倉(cāng)庫(kù)搬遷工作計(jì)劃書
倉(cāng)庫(kù)搬遷工作計(jì)劃書
倉(cāng)庫(kù)搬遷計(jì)劃是先搬遷半成品物料,后搬遷電器件等采購(gòu)物料。在搬遷前務(wù)必需在搬入點(diǎn)做好倉(cāng)庫(kù)貨架的分類布局,機(jī)型圖號(hào)的定點(diǎn)定位等,在搬出點(diǎn)做好整頓清理,標(biāo)識(shí)清晰,物卡一致工作,搬遷時(shí)需一種機(jī)型一種機(jī)型逐步有序的整體搬遷,搬遷時(shí)要穩(wěn)妥合理,做一步到位一步,杜絕急亂投機(jī),將混就亂,事后再整理等思想。具體計(jì)劃安排如下:一、搬遷前準(zhǔn)備工作安排
1、半成品零件分類工作。根據(jù)各產(chǎn)品零件匯總表依據(jù)其需求特性將半成品零件分為:冷作組焊件,外表件,規(guī)格件,主關(guān)大件,可存裝配現(xiàn)場(chǎng)件,存?zhèn)}庫(kù)配送件等六大類。由計(jì)劃組組織實(shí)施,裝配與倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)提供參考信息,依據(jù)各單機(jī)專用件匯總(借用件不需要參雜在內(nèi),保證半成品圖號(hào)在表內(nèi)唯一性),在匯總表內(nèi)將其分類,并按圖號(hào)先后順序排列制表。此工作是最基礎(chǔ)的工作,是新倉(cāng)庫(kù)的一個(gè)布局依據(jù),一定要盡量準(zhǔn)確細(xì)化。
2、搬出點(diǎn)整頓清理工作。整頓:倉(cāng)庫(kù)安排貨架整理計(jì)劃,事先做到標(biāo)識(shí)清楚,物卡一致,呆滯品物料標(biāo)以紅標(biāo)簽。清理:由倉(cāng)庫(kù)牽頭、計(jì)劃組、設(shè)計(jì)師協(xié)助對(duì)倉(cāng)庫(kù)呆滯品物料加以確認(rèn),按呆滯品處理流程進(jìn)行全面清理,確保搬遷的物料都是需求組裝物料。
3、搬入點(diǎn)分類布局,機(jī)型定點(diǎn)定位工作。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)裝配車間組裝布局和組裝需求特點(diǎn)及公司產(chǎn)品特性,綜合目前倉(cāng)庫(kù)布局優(yōu)劣狀況,對(duì)搬入點(diǎn)進(jìn)行產(chǎn)品貨架的分類布局。各機(jī)型零件以計(jì)劃組提供的已分好類的半成品匯總表上的信息對(duì)搬入點(diǎn)貨架進(jìn)行全面細(xì)致的定點(diǎn)定位標(biāo)識(shí)工作,外供部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)需求及時(shí)提供配備工具。此工作由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并帶隊(duì)實(shí)施,各車間安排人大力協(xié)助,此布局工作是否合理是新倉(cāng)庫(kù)的搬遷工作是否成功的關(guān)鍵,一定要全面到位,寧可慢至穩(wěn),也不要急致亂。
4、搬遷時(shí)人員分工安排與搬遷后人員分工與職責(zé)定位及物流實(shí)施流程工作。倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)物流的要求負(fù)責(zé)提前擬制相關(guān)流程方案與人員分工安排,確保搬遷時(shí)工作有條不紊的進(jìn)行,搬遷后各倉(cāng)管員工作能快速找到自己的定位點(diǎn),各司其職,保證物流及時(shí)順暢的運(yùn)行。
5、搬遷準(zhǔn)備工作進(jìn)程表:
實(shí)施進(jìn)程具體內(nèi)容在各機(jī)型專半成品零件用件匯總表分類工作內(nèi)進(jìn)行特定分類并排序整頓貨架,清計(jì)劃裝配、倉(cāng)庫(kù)主負(fù)責(zé)協(xié)助達(dá)標(biāo)要求匯總準(zhǔn)確,圖號(hào)唯一,排序要從小到大排列確保搬遷物實(shí)施日期搬出點(diǎn)整頓理呆滯品物清理工作料布局倉(cāng)庫(kù)各搬入點(diǎn)分類貨架編號(hào)與布局工作所存放的機(jī)型產(chǎn)品在特定的產(chǎn)品貨架內(nèi)根據(jù)計(jì)劃組提零件定點(diǎn)定位工作供的分類匯總按圖號(hào)先后順序給零件定點(diǎn)定位做以標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃、設(shè)計(jì)、此三項(xiàng)工作料為已知需裝配同時(shí)進(jìn)行,務(wù)求組裝件必及早完成。確保貨架布無(wú)局的機(jī)型產(chǎn)品合理,保證物流快速順暢運(yùn)行。確保搬遷時(shí)的每一個(gè)有倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)各生產(chǎn)車間、圖號(hào)的零件計(jì)劃都能及時(shí)準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的點(diǎn)與位。確保搬遷時(shí)人員搬遷時(shí)倉(cāng)庫(kù)往后的的分工安排物流要求,擬與搬遷后職制出搬遷前倉(cāng)庫(kù)責(zé)定位及相后人員的分關(guān)物流流程工與相關(guān)物的擬制工作流流程方案。根據(jù)公司對(duì)工作有條不紊的進(jìn)行,搬遷后各倉(cāng)管財(cái)務(wù)員工作能快速找到自己的定位點(diǎn),各司其職,保證物流及時(shí)順暢的運(yùn)行。二、搬遷時(shí)工作安排(依當(dāng)時(shí)情況再另行修改)
倉(cāng)庫(kù)安排人員在新舊倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)搬遷物料進(jìn)行對(duì)接并上下架,計(jì)劃組安排當(dāng)事計(jì)劃員負(fù)責(zé)對(duì)搬遷零件進(jìn)行全程跟蹤與監(jiān)督,隨時(shí)對(duì)不明物料進(jìn)行確認(rèn),各生產(chǎn)車間安排人員大力協(xié)助共同對(duì)舊倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有半成品進(jìn)行搬遷。為不耽誤生產(chǎn)讓倉(cāng)庫(kù)其他工作照常進(jìn)行同時(shí)為了防止出現(xiàn)混亂情況,搬遷進(jìn)程為各機(jī)型零件獨(dú)立逐步搬遷,倉(cāng)庫(kù)將安排所管機(jī)型的負(fù)責(zé)人與新倉(cāng)庫(kù)對(duì)接人進(jìn)行新舊倉(cāng)庫(kù)的主體調(diào)配工作。當(dāng)天搬遷的機(jī)型將暫停出入庫(kù),搬遷時(shí)務(wù)必做到卡隨物走,不明物料及時(shí)找計(jì)劃或設(shè)計(jì)加以確認(rèn),未確認(rèn)出的零件暫原處不動(dòng)不進(jìn)行搬遷。搬入新倉(cāng)庫(kù)
時(shí)所有零件需根據(jù)圖號(hào)進(jìn)行對(duì)號(hào)入座,如同種物料一框放不下可相應(yīng)疊加,但必須同位等框(同一位置疊加同樣大小的框)。每搬遷完一種機(jī)型零件,所管機(jī)型的負(fù)責(zé)人同時(shí)遷入新倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行倉(cāng)管工作,此機(jī)型零件出入庫(kù)業(yè)務(wù)也同時(shí)轉(zhuǎn)入新倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行。
搬遷工作進(jìn)程表:
搬遷日程搬遷機(jī)型舊倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人新倉(cāng)庫(kù)對(duì)接人全程跟蹤人三、搬遷流程
倉(cāng)庫(kù)搬遷時(shí)將按照每種機(jī)型逐步整體搬遷,搬遷的機(jī)型將停止出入庫(kù)業(yè)
