中控室值班員崗位職責
中控室值班員崗位職責
工作概要:以安防、消防、監(jiān)控、電梯維護及日常維修為一體的綜合崗位工作內容:
1、中控室值班人員必須持證上崗,必須熟悉掌握中控設備并安全使用。2、每天檢查中控站各系統(tǒng):電梯監(jiān)視器、煙感器、門禁系統(tǒng)的運行情況,
發(fā)現(xiàn)問題及時維修,如不能處理及時與設備廠家聯(lián)系及時處理。3、對小區(qū)內外出入口進行24小時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)可疑人員對其進行跟蹤監(jiān)控
并及時通知保安人員進行處理。
4、發(fā)現(xiàn)火災報警時,立即調動相關區(qū)域的監(jiān)控錄像確認火情,如該區(qū)域無
法監(jiān)控須及時趕往現(xiàn)場查看,如出現(xiàn)火情及時通知消防隊、辦公室、保安、進行火災的撲救及人員的安全疏導工作。5、每月對室內外監(jiān)控探頭進行維護保養(yǎng)工作。
6、遇電梯困人時,通過電梯監(jiān)控系統(tǒng)及對講系統(tǒng)與業(yè)主交談,避免業(yè)主造
成恐懼心理,及時完成解救工作。
7、熟悉電梯性能,構造和使用方法,并配合電梯專業(yè)公司完成周、月和年
度的電梯保養(yǎng)工作。
8、積極參加業(yè)務學習和技術培訓,提高業(yè)務技術水平。9、做好安防、消防電梯機房的清潔工作。
10、負責接聽24小時業(yè)主熱線電話工作,保證業(yè)主在遇到困難時物業(yè)方能
在第一時間為業(yè)主排憂解難。11、負責辦理小區(qū)內單元門門禁卡的開通注:嚴格遵守《員工守則》及公司各項規(guī)章制度。
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中控室值班員崗位職責一、消防:1.負責對MALL各項消防設備設施的檢查、管理和操作。2.負責確認火災報警,報警應按照規(guī)范要求采取現(xiàn)場核查措施和應急滅火措施。3.負責對MALL各監(jiān)控部位的監(jiān)控工作,了解和及時匯報有關保安情況,做出相應處理。4.對MALL有關部位的鑰匙嚴格按照備用鑰匙管理規(guī)定和安全要求保管和使用。5.負責上報對通過各類監(jiān)控設施反映出的消防安全和治安等方面的問題。6.中控室人員負責對MALL內部區(qū)域,包括重點防火部位的消防巡視。7.負責中控室的日常工作,負責向有關部門反映各類監(jiān)控設施的故障狀況,特殊情況由部門決定。8.負責保安部內部使用的對講機電池的充電和對講機、電池等物品的交接工作。二、監(jiān)控:1、忠于職守,熱愛本職工作,盡職盡責,高度警惕,一絲不茍。2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理。3、值班期間必須堅守崗位,未得到上級領導的許可嚴禁脫崗、串崗。4、能夠熟練操作室內的各種設備并且嚴格執(zhí)行工作程序。5、熟悉各種探頭、監(jiān)視器的設置位置和保護范圍,能夠及時準確地判斷各種信號。6、進行電視監(jiān)控時應密切注視屏幕情況,嚴格按規(guī)定時間、范圍等集中精力密切觀察,對異常可疑情況做好記錄和錄像,并及時向上級主管報告。7、電視監(jiān)控范圍、攝錄時間及其他安全防范設施的布防時間均屬保密事項,嚴禁外傳,未經上級同意,禁止向無關人員介紹監(jiān)控情況。8、保持室內清潔,愛護各種設備,每日檢查設備的清潔和工作情況,定期對系統(tǒng)進行檢測,保證設備始終處于良好的工作狀態(tài)。9、完成保安主管交辦的其他工作。北京華熙長安物業(yè)管理有限公司—保安部制
中控室管理規(guī)定一、堅守崗位,保證崗位24小時有人,如接班人員因故不能準時到崗位,當班人員應主動順延工作時間,直到接班人員到崗或請示上級領導安排替班,否則不能擅離職位。二、所有接班人員必須提前換好工服,佩帶胸卡,按時進入工作崗位,中控室內必須保證有人值班。三、負責維護消防中控室的器材和設備,嚴禁私自拆卸、磕碰、損壞器材和設備。嚴禁不按程序操作或利用電腦做與工作無關的事,嚴禁無關人員觸動、使用室內設備。四、消防中控室的所有文字材料,均屬內部保密范圍,任何人無權向他人透露和外借,統(tǒng)一交保安部保存。五、消防中控室的電話為火警應急專用,必須保持暢通,任何人不得因私事占用,接打電話須填寫電話記錄表。