文秘綜合頂崗實習(xí)方案

廣西財經(jīng)學(xué)院文化與傳播系

文秘專業(yè)學(xué)生《文秘綜合頂崗實習(xí)》計劃

適用班級：文秘0831一、實習(xí)的目

學(xué)生通過文秘綜合頂崗實習(xí)，可以早些接觸社會，了解社會，可以將課堂上所學(xué)的有關(guān)秘書事物及文書與檔案管理方面的理論知識綜合運用到實踐中，增強學(xué)生的感性知識，鞏固和豐富所學(xué)的理論知識，使學(xué)生獲得黨政機關(guān)、企事業(yè)等單位辦事、辦文、檔案管理的實際知識和技能，側(cè)重了解機關(guān)或企業(yè)秘書工作的辦文及歸檔程序和方法，培養(yǎng)學(xué)生的思維分析、獨立思考和解決實際問題的能力和創(chuàng)新能力，也是為畢業(yè)走上社會崗位打下牢固的基礎(chǔ)。

二、實習(xí)內(nèi)容、方法與要求

根據(jù)實習(xí)單位的具體情況，學(xué)生可采取多種方式靈活地進行實習(xí)，側(cè)重了解秘書工作中辦文及檔案管理的程序和方法。具體涉及經(jīng)濟文書、公務(wù)文書、公關(guān)文書、宣傳文書等文書寫作與處理，以及檔案歸檔、鑒定、管理、提供等工作。在實際工作崗位上注意加強職業(yè)技能、創(chuàng)新能力、科研能力及解決實際問題能力方面的鍛煉。（一）實習(xí)（實驗）內(nèi)容安排

1、實驗項目：經(jīng)濟、公關(guān)文書寫作等工作

實驗內(nèi)容及要求：重點熟悉秘書實際工作中各類經(jīng)濟文書、公關(guān)文書等文書寫作的基本內(nèi)容和方法。2、實驗項目：公務(wù)、宣傳文書寫作等工作

實驗內(nèi)容及要求：重點熟悉秘書實際工作中各類公務(wù)文書、宣傳文書等文書寫作與處理的基本內(nèi)容和方法。3、實驗項目：檔案管理等工作

實驗內(nèi)容及要求：重點熟悉秘書實際工作中檔案歸檔、鑒定、管理、提供等工作的基本內(nèi)容和方法。

此外，其他文秘辦事、辦會等工作，如通訊、接待、環(huán)境管理、信息、保密、調(diào)研、協(xié)調(diào)、會務(wù)、公關(guān)、信訪、督查等工作，也可根據(jù)各實習(xí)單位的情況進行實踐鍛煉。（二）實習(xí)方法

根據(jù)實習(xí)單位的具體情況，學(xué)生可采取各種各樣方式靈活地進行實習(xí)，以盡可能多地了解秘書工作的多項內(nèi)容。其方式有：現(xiàn)場參觀、跟班勞動、聽取介紹、查詢資料、個別詢訪、旁聽有關(guān)業(yè)務(wù)會議、實際參與某項重大業(yè)務(wù)活動，等等。

整個實習(xí)過程可自行分為三個階段，每個實習(xí)階段可側(cè)重進行三、四個實驗項目，通過觀察、了解、調(diào)查、模仿、實踐等形式，增強對秘書工作的感性認識，熟悉和提高秘書工作技能，最后總結(jié)實習(xí)收獲，探求秘書工作規(guī)律。具體每個階段時間劃分，視特定的實習(xí)情形而定。（三）實習(xí)及考核要求

1、考核方式：本課程的考核方式為考查。劃分實習(xí)小組，校外實習(xí)指導(dǎo)教師和指定的小組長負責(zé)每個小組的情況

匯報，指導(dǎo)教師根據(jù)每個學(xué)生的實習(xí)表現(xiàn)，包括學(xué)生在實習(xí)期間的實習(xí)態(tài)度、工作能力、實習(xí)報告及出勤率等綜合專業(yè)素質(zhì)進行評價。

2、成績評定方法：每個學(xué)生在實習(xí)結(jié)束后要提供1份頂崗實習(xí)報告（1000字以上），概括介紹實習(xí)所在單位秘書崗位或辦公室工作的職責(zé)及要求，并總結(jié)實習(xí)的過程、內(nèi)容及自己的表現(xiàn)、收獲等。成績按五級制計分制評定。并對綜合表現(xiàn)出色的實習(xí)生評選為優(yōu)秀實習(xí)生。在實習(xí)期間自己所作或參與的有關(guān)工作記錄（如文書制作、方案設(shè)計、照片錄像等），可以附件形式附于報告之后，以作為評分參考。

三、實習(xí)時間

本次實習(xí)時間共3周，自201*年2月21日至201*年3月11日止，也可自行延長。四、實習(xí)組織形式及實習(xí)地點、單位

本次實習(xí)主要采取系實習(xí)指導(dǎo)老師安排的組織形式，學(xué)生也可自行安排，但需出具接收實習(xí)單位的實習(xí)證明。實習(xí)單位的落實要與本人所學(xué)的專業(yè)結(jié)合起來考慮。實習(xí)地點與實習(xí)單位一經(jīng)確定，原則上不再變動，若變動需報系實習(xí)指導(dǎo)老師同意。

