個人工作總結
個人工作總結
201*
年因為工作需要我到了辦公室主任這樣一個崗位上來工作,對
我來說真得是壓力山大。從一個完全沒有接觸過辦公室轉變到要負責起整個辦公室的運作。加上當初集團辦也剛好處于一個青黃不接的時候。所有的事情都要摸著石頭過河。工作中產(chǎn)生了許許多多的問題,各種沒想到,各種沒料到,各種遺漏,各種錯誤,加上全職兩年后剛復出參加工作,與家庭的平衡問題。幾次也讓我萌生退意。所以我特別感謝費總和陳總。你們的理解、幫助、鼓勵讓我堅持下來。半年過去,工作也有了自己一套完整的思路。雖然還是會出現(xiàn)種種差錯,相信我也能越做越好,F(xiàn)將工作情況總結如下:一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、工資編造、社保管理、資質申報、工商變更、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事情有條理,不遺落。
1、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了一系列的調整,出臺相關的管理辦法,初步保證了車輛使用不沖突。車輛的費用方面也出臺了相關制度。做到油卡不超支,各種保養(yǎng)維修全部采用先審批再實行。每月初做車輛臺帳報送總裁。
2、檔案、章管理一塊。目前主要的檔案管理是放在財務室的。但經(jīng)過半年的時間也發(fā)現(xiàn)存在著不少問題。辦公室也應該有一套基本的檔案復印件留檔。
便于領導的查閱及方便自己辦理各項事務。目前這項工作正在逐步開展。在平時的工作中,陸續(xù)的把這些資料留存入檔,并同步生成電子文檔。等資料基本完善后,刻錄成光盤存檔。
3、后勤保障一塊,辦公環(huán)境干凈整潔,領導辦公室的打掃。下班前的電源設備檢查均已嚴格執(zhí)行。采購費用也基本控制在合理范圍內,每月的辦公臺帳做到月初按時抄送總裁。
4.上半年工作的重中之重是各項制度的出臺。目前已完成的是員工手冊(包括考勤質度)和車輛管理制度。并已完成員工的培訓和相關責任的人文件簽署。檔案管理制度,公章管理制度、鑰匙管理制度正在擬定中。
5.理順關系,辦理公司資質證件及工商變更。201*年完成中企公司資質年檢工作。社保年檢十余件。工商變更將近二十件。這些都是屬于對時間要求高、人手少,需要多方協(xié)調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力配合下,所有的資質年檢和工商變更工作都順利完成,沒有給公司帶來問題和麻煩。
6.企業(yè)文化一塊,欠缺還是比較大。僅僅做到了定時維護網(wǎng)站,微博?墒菦]有把企業(yè)文化一塊真正的做起來,目前已計劃的是每二月一次的員工生日會。下半年計劃每月和各部門的新進員工聊聊天,及時掌握公司員工的心態(tài)和動向。以便及時做好相關工作和反映給領導。抓好公司的福利、企業(yè)管理的
日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報員工花名冊、嚴謹?shù)闹谱髅吭碌墓べY單,基本做到了無差錯。
2、入職手續(xù)和離職手續(xù)的完善。調整了以前入職和離職存在的問題,并進行了相關的調整。現(xiàn)在已整理出一套完整的入職、離職表格及流程。并在今后的工作中逐步進行完善。
3、在人才招聘方面,還是存在著很大的欠缺。上半年度公司人員流動較大,隨著分公司的成立,公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。主要通過網(wǎng)絡招聘、微博招聘,上網(wǎng)搜索等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員;緷M足了公司基礎人才(如行政,出納)等的招聘需求。但是對高端人才的招聘還是缺乏經(jīng)驗。招聘時限過長。面試的人不能很好的符合領導的各項要求。
三、地產(chǎn)事業(yè)部工作
1、部門所有的文件、圖紙、合同、資料等都進行了百分百的立卷與歸檔。把所有資料分類,歸檔,電子錄入。與合作公司各種函件,公文的編寫,收發(fā),歸檔。很好的領會領導各項精神。做好了傳達工作。
2.與旅游局企業(yè)的合同簽署,解除。參與建設,監(jiān)理,造價,代理等項目的合同簽定和招標工作。負責招標公司聯(lián)系,整理全套的招投標文件,并負責招標答疑。較好的完成領導交辦的工作。做到了細致,負責,全面。
