捐書(shū)活動(dòng)策劃書(shū)
捐書(shū)策劃書(shū)
一.活動(dòng)背景:
時(shí)光荏苒,彈指一揮間,轉(zhuǎn)眼間新中國(guó)已然強(qiáng)大了起來(lái)。但是在那些看不到的地區(qū)還有許許多多的兒童為了書(shū)籍而發(fā)愁,在我們的大學(xué)校園里很多人看過(guò)課外書(shū)籍之后就會(huì)放在那里不聞不問(wèn),甚至面臨著被當(dāng)作廢品回收亦或被遺棄的命運(yùn),有鑒于此,我院羽毛球協(xié)會(huì)本著節(jié)約資源、關(guān)愛(ài)社會(huì)的原則,特地開(kāi)展此次捐書(shū)活動(dòng),讓書(shū)本在校園之中傳遞,讓知識(shí)在你我之間共享。
二.活動(dòng)目的及意義:
真情地呼喚,伸出您溫暖的手,捧出您善良的心,用我們的真情與愛(ài),清理自己的書(shū)架,將您閑置的書(shū)籍捐贈(zèng)到貧困中小學(xué)校孩子們的手中,伸出溫暖的雙手,加入到捐書(shū)獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)中來(lái)!讓我們凝聚愛(ài)心,為農(nóng)村孩子架起一道了解外面世界的橋梁;為農(nóng)村的孩子,建立起愛(ài)心書(shū)社。讓我們用愛(ài)心傳出一份情,送出一本書(shū),成就一個(gè)夢(mèng)。
三.活動(dòng)時(shí)間:201*年4月1618日(中午十二點(diǎn)到一點(diǎn))四.活動(dòng)地點(diǎn):校園圖書(shū)館門口,食堂門口五.活動(dòng)宣傳:1、
在各個(gè)宿舍樓展板下貼海報(bào)進(jìn)行宣傳,海報(bào)內(nèi)容注意簡(jiǎn)明
扼要、形象生動(dòng),突出主題。2、3、4、
在圖書(shū)館,食堂門口以展板的形式進(jìn)行宣傳。在學(xué)校各個(gè)顯眼的地方拉橫幅進(jìn)行宣傳晚自習(xí)進(jìn)班宣傳活動(dòng)的宗旨和目的六.活動(dòng)安排:
活動(dòng)內(nèi)容:本次活動(dòng)共分為兩個(gè)階段。第一階段:在我校全校在校同學(xué)之間開(kāi)展募捐書(shū)籍的活動(dòng)。第二階段:聯(lián)系蕪湖紅十字會(huì)把所得書(shū)籍分發(fā)的各個(gè)貧困區(qū)。七.活動(dòng)分組:1、
組織部:負(fù)責(zé)展板、海報(bào)和宣傳單等的制作與保管,與其
他志愿者共同負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的宣傳事宜。2、
外聯(lián)部,裁判部:負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)同學(xué),以獲取其QQ群號(hào);
聯(lián)系校報(bào)記者,商討報(bào)道事宜;聯(lián)系商家,盡可能獲取贊助。(此次拉取贊助的方向重點(diǎn)在于紙箱,數(shù)量不限,越多越好,以備整理存放書(shū)籍時(shí)使用)3、
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)材料,以備活動(dòng)需要;制作登記表
格(包括姓名、院系、聯(lián)系方式、捐獻(xiàn)書(shū)數(shù)等)準(zhǔn)備好相機(jī),負(fù)責(zé)全程拍照和攝影;顒(dòng)完成后,負(fù)責(zé)活動(dòng)材料的收集和存檔,完成活動(dòng)總結(jié)。4、
競(jìng)技部:負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)場(chǎng)地的布置,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好活動(dòng)當(dāng)天
志愿者衣帽及食物、水等,接待贈(zèng)送書(shū)籍的同學(xué),并負(fù)責(zé)處理活動(dòng)中的意外情況,活動(dòng)結(jié)束后與其他志愿者一起收拾活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。八.活動(dòng)開(kāi)展;