務(wù),未安排搬遷的機(jī)型相應(yīng)業(yè)務(wù)照常進(jìn)行,搬遷完的機(jī)型相應(yīng)出入庫(kù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入新倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)安排人在新倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù),具體操作流程為:1、
倉(cāng)庫(kù)提前公布出每日搬遷機(jī)型的順序,裝配根據(jù)搬遷計(jì)劃盡量備足搬遷時(shí)段所要組裝的物料。搬遷時(shí)舊倉(cāng)庫(kù)搬遷負(fù)責(zé)人(為以前搬遷機(jī)型的管轄者)根據(jù)已準(zhǔn)備的分類匯總的提示安排下架者只下架除組焊件與外表件外的已知有用物料,呆滯物料不予搬遷下架。
2、
搬遷機(jī)型的當(dāng)事計(jì)劃員負(fù)責(zé)在舊倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控,裝配安排一熟悉搬遷機(jī)型的鉗工進(jìn)行隨時(shí)對(duì)不明物料加以確認(rèn)。
3、
舊倉(cāng)庫(kù)的物料下架時(shí)下架者需將實(shí)物卡用透明膠或自封袋與對(duì)應(yīng)物料中的單個(gè)樣品進(jìn)行綁定,凡能用周轉(zhuǎn)盒裝置的必須用周轉(zhuǎn)盒裝好,保證搬遷途中物卡隨行。
4、
下架者負(fù)責(zé)將已綁定好實(shí)物卡的物料用周轉(zhuǎn)盒搬出舊倉(cāng)庫(kù)裝入轉(zhuǎn)運(yùn)車
內(nèi),轉(zhuǎn)運(yùn)司機(jī)用車將搬遷物料送至新倉(cāng)庫(kù)。
5、
上架者將轉(zhuǎn)運(yùn)車內(nèi)物料先全部搬入新倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備上架,上架前先盤點(diǎn)好物料數(shù)量并在實(shí)物卡上填制盤點(diǎn)數(shù)據(jù)方可上架,物料上架時(shí)務(wù)必根據(jù)貨架上的機(jī)型標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)放置,新倉(cāng)庫(kù)搬遷負(fù)責(zé)人要進(jìn)行全方位指導(dǎo)與監(jiān)督。
6、
搬遷流程圖:
送至新倉(cāng)庫(kù)裝入轉(zhuǎn)運(yùn)車確認(rèn)為搬遷物料物卡綁定并下架搬入新倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)各物料并將數(shù)據(jù)填入實(shí)物卡
按標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)上架轉(zhuǎn)運(yùn)車返回
四、搬遷后將實(shí)施的改進(jìn)工作。
1、盤點(diǎn)工作:每搬遷完一種機(jī)型倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)安排人及時(shí)盤點(diǎn)并數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)將最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),直至整個(gè)搬遷工作全部完成。
2、人員重新分工定崗工作。3、新的配送流程的試行安排。
倉(cāng)儲(chǔ)物流部:丁錦
201*年3月22日
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倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃書
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物流通管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理人員來(lái)說(shuō),必需做好倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作計(jì)劃,同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。倉(cāng)管的主要任務(wù)是:
保管好庫(kù)存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用。
一、倉(cāng)庫(kù)管理的目的、現(xiàn)存問(wèn)題、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)倉(cāng)庫(kù)管理的目的
貨物的有序保管;庫(kù)存實(shí)時(shí)反饋;
通過(guò)倉(cāng)庫(kù)的調(diào)整使整個(gè)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持倉(cāng)庫(kù)目前存在幾個(gè)問(wèn)題
(1)庫(kù)管有人員職責(zé)范圍不明確,倉(cāng)庫(kù)人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉(cāng)管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號(hào)進(jìn)行有效的分類擺放。無(wú)標(biāo)識(shí),有時(shí)完全是靠記憶分辯貨物。搬運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致,對(duì)有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫(kù)時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫(kù)單每張可能會(huì)做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫(kù)存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對(duì)于貨物擺放一直沒有一個(gè)明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)倉(cāng)管自己來(lái)決定。
(5)倉(cāng)庫(kù)的貨物編碼不完整、合理。這樣會(huì)造成倉(cāng)庫(kù)帳面與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物存在偏差,也會(huì)加大工作量。倉(cāng)庫(kù)管理的目標(biāo)
(1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用;
(2)實(shí)時(shí)反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的備貨情況、實(shí)時(shí)庫(kù)存、呆滯貨物狀態(tài);(3)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉(cāng)庫(kù)所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);
(4)倉(cāng)庫(kù)能反映出貨物的來(lái)貨周期、來(lái)貨的不良率、入庫(kù)進(jìn)度、成品的庫(kù)存走勢(shì)、出廠成品返修比率。
倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉(cāng)庫(kù)流程電腦化,并盡量多的過(guò)程數(shù)據(jù)通過(guò)電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋出來(lái);(2)對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來(lái);
相關(guān)的計(jì)劃和進(jìn)度
1、讓倉(cāng)庫(kù)相關(guān)工作人員意識(shí)到倉(cāng)庫(kù)的重要性。
傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的重視,闡述倉(cāng)庫(kù)在公司工作流程中的作用,讓員工意識(shí)到自己崗位的作用性。
(2)為組長(zhǎng)以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。
(3)解決所有人員對(duì)搬運(yùn)不滿的問(wèn)題,保證的協(xié)調(diào)。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域進(jìn)行明確,先實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計(jì)。
3將倉(cāng)庫(kù)成區(qū)域管理,對(duì)各個(gè)區(qū)域嚴(yán)格控制,對(duì)貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)的模式管理,健全貨物標(biāo)識(shí)卡。將庫(kù)管的工作簡(jiǎn)化,減輕倉(cāng)庫(kù)人員的搬運(yùn)工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運(yùn)行正常后,將所有帳務(wù)處理全部由倉(cāng)管員自己當(dāng)天及時(shí)處理;倉(cāng)庫(kù)主管的工作重點(diǎn)包括
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫(kù)存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;
2、進(jìn)出庫(kù)物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫(kù),并做好檢重過(guò)數(shù)查驗(yàn)包裝物有無(wú)破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來(lái)源和去向。入庫(kù)物資保護(hù)說(shuō)明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全完整;
3、確保倉(cāng)庫(kù)物資存放符合要求,無(wú)雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無(wú)火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求,確保倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無(wú)阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫(kù)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫(kù)單、出庫(kù)單、出門證辦理入庫(kù)出庫(kù)和門衛(wèi)放行。帳目登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰;入出庫(kù)人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;
6、每三月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤庫(kù)清點(diǎn),對(duì)正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。根據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作計(jì)劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)行。如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績(jī)考核方案等。
倉(cāng)管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的改進(jìn),不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
首先作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理者,要明白倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉(cāng)庫(kù)管理者應(yīng)組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,分別得出存貨實(shí)存情況。倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求和具體倉(cāng)庫(kù)保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉(cāng)庫(kù)管理制度
目的和范圍一、目的
1.為使公司的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫(kù)、原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)的管理。貨品入庫(kù)驗(yàn)收一、貨品的驗(yàn)收
1.貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)人員到倉(cāng)庫(kù)辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。
2.倉(cāng)庫(kù)人員判明實(shí)屬本庫(kù)保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定交由品質(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn)并認(rèn)真填寫“來(lái)料檢驗(yàn)單”來(lái)注明來(lái)料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果。
3.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,結(jié)果NG就通知采購(gòu)并做好相關(guān)退貨處埋。結(jié)果OK就嚴(yán)格按“來(lái)料檢驗(yàn)單”的要求與送貨單的數(shù)量進(jìn)行收貨處理。作為倉(cāng)庫(kù)管理人員是否入庫(kù)的相關(guān)憑證要妥善保管好。
二、外購(gòu)貨品的入庫(kù)
1.倉(cāng)庫(kù)管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫(kù)手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依下列方式辦理入庫(kù)手續(xù):
2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行核對(duì),并區(qū)別以下情況處理:A、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;B、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足;C、貨品數(shù)量超過(guò)的,則應(yīng)辦理退貨。2.1.2.核對(duì)供貨單位發(fā)票;2.1.3.核對(duì)銷貨單;
2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫“入庫(kù)單”,并在入庫(kù)單上簽名,辦理入庫(kù)手續(xù)。
2.3.貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4.外購(gòu)貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫(kù)、半成品庫(kù)和輔料倉(cāng)庫(kù)。
三、自制成品或半成品入庫(kù)
