0202廣西國稅系統(tǒng)青年文明號工作檔案管理辦法

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廣西國稅系統(tǒng)青年文明號工作檔案管理辦法

為了規(guī)范和加強全區(qū)國稅系統(tǒng)各級青年文明號的檔案管理，進一步提高青年文明號創(chuàng)建工作質量，根據青年文明號檔案管理的有關要求，結合廣西國稅工作實際，制定本辦法。

一、建立檔案管理標準的目的

廣西國稅系統(tǒng)青年文明號工作檔案管理工作根據上級青年文明號管理部門及區(qū)局黨組對國稅系統(tǒng)各級青年文明號創(chuàng)建的要求，將開展創(chuàng)號活動中形成的文件、圖片、書信、日記、錄音、錄像等各類資料，完整地收集整理、分門別類，編制成為結構合理、記錄詳實的工作檔案資料，使青年文明號創(chuàng)建工作的經驗得到有效的總結和傳承，更好地指導本單位創(chuàng)號工作的開展，更大地發(fā)揮青年文明號集體的先進作用，為廣西國稅事業(yè)又好又快發(fā)展做出貢獻。

二、青年文明號工作檔案的分類

青年文明號工作檔案按照內容分為：組織領導卷、創(chuàng)建活動卷、崗位優(yōu)質服務卷、工作業(yè)績卷、圖片資料卷共5個類別。各卷檔案須以一個工作年度為周期編制，原則上要求以紙質材料裝訂為主，有條件的單位也可以電子文檔形式建檔。

（一）組織領導卷

1.上級機關有關青年文明號的總體部署性文件材料；

2.上級機關的重要性青年文明號會議、活動需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；

3.上級機關重要領導視察青年文明號活動工作時的講話、指示、題詞、照片、錄像等資料；

4.本系統(tǒng)召開的青年文明號活動專題會議、學習培訓的全套文字、音像材料等；

5.本系統(tǒng)下發(fā)的要求青年文明號活動方面具體貫徹執(zhí)行的文件材料；

6.本系統(tǒng)單位青年文明號領導小組文件材料；7.創(chuàng)建青年文明號領導機構名單材料；8.創(chuàng)號集體簡介，創(chuàng)號成員花名冊；

9.青年文明號集體年度政治理論學習安排材料和學習發(fā)言記錄；10.本系統(tǒng)黨組關于加強干部隊伍建設的文件材料。（二）創(chuàng)建活動卷1.創(chuàng)建青年文明號申報表；

2.青年文明號服務承諾、守則、制度、社會公德、職業(yè)道德公約等材料；

3.創(chuàng)建青年文明號的年度工作總結；

4.各種創(chuàng)建活動的紀實材料，青年文明號創(chuàng)建年度培訓、考察、學習交流的圖文資料、記錄和結果等；

5.創(chuàng)號集體開展各種文體活動的攝影、攝像、錄音等資料；6.創(chuàng)建活動的內、外部監(jiān)督管理情況資料；

7.其他創(chuàng)建資料。（三）崗位優(yōu)質服務卷

1.創(chuàng)建集體成員崗位職責（定崗定責方案、崗位責任制度等）；2.主要業(yè)務工作操作規(guī)程等材料；

3.青年文明號手的崗位培訓、交流、學習、合作等資料，記錄、獲得的資格證書等；

4.崗位開展青年文明號活動情況，如推行文明窗口、優(yōu)質服務、舉辦青年崗位技能競賽、發(fā)放創(chuàng)建集體青年服務卡情況、開展信用示范建設、青年突擊隊、志愿服務活動等情況；