1、活動(dòng)第一天,參與活動(dòng)的志愿者于早上十一點(diǎn)五十五在圖書(shū)館集合由活動(dòng)負(fù)責(zé)人宣布開(kāi)始工作。(活動(dòng)第二天,值班人員可直接在活動(dòng)時(shí)間到指定地點(diǎn)開(kāi)展活動(dòng))點(diǎn)到完畢后,開(kāi)始場(chǎng)地的布置。在兩個(gè)活動(dòng)點(diǎn)各設(shè)桌椅一套,備五個(gè)紙箱。同時(shí)準(zhǔn)備好紙筆、表格,膠水、透明膠、剪刀等工具,可以以大幅紙張標(biāo)明活動(dòng)名稱、學(xué)院及組織者。
2、每個(gè)活動(dòng)點(diǎn)設(shè)立5名值班人員。(具體值班人員名單待定)3、在場(chǎng)值班人員應(yīng)認(rèn)真接待前來(lái)捐書(shū)的同學(xué)。在登記以后,可
誠(chéng)邀捐書(shū)的同學(xué)在扉頁(yè)或另貼小頁(yè)寫(xiě)上贈(zèng)言、感想以及交友信息。同樣可以寫(xiě)一些祝福語(yǔ)或鼓勵(lì)同學(xué)的話。若遇有人來(lái)詢問(wèn),要耐心地,詳細(xì)地給予解答。
4、值班的同學(xué)應(yīng)注意對(duì)募捐得到的書(shū)籍進(jìn)行查看,注意內(nèi)容是
否積極、健康、向上。同時(shí)對(duì)破損嚴(yán)重的書(shū)籍進(jìn)行簡(jiǎn)單的修補(bǔ)。檢查修補(bǔ)完成后,對(duì)所得圖書(shū)進(jìn)行整理分類,貼上分類標(biāo)簽,存放于所備紙箱中。
5、在下午活動(dòng)結(jié)束后,將所募捐到的書(shū)籍運(yùn)到。。。。,在打掃完
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),收好活動(dòng)工具、器材以后,所有參與活動(dòng)的志愿者于208教室,反饋當(dāng)天的活動(dòng)信息。九.注意事項(xiàng):
1、負(fù)責(zé)成員必須體現(xiàn)團(tuán)體、積極精神,如非特殊情況,不可遲到,早退,缺席,嚴(yán)格按照事先安排做事,以身作則。
2、活動(dòng)期間所有工作人員必須穿戴志愿者衣帽、佩帶工作證,
對(duì)待捐書(shū)的同學(xué)態(tài)度要積極、熱情,維護(hù)我羽毛球協(xié)會(huì)形象。如遇不能處理的情況,及時(shí)向主負(fù)責(zé)人反映。3、注意書(shū)籍的整理分類與修補(bǔ),并注意查看書(shū)籍內(nèi)容是否符合
捐獻(xiàn)要求。
4、在活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)注意愛(ài)惜活動(dòng)工具和器材,對(duì)所借用的工具在活動(dòng)完成后應(yīng)及時(shí)歸還。
5、應(yīng)提前關(guān)注活動(dòng)當(dāng)天的天氣,若因下雨等原因使活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行,可推遲活動(dòng)日期,但一定要及時(shí)進(jìn)行宣傳糾正。十.活動(dòng)總結(jié):
1、認(rèn)真聽(tīng)取捐書(shū)的同學(xué)及其工作人員對(duì)組織此次活動(dòng)的評(píng)價(jià),
汲取此類活動(dòng)的開(kāi)展經(jīng)驗(yàn),建立活動(dòng)模式,將此活動(dòng)定期化。2、各成員在例會(huì)上相互交流,各抒己見(jiàn),指出得失,提出意見(jiàn),更好地指導(dǎo)以后的工作開(kāi)展。
3、將此次活動(dòng)反饋到院團(tuán)委,聽(tīng)取院團(tuán)委的意見(jiàn)、建議。4、由組織部整理活動(dòng)照片和活動(dòng)材料,輯寫(xiě)活動(dòng)總結(jié),進(jìn)行存檔。
十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1.宣傳海報(bào)5元/張70元2.宣傳展板100元3.礦泉水1元/瓶30元4.其它物品,紙箱等具體情況待定總計(jì),250元
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策劃書(shū)
中國(guó)石油大學(xué)
儲(chǔ)建學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
捐書(shū)活動(dòng)策劃書(shū)
一.前期準(zhǔn)備
1、活動(dòng)主題:
