檔案管理學理論學習和參觀見習總結

檔案管理學理論學習和參觀見習總結

這學期漢語言文學專業(yè)開了檔案管理學的課程。剛開始認為也是一門只會在“紙上談兵”的課程，沒什么實踐性，老師也在第一節(jié)課上說了這是一門比較枯燥的課程。然而，隨著課程的逐漸深入，特別是老師安排的一次見習和一次參觀學習，讓我們越來越覺得這門課程的可讀性很高。

檔案管理是一項基礎的工作，也是一項非常重要而且需要付出很多心血、耐心、嚴謹的工作。只有把檔案做得規(guī)范、科學才能完成好檔案工作，也才能使一個單位企業(yè)機關的各項工作得到保障。所以檔案從它的接收、分類、整理裝訂等各項工作都得非常小心仔細。在檔案的接收工作中，我明白了即使是簡單的文件夠要經過很復雜的程序，比如要對檔案的實時接收、逐年接收還是定期接收進行分類，而且還得要求簽字、移交目錄等。從老師的課上，我還學習到了即使檔案需要被撤銷，也不能草率了事。它需要把檔案移交給撤銷機關接進館要求整理檔案，全部檔案仍屬于原機關，并應全宗移交檔案館或者由一個機關代管，不得分散。在見習整理檔案時，檔案都是保持著文件之間的歷史聯系，充分利用原有的整理基礎，這樣的話就便于保管和日后的查閱利用。

在參觀武夷山檔案館時，我學習到了很多課堂上沒有的知識，一進館，孔館長先是為我們介紹了武夷山檔案館的基本情況，接著就是參觀。檔案館保存檔案的方式很特別，用的是檀木的箱子以及滾動式的鐵皮箱，里面放有干燥劑，值得一提的是，每個房間沒有窗戶，只有一個小的通風口，燈具也是比較暗淡，有設有溫度計和濕度計，很好地保護了檔案。檔案館的檔案資料特別豐富，時間跨度較為久遠，保存的也較為完整。讓我很意外的是看到了以前沒見過的死亡檔案，據了解，是一些公職人員逝世后，對其生前檔案資料的記錄保管。到了頂樓的時候，我們發(fā)現一些工作人員在修補一些意外遭蟲蛀的檔案，用的是毛邊紙，這一特殊的紙質。通過這次參觀學習，能很直觀地把老師課上所教授的知識展現在眼前，而且也學習到了一些課上沒有的知識，很是受益匪淺啊！

檔案管理學是一門非常實用的課程，它和我們專業(yè)是息息相關的，無論我們是從事教師公職還是企業(yè)的行政文職，它對于我們都是很實用的，而且一學就是終身受用，這讓我們也領先了別人一步，而不至于到時一頭霧水！

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見習總結

大學四年的光景就像白駒過隙一般悄悄地流走了，以往的課程都是局限在課堂上，都是老師講課我們聽課的形式，無非就是組織一些隨堂讓學生自主上課的模擬課堂，但是這些畢竟是有所局限的，而且對于一些不想當老師的同學來說，意義并不是很大。這學期我們開了檔案管理學這門課程，老師先是在課堂上較為系統(tǒng)地為我們解釋了什么是檔案，檔案的分類，怎么樣去做檔案，以及檔案的保存等等知識，同時也安排我們到學校的檔案室去見習以及到武夷山市檔案館去參觀學習，這些都能夠讓我們學習到課堂上沒有的東西，也能夠讓我們更加直觀系統(tǒng)地去消化所學習的知識。

我是先到武夷山市檔案館去參觀學習的，在那邊我了解到很多我以前不曾學習到的知識，比如檔案的擺放，豎排橫排，檔案的編號歸類等，為了更好地保存檔案，就連保存檔案的木箱，都是用一些比較好的木材制作的，檔案室的光線和防潮措施都是經過嚴格標準制定的。我還了解到在以往所知的檔案類別外，還有一類檔案叫死亡檔案，記載著是公職人員逝世后的生前檔案，還有的就是損壞檔案的修補工作，真的是受益匪淺。

之后我們一組人來到武夷學院的檔案室見習，在了解了檔案大致的系統(tǒng)知識后，我們根據老師的安排，分別負責不同的任務。有的負責有序的整理歸類檔案、有的負責裝訂、有的負責蓋章編號收集，有的負責電腦的錄入等。在見習的過程中，我發(fā)現我所學習的東西真的是少之又少，檔案工作者真是的得具備很強的專業(yè)知識，單單靠專業(yè)還不夠，還得有足夠的耐心和細心。單單編號和蓋章這兩項就得很小心了，如果編號出現錯誤就會造成檔案的歸類整理出現錯誤，檔案就不完整了，蓋章呢，不像平時，檔案的章必須清晰完整。只有把檔案的所有工作都做細做完整，檔案才能入檔，也才方便日后的收集歸類和查閱。還有的就是檔案的電腦輸入，工作量也很大，既不能出錯也得保障完整與速度，所以盯著電腦屏幕就得一個下午的時間。

通過課堂上老師的講解以及見習的經歷，我大致懂得了檔案管理比較淺顯的流程，要想學習得更多，還得以后多多學習相關知識并付諸實踐。檔案是重要的，它記錄著過去，承載著未來。檔案也是鍛煉人的，它需要有足夠的耐心和細心來對待。同時這門課程對我們日后從事文職工作很有幫助，我們可以很快就上手檔案工作，而不至于一頭霧水。

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