、其庫存管理的重點主要是采購管理、在制品管理和成品出入庫管理。二、在制品庫存:
.在制品太少,生成的產能(如勞力、設備的閑置等)利用不足,所以會產生成本;
在制品太多,引起訂貨排隊等侯,又產生了超儲成本三、批發(fā)商與庫存管理:我們在此主要研究建立庫存據(jù)點、庫存分配和庫存商品布局。
四、庫存分配的方法-----可用ABC庫存分配法按照品種和所占金額、或者按商品的利潤來進行分類,A類最好儲存于最靠近消費地、配送服務最好的配送中心;C類應在全國找一家廠商倉庫進行集中管理;B類介于兩者之間。
五、零售即對庫存數(shù)量、庫存商品結構和存儲時間進行管理。
4擴展閱讀:存貨總結
存貨
1、存貨:企業(yè)在日常生活中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過
程中耗用的材料和物資等,包括原材料、在產品、半成品、產成品、商品、周轉材料(包裝物和低值易耗品)。
2、成本:1)外購原材料、商品、周轉材料等存貨的成本是指其采購成本,包括購買價款、進口關稅和其他稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可直接歸屬于存貨采購成本的費用。2)加工取得存貨的成本包括采購成本和加工成本。采購成本由所使用或消耗的原材料采購成本轉移而來;加工成本包括直接人工和制造費用。
注:不計入存貨成本的包括1)非正常消耗的直接材料、直接人工和制造費用。2)倉儲費用(不包括在生產過程中為達到下一個生產階段所必需的費用)。
3、存貨計價方法:1)個別計價法2)先進先出法3)全月一次加權平均法
存貨單位成本=(月初存貨實際成本+∑(本月某批進貨的實際單位成本*本月某批進貨的數(shù)量))/(月初庫存存貨的數(shù)量+本月各批進貨數(shù)量之和)月末庫存存貨成本=月末庫存存貨數(shù)量*存貨單位成本(銷售成本倒算出來)本月發(fā)出存貨成本=本月發(fā)出存貨數(shù)量*存貨單位成本4)移動加權平均法
存貨單位成本=(原有庫存存貨實際成本+本次進貨的實際成本)/(原有庫存存貨數(shù)量+本次進貨數(shù)量)
本次發(fā)出存貨成本=本次發(fā)貨數(shù)量*本次發(fā)貨前存貨的單位成本=本次發(fā)貨前庫存存貨成本-本次發(fā)貨后庫存存貨成本(注:有尾差的先算結存成本,倒算出發(fā)出成本。)
5)一次轉銷法:指低值易耗品或包裝物等周轉材料在領用時,就將其全部賬面價值一次計入當期損益的方法。6)五五攤銷法:指低值易耗品在領用時,或包裝物出租、出借時,先攤銷其成本的一半,計入有關成本和當期損益;在報廢時,再攤銷其成本的另一半,即分兩次各按50%進行攤銷的方法。4、材料期末計量特殊考慮
材料賬面價值的確定:1)若材料直接出售(1)材料按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量(2)材料可變現(xiàn)凈值=材料估計售價-銷售材料估計的銷售費用和相關稅金
2)若材料用于生產產品1)產品沒有發(fā)生減值:材料按成本計量2)產品發(fā)生減值:材料按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量材料可變現(xiàn)凈值=產品估計售價-至完工估計將要發(fā)生的成本-銷售產品估計的銷售費用和相關稅金
一、取得
1、先支付貨款,再收到原材料借:在途物資(運雜費*93%)
應交稅費應交增值稅(進)(運雜費*7%)貸:銀行存款借:原材料
貸:在途物資
2、先收到原材料,因未收到發(fā)票而未付款的采購業(yè)務,在月底借:原材料
貸:應付賬款暫估應付賬款下月初紅字沖回上述會計分錄
借:原材料xxx貸:應付賬款暫估應付賬款xxx收到有關憑證,支付貨款借:原材料
應交稅費應交增值稅(進)貸:銀行存款
3、采用預付賬款發(fā)生的采購業(yè)務借:預付賬款xxx
貸:銀行存款借:原材料
應交稅費應交增值稅(進)貸:預付賬款xxx支付余額
借:預付賬款xxx貸:銀行存款
4、外購材料短缺或溢余時(均通過待處理財產損溢賬戶)短缺
1)供應方少發(fā)材料時借:原材料
待處理財產損溢待處理流動資產損溢貸:在途物資
應交稅費應交增值稅(進項稅額轉出?)