3.1.公司自制的成品或半成品由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫《入庫(kù)單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。四、入庫(kù)流程
1.1.入庫(kù)驗(yàn)收的具體流程如附表。(見進(jìn)出庫(kù)流程)
貨品到貨驗(yàn)收(查看計(jì)劃、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具、確定驗(yàn)收人員、確定驗(yàn)收時(shí)間等)確定驗(yàn)收狀態(tài)(合格、待驗(yàn)、不合格)合格品入庫(kù)碼放、記賬;不合格品退貨或另存放在不合格區(qū)內(nèi);待驗(yàn)找出驗(yàn)收依據(jù),或盡快驗(yàn)收,并存放在待驗(yàn)收區(qū)內(nèi)。
貨品保管與保養(yǎng)一、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊;
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。貨品出庫(kù)
一、原、輔料出庫(kù)管理
1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的“出庫(kù)單”及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉(cāng)庫(kù)記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門。1.2.倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫(kù)的先發(fā)。1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫(kù)。1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;1.3.3.未驗(yàn)收入庫(kù)貨品;
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。二、成品出庫(kù)管理
2.1.產(chǎn)品成品出庫(kù)時(shí),必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的“銷貨單”,方可辦理成品出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫“出庫(kù)單”,由收貨人簽名。出庫(kù)單一式四份,一份存根、一份倉(cāng)庫(kù)記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;1.2.3.未驗(yàn)收入庫(kù)貨品。三
、出庫(kù)流程見圖。(
也可見進(jìn)出庫(kù)流程)四、退庫(kù)管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫(kù)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫“退庫(kù)單”,財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理。4.2.客戶因各種原因成品需退庫(kù)的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫“退庫(kù)單”,財(cái)務(wù)上作為出庫(kù)的減項(xiàng)處理。4.3.成品已出庫(kù)但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉(cāng)庫(kù)不做處理。五、物品調(diào)撥管理
5.1.公司物品如需從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員需填寫“調(diào)撥單”,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行實(shí)物的調(diào)撥。盤點(diǎn)及帳務(wù)處理
一、盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理
1.1.保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,每季進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1.1.1.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并采取防范措施。1.1.3.清倉(cāng)盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點(diǎn)清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。二、帳務(wù)處理
2.1.保管員應(yīng)建立賬冊(cè),并按規(guī)定“會(huì)計(jì)制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。2.2.倉(cāng)庫(kù)存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。
2.3.每月填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人!敬尕浭、發(fā)、存月報(bào)表】倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范
功能:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況,加強(qiáng)在庫(kù)產(chǎn)品管理,降低物流風(fēng)險(xiǎn)及物流費(fèi)用。一、庫(kù)區(qū)管理
1、庫(kù)區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識(shí),提示司機(jī)庫(kù)區(qū)所在位置;
2、進(jìn)入庫(kù)區(qū),明顯位置設(shè)有庫(kù)區(qū)平面圖,標(biāo)識(shí)各類產(chǎn)品所在庫(kù)位相關(guān)信息。3、對(duì)于同庫(kù)區(qū)有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行編號(hào);
4、庫(kù)區(qū)道路應(yīng)平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,5、庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀,不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患二、庫(kù)內(nèi)管理1、庫(kù)內(nèi)設(shè)置管理
1.1庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)干燥,地面平坦,整潔;倉(cāng)庫(kù)大門、窗戶應(yīng)完好、并對(duì)所配備鎖匙、庫(kù)門開啟裝置實(shí)行專人管理。
1.2倉(cāng)庫(kù)燈光應(yīng)足夠,能滿足倉(cāng)庫(kù)夜間操作(如貨運(yùn)發(fā)貨等),倉(cāng)庫(kù)電源線不得有裸露現(xiàn)象;1.3倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備足夠的消防器材,定期檢查有無(wú)失效,倉(cāng)庫(kù)的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置;
1.4倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺(tái),便于出入庫(kù)操作;
