學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作制度(改)草案

學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作制度

第一章財(cái)務(wù)部職能及構(gòu)成

第一條財(cái)務(wù)部是學(xué)社聯(lián)總部下屬管理學(xué)社聯(lián)經(jīng)費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)及賬目審計(jì)，

規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序，嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)管的職能部門(mén)。

第二條財(cái)務(wù)部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)兩名，干事若干。部長(zhǎng)負(fù)責(zé)總攬

全局，布置各項(xiàng)工作，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作及做好自己分管的工作。干事則接受部長(zhǎng)副部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，格盡職守，樂(lè)于奉獻(xiàn)，辛勤工作。

第二章內(nèi)部工作制度

第一節(jié)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理

第三條社團(tuán)收取會(huì)費(fèi)的80%由總部在招新結(jié)束后返還至各社團(tuán)財(cái)務(wù)

小組處，主要用于開(kāi)展自身常規(guī)活動(dòng)，開(kāi)課以及購(gòu)置各種器材。此部分經(jīng)費(fèi)歸社團(tuán)所有，任何組織及個(gè)人都不得私自挪用。

第四條社團(tuán)收取會(huì)費(fèi)的20%用作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開(kāi)展全校性活動(dòng)的工作

經(jīng)費(fèi)，此部分經(jīng)費(fèi)由總部管理支配。

第五條返還給社團(tuán)的80%會(huì)費(fèi)將貯存在以社團(tuán)名義辦理的存折上。

每個(gè)社團(tuán)都擁有自己獨(dú)立的存折。（存折有出納保管，任何組織及個(gè)人不得私自干涉）并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放，期末交回財(cái)務(wù)部，到下一個(gè)學(xué)期再由財(cái)務(wù)部返還給各社團(tuán)。

第六條各社團(tuán)在活動(dòng)前一個(gè)星期就必須根據(jù)本社團(tuán)得活動(dòng)策劃和實(shí)

際需要填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表向主席團(tuán)提出申請(qǐng)，經(jīng)各項(xiàng)審查合格后再由出納撥出經(jīng)費(fèi)。（未按此流程，則不予報(bào)銷(xiāo)）

第七條社團(tuán)需采購(gòu)物品及開(kāi)課必須提前寫(xiě)好經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，填完后負(fù)

責(zé)人簽字，主席團(tuán)同意，指導(dǎo)老師審核后方可有出納撥出經(jīng)費(fèi)進(jìn)行采購(gòu)。（采購(gòu)需保留收據(jù)）

第八條社團(tuán)在采購(gòu)及開(kāi)課過(guò)程中，如涉及金額超過(guò)100元?jiǎng)t應(yīng)由權(quán)

益部陪同采購(gòu)，采購(gòu)?fù)旰笮铏?quán)益部在收據(jù)上簽字方可生效。

第九條社團(tuán)出納及財(cái)務(wù)部撥出經(jīng)費(fèi)時(shí)應(yīng)開(kāi)具收據(jù)，在活動(dòng)或采購(gòu)結(jié)

束后至財(cái)務(wù)部填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單并上交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表。

第十條各社團(tuán)在采購(gòu)金額較小且為臨時(shí)性用品時(shí)應(yīng)保留收據(jù)。第十一條社團(tuán)開(kāi)課及常規(guī)物品采購(gòu)須在每月二號(hào)統(tǒng)一匯總至財(cái)務(wù)

部，再由社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)單并由主席團(tuán)及指導(dǎo)老師審批后方可采購(gòu)。

第十二條若社團(tuán)經(jīng)費(fèi)超支，應(yīng)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向主席團(tuán)及指導(dǎo)老師提

出申請(qǐng)且審批完畢后再由財(cái)務(wù)部啟用外聯(lián)部所拉贊助資金或總部資金。

第十三條每次開(kāi)課及采購(gòu)實(shí)際所用超過(guò)預(yù)算10%之部分，不予報(bào)銷(xiāo)。第十四條財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)社團(tuán)每次采購(gòu)物品進(jìn)行登記造冊(cè)以防止重復(fù)購(gòu)

買(mǎi)。

第十五條社團(tuán)換屆時(shí)上任負(fù)責(zé)人必須將財(cái)務(wù)清理結(jié)算并移交下任負(fù)

責(zé)人。

第二節(jié)總部經(jīng)費(fèi)管理

第十六條總部經(jīng)費(fèi)開(kāi)支同樣要填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，審核完畢后由財(cái)務(wù)部撥出經(jīng)費(fèi)并開(kāi)具收據(jù)。采購(gòu)或活動(dòng)結(jié)束后須填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單并由指導(dǎo)老師簽字后方可生效。

第十七條總部采購(gòu)金額在100元以上同樣要由權(quán)益部陪同采購(gòu)。第十八條總部經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部管理，任何組織及個(gè)人不得私自干涉。第三節(jié)財(cái)務(wù)小組管理