五、實習(xí)的組織與管理

(一)系實習(xí)指導(dǎo)老師全面負責(zé)實習(xí)的組織與管理工作，并與校外實習(xí)指導(dǎo)教師共同商定實習(xí)實施方案；與校外實習(xí)指導(dǎo)教師保持密切聯(lián)系，檢查實習(xí)開展情況；與校外實習(xí)指導(dǎo)教師負責(zé)指導(dǎo)學(xué)生的實習(xí)，隨時解答學(xué)生提出的專業(yè)問題；指導(dǎo)學(xué)生撰寫實習(xí)報告；最后評定學(xué)習(xí)實習(xí)成績。

(二)實習(xí)一般以2～4名學(xué)生組合的小組進行，選出小組負責(zé)人，需經(jīng)系實習(xí)指導(dǎo)老師批準。小組負責(zé)人主要負責(zé)監(jiān)督檢查學(xué)生實習(xí)情況、定期向系實習(xí)指導(dǎo)老師匯報學(xué)生實習(xí)情況、收集學(xué)生交上的匯報材料。

（三）學(xué)生按規(guī)定時間完成如下工作：實習(xí)結(jié)束后的一周內(nèi)將實習(xí)報告；考勤表；實習(xí)單位鑒定（含簽字、公章）交回給系。

六、實習(xí)紀律要求

服從系實習(xí)指導(dǎo)老師與校外實習(xí)指導(dǎo)教師的安排與管理；遵守學(xué)校和所在實習(xí)單位的規(guī)章制度，按時上下班，不參與賭博、斗毆等危害社會公益的活動；嚴格遵守請假制度，實習(xí)期間不許擅自離開實習(xí)單位；如有急事，要向?qū)嵙?xí)單位有關(guān)管理部門及實習(xí)組長請假，請假一天以上者，需報告系實習(xí)指導(dǎo)老師；注意個人品德修養(yǎng)，講文明、有禮貌，誠信守信，虛心好學(xué)，不做有損我校、我系形象的事；注意個人人身安全和財物安全，杜絕各種意外事故發(fā)生；實習(xí)期間禁止到江河、海上游泳；如因不遵守院、系關(guān)于實習(xí)的紀律和規(guī)章制度而發(fā)生的一切事故責(zé)任由學(xué)生個人負責(zé)。

文化與傳播系二一一年一月十日

廣西財經(jīng)學(xué)院學(xué)生專業(yè)實習(xí)考勤表

填表日期：年月日系別實習(xí)單位校外實習(xí)指導(dǎo)老師學(xué)生名單考勤情況（主要填寫缺勤時間）本實習(xí)階段主要任務(wù)及總結(jié)實習(xí)單位評定（簽字蓋章）班級時間時間時間組長（人數(shù)）地址電話時間時間時間實習(xí)時間時間時間時間說明實習(xí)生應(yīng)在實習(xí)結(jié)束后將該表填好帶回給系實習(xí)指導(dǎo)老師，該表為專業(yè)實習(xí)成績評定的依據(jù)之一

廣西財經(jīng)學(xué)院文傳系學(xué)生校外實習(xí)介紹信

（單位）：

茲有我系專業(yè)班同學(xué)到貴單位進行校外專業(yè)實習(xí)，以增長知識、提高素質(zhì)、鍛煉能力、服務(wù)社會，請予以接洽，謝謝！

廣西財經(jīng)學(xué)院文傳系（蓋章）

年月日

回執(zhí)

廣西財經(jīng)學(xué)院文化與傳播系：

已接受你系＿＿＿＿＿＿＿專業(yè)班同學(xué)在我單位實習(xí)，實習(xí)時期為＿＿＿＿個星期。其中該生住宿：1．單位解決；2．自行解決。

實習(xí)單位：(蓋章)

地址：

郵編：

電話：

年月日

廣西財經(jīng)學(xué)院實習(xí)考核（鑒定）登記表

（學(xué)年第學(xué)期）

實習(xí)性質(zhì)1.校外專業(yè)實習(xí)（）2.畢業(yè)實習(xí)（）姓名學(xué)號實習(xí)單位實習(xí)地點學(xué)生所在系部、班級系專業(yè)班校內(nèi)實習(xí)指導(dǎo)教師校外實習(xí)單位指導(dǎo)教師實習(xí)內(nèi)容實習(xí)單位鑒蓋章定年月日指實習(xí)綜合評價專業(yè)綜合素質(zhì)（30%）（分）校內(nèi)指導(dǎo)教師簽名：年月日校外指導(dǎo)教師簽名：年月日校內(nèi)指導(dǎo)教師簽名：年月日實習(xí)成績實習(xí)報告評價（50%）（分）指導(dǎo)教師評價（20%）綜合分數(shù)（分）（分）系部審核意見說明：

