沙盤(pán)實(shí)習(xí)報(bào)告
9月8日、9日,09級(jí)工程管理專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了為期兩天的沙盤(pán)實(shí)習(xí)。在這里,我收獲了很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西。沙盤(pán)實(shí)習(xí)運(yùn)作的每個(gè)團(tuán)隊(duì)由五名角色組成:項(xiàng)目經(jīng)理,生產(chǎn)經(jīng)理,經(jīng)營(yíng)經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行離不開(kāi)每一位團(tuán)隊(duì)成員的盡職盡責(zé),其中,我扮演了項(xiàng)目經(jīng)理的角色。
【工程簡(jiǎn)介】
實(shí)習(xí)期間共運(yùn)作了兩個(gè)項(xiàng)目,分別是凱旋門(mén)工程和世紀(jì)大橋工程。凱旋門(mén)工程主要構(gòu)件包括一個(gè)基礎(chǔ)JC,兩個(gè)墩柱D-1,D-2和一塊板B-12,每個(gè)部件都需要三道工序:綁鋼筋、支模板、澆筑混凝土。前兩周由老師指導(dǎo)學(xué)生完成操作,以熟悉工程運(yùn)作的流程。
世紀(jì)大橋工程由一個(gè)地基JC,四個(gè)墩柱D-1,D-2,D-3,D-4和三塊梁板B-12,B-23,B-34構(gòu)成。工序的施工順序根據(jù)部件的不同而有所調(diào)整。整個(gè)工程要求16周之內(nèi)完成,提前一周完成獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元,延遲一周則會(huì)處罰10萬(wàn)元,項(xiàng)目規(guī)定施工期間每種工程最多只能雇傭四支不同的施工隊(duì)。項(xiàng)目全程需要學(xué)生獨(dú)立完成計(jì)劃和施工。
【實(shí)習(xí)經(jīng)歷】
第一次親密接觸
第一天上午8點(diǎn)半,我們來(lái)到了教室,開(kāi)始第一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。之前對(duì)沙盤(pán)的認(rèn)識(shí)只是模糊而籠統(tǒng)的,大概知道是對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的模擬,直到見(jiàn)到盤(pán)面和其上的各種卡片,道具幣和單據(jù)才可以說(shuō)是真正和沙盤(pán)親密接觸。
兩位老師耐心指導(dǎo)我們認(rèn)識(shí)盤(pán)面道具,熟悉操作流程,引導(dǎo)我們準(zhǔn)確定位和扮演自己的角色,并且?guī)ьI(lǐng)我們進(jìn)行了第一個(gè)月的運(yùn)作。在這期間,我也努力找準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理的工作內(nèi)容和范圍。首先,項(xiàng)目經(jīng)理需要與各位經(jīng)理核對(duì)每人的職責(zé),然后帶領(lǐng)大家開(kāi)始完成沙盤(pán)操作表上按時(shí)間安排的每項(xiàng)任務(wù)。項(xiàng)目進(jìn)行期間,要及時(shí)提醒各位經(jīng)理填寫(xiě)必要的單據(jù),月末完成沙盤(pán)操作表,并整理核對(duì)其他經(jīng)理填寫(xiě)的表單。小試牛刀
第一個(gè)月在老師的帶領(lǐng)下順利度過(guò),剩下的一個(gè)半月的工作交由我們小組成員獨(dú)立完成。由于剛上手,許多操作還很生疏,所以很多組都是按照書(shū)上的工程量走,很難有自己創(chuàng)造性的思路。但考慮到第二個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)頭就會(huì)由我們團(tuán)隊(duì)自行設(shè)計(jì)并模擬操作,所以此時(shí)我們決定在第一個(gè)項(xiàng)目上率先進(jìn)行一些嘗試。我們脫離了書(shū)本參考答案,另外畫(huà)了一張甘特圖,并列出了從第五周開(kāi)始每周需要完成的工作。事實(shí)證明,雖然我們?cè)诘谝粋(gè)項(xiàng)目上花費(fèi)時(shí)間比其他組略長(zhǎng),但我們提早熟悉了完整的項(xiàng)目實(shí)施程序,為之后工作的事半功倍打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
現(xiàn)在開(kāi)來(lái),這一階段是對(duì)每個(gè)人以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)都是一個(gè)重要的鍛煉。從個(gè)人的感受而言,作為項(xiàng)目經(jīng)理我感受到了肩上擔(dān)子不輕,因?yàn)轫?xiàng)目的順利進(jìn)行著實(shí)離不開(kāi)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整體的全面了解和熟悉,并且需要通過(guò)縝密的邏輯做出正確的判斷和決策。同時(shí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)的嚴(yán)絲合縫和正常運(yùn)轉(zhuǎn)也需要項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)把握。