1.5每個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)平面圖,且注明庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品分布、倉(cāng)庫(kù)平面結(jié)構(gòu)、倉(cāng)庫(kù)面積;1.6庫(kù)內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時(shí)的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.7倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)保持無(wú)灰塵、無(wú)碎屑、紙屑等雜物,庫(kù)內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉(cāng)庫(kù)的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。1.8產(chǎn)品每垛標(biāo)識(shí)齊全,更換應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確(型號(hào)、數(shù)量),每垛貨位的標(biāo)識(shí)字跡清楚、格式統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)牌的懸掛位置一致。2、在庫(kù)產(chǎn)品管理
1.1如一大庫(kù)內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號(hào)的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號(hào)的產(chǎn)品分開擺放,清楚標(biāo)識(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)格、型號(hào)分開碼放。對(duì)于零散產(chǎn)品,必要時(shí)設(shè)置臨時(shí)存放區(qū)。
1.2產(chǎn)品嚴(yán)格按照標(biāo)高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號(hào)相似、相近的產(chǎn)品。
檢查庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品有無(wú)變形現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù);
1.3易受潮的倉(cāng)庫(kù)底下應(yīng)墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉(cāng)庫(kù)頂層應(yīng)加蓋防塵貨物;1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品;三、搬運(yùn)裝卸管理
1、搬運(yùn)作業(yè)時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得打開產(chǎn)品扣手;2、裝卸貨過(guò)程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應(yīng)墊上墊板,保護(hù)產(chǎn)品完好;
3、在出入庫(kù)過(guò)程中,理貨人員對(duì)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查,保證出入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量;四、出入庫(kù)帳務(wù)管理
1、倉(cāng)庫(kù)定期核對(duì)帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報(bào)表填寫、報(bào)表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié),報(bào)表、臺(tái)帳、實(shí)物、貨卡必須完全一致。五、庫(kù)房倉(cāng)管員管理
1、倉(cāng)管員熟悉自己的工作職責(zé),熟悉本倉(cāng)庫(kù)管理的工作流程,衣著整潔;2、倉(cāng)管員應(yīng)熟悉各種產(chǎn)品,嚴(yán)格按計(jì)劃、單據(jù)收、發(fā)貨;3、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
4、倉(cāng)管員應(yīng)具備一定的安全意識(shí)和消防意識(shí),倉(cāng)管員應(yīng)熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、入庫(kù)人員嚴(yán)禁攜帶煙火,非倉(cāng)庫(kù)管理人員、搬運(yùn)作業(yè)人員、嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)區(qū);2、對(duì)長(zhǎng)時(shí)間存放在庫(kù)內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查(有無(wú)蟲害、變形、受潮等),3、庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;
4、倉(cāng)庫(kù)大門、窗戶應(yīng)完好,及時(shí)鎖門、關(guān)窗;
5、庫(kù)內(nèi)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放、并標(biāo)識(shí)清楚,對(duì)于有的危險(xiǎn)品,必要時(shí)可放在經(jīng)常能看到的地方。(如油漆等);6、庫(kù)內(nèi)的電源線不得裸露,嚴(yán)格用電管理。倉(cāng)庫(kù)管理方法
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)貨物的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定倉(cāng)庫(kù)管理方法。一、設(shè)計(jì)最佳庫(kù)存
1、主料:庫(kù)存情況要根據(jù)銷售訂單、貨物銷售情況、最短入庫(kù)時(shí)間以及出庫(kù)周轉(zhuǎn)情況等確定;
二、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存貨物定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員三、進(jìn)庫(kù)管理
1、所有貨物進(jìn)庫(kù)前必須要檢驗(yàn),
2、倉(cāng)庫(kù)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,在數(shù)量上與送貨人員共同把關(guān),實(shí)施監(jiān)控;
3、貨物進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);
4、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)貨物的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),先不進(jìn)行辦理入庫(kù)手續(xù),急時(shí)通知上級(jí)鄰導(dǎo)。
5、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的貨物,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦
7、收料單的填開必須正確完整,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。8、入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單)一式三份,倉(cāng)庫(kù)一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù));四、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、貨物出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各部門領(lǐng)用貨物必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