“捐一縷書(shū)香,獻(xiàn)一片真情”。隨著新學(xué)期的來(lái)到,新課程的開(kāi)始,我們手中又有好多書(shū)籍將被我們閑置在書(shū)箱內(nèi),我們倡議捐出你的一本書(shū),給災(zāi)區(qū)的伙伴一份特殊的關(guān)愛(ài),讓知識(shí)在愛(ài)的手中傳遞。
2、活動(dòng)目的
(1)閑置圖書(shū)得到了利用,避免閑置資源浪費(fèi)。
(2)有效緩解災(zāi)區(qū)缺乏圖書(shū)的狀況。
(3)為大學(xué)生提供傳遞愛(ài)心的平臺(tái)。
3、捐書(shū)種類
(1)輔導(dǎo)類、工具書(shū),如各類字典、辭典等
(2)科普類,如《十萬(wàn)個(gè)為什么》、《百科全書(shū)》等。
(3)歷史故事類,他們可以從中了解歷史人物和事件。
(4)旅游、游記類、地理類,豐富他們對(duì)外界的認(rèn)識(shí)。
(5)雜志、文摘、故事會(huì)、中外名著等適合大眾閱讀的健康書(shū)籍。
(6)報(bào)刊類。各類報(bào)刊均可。
4、關(guān)于贈(zèng)書(shū)志愿者的一些寄語(yǔ)
贈(zèng)書(shū)志愿者均可在扉頁(yè)或另貼小頁(yè)寫(xiě)上贈(zèng)言、感想以及交友信息。同樣可以寫(xiě)一些祝福語(yǔ)或鼓勵(lì)災(zāi)區(qū)同學(xué)的話。
5、宣傳準(zhǔn)備
(1)海報(bào)宣傳
青島校區(qū)出2張海報(bào),一張為捐書(shū)倡議書(shū),一張為宣傳海報(bào)。
(2)倡議書(shū)宣傳
倡議書(shū)印制200份,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。
(3)條幅宣傳
制作1條條幅作宣傳用。
(4)展板宣傳
由宣傳部負(fù)責(zé)出兩塊宣傳展板。
(5)宣傳時(shí)間為201*年3月19日----201*年3月23日。
6、器材準(zhǔn)備
此次活動(dòng)需要桌子一張,供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記錄用。還有一些必須的物品準(zhǔn)備,比如,易貼紙一本,大的包裝袋若干。
二.正式活動(dòng)
1、時(shí)間
時(shí)間定于201*年3月21日上午9點(diǎn)30分至下午5點(diǎn)30分
2、地點(diǎn)
各宿舍樓以及薈萃苑旁的圓形廣場(chǎng)
3、活動(dòng)責(zé)任分配
(1)活動(dòng)的宣傳由宣傳部負(fù)責(zé);
(2)物品準(zhǔn)備由外聯(lián)部負(fù)責(zé);
(3)現(xiàn)場(chǎng)記錄由策劃秘書(shū)處負(fù)責(zé);
(4)整理書(shū)籍的人員由各個(gè)部門無(wú)課同學(xué)共同參與,以服務(wù)隊(duì)的人員為主。
4、具體過(guò)程
(1)活動(dòng)期間安排兩人在圓形廣場(chǎng)值班。
(2)活動(dòng)開(kāi)始,統(tǒng)一分配各成員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳并征求捐贈(zèng)。即時(shí)做好記錄和登記捐贈(zèng)者姓名聯(lián)系方式。
(3)來(lái)捐書(shū)的同學(xué),讓他們?cè)跁?shū)上簽名留念,捐贈(zèng)情況將在活動(dòng)結(jié)束之后展出。
(4)活動(dòng)過(guò)程中,即時(shí)記錄同學(xué)們反饋的關(guān)于此次捐書(shū)或者對(duì)于本次活動(dòng)提出的寶貴意見(jiàn)。并對(duì)每位捐贈(zèng)圖書(shū)的人表示感謝。
(5)即時(shí)與捐贈(zèng)者交流溝通,并且回饋具體信息,明確他們圖書(shū)的去向,若有不明白的問(wèn)題,詳細(xì)解說(shuō)。
(6)若有突發(fā)事件,由儲(chǔ)建學(xué)院青志協(xié)統(tǒng)一商定解決,如果仍不能解決,上報(bào)學(xué)校。
三.后期工作
1、書(shū)籍整理
將所得圖書(shū),即時(shí)整理分類,便于處理。
2、打掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
3、收好活動(dòng)器材、工具。
策劃人:郭凱
201*0年3月19日
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