5.各種政治理論學習、業(yè)務學習、心得體會、文章等材料；6.崗位優(yōu)質服務攝影、攝像、錄音等材料。（四）業(yè)績卷

1.在創(chuàng)建活動中涌現出的好典型，成員在創(chuàng)建活動中發(fā)揮先進模范作用的體現等；

2.各年度青年文明號集體成員獲得的各種先進、優(yōu)秀或表彰情況及證書、材料等；

3.創(chuàng)建集體獲得的各級青年文明號集體的命名文件、成員獲得青年崗位能手的命名文件；

4.創(chuàng)建集體或成員獲得的科技成果或科技論文獲獎等相關材料；5.創(chuàng)建集體創(chuàng)造的社會效益、人才效益等方面的評價材料；6.感謝信、表揚信、好人好事以及有關創(chuàng)建集體的正面宣傳報道；7．在某些重大活動或業(yè)務工作中取得的成績。

（五）圖片資料卷

1.創(chuàng)號集體各成員基本情況介紹；2.青年文明號基礎建設方面；3.各種創(chuàng)建活動的記載；4.上級考核活動等；

5.各種圖片按照檔案管理規(guī)范，標明時間、事件內容。三、青年文明號檔案裝訂要求

（一）青年文明號檔案要按不同年度、不同卷目分類裝訂，每本檔案裝訂后厚度不超過5厘米。單卷內容過多可分為幾本裝訂，如“創(chuàng)建活動卷（一）、創(chuàng)建活動卷（二）、創(chuàng)建活動卷（三）”等。

（二）檔案文件均使用A4紙打印裝訂，若裝訂的原始文件不符合A4紙大小，可采用切割或折疊的方法調整。

（三）需打印的材料統(tǒng)一格式如下：標題為華文中宋二號字，正文為仿宋三號字，行間距30磅；落款須有創(chuàng)號單位公章和日期，日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

（四）檔案使用220克硬皮紙裝訂制作（含封面、封底、書脊），在體現青年文明號標志、創(chuàng)號單位名稱、卷目錄名、創(chuàng)號年度等要素的前提下，可以青年文明號集體的工作、活動或辦公場所的圖片作為封面背景，達到美觀、整潔的標準。

（五）檔案每卷封面后須附內容索引目錄，注明“序號”“文件標題”“頁碼”。

（六）每頁頁碼均標在頁角右下方。

（七）電子檔案無封面裝訂要求。文件外觀設計、內容編排參照紙質檔案要求進行編輯。電子版創(chuàng)建檔案須有兩個以上的備份。

四、青年文明號檔案保管

（一）保管人員。青年文明號應指定專人負責檔案材料的收集、整理和歸檔、管理工作，確保材料的收集齊全、整理完整、結構合理、歸檔有序、管理科學。

（二）檔案歸檔。為保持檔案管理工作的連續(xù)性和有效性，青年文明號各年度的檔案在次年7月份前裝盒移交本局檔案管理員，送到本級局機關綜合檔案室進行歸檔。

（三）檔案保管期限。對創(chuàng)建活動的各類資料要注明詳實的年、月、日期和具體內容。紙質及電子檔案的保管期限應該按照團中央關于青年文明號檔案管理的保管年限規(guī)定，永久保存。

本辦法自201*年1月1日起實行。

擴展閱讀：全國青年文明號管理辦法

全國青年文明號活動管理辦法

第一章總則

一、為深入貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想，全面落實《公民道德建設實施綱要》的有關要求，促進青年文明號活動深入、持久、健康發(fā)展，進一步動員引導廣大青年樹立科學的發(fā)展觀，立足本職工作弘揚時代文明，在全面建設小康社會的偉大實踐中成長成才、建功立業(yè)，特制定本辦法。

二、青年文明號是指在工作崗位上創(chuàng)建并經過活動組織管理部門認定的體現高度職業(yè)文明、創(chuàng)造一流工作成績的青年集體。

三、青年文明號活動是促進青年成長成才、建功立業(yè)的有效形式，是以倡導職業(yè)文明為核心，以行業(yè)管理規(guī)范為標準，以科學管理為手段，以崗位建設、崗位創(chuàng)優(yōu)為重點，以先進典型為導向的群眾性精神文明創(chuàng)建活動。

四、青年文明號活動旨在引導青年增強適應社會主義市場經濟要求的自主意識、競爭意識、效率意識、民主法制意識和開拓創(chuàng)業(yè)精神，樹立以愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會為內容的職業(yè)道德和為人民服務的道德觀，展示奮發(fā)向上的精神風貌，為經濟社會協(xié)調發(fā)展貢獻力量。