4、貨物出庫(kù)必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量,型號(hào)進(jìn)行這發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉(cāng)庫(kù)二份(一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算)。五、強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原貨物的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、
片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理流程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。
5、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存貨物定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種貨物碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種貨物不得拋擲。
8、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好貨物進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
9、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,出入存報(bào)表、上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。
10、庫(kù)存貨物清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
11、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求及各倉(cāng)庫(kù)的具體規(guī)定執(zhí)行。12、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理人員辦公室。
倉(cāng)庫(kù)管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)應(yīng)注意的問(wèn)題有:
1.庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。
3.儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。4.要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。。
7.倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8.倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9.商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。10.倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)管理一、總則
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)貨物供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種貨物周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉(cāng)管的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。2.倉(cāng)管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。二.貨物驗(yàn)收入庫(kù)存
3.貨物入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否一致,按貨物交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.貨物入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。5.貨物驗(yàn)收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、開入庫(kù)單,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放。三、貨物的儲(chǔ)存保管
7.貨物的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
8.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
9.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)貨物如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
10.保管貨物要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類貨物堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
11.保管貨物,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成貨物,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
12.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(四)貨物發(fā)放
13.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。
14.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
15.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。16.發(fā)貨必須與送貨人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。17.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。五、其他有關(guān)事項(xiàng)
18.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
19.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、三一致。
20.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛.21.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
其次加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員工作責(zé)任感,雖然倉(cāng)庫(kù)人員工作技術(shù)性不高,但需要勤勞,認(rèn)真,作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。這就要倉(cāng)庫(kù)主管合理安排倉(cāng)庫(kù)管理員和裝卸工人,在人力上合理的安排,做到有條不紊。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),然后不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理方法,這樣才能使倉(cāng)庫(kù)科學(xué),有效的運(yùn)作,為生產(chǎn)計(jì)劃及銷售等環(huán)節(jié)做好充分的準(zhǔn)備。