第十九條各社團(tuán)必須成立自己的財(cái)務(wù)小組，財(cái)務(wù)小組由會(huì)計(jì)一名和

出納一名組成。其中會(huì)計(jì)由社團(tuán)內(nèi)部選舉產(chǎn)生，出納則由財(cái)務(wù)部派干事充任。

第二十條財(cái)務(wù)小組在審核完經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表并由出納撥出經(jīng)費(fèi)后須由該

社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)收據(jù)。

第二十一條社團(tuán)負(fù)責(zé)人填好收據(jù)后，出納應(yīng)將收據(jù)轉(zhuǎn)交給該社團(tuán)會(huì)

計(jì)。同時(shí)采購(gòu)及開(kāi)課結(jié)束后應(yīng)將所有收據(jù)匯總后交至?xí)��?jì)處。由會(huì)計(jì)審核保存收據(jù)并在賬本上做好記錄。

第二十二條財(cái)務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)每月按期對(duì)各社團(tuán)賬本結(jié)合其所開(kāi)展的活

動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行檢查。每月28號(hào)值班時(shí)間，財(cái)務(wù)小組將賬本交至財(cái)務(wù)部。下月2號(hào)值班時(shí)間前來(lái)領(lǐng)取。財(cái)務(wù)部將在本月社團(tuán)大會(huì)上公布本月社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況，存在問(wèn)題的協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)整改。

第二十三條每學(xué)期末，財(cái)務(wù)部將全面檢查各社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，并公布

財(cái)務(wù)報(bào)表。

第四節(jié)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)管理

第二十四條外聯(lián)部所拉贊助之10%留為外聯(lián)基金，歸外聯(lián)部支配。其余之90%應(yīng)交予財(cái)務(wù)部管理。由財(cái)務(wù)部填好收據(jù)并做好記錄。

第二十五條各社團(tuán)在經(jīng)費(fèi)緊缺或用完后可向外聯(lián)部申請(qǐng)贊助金額，

經(jīng)外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、社團(tuán)三方簽字確認(rèn)后，可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)撥款。

第二十六條財(cái)務(wù)部將于每月29號(hào)向外聯(lián)部通報(bào)外聯(lián)基金使用情況。第五節(jié)財(cái)務(wù)監(jiān)督

第二十七條財(cái)務(wù)部須及時(shí)審核發(fā)票是否屬實(shí)，是否符合規(guī)定，如屬

實(shí)則簽字報(bào)銷(xiāo)并將資金來(lái)源去向登記清楚并保留相應(yīng)原始憑證。

第二十八條定期向主席團(tuán)及社聯(lián)全體大會(huì)公布匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，接受

全體社聯(lián)成員的監(jiān)督。

第二十九條財(cái)務(wù)部每月底將向權(quán)益部匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況并接受其監(jiān)督。第三十條各部門(mén)協(xié)會(huì)出現(xiàn)三次及以上報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)市場(chǎng)價(jià)的15%的

情況，由權(quán)益部組成調(diào)查小組與社團(tuán)聯(lián)系，調(diào)查原因。如有問(wèn)題立即上報(bào)主席團(tuán)。

第三十一條建立財(cái)務(wù)投訴制度，接受會(huì)員、輔導(dǎo)員、非會(huì)員同學(xué)的

投訴，如情況屬實(shí)，查明確認(rèn)無(wú)誤后，視情節(jié)嚴(yán)重給予相關(guān)處理，財(cái)務(wù)投訴受理人員有義務(wù)對(duì)投訴人的相關(guān)情況進(jìn)行保密。

第六節(jié)處罰制度第三十二條未經(jīng)許可，社團(tuán)不得擅自代購(gòu)相應(yīng)物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣

除協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)的10%，且該社團(tuán)不得參與本年度的優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)獎(jiǎng)并對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人根據(jù)采購(gòu)金額從嚴(yán)處理，情節(jié)嚴(yán)重者按院相關(guān)條例調(diào)查處理。

第三十三條協(xié)會(huì)內(nèi)部賬務(wù)三次出現(xiàn)賬目問(wèn)題，扣除協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)的10%，

且該社團(tuán)不得參與本年度的優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)獎(jiǎng)，并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人從嚴(yán)處理，情節(jié)嚴(yán)重者按院相關(guān)條例調(diào)查處理。

第三十四條未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用社團(tuán)資金(包括現(xiàn)金)的社團(tuán)，

按其行為輕重處以團(tuán)內(nèi)警告，情節(jié)嚴(yán)重者交由學(xué)院相關(guān)部門(mén)處理。違紀(jì)者并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將所缺金額補(bǔ)齊上交。

第三十五條在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使社團(tuán)

利益遭受損害的，將取消社團(tuán)營(yíng)運(yùn)資格。

第三十六條擅自增加會(huì)費(fèi)或者弄虛作假者，有關(guān)部門(mén)將責(zé)令其立即

糾正，限期30日內(nèi)將所收款項(xiàng)如實(shí)上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)處理，并對(duì)主要責(zé)任人員按其行為輕重處以團(tuán)內(nèi)警告，情節(jié)嚴(yán)重者交由學(xué)院相關(guān)部門(mén)處理。金額過(guò)大者，按國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第三十七條對(duì)于不按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的社團(tuán)，勒

