關(guān)于商會(huì)秘書長崗位的一點(diǎn)思考

關(guān)于商會(huì)秘書處工作及秘書長崗位的一點(diǎn)建議

商會(huì)自201*年11月27日掛牌成立，至今已走過整整半年。半年來，商會(huì)積極參與公益活動(dòng)，有了一定的社會(huì)影響力。但由于秘書處工作的原因，商會(huì)的發(fā)展未能達(dá)到預(yù)期效果，需要重組秘書處。本人雖不是貴港人，但在商會(huì)掛牌前半個(gè)月就已參與到商會(huì)工作當(dāng)中，幫助商會(huì)籌建信息平臺(tái)，即商會(huì)網(wǎng)站和會(huì)刊。此后承擔(dān)了網(wǎng)站的更新任務(wù)，參與了不少秘書處的工作。在此，本人通過參與秘書處工作以來的耳聞目染，分析一下前屆秘書處工作的得失，并對未來秘書處工作提出一些建議：

一、前屆秘書處工作的得失。

應(yīng)該說，商會(huì)掛牌成立之后至今半年，秘書處的工作前秘書處還是做了不少工作的。比如，建立會(huì)長值班制度，舉行商會(huì)會(huì)員迎春團(tuán)拜會(huì)，開展商會(huì)房地產(chǎn)交流研討活動(dòng)及會(huì)員春游活動(dòng)等等，特別是組織開展的公益活動(dòng)，即抗旱救災(zāi)和抗震救災(zāi)獻(xiàn)愛心活動(dòng)。但不得不承認(rèn)，工作上的失誤卻是致命的，導(dǎo)致了今天重組的局面。

（一）工作缺乏創(chuàng)造力

除了團(tuán)拜會(huì)的工作可圈可點(diǎn)之外，秘書處的工作基本是按部就班進(jìn)行，都是在領(lǐng)導(dǎo)的建議之下開展工作，沒有提出過有建設(shè)性的工作方案；在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令時(shí)也暴露出不少的問題，比如分工、協(xié)作方面矛盾不斷，執(zhí)行效果打折扣等等問題。

（二）脫離了“服務(wù)”的宗旨，沒有做好紐帶作用

這一點(diǎn)是最致命的。商會(huì)的核心宗旨，就是“服務(wù)”二字。服務(wù)誰？當(dāng)然是服務(wù)會(huì)員。秘書處工作開展以來，最大的問題就是，會(huì)員沒有感覺到商會(huì)的關(guān)愛，致使商會(huì)的不少工作得不到會(huì)員企業(yè)的大力支持，或者說

力度劇減，沒有達(dá)到預(yù)期要求。

（三）秘書長在工作方式方法上存在問題

秘書處是商會(huì)運(yùn)作的核心機(jī)構(gòu)，是參謀部，是執(zhí)行者。因此，對秘書長的要求也相當(dāng)高，更要做出表率。實(shí)事求是地說，前任秘書長周衛(wèi)紅在工作上是勤奮的，工作能力也是有的，最大的問題是工作的方式方法問題（理由不一一列舉）：

1.工作太過于原則，不靈活。2.情緒容易激動(dòng)，缺乏包容的心態(tài)。3.不敢直面問題、不愿承擔(dān)責(zé)任。

4.角色混亂，把企業(yè)管理那一套用來管理商會(huì)，行不通。二、如何組建下一屆秘書處

（一）成立秘書處重組工作小組

由會(huì)長牽頭任組長，副會(huì)長以上作為組員，就秘書處重組的方向、人選、程序進(jìn)行探討，形成統(tǒng)一意見，按照既定程序，嚴(yán)格、公開、公正原則，組建新的秘書處。

方向：新班子要和諧，能力搭配合理，辦事效率快捷。人選：建議在全區(qū)范圍內(nèi)征聘，不局限于貴港人。

程序：可由工作組成員提出候選人或者面向社會(huì)公開招聘筆試面視審定聘用。

時(shí)間：商會(huì)秘書處工作不宜脫節(jié)太久，因此，重組工作應(yīng)控制在一個(gè)月之內(nèi)，即，在本年度6月30日之前確定新秘書處班子人選。

（二）班子要求（3人）

老中青結(jié)合，要求所有人員要做到公而忘私，勇于奉獻(xiàn)，全心全意，

盡職盡責(zé)。

1.秘書長：35歲以下。有水平，懂政策，善交流，能吃虧，年富力強(qiáng)。在這個(gè)崗位上的人，必須具備吃苦耐勞的品質(zhì)，還必須具備寬廣的胸懷，協(xié)調(diào)的能力，工作有創(chuàng)新精神。

