秘書處201*年度工作計劃
秘書處201*年度工作計劃
古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始秘書處將繼
續(xù)秉承“認真負責,務實求真”的原則,竭盡全力的努力工作爭取在新的一年里取得更加突出的成績,不斷的完善秘書處的工作制度,提高干事工作效率,以創(chuàng)造新的輝煌。更好的為全院學生服務,我們將緊緊結合學院“轉型發(fā)展,安全發(fā)展,和諧發(fā)展”。的方針而努力工作。為學院的發(fā)展作出的更多更突出的貢獻。
在接下來的工作過程中迎接的我們的將會有不同的挑戰(zhàn),但是我們不會畏懼、不會退縮會以更大的熱情直面困難,同時也希望院領導及各位老師予以監(jiān)督指導,使我們的工作做得更好。
本年度的主要有以下三個方面:
一、認真、努力做好本職工作,提高干事的綜合能力。
1、認真、詳細的全面負責學生會各部門的各項工作的匯報。
2、做好院學生會相關檔案管理工作。
3、做好各項會議的記錄工作,協助主席團工作,完善院學生會的各項規(guī)章制度。
4、帶領各系、各部門做好個方面的匯總工作。
5、結合時政與社會熱點話題擬定與大學工作、學習等方面有關的班會主題,并切實做好班會檢查工作。二、協助院團委和學生會各部門開展工作和舉行活動。
1、在團委開展“與祖國共奮進”主題活動時協助其做好宣傳教育工作。
2、與團委共同辦好“五四”青年節(jié),國慶節(jié),“一二、九”等重大節(jié)日和紀念活動。
3、對院“武術隊”“紅歌會”“合唱團”“校樂隊”等大型活動及社團的組建起到積極的促進作用。
4、積極進行“紅絲帶”活動的宣傳和有關知識的普及工作。
5、協助學院搞好各類學生專業(yè)技能比賽。
6、協助院團委及宣傳部辦好“校園文化藝術節(jié)”及“院校聯歡”“元旦晚會”等大型活動。
三、豐富校園生活,開展的文藝活動
結合實際舉辦以中藥為主題的知識競賽,并采用同學們喜歡的形式進行比賽:以問答的形式進行比賽,各班推選四名同學代表本班級參加比賽以積分的形式進行淘汰,分組進行選拔。
比賽主要分為四個環(huán)節(jié),問題主要圍繞中藥方面只要是跟中藥有關的都有可能成為比賽題目(比如:著名醫(yī)家的典故及著作等)希望通過比賽在能豐富同學們的知識的同時也使他們得到鍛煉并快樂的參與其中。在新的一年里秘書處的所有干事將會齊心協力,堅持不懈、共同奮斗為老師分憂為同學服務。爭取創(chuàng)造更加美好的輝煌,為學院的發(fā)展做出更多更有用的貢獻。
院秘書處201*年3月7日
擴展閱讀:秘書處201*上半學年工作計劃
秘書處201*上半學年工作計劃
新的一個學年,新的職責,新的成員,還有更重的責任。
如何在帶領好11屆的新干事的同時,又做好秘書處的工作是這個學期我們的任務重心。
秘書處在完成常規(guī)任務如辦公室值班,會議記錄,新聞稿工作,資料整理。在常規(guī)工作之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、做好秘書處日常的值班任務,確保正確交接。
2、在值班的同時,做好值班要做的日常工作,并做好書記吩咐的任何事情3、作為部長,應該引領新干事熟悉并做好秘書處的工作,教會她們工作學習成長。
4、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
5、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。6、參與到各部的活動中去,團結整個學生會大家庭。
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:1、辦公室值班。
2、值班中協助好書記的日常工作。
3、收取各個班級、部門上交的工作稿件,并保存、整理好。4、在學校的各個大型活動中做好文秘工作。二.部內建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化4、分工明確,講求效率
5、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。6、總結成長。創(chuàng)新提高。
7、溫暖團隊,共同進步。關心協調異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質,增進團隊感情。8、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。9、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
三.抓好學習秘書處的工作十分鍛煉同學們的能力,因此需要提高文化素質,抓好自己和干事們的學習,做品行皆優(yōu)的學生干部。
1、嚴格選拔、秘書處公正公平選拔干事,切實做到人盡力其才,才盡其用。2、崗前培訓:秘書處在干事業(yè)崗前,進培訓工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。
3、工作宗旨:在“全心全意服務”的宗旨下,培訓干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質速兼容。第三效率:做事先統規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
四.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
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