第二章基本條件

五、青年文明號的基本條件

1.35周歲以下青年人數不低于集體總人數的60%，原則上負責人中至少有一位年齡不超過35周歲；

2.全體成員政治立場堅定，能夠自覺貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想，積極執(zhí)行黨和國家的政策，自覺遵守國家的各項法律法規(guī)及本行業(yè)（系統(tǒng)）、本單位的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程和服務規(guī)范；

3.全體成員能夠弘揚文明新風，具有良好的職業(yè)道德；同時能夠努力學習業(yè)務，鉆研技術，掌握做好本職工作必需的知識和技能，有相當數量的青年成為本行業(yè)（系統(tǒng)）的行家里手；

4.在工作中表現高度的職業(yè)文明水平，取得突出成績，創(chuàng)造了較高的經濟效益、社會效益和人才效益；

5.圍繞本單位的中心工作開展了富有實效的創(chuàng)建活動，有明確的創(chuàng)建規(guī)劃、細化的創(chuàng)建標準、醒目的創(chuàng)建標識、有形的創(chuàng)建載體；

6.重視發(fā)揮青年的作用，共青團的工作扎實有效。

第三章評選辦法和要求

六、青年文明號的評選采取自下而上、逐級考核推薦的辦法進行。原則上，獲得下一級別一年以上的青年集體，才有資格申報上一級別的青年文明號。

七、評選、推薦要嚴把質量關，被推薦的青年集體要具有先進性和代表性，事跡要有說服力。

八、對已經全面開展創(chuàng)建活動的行業(yè)（系統(tǒng)），由行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門會同共青團組織進行評選考核；對尚未全面開展而基層已先行開展創(chuàng)建活動的，由共青團組織單獨組織評選考核。

九、青年文明號的評選實行公示制。公示采取申報單位自行公示和活動組織管理部門集中公示相結合的方式。集中公示和自行公示一般都不少于15天。對未進行公示的申報單位，將取消其青年文明號的評選資格。

第四章表彰獎勵

十、對通過評選獲得青年文明號稱號的集體，各級青年文明號活動組織管理部門要下發(fā)文件予以表彰，并授予青年文明號牌匾。

十一、青年文明號活動組織管理部門要大力宣傳青年文明號的先進事跡，營造有利于活動開展的社會氛圍。

十二、對青年文明號的獎勵要堅持物質獎勵和精神獎勵相結合的原則。

十三、各行業(yè)（系統(tǒng)）、各地區(qū)要把獲得青年文明號稱號的集體負責人作為青年人才加以重點培養(yǎng)，提供學習和鍛煉機會。

十四、基層單位要制定并落實獎勵措施，從工資獎金、學習深造、晉級晉職等方面對青年文明號實行獎勵，并納入本單位獎勵序列。

十五、各級青年文明號活動組織管理部門可在表彰青年文明號的同時，表彰在組織開展青年文明號活動中業(yè)績突出的單位和個人。

第五章考核與管理

十六、共青團中央、各有關行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門共同組成的全國青年文明號活動組委會，是青年文明號活動的最高組織管理機構。組委會辦公室設在共青團中央青工部。各地區(qū)應參照成立相應機構。

十七、各級青年文明號活動組委會（領導小組）辦公室要建立青年文明號管理檔案，實現管理工作科學化、制度化、規(guī)范化。每年年底，青年文明號活動組委會（領導小組）辦公室要將本級別青年文明號集體的名單報上一級活動組委會（領導小組）辦公室備案。十八、青年文明號分全國、省（自治區(qū)、直轄市）、市（地、州）、縣（區(qū)）四個級別（行業(yè)、系統(tǒng)、企業(yè)可參照設立相應級別）。十九、全國青年文明號活動組委會成立全國青年文明號監(jiān)察委員會，加強對全國青年文明號的檢查、考核和監(jiān)督。各地區(qū)應參照成立相應機構。