蓋章年月日1.實習(xí)類型欄的填寫請在相應(yīng)的括號內(nèi)打“”。

2．實習(xí)結(jié)束時由學(xué)生填寫實習(xí)內(nèi)容，交給校外實習(xí)單位指導(dǎo)教師進行“專業(yè)綜合素質(zhì)評價”和實習(xí)單位鑒定并加蓋

實習(xí)單位公章。

3.學(xué)生回校后，把本表以及實習(xí)報告一并交校內(nèi)實習(xí)指導(dǎo)教師，由校內(nèi)指導(dǎo)教師按要求給學(xué)生作出實習(xí)評價。然后由系部統(tǒng)一存檔。備注：“實習(xí)報告評價”由校內(nèi)實習(xí)指導(dǎo)教師打分；“指導(dǎo)教師評價”由校內(nèi)實習(xí)指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生整個實習(xí)環(huán)節(jié)表現(xiàn)打分；“綜合分數(shù)”和“評價等級”由校內(nèi)實習(xí)指導(dǎo)教師按“成績評定”欄中規(guī)定比例計出分數(shù)和評價等級。

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201*級文秘專業(yè)

學(xué)生畢業(yè)頂崗實習(xí)實施方案

一、實習(xí)目的

為貫徹理論聯(lián)系實際、學(xué)以致用原則，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展需要的、能勝任秘書及相關(guān)工作的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的實用性人才，根據(jù)文秘專業(yè)2+1人才培養(yǎng)模式安排，特制定本專業(yè)畢業(yè)頂崗實習(xí)方案。

二、實習(xí)內(nèi)容及要求(一)實習(xí)內(nèi)容

積極參加實習(xí)單位有關(guān)文秘方面各項工作;協(xié)助實習(xí)單位完成辦文、辦會、辦事及調(diào)查研究等項任務(wù)。

（二）實習(xí)要求

1、熟悉企事業(yè)單位秘書工作的日常業(yè)務(wù)。2、掌握機關(guān)常用公文及事務(wù)文書的寫作。3、掌握辦公自動化設(shè)備的應(yīng)用。

4、基本掌握辦文、辦事、辦會及調(diào)查研究的方法。三、時間安排

畢業(yè)頂崗實習(xí)時間為一年。具體時間從201*年7月12日起至201*年6月結(jié)束。

四、紀律要求

1、學(xué)生必須在學(xué)院的校外實習(xí)基地或其它實習(xí)單位實習(xí)。2、學(xué)生在實習(xí)期間，必須服從所在單位的工作安排，聽從指揮，并嚴格遵守所在單位的規(guī)章制度，出滿勤，不脫崗。

3、認真完成所擔(dān)任工作，作好實習(xí)日記，并按時向指導(dǎo)老師匯報。4、注意人身及財產(chǎn)安全，在未經(jīng)學(xué)院或所在單位允許的情況下，不得私自行動。

五、實習(xí)考核

1、畢業(yè)實習(xí)是重要的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是教學(xué)計劃的必要組成部分，不及格者，不得畢業(yè)。

2、成績考核包括實習(xí)報告和項目化考核兩部分。其中實習(xí)報告占學(xué)生畢業(yè)綜合考核成績的40%，項目化考核占綜合成績的60%。六、實習(xí)單位安排

采取系里推薦與學(xué)生個人聯(lián)系相結(jié)合的方式。七、實習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)（一）實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：張俊霞

副組長：呂子靜、韓凱軍

職責(zé)：負責(zé)畢業(yè)實習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)工作。（二）實習(xí)工作小組：組長：文廣會副組長：呂子靜

組員：文廣會、呂子靜、王月、方芳、侯鵬、夏晶晶職責(zé)：

1、負責(zé)制定本專業(yè)實習(xí)方案。

2、負責(zé)學(xué)生的指導(dǎo)教師分配及實習(xí)過程的指導(dǎo)。3、評定《實習(xí)報告》及項目考核成績。

八、實習(xí)指導(dǎo)教師分配

文廣會：徐龍龍、宋洋、葉雨浩、李丹丹、張夢、李雪、查蒙、劉偉、

馬琳、白昕、崔夢、張文靜、王藝琳、高金花、袁镩

呂子靜：吳昊、朱甜甜、張芬、李鑫、王衛(wèi)穎、王春梅、東丹、王格、

雷劍花、宋澤華、芮嬌、陳文娟、樊丹、陳凱、王青野

王：靳堯堯、藺永輝、張堯、任丹、李湘怡、文芳、王思思、劉康偉

李婷、王潔、霍咪、雷洋洋、趙麗娟、王夢、陳萬慧

方芳：徐文文、拓娟、李永彬、郭家寧、野娜娜、韓明明、郭會、楊潔、

成哲、樊培艷、孫亞平、黨金柱、梁元元、李亞楠、高嬈、呂昱瑩

文秘專業(yè)教研室二O一三年五月三十日

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