本著對(duì)工作的負(fù)責(zé),首先我認(rèn)為指定明確崗位職責(zé)制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度、商品進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)規(guī)則,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員的責(zé)任感,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責(zé)后,改進(jìn)和完善管理方法至關(guān)重要,從以下幾方面完善管理方法,使倉(cāng)庫(kù)原作更合理有效,各種資源達(dá)到優(yōu)化配置
倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)具備條件
1.絕對(duì)服從直屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的安排,并絕對(duì)執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)所指示的工作內(nèi)容2.在工作中積極,進(jìn)取、上進(jìn),不斷提高對(duì)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)并實(shí)施到實(shí)際的工作中。3.團(tuán)隊(duì)精神佳,時(shí)時(shí)站在管理者與公司的高度,對(duì)工作有獻(xiàn)身精神4.對(duì)財(cái)務(wù)帳目有一定的了解與認(rèn)識(shí)并能及時(shí)處理日常帳目與報(bào)表5.能熟悉了解并執(zhí)行5S管理的基本內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)管理員權(quán)限
1.有權(quán)維護(hù)各貨物的完整性,對(duì)破壞貨物的行為進(jìn)行治止
2.有權(quán)對(duì)不合理的操作程序及行為進(jìn)行治止,同時(shí)上報(bào)主管進(jìn)行處理3.有權(quán)調(diào)度、安排下屬(搬貨員)的工作內(nèi)容并帶頭指揮與操作配合倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容及職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)存放貨物(包括貨物進(jìn)倉(cāng)和出倉(cāng)),對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的數(shù)量、質(zhì)量以及貨物是否完整負(fù)責(zé)。貨物進(jìn)倉(cāng)和出倉(cāng)要準(zhǔn)確無(wú)誤,并按相關(guān)的工作流程對(duì)所進(jìn)出貨物的及時(shí)核對(duì)與復(fù)查。
2.對(duì)所管系列貨物必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)都要及時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對(duì)正確,并做到帳目隨時(shí)與所管實(shí)物進(jìn)行核對(duì)無(wú)異。
3.對(duì)進(jìn)、出倉(cāng)貨物實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞的貨物。凡屬公司規(guī)定的貴重貨物必須嚴(yán)查外,其它貨物可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行抽查。
4.貨物進(jìn)倉(cāng)要做好收貨記錄(貨物應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識(shí)清楚),并對(duì)工作中有特別問(wèn)題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映。
5.對(duì)廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠貨物的型號(hào)、數(shù)量,并上采購(gòu)部門及時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件貨物存?zhèn)}數(shù)量。
6.對(duì)貨物實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨貨物存?zhèn)}數(shù)量,不合要求貨物及時(shí)通知采購(gòu)?fù)嘶毓┴浬滩?bào)財(cái)務(wù);堅(jiān)持5S倉(cāng)庫(kù)管理方案。
7.倉(cāng)管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對(duì)公司造成不必要的損失。
8.配合搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放貨物)做好各項(xiàng)工作,以便及時(shí)完成當(dāng)日的工作計(jì)劃與目標(biāo)。
9.倉(cāng)管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要及時(shí)反映,配合開單部門改正錯(cuò)誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。10.工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞貨物(包括外包裝)現(xiàn)象要及時(shí)制止,并報(bào)告上級(jí)主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)一切物品。
11.對(duì)庫(kù)內(nèi)貨物要做好日常維護(hù)工作。對(duì)爛包貨物要及時(shí)處理,及時(shí)包好,杜絕存?zhèn)}貨物有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問(wèn)題。
12.每日清潔清掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生以及貨物包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。13.認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:根據(jù)流程簽名的發(fā)料單進(jìn)行發(fā)放;貨物必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接,舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
14.服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從主管安排),積極配合倉(cāng)庫(kù)主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。15.為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
16.立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練運(yùn)做,具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽取他人意見或批評(píng),服
從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)
17.倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守公司秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
