社聯(lián)財務(wù)部工作流程

社聯(lián)財務(wù)部工作流程

一、社聯(lián)財務(wù)部工作

社聯(lián)財務(wù)部是負責(zé)統(tǒng)一管理社團聯(lián)合會以及其旗下的社團的各項財務(wù)工作，行使財務(wù)管理職能。執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定及政策，規(guī)范社聯(lián)及社團的財務(wù)行為，編制社聯(lián)及社團的財務(wù)預(yù)算并實施預(yù)算管理；集中管理財務(wù)收入，嚴格控制各項財務(wù)開支，合理調(diào)度和科學(xué)運作資金，提高資金的使用效益；監(jiān)督、檢查社聯(lián)及社團的財務(wù)制度的執(zhí)行與財務(wù)收支活動；定期總結(jié)，做好各項財務(wù)結(jié)算。

二、社團活動審批

1、每個社團每學(xué)期會費活動不得少于3個。

2、學(xué)期初進行經(jīng)費答辯，通過審批的經(jīng)費活動可以予以申請，期中進行一次經(jīng)費活動審查，將資金收攏和重新答辯。

三、賬務(wù)請款、報賬指導(dǎo)

財務(wù)部值班時間：每周一周二下午4：005：00

請款

1、填寫經(jīng)/會費申請表并附上活動策劃書

如有嘉賓、評委、講師參加的活動，需填寫“社團活動講課發(fā)放”表、“評委費”表、“講座勞務(wù)費”表（如下圖所示）

填表時須注意：

(1)報賬日期是在活動舉行后的兩周內(nèi)。

(2)申請經(jīng)費時注意,餐飲費（除營養(yǎng)美食社外）,交通費（除勵志社、旅游協(xié)會外）,通訊費是不可以申請的,而會費沒有限制。

(3)在填寫申請項目時,如果涉及海報或橫幅等,請在備注里寫明規(guī)格或長寬，注意嚴格的上限，超過的不予批準。類別數(shù)量單價A288A430000.1噴繪1平米20橫幅180

(4)經(jīng)費活動申請需要嚴格對照學(xué)期初經(jīng)聯(lián)審批通過的活動項目，不得隨意更改活動項目和活動經(jīng)費。

(5)經(jīng)費活動超過800元（包括800元）的項目需經(jīng)團委老師審批，通過才予以申請。

(6)在表格最下面的備注里,寫好卡號以及銀行卡所屬人的姓名，每個社團每一學(xué)期固定一個財務(wù)負責(zé)人。

2、將填好的表格交給財務(wù)部干事作記錄

并請財務(wù)部部長和理事長簽字，蓋上公章。最后在財務(wù)部記錄本上簽名和留下聯(lián)系電話。

報賬

1、報賬憑據(jù)

正式發(fā)票→收據(jù)要附補其差額的其他發(fā)票（如辦公用品）2、報賬原則�？顚Ｓ�

每項錢款與發(fā)票對應(yīng)其指定的活動和項目，須詳細列出各項支出如：發(fā)票上填寫宣傳用品一欄時，需要指明海報的規(guī)格，數(shù)量和總額。3、正規(guī)地填寫發(fā)票（在顧客一欄填寫深圳大學(xué)**社團）

4、報賬注意細則

(1)報賬時必須帶合格的發(fā)票（不包含收據(jù)）和活動總結(jié)，打印版交給財務(wù)部，電子版的交給人力資源部(2)發(fā)票不能夠隨意自行改動