四、其他
1、配合完成考察團的接待工作。主導完成千人計劃的上報工作。2、配合參與了合同協(xié)商簽署,商業(yè)廣場工人摔傷官司,商業(yè)廣場糾紛處理等額外事件。主要是各種資料的收集,查詢。各種通知函的擬定等。
我現(xiàn)在所接觸的所有工作,都是以前不曾遇到過的。確實感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離。平時
注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。五、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致,想得不夠全面;第二,管理水平還是需要很大的提高;第三,不能很好領會領導的意圖,不能起到很好的上傳下達的任務。
六、接下來工作計劃和努力方向
接下來的時間,自己一方面是努力提高業(yè)務水平,提高管理水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建筑業(yè)專業(yè)知識和相關法律常識;2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;
5、出臺各項規(guī)章制度,完善各類資料。出臺規(guī)范的辦公室工作手冊。并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
七、合理化建議
1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務知識。本人愿意投入精力整理各方面學習資料,擔任培訓教材編制工作和培訓宣講工作。
2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出1條合理化建議,內容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實時獎勵。對于不能達成目標的,予以處罰。
5擴展閱讀:駕駛員個人工作總結
個人工作總結
***年即將過去,回顧一年來的工作,看到了成績也發(fā)現(xiàn)了不足。一年中,我認真完成領導交給的各項任務,確保了全年安全行車無事故,F(xiàn)對自己今年來的工作總結如下:
一、政治思想方面
積極參與機關組織的各項政治學習和活動,努力做到在思想上、認識上同黨中央保持一致、始終保持與時俱進的精神狀態(tài)。自覺維護社會穩(wěn)定,反對民族分裂。始終堅持學習駕駛技術和車輛維修、維護以及現(xiàn)代化汽車管理方面的知識,對汽車性能的了解也不斷深入,充分保障了駕乘人員的安全舒適,掌握了一定的駕駛技能和車輛維護保養(yǎng)知識。
二、工作情況
在今年的工作中,積極認真學習業(yè)務知識。按照機關服務中心的安排和要求準時安全地完成各項出車任務,努力做好自己的本職工作。工作中任勞任怨,在領導和工作需要時不論早晚或節(jié)假日隨叫隨到,不計報酬從無怨言。嚴格遵守出車制度,按時出車,認真保養(yǎng)車輛,使車輛性能保持最佳狀態(tài)。同時,嚴格遵守道路安全相關法規(guī)和有關章程,強化道路安全法律法規(guī)的學習,提高自身的安全意識,并在實踐工作中不斷總結經(jīng)驗,培養(yǎng)自己應對突發(fā)事件的心理素質。在工作中努力鉆研技術,積極參加安全學習,不斷學習新的車輛維護、維修技術和駕駛技能,在實踐中逐漸樹立起“嚴守規(guī)章、安全第一”的觀念。熟練掌握了日常保養(yǎng)和駕駛車輛的性能,并做到不酒后開車,文明駕駛、禮讓三先,確保了全年安全行車無事故。
三、今后的打算
盡管經(jīng)過一些努力,我的業(yè)務水平較以往提高了不少,但還需進一步提高。在以后的工作中,我將進一步加強理論和業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務技術水平,努力提高車輛管理水平,提高解決疑難問題和車輛故障的能力,切實貫徹各項交通安全法律法規(guī),立足本職工作,敬業(yè)愛崗,使自己的工作達到一個更高的層次。
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