特別要求：時(shí)時(shí)刻刻保持立場上的獨(dú)立性，不隨波逐流，不做墻頭草，不拉幫結(jié)派。

2.辦公室文員1名。女，30歲以下。要求能熟悉辦公室工作，細(xì)心，吃苦耐勞，辦事敏捷；

3.財(cái)務(wù)（兼出納）1名。年齡不限，有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。建議還由前任的楊翰華擔(dān)任。該同志做賬細(xì)心細(xì)致，干凈利落。在一些活動(dòng)的執(zhí)行上經(jīng)驗(yàn)很豐富，能統(tǒng)籌，能協(xié)調(diào)，能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

（二）崗位職能及待遇

1.秘書長。在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦事機(jī)構(gòu)，開展日常工作；規(guī)劃商會(huì)的年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施；起草商會(huì)內(nèi)部管理制度，交理事會(huì)審批，并負(fù)責(zé)執(zhí)行；協(xié)助商會(huì)會(huì)長組織商會(huì)決策會(huì)議，并匯報(bào)工作，提出建議，接受并實(shí)施各項(xiàng)工作部署；執(zhí)行商會(huì)會(huì)長及理事會(huì)決議；策劃商會(huì)定期活動(dòng)，拓展商會(huì)服務(wù)項(xiàng)目；加強(qiáng)商會(huì)與政府及兄弟商會(huì)間的交流合作；為商會(huì)會(huì)員提供日常服務(wù)。

待遇建議：年薪制。秘書長崗位是一個(gè)比較尷尬的崗位：商會(huì)不愿意付出太高的工資，太有錢的人不想做，初出社會(huì)的沒有經(jīng)驗(yàn)。因此，可以考慮年薪制，工作能力與績效掛鉤。當(dāng)前可考慮第一年年薪4萬為最佳，每月暫發(fā)2500元基本金，剩余部分到年底視工作完成情況，由理事會(huì)討論

部分或足額補(bǔ)發(fā)；如工作出色，第二年年薪可遞增。

2.辦公室文員。維護(hù)和更新商會(huì)網(wǎng)站；打字處理工作；信息的上傳下達(dá)；文件歸檔、保管；工作、會(huì)議記錄；來訪客人通報(bào)及接待；辦公室清潔。

待遇建議：1200~1500元

3.財(cái)務(wù)。及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。

待遇建議：1500~1800元/月發(fā)放。三、工作開展

（一）做好交接工作

特別是歷史檔案比如文件、圖片及相關(guān)材料的歸類、存檔；商會(huì)資產(chǎn)的清點(diǎn)登記。

（二）制定中長期發(fā)展計(jì)劃

制定201*年工作計(jì)劃及未來三年商會(huì)發(fā)展規(guī)劃。

（三）制定規(guī)章制度

秘書處要完善機(jī)構(gòu)，建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度，使工作規(guī)范化、制度化，效能化、按章管會(huì)。上屆秘書處這么長的時(shí)間未能完成這項(xiàng)工作，從當(dāng)前看，新秘書處開展工作頭一個(gè)月內(nèi)，必須制定并完善如下規(guī)章制度：

1.總章程；

2.領(lǐng)導(dǎo)成員分工安排；

3.會(huì)長會(huì)議（常務(wù)會(huì)長會(huì)議）制度；4.會(huì)長擴(kuò)大會(huì)議（副會(huì)長以上）制度；5.會(huì)員大會(huì)）制度；

6.會(huì)費(fèi)收繳及經(jīng)費(fèi)使用制度；7.商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度；8.對外交流、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度；9．秘書處工作崗位職責(zé)。

（四）完善信息平臺(tái)

按照國內(nèi)知名商會(huì)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)以及趨勢，商會(huì)的信息平臺(tái)將會(huì)成為商會(huì)可持續(xù)發(fā)展的主要方式之一。貴港商會(huì)信息平臺(tái)的實(shí)體體現(xiàn)為商會(huì)會(huì)刊和網(wǎng)站。從目前看，信息平臺(tái)尚未發(fā)揮最大的作用，需要盡快提升和完善功能。

信息平臺(tái)一定要跳出商會(huì)的范疇，放眼大貴港，信息平臺(tái)才有出路（具體方案再細(xì)談）。

四、商會(huì)如何可持續(xù)發(fā)展

（一）提升服務(wù)意識(shí)