二十、青年文明號實行掛牌制度。凡獲得青年文明號稱號的集體，要在工作現場的醒目位置懸掛相應級別的青年文明號牌匾。

二十一、青年文明號牌匾必須由授予該青年文明號稱號的活動組織管理部門制作。制作標準是：

1.材料：銅板底；

2.字體：“青年文明號”統(tǒng)一使用江澤民同志的題字，落款及日期字體為黑體字；

3.字體顏色：“青年文明號”為紅色，其余字體為黑色；4.牌匾尺寸：全國級為650mm×400mm，省（自治區(qū)、直轄市）級為560mm×350mm，市（地、州）級及以下為480mm×300mm。二十二、各級青年文明號監(jiān)察委員會要采取多種方式加強對青年文明號的日常監(jiān)察。

二十三、對考核、監(jiān)督過程中發(fā)現問題的青年文明號，青年文明號監(jiān)察委員會要下發(fā)整改通知書，限期整改。到期整改不合格的，應撤銷其青年文明號稱號，由原命名單位摘除其青年文明號牌匾。

二十四、青年文明號不搞終身制，原則上實行年度考核�？己伺c評選同時進行�？己艘�有具體標準，同時征求特約監(jiān)察員的意見。符合標準的，由原命名單位繼續(xù)認定為青年文明號。

二十五、凡青年文明號自然條件發(fā)生以下任何一種變化，即取消其青年文明號稱號，允許其將青年文明號牌匾留作紀念，但不得再在公共場所懸掛。

1.集體中35周歲以下青年比例低于60%；2.負責人中年齡均超過35周歲；3.集體成員一次性變動比例高于50%。

二十六、凡青年文明號集體或其成員發(fā)生以下任一情況者，由原命名單位撤銷其青年文明號稱號，摘除其青年文明號牌匾，并將牌匾收歸命名單位。

1.集體中有違法、違紀現象發(fā)生；2.在日常工作中發(fā)生重大責任事故；

3.被新聞媒體曝光，群眾反映強烈，經檢查情況屬實。二十七、為確保青年文明號的嚴肅性，各級青年文明號要認真維護、管理好青年文明號牌匾。對于牌匾損壞或丟失的，該青年文明號必須向青年文明號授予單位報告，并由授予單位重新發(fā)放。二十八、青年文明號活動標識見“標識圖樣”。標識中“Ｙ”是英文“青年（youth）”的第一個字母，代表青年；“Ｙ”的復線代表青年集體。整個標識意為成長在中華廣闊大地上的廣大青年集體在創(chuàng)建青年文明號的實踐中，用青春、熱情和雙手提供優(yōu)質服務，真情奉獻社會，以實際行動為社會主義現代化建設作貢獻。顏色：“青年文明號(江澤民同志手跡)”字體及下方圓內區(qū)域為紅色（色標M100+Y100），“Y”及“Y”的復線為白色，其他為綠色（色標Y100+C50）。（標識圖樣）

二十九、青年文明號的字體(江澤民同志手跡)和標識圖樣已申報圖標外觀設計專利，全國青年文明號活動組委會辦公室擁有對該文字和標識圖樣的所有權、使用權、解釋權，并授權各級青年文明號活動組委會（領導小組）使用。青年文明號字體和標識圖樣的使用范圍是：青年文明號牌匾制作；青年文明號工作現場以及會標、證件、證書的制作等；青年文明號網站的制作；青年文明號活動印刷品、宣傳畫（冊）的制作等。青年文明號字身和標識圖樣不得用于商業(yè)性活動。

第六章附則

三十、省部級及其以下青年文明號活動組委會（領導小組）可根據實際，參照本辦法制定本行業(yè)（系統(tǒng)）和本地區(qū)青年文明號管理細則，并報上一級青年文明號活動組委會辦公室備案。

三十一、本辦法的修改、變更、解釋權歸歸全國青年文明號活動組委會辦公室。

三十二、本辦法自發(fā)布之日起生效。

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