六、消防中控室人員當接警、報警、應急廣播、使用對講機、接受故障客梯客人求救、解答他人提出的問題及與其他部門勾通情況時,做到文明禮貌,反應敏捷,語言精練,準確無誤。七、消防中控室人員在進行消防安全巡視時,要認真做好記錄并注意儀表、儀容、舉止禮貌。八、消防中控室嚴禁吸煙,消防中控室人員在崗期間不得睡覺,嚴禁做與工作無關的事情。九、不得在消防中控室內會客。非本部門工作人員不得進入消防中控室。因工作需要進入時,值班人員要做好登記。十、經常檢查通訊器材,保證完好、有效。十一、嚴格遵守交接班制度,認真填寫工作記錄,并做好工作下傳記錄。十二、自覺遵守公司及部門規(guī)定的各項規(guī)章制度。北京華熙長安物業(yè)管理有限公司—保安部制
鑰匙管理制度一、由保安部所保管的鑰匙應由專人負責,統(tǒng)一建檔管理。交接他人時應做詳細的交接記錄二、MALL備用鑰匙應封存在保安部的鑰匙保管箱內,未經同意不得擅自開封。三、如因緊急事件需借用鑰匙,需經保安經理同意后,才可辦理相應手續(xù);借用公共區(qū)域、空置房鑰匙時,需認真填寫《鑰匙借用登記表》,所借鑰匙要當日歸還,不得過夜使用,同時歸還時也需辦理相應登記手續(xù);四、緊急情況(包括但不限于著火、跑水等)發(fā)生時,如需動用備用鑰匙,要事先通知各業(yè)/租戶負責人及管理公司總經理;如無法取得聯(lián)系,待處理完畢后,及時通知其負責人,及時補辦相應手續(xù)保管鑰匙的工作人員應對鑰匙的使用情況和缺損情況作詳細的登記,并于每月報部門負責人審核。1.商城所有客戶單元鑰匙(包括物業(yè)處鑰匙)由保安部專人管理,2.并統(tǒng)一存放在專用鑰匙柜中。3.客戶單元鑰匙(包括物業(yè)處鑰匙)封存時,必須由客戶授權人進行核對,清點后裝入信封并加蓋客戶單元章及保安部公章。4.客戶單元鑰匙(包括物業(yè)處鑰匙)借用時,必須經過客戶授權人、保安部主管批準后方可使用,并在《保安部借用鑰匙登記表》上做詳細記錄。5.客戶單元鑰匙(包括物業(yè)處鑰匙)當日借用須當日歸還保安部,并在《保安部鑰匙借用登記表》上做好相應登記?蛻魡卧匙歸還時,須重新北京華熙長安物業(yè)管理有限公司—保安部制
核對數(shù)量,并重新封存。6.如因工作需要增減封存鑰匙時,應由部門經理核準,并征行客戶授權人同意。7.嚴禁私自配制鑰匙,一經發(fā)現(xiàn),將依據(jù)商城有關規(guī)定,嚴肅處理。造成不良影響者視情節(jié)送公安機關處理。
中控室規(guī)章制度1.各班人員應提前15分鐘到崗位進行交接班,整齊著裝,進入工
作狀態(tài)。
2.交接班時應兩班人員全部在場,口頭,書面同時交接。接班人
員應認真細致地查看交接記錄,如遇不明情況或遺留問題,應及時詢問交班人員,交班人員須及時向接班人員交待清楚。北京華熙長安物業(yè)管理有限公司—保安部制
3.工作交接仔細清楚,明確責任,交接之后發(fā)生問題責任不清時,
由當班人員承擔責任。
4.值機人員應密切注意消防主機狀態(tài),認真對待各方面報警信息,
主機報警須及時到達現(xiàn)場確認并做好準確詳實的記錄。5.中控人員應每天按規(guī)定時間和路線進行消防巡視,及時發(fā)現(xiàn)各
類消防隱患及違反消防規(guī)定的現(xiàn)象。
6.不得因私占用消防電話,不得在中控室嬉戲打鬧,做與工作無
關的事。
7.中控室為機房重地嚴禁無關人員進入,外部人員因公進入時,
須嚴格履行登記制度。
8.中控室人員不得遲到,早退和隨意換班,如有特殊情況,應提
前三日向部門領導請示,領導批準后,填寫換班申請后可換班。9.中控室人員須嚴格遵守各項設備的操作規(guī)程以及公司其他各項
規(guī)章制度。
10.非辦公時間,中控室人員須服從公司領導的緊急調配。
保安部對講機管理規(guī)定
1.對講機是管理處員工執(zhí)行任務的工具,是屬于公司的公共財產,每一個員工都有責任和義務保證對講機的正常使用。
2.對講機只供員工執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其它用途,特殊情況須由主管領導同意方可。北京華熙長安物業(yè)管理有限公司—保安部制
3.對講機由值班人員使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管批準。
4.對講機嚴格按規(guī)定頻率正確使用,嚴禁員工私自亂拆、亂擰或亂調其他頻率,否則按違紀處理,若損壞視情節(jié)賠償。