收到對方的退款
借:應收賬款xxx
貸:待處理財產損溢待處理流動資產損溢2)運輸單位責任
借:其他應收款(或銀行存款)
貸:待處理財產損溢待處理流動資產損溢溢余
借:原材料
應交稅費應交增值稅(進)
貸:待處理財產損溢待處理流動資產損溢借:待處理財產損溢待處理流動資產損溢
貸:應付賬款
5、投資者投入借:原材料
應交稅費應交增值稅(進)
貸:實收資本(股本)資本公積(差額)
6、非貨幣性資產交換方式取得的原材料借:原材料
應交稅費應交增值稅(進)貸:銀行存款(相關費用)交換的資產賬戶
另:涉及補價的,按收到或支付的補價,借或貸記“銀行存款”
7、債務重組借:原材料
應交稅費應交增值稅(進)壞賬準備
營業(yè)外支出債務重組損失貸:銀行存款應收賬款
8、領用原材料借:生產成本
制造費用銷售費用管理費用委托加工物資貸:原材料借:在建工程
貸:原材料
應交稅費應交增值稅(進)
9、出售原材料借:銀行存款
貸:其他業(yè)務收入
應交稅費應交增值稅(銷)
借:其他業(yè)務成本
貸:原材料
如果該原材料已經計提跌價準備的借:其他業(yè)務成本貸:存貨跌價準備
10、委托加工物資的核算
收回后用于連續(xù)生產應稅消費品時
委托加工物資成本=原材料成本+加工費借:應交稅費應交增值稅(進)貸:銀行存款等用于直接銷售的
委托加工物資成本=原材料成本+加工費+消費稅借:委托加工物資
貸:銀行存款等
消費稅=組成計稅價格×消費稅稅率
組成計稅價格=(委托加工原材料成本+加工費)/(1-消費稅稅率)加工完
借:庫存商品(原材料)
貸:委托加工物資
11、周轉材料
1)構成商品實體的包裝物生產成本2)不構成商品實體的銷售費用
3)銷售汽油帶的油桶其他業(yè)務收入(其他業(yè)務成本)4)a出租包裝物,結轉成本借:其他業(yè)務成本
貸:周轉材料包裝物b收到押金借:銀行存款
貸:其他應付款xxx
c收回包裝物確認資金收入,扣除押金后收回全部余款借:銀行存款其他應付款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費應交增值稅(銷)d逾期未退的,沒收押金借:其他應付款
貸:其他業(yè)務收入
應交稅費應交增值稅(銷)
5)出借包裝物
第一次領用新包裝物借:銷售費用貸:周轉材料
5)領用工具、用具等低值易耗品借:周轉材料低值易耗品(在用)貸:周轉材料低值易耗品(在庫)攤銷一半價值借:制造費用
貸:周轉材料低值易耗品(攤銷)工具報廢借:原材料
貸:周轉材料低值易耗品(在用)借:制造費用
貸:周轉材料低值易耗品(攤銷)借:周轉材料低值易耗品(攤銷)貸:周轉材料低值易耗品(在用)
12、期末核算
實地盤存制:定期盤存制,是指在期末通過盤點實物,來確定庫存商品數(shù)量,并據(jù)以算出庫存成本和銷售或耗用成本的一種方法。
永續(xù)盤存制:賬面盤存制,是指對存貨項目設置經常性的庫存記錄,即分別品名規(guī)格設置存貨明細賬,逐筆或逐日地登記收入發(fā)出的存貨,并隨時記錄結存數(shù)的一種方法。1)盤盈借:相關賬戶
貸:待處理財產損益待處理流動資產損溢借:待處理財產損溢待處理流動資產損溢
貸:管理費用2)盤虧
借:待處理財產損溢待處理流動資產損溢
貸:相關費用
借:管理費用(自然損耗產生的定額內損耗)
營業(yè)外支出(自然災害或意外事故等原因)
3)減值:會計期末,存貨應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。成本低時按照成本計價,可變現(xiàn)凈值低時按其計
價,并且按其差價計提存貨跌價準備,計入當期損益。
若執(zhí)行銷售合同或者勞務合同而持有的存貨,以合同價格作為其可變現(xiàn)凈值的計量基礎。
成本與可變現(xiàn)凈值孰低法比較:1、單項比較法,按單個存貨項目比較其成本和可變現(xiàn)凈值,以較低的數(shù)額作為存貨的價值;2、分類比較法,按存貨的類別(或產品的系列)比較其成本和可變現(xiàn)凈值;總額比較法,比較全部存貨的成本和可變現(xiàn)凈值。
借:資產減值準備
貸:存貨跌價準備
看“存貨跌價準備”賬戶的余額來確認增加還是減少其金額。
注:沖減的跌價準備金額,以“存貨跌價準備”賬戶余額沖減至零為限。
已經計提跌價準備的存貨出售時,其計提的減值準備數(shù)應在結轉其銷售成本的同時結轉。借:存貨跌價準備貸:主營業(yè)務成本
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