(3)發(fā)票開出時間與活動舉辦時間不能夠相差太多（兩周以內(nèi)）(4)發(fā)票額不能夠少于請款額，可以稍多于請款金額

(5)每張發(fā)票的項目名稱和金額要對應(yīng)其請款單上的活動和項目

(6)在報賬時需將“社團活動講課發(fā)放”表、“評分費”表、“講座勞務(wù)費”表已簽字的單據(jù)交回。

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社聯(lián)財務(wù)部工作流程

一、社聯(lián)財務(wù)部工作

社聯(lián)財務(wù)部是負責(zé)統(tǒng)一管理社團聯(lián)合會以及其旗下的社團的各項財務(wù)工作，行使財務(wù)管理職能。執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定及政策，規(guī)范社聯(lián)及社團的財務(wù)行為，編制社聯(lián)及社團的財務(wù)預(yù)算并實施預(yù)算管理；集中管理財務(wù)收入，嚴格控制各項財務(wù)開支，合理調(diào)度和科學(xué)運作資金，提高資金的使用效益；監(jiān)督、檢查社聯(lián)及社團的財務(wù)制度的執(zhí)行與財務(wù)收支活動；定期總結(jié)，做好各項財務(wù)結(jié)算。

二、社團活動審批

1、每個社團每學(xué)期會費活動不得少于3個。

2、學(xué)期初進行經(jīng)費答辯，通過審批的經(jīng)費活動可以予以申請，期中進行一次經(jīng)費活動審查，將資金收攏和重新答辯。

三、賬務(wù)請款、報賬指導(dǎo)

財務(wù)部值班時間：每周一周二下午4：005：00

請款

1、填寫經(jīng)/會費申請表并附上活動策劃書

如有嘉賓、評委、講師參加的活動，需填寫“社團活動講課發(fā)放”表、“評委費”表、“講座勞務(wù)費”表（如下圖所示）

填表時須注意：

(1)報賬日期是在活動舉行后的兩周內(nèi)。

(2)申請經(jīng)費時注意,餐飲費（除營養(yǎng)美食社外）,交通費（除勵志社、旅游協(xié)會外）,通訊費是不可以申請的,而會費沒有限制。

(3)在填寫申請項目時,如果涉及海報或橫幅等,請在備注里寫明規(guī)格或長寬，注意嚴格的上限，超過的不予批準。類別數(shù)量單價A288A430000.1噴繪1平米20橫幅180

(4)經(jīng)費活動申請需要嚴格對照學(xué)期初經(jīng)聯(lián)審批通過的活動項目，不得隨意更改活動項目和活動經(jīng)費。

(5)經(jīng)費活動超過800元（包括800元）的項目需經(jīng)團委老師審批，通過才予以申請。

(6)在表格最下面的備注里,寫好卡號以及銀行卡所屬人的姓名，每個社團每一學(xué)期固定一個財務(wù)負責(zé)人。

2、將填好的表格交給財務(wù)部干事作記錄

并請財務(wù)部部長和理事長簽字，蓋上公章。最后在財務(wù)部記錄本上簽名和留下聯(lián)系電話。

報賬

1、報賬憑據(jù)

正式發(fā)票→收據(jù)要附補其差額的其他發(fā)票（如辦公用品）2、報賬原則�？顚Ｓ�

每項錢款與發(fā)票對應(yīng)其指定的活動和項目，須詳細列出各項支出如：發(fā)票上填寫宣傳用品一欄時，需要指明海報的規(guī)格，數(shù)量和總額。3、正規(guī)地填寫發(fā)票（在顧客一欄填寫深圳大學(xué)**社團）

4、報賬注意細則

(1)報賬時必須帶合格的發(fā)票（不包含收據(jù)）和活動總結(jié)，打印版交給財務(wù)部，電子版的交給人力資源部(2)發(fā)票不能夠隨意自行改動

(3)發(fā)票開出時間與活動舉辦時間不能夠相差太多（兩周以內(nèi)）(4)發(fā)票額不能夠少于請款額，可以稍多于請款金額

(5)每張發(fā)票的項目名稱和金額要對應(yīng)其請款單上的活動和項目

(6)在報賬時需將“社團活動講課發(fā)放”表、“評分費”表、“講座勞務(wù)費”表已簽字的單據(jù)交回。

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