5.員工在交接班時應做好對講機交接驗收工作,以免出現(xiàn)問題時相互推脫責任。發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄并及時上報主管加以處理。6.使用人員要愛護使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,并追究責任,誰丟失、損壞,誰賠償,當分不清具體責任時,由該崗位人員賠償。
7.交接班時,交接班人員要做好交接工作,確保其處于安全正常使用狀態(tài)。
8.對違反條款者,除進行必要的批評、教育外,情節(jié)嚴重者,處以50元-300元罰款。
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中控室衛(wèi)生管理制度
中控室的衛(wèi)生清潔工作和各項設備的外觀保潔由當值中控人員負責,并列入每日交接班內容中。具體要求如下:
一、設備外觀清潔:
1、用清水將抹布洗刷干凈,盡量擰干不滴水,輕擦各項設備機柜外殼,面板,操作臺面,顯示屏,電話機,監(jiān)控盤,電箱,線槽,穩(wěn)壓電源,踏板等各處的污漬和靜電塵土。
2、擦拭設備面板,操作鍵(按鈕)時,注意輕擦慢抹,防止誤碰誤操作,機柜外殼表面的污漬,應盡量擦凈祛除,難擦部位須使用洗滌靈,清潔劑等擦拭。
3、設備外觀清潔工作以夜班為主,每日一次,其它各班進行隨機清潔處理。二、各類物品擺放:
1、常用工作用品須按指定位置整齊擺放,如:文件夾文具水杯垃圾桶對講機飲水桶等。
2、其它臨時交接存放物品統(tǒng)一存放于專門區(qū)域。
3、私人物品一律存放自己更衣柜中,嚴禁存放于控制室內。
三、中控室內四周墻壁須保持清潔,不得腳踏、倚靠、甩濺造成墻面污損,地面清潔無塵土雜物。
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中控室操作規(guī)程
1.目的
密切監(jiān)視所轄區(qū)域內情況及各監(jiān)視系統(tǒng)的運行狀況,確保出現(xiàn)異常情況時能夠及時妥善地處理。
2.范圍
本規(guī)程適用于中控室及所轄區(qū)域。3.職責
3.1保安部為主管部門;
3.2保安主管具體負責工作安排、監(jiān)督檢查、指導等工作;3.3保安領班具體負責日常管理等相應工作;3.4當值保安員具體負責實施。4.工作程序及相關要求
4.1值班人員要熟練掌握本控制室內各系統(tǒng)的簡單工作原理、性能和常規(guī)的維護保養(yǎng)及各系統(tǒng)操作。
4.2值班人員要堅守崗位,密切注視監(jiān)視屏及各類控制柜的運行狀況。4.3每班至少進行一次各類信號檢查,確認正常運行,并做好記錄。
4.4如發(fā)現(xiàn)異常情況時,應立即查明原因并及時處理,無法處理的問題,迅速上報主管或機電人員。
4.5各操作手柄在正常情況下應處在“自動”位置。每月第一周做一次手動、自動實際操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態(tài)。
4.6當出現(xiàn)火警報警信號時,應立即通知有關人員進行確認,并及時復位。4.7發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪活動,應立即通知當值班長前往調查處理。
4.8按上級要求負責上報消防、保安設施運行狀況的各種數(shù)據(jù)和報表。4.9配合機電人員等進行報警系統(tǒng)每季度一次的檢查以及每半年一次的消防系統(tǒng)有關實驗。
4.10為保證中控室專線報警信息暢通,除緊急情況外不得使用中控室專線報警電話。
4.11當值人員應準確、真實、清晰的填寫值班記錄。4.12本控制室無關人員無特殊情況不得入內。4.13音響系統(tǒng):
4.13.1每日上崗前先檢查系統(tǒng)的運行狀態(tài)是否良好,之后對系統(tǒng)進行衛(wèi)生清理。
4.13.2播放背景音樂時,音量要適中,并保持各區(qū)域音量平衡。
4.13.3若發(fā)現(xiàn)緊急情況,應立即上報主管部門,必要時,經有關領導同意后配合CCTV廣播。
4.13.4除監(jiān)控室工作人員外,任何人不得操作音響系統(tǒng),有事需廣播的,應經部門主管簽字后方可廣播,如遇特殊情況(如:報警、火災等),一經確實可廣播,事后補辦手續(xù)。中控室嚴禁收、錄、放電臺節(jié)目及與工作無關的音樂、錄像帶。
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