18.倉(cāng)管人員有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
倉(cāng)庫(kù)管理員工作制度倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)貨物流通正常、供應(yīng)不延誤,較準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確。一、入庫(kù)管理
1、貨物進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),將征求上級(jí)主管意見處理。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的貨物報(bào)告上級(jí)主管部門,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員及時(shí)處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,收料單上必須有倉(cāng)管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。二、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。貨物(包括原材料、輔助材料)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),公司領(lǐng)用貨物必須憑由公司主管負(fù)責(zé)人(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)貨人員憑公司主管負(fù)責(zé)人或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)貨員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。三、報(bào)表及其他管理過(guò)
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積
壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表,每月初前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才
可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式
向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
四、商品進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)規(guī)則1、商品進(jìn)倉(cāng)前準(zhǔn)備
業(yè)務(wù)部通知倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)了解并掌握廠家到貨時(shí)間等有關(guān)資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方
2、商品進(jìn)倉(cāng)安排
倉(cāng)管員憑送貨清單核對(duì)商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉(cāng)。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗(yàn)收,易碎品重點(diǎn)檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉(cāng)管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉(cāng)安排
倉(cāng)管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉(cāng)資料,安排人員出倉(cāng),做好商品出倉(cāng)準(zhǔn)備工作。4、商品出倉(cāng)
倉(cāng)管員根據(jù)出倉(cāng)單等有關(guān)單據(jù),逐一核對(duì)實(shí)物點(diǎn)數(shù)商品出倉(cāng),并協(xié)助指示搬運(yùn)人按照出車各車的貨單,分開各地?cái)[放商品,不準(zhǔn)亂擺亂放商品5、倉(cāng)庫(kù)記帳
商品進(jìn)進(jìn)出倉(cāng)后倉(cāng)管員必須馬上記帳。(包括實(shí)物數(shù)的核對(duì))
6、有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù),都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無(wú)效
7、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
8、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
五、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程
1.財(cái)務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求已經(jīng)編號(hào)并且連號(hào)。2.每月未開始盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)凍結(jié)一切庫(kù)存的收、發(fā)、移動(dòng)操作。3.倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,由其領(lǐng)取盤點(diǎn)單。
4.倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長(zhǎng)。5.將盤點(diǎn)清單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)區(qū)域的盤點(diǎn)人員。6.實(shí)施盤點(diǎn),由儲(chǔ)運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核。
7.財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒有遺漏.并進(jìn)行匯總。8.對(duì)比庫(kù)存帳,比較差異。
9.對(duì)比差異報(bào)告,由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。10.再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫(kù)存帳比較差異。
11.倉(cāng)庫(kù)分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。12.財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。13.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整。14.財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。
在倉(cāng)庫(kù)工作期間我們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把握問(wèn)題,并在第一時(shí)間去解決,來(lái)提升自身的業(yè)務(wù)能力。
這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,交流,了解,學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)保管,裝箱作業(yè),貨物記帳等業(yè)務(wù)知識(shí),這是我還有所欠缺的。還有要學(xué)習(xí)物流相關(guān)知識(shí)
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