令其停止所辦的活動(dòng)，對(duì)其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行教育，并要求其規(guī)范財(cái)務(wù)行為，接受相應(yīng)處罰，且不得參加本年度的優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選。

長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部201*-5-

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學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部年度工作計(jì)劃

回顧過(guò)去，展望未來(lái)，學(xué)社聯(lián)在改革中逐漸步入欣欣向榮，新的

一年，財(cái)務(wù)部在保證工作順利進(jìn)展并取得長(zhǎng)足的進(jìn)步的同時(shí)，更要戒驕戒躁，繼續(xù)保持前年的昂揚(yáng)斗志，同時(shí)不斷的發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)工作中的不足，在保證作為學(xué)社聯(lián)核心的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作的前提下，將財(cái)務(wù)的管理提高到一個(gè)新的層次！因此，財(cái)務(wù)部對(duì)充滿(mǎn)激情的一年作出了如下的展望和規(guī)劃：

一、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，做好財(cái)務(wù)本職工作。

1、按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金，充分發(fā)揮資金利用效率。積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議，為院領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

2、新的一年里，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)研究和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與各部門(mén)各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，通過(guò)合理支出為學(xué)社聯(lián)增加效益。

3、搞好成本核算，合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。適應(yīng)新形勢(shì)，進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)資金分析和管理，為學(xué)社聯(lián)謀求最大利益。

二、不斷改進(jìn)，適應(yīng)學(xué)社聯(lián)發(fā)展需要。

1、健全和完善財(cái)務(wù)核算制度。在原有財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司財(cái)務(wù)核算的新要求，明確核算個(gè)體的范圍，同時(shí)進(jìn)一步健全和完善財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)人員核算管理，制定完善內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度，使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加規(guī)范、完善的制度環(huán)境。

2、規(guī)范建立財(cái)務(wù)檔案，提高檔案管理質(zhì)量。

收集整理好以前財(cái)務(wù)檔案，進(jìn)行合理分類(lèi)，整齊化一，歸檔存查，確保會(huì)計(jì)核算資料的完整性、嚴(yán)密性，以便核查方便。

三、加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

利用好電腦系統(tǒng)，開(kāi)展網(wǎng)上數(shù)據(jù)報(bào)送，歸集和整理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的電算化，從而提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，使公司會(huì)計(jì)核算工作更加正規(guī)化、科學(xué)化，現(xiàn)代化。

四、招聘、吸引優(yōu)秀人才。

“成亦蕭何、敗亦蕭何”，所有的工作成敗的關(guān)鍵還是在于人。財(cái)務(wù)部發(fā)展

到一定程度，所有的工作必須納入整體系統(tǒng)運(yùn)做之中。一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)做靠個(gè)別人是不可能有任何作為的，使系統(tǒng)發(fā)揮最大作用就需要一大批優(yōu)秀的人才。財(cái)務(wù)工作也是如此，當(dāng)前最缺的是優(yōu)秀的人才。201*下半年財(cái)務(wù)部在人才的招聘、培訓(xùn)方面要下更大的力氣。最關(guān)鍵的是使每個(gè)員工在工作時(shí)有一定的壓力，引導(dǎo)其不斷進(jìn)進(jìn)取，同時(shí)也有一定的安定感、歸宿感，甚至更高層面的成就感。

五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。

在201*下半年招收新的成員，必須規(guī)范人員管理，穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍。以強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員教育培養(yǎng)為基礎(chǔ)，全面提高財(cái)務(wù)部人員整體素質(zhì)，扎扎實(shí)實(shí)的把學(xué)社聯(lián)的財(cái)務(wù)工作推上一個(gè)新臺(tái)階。主要從下幾方面入手：

1、穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核，堅(jiān)持“試用”觀念，堅(jiān)持選拔引納優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的實(shí)力。

2、加強(qiáng)理論培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性，培養(yǎng)超前意識(shí)。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重工作效率，提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平。

六、轉(zhuǎn)變工作方式，提高工作效率，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，打造專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

1、通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)的實(shí)施，提高工作效率，逐步縮短財(cái)務(wù)報(bào)表完成時(shí)間。2、加強(qiáng)與院領(lǐng)導(dǎo)、各協(xié)會(huì)間的溝通交流，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

七、日常工作

認(rèn)真完成每月原始憑證審核、支出申報(bào)，憑證裝訂和財(cái)務(wù)檔案等合同管理，賬務(wù)核對(duì)和財(cái)務(wù)報(bào)表催收等日常工作，保證不出差錯(cuò)，做好資金安排，保證學(xué)社聯(lián)和協(xié)會(huì)資金正常運(yùn)作。

在今后的工作中，我們將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)綜合管理能力，努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、會(huì)計(jì)核算規(guī)范化和費(fèi)用控制合理化，強(qiáng)化監(jiān)督力度，細(xì)化服務(wù)深度，切實(shí)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理職能，與學(xué)社聯(lián)共同進(jìn)步。

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