服務(wù)好會(huì)員是對商會(huì)組織的基本要求。商會(huì)要靠服務(wù)立會(huì)，服務(wù)要有內(nèi)容。商會(huì)要做好會(huì)員的發(fā)展規(guī)劃，多發(fā)展一些實(shí)力強(qiáng)，樂于奉獻(xiàn)，熱心商會(huì)，樂于為老鄉(xiāng)辦事的民營企業(yè)家入會(huì)，補(bǔ)充新生力量，今后在會(huì)員多時(shí)可以分行業(yè)、地域成立分會(huì)、支會(huì)。更好體現(xiàn)會(huì)員辦會(huì)。商會(huì)要不斷組織會(huì)員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流、參加論壇和專家講座，不斷提高會(huì)員的綜合素質(zhì)。突出服務(wù)宗旨，真抓實(shí)干，在實(shí)踐中提高服務(wù)能力與水平，服務(wù)立會(huì)，就是立足于為會(huì)員服務(wù)，積極為會(huì)員爭取政策支持，維護(hù)合法權(quán)利，進(jìn)行信息交流，尋求合作機(jī)會(huì)。只要是對商會(huì)會(huì)員有關(guān)的事情，大到商會(huì)會(huì)員投資搞項(xiàng)目，小到會(huì)員的孩子上學(xué)，商會(huì)都應(yīng)伸出熱情之手。把各項(xiàng)服務(wù)工作真正做到家。落實(shí)到實(shí)處，使會(huì)員感覺到入會(huì)的重要和家的溫暖。

（二）“以商養(yǎng)會(huì)”是必由之路

這是當(dāng)前商會(huì)可持續(xù)增發(fā)展的重要經(jīng)驗(yàn)和做法之一。貴港商會(huì)成立后也曾在這方面進(jìn)行了勇敢的嘗試，目前看起來未能如愿，但這并不能否認(rèn)“以商養(yǎng)會(huì)”這條路子不可行。今后還有相當(dāng)多的機(jī)會(huì)。

（三）開拓服務(wù)項(xiàng)目，拓展增收渠道

商會(huì)在會(huì)員企業(yè)的發(fā)展過程中吸納各種資源、人才，拓展人脈，信息共享，為企業(yè)獲得盈利做好鋪墊。商會(huì)在整合資源的過程中處于有利地位，開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)給會(huì)員企業(yè)帶來意想不到的商機(jī)和盈利。而這樣的項(xiàng)目也往往給商會(huì)帶來意想不到的回報(bào)。比如，積極組織市場開拓，發(fā)布市場信息，開展行業(yè)培訓(xùn)、交流、咨詢、展覽展銷等活動(dòng)。

（四）信息平臺(tái)運(yùn)營

平面媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體結(jié)合，為商會(huì)開辟新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。當(dāng)前貴港商會(huì)面臨著貴港西江經(jīng)濟(jì)帶建設(shè)的商機(jī)，信息平臺(tái)應(yīng)當(dāng)走出商會(huì)，提高起點(diǎn)，開拓眼界，為貴港服務(wù)，才會(huì)真正給商會(huì)帶來效益（已有可行性方案）。

擴(kuò)展閱讀：201*年優(yōu)秀商會(huì)秘書長公告

201*國際徽商精英年會(huì)組委會(huì)

關(guān)于發(fā)布“201*年優(yōu)秀商會(huì)秘書長”

公告

二0一二年十二月三日

根據(jù)《201*年度徽商系列評選和表彰的方案》，經(jīng)各地商會(huì)自愿參加報(bào)名，由“201*年度徽商及在皖異地商會(huì)系列評選委員會(huì)”評審，共評選出17位“201*優(yōu)秀商會(huì)秘書長”。

現(xiàn)予公告。

宛明星江蘇省安徽商會(huì)

盧光明廣西安徽商會(huì)范德明湖北省安徽商會(huì)葉文榜江西省安徽商會(huì)王慶貴天津市安徽商會(huì)張昆山市安徽商會(huì)張孟龍南京市馬鞍山商會(huì)劉運(yùn)來蘇州市安徽商會(huì)吳偉大連徽商商會(huì)王賢滿連云港市安徽商會(huì)徐生兵鎮(zhèn)江安徽商會(huì)李士宣溫州市安徽商會(huì)蔣富裕中山市安徽商會(huì)鄭勃安徽省浙江商會(huì)陳求安徽省湖南商會(huì)張周祿安徽省上海商會(huì)戴建華安徽省科學(xué)家企業(yè)協(xié)會(huì)

201*國際徽商精英年會(huì)組委會(huì)

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