山雨欲來(lái)風(fēng)滿樓
下午3點(diǎn)左右,凱旋門(mén)工程告一段落,我們面對(duì)的是工程量更大,工期更長(zhǎng),施工步驟更復(fù)雜,故而對(duì)我們能力要求更高的世紀(jì)大橋工程。,這意味著,施工的步驟不再是之前單一的從下到上,而有了變數(shù),只要兩個(gè)墩柱完工對(duì)應(yīng)的那塊梁板就能夠開(kāi)工。其中不可避免的是多項(xiàng)工程同時(shí)施工。施工的最長(zhǎng)期限是16周,每提前一周完成會(huì)有5萬(wàn)元的獎(jiǎng)勵(lì)。甲方報(bào)量是695萬(wàn)元,我們所要做的就是在規(guī)范完成施工的同時(shí)盡可能多地獲取利潤(rùn)。此時(shí),留給我們的時(shí)間只有不足20個(gè)小時(shí)。領(lǐng)取了各種表格清單之后,我們進(jìn)入高強(qiáng)度工作狀態(tài)。
首先要完成的是WBS工作分解結(jié)構(gòu),這是一個(gè)宏觀上的規(guī)劃,利于我們把握大局,整理思路。我把這一任務(wù)交給了生產(chǎn)經(jīng)理,而她也很快順利完成。之后,我們面對(duì)的是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中最難也最為關(guān)鍵的甘特圖。我決定給每個(gè)人一小時(shí)的時(shí)間,用來(lái)熟悉項(xiàng)目,發(fā)散思路并拿出自己的一套方案,之后再進(jìn)行組內(nèi)整合和優(yōu)化并確定最終采用的施工方案。很快,氣氛沉靜了下來(lái),五個(gè)人埋頭計(jì)算著。在這期間,幾次有人拿出了方案,但都在大家一起檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)了漏洞,不是機(jī)械,勞工待工期太長(zhǎng),就是勞工組進(jìn)出場(chǎng)次數(shù)太多,與最優(yōu)還有明顯差距。終于,在交換了彼此意見(jiàn),并對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵步驟做了詳細(xì)討論后,我們的生產(chǎn)經(jīng)理拿出了一套讓每個(gè)人長(zhǎng)舒一口氣的方案。在這套方案下,勞工組沒(méi)有待工期,進(jìn)出場(chǎng)次數(shù)達(dá)到了最少,老師看過(guò)后也給予了認(rèn)可。于是,我決定以此為我們的實(shí)際操作方案。生產(chǎn)計(jì)劃確定了,接下來(lái)就需要計(jì)算最優(yōu)的盈利方案。此時(shí)需要財(cái)務(wù)經(jīng)理大顯身手,一次次對(duì)進(jìn)出場(chǎng)日期的錙銖必較,對(duì)貸款方案的反復(fù)比較,讓我們的盈利一次次提高。此時(shí),天色已黑,我們都忘記了饑餓和疲倦,轉(zhuǎn)戰(zhàn)19樓,全隊(duì)總動(dòng)員,開(kāi)始了最后的攻堅(jiān)戰(zhàn)。
最后的戰(zhàn)役
95萬(wàn)。
這是我們第一次做出的利潤(rùn)。但是我們的生產(chǎn)經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)模板進(jìn)場(chǎng)數(shù)量有問(wèn)題,時(shí)間點(diǎn)也還需修改。
100萬(wàn)。
這是我們修改之后的變化了的利潤(rùn)。距離理想方案還有差距,鉆研之后,財(cái)務(wù)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)發(fā)電機(jī)可以買(mǎi)小型的,而且還款方案還可以?xún)?yōu)化。
104萬(wàn)。
這是我們最后得到的利潤(rùn)數(shù)額。
大家長(zhǎng)舒一口氣。繼而再接再厲完成了各項(xiàng)計(jì)劃表單的填寫(xiě),而我最后在那一頁(yè)薄薄的合同書(shū)上簽上了字。回到宿舍之后,我們把數(shù)據(jù)錄入了電腦,積蓄精力迎接第二天的工作。
完美收官
第二天,帶著昨天的戰(zhàn)果,我們穩(wěn)健地完成了為期十五周的工程。上午11點(diǎn),所有組都結(jié)束了工作,老師對(duì)我們這兩天的表現(xiàn)做了總結(jié),點(diǎn)出了大家普遍存在的問(wèn)題,并提出了對(duì)我們今后的希望。沙盤(pán)實(shí)習(xí)在每個(gè)組派代表做小組總結(jié)之后順利結(jié)束了。
【實(shí)習(xí)感悟】
各司其職,各盡其能
在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人負(fù)責(zé)不同領(lǐng)域的事物,對(duì)于某項(xiàng)工作,當(dāng)然有一個(gè)人最具有發(fā)言權(quán)?赡茉谏潮P(pán)實(shí)習(xí)中我們所扮演的只是一個(gè)角色,但就是這樣短短一天,每個(gè)經(jīng)理也已非常熟悉他所從事的工作。在實(shí)際工作中就更是這樣,身在其職,便會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
實(shí)習(xí)中,團(tuán)隊(duì)常常會(huì)出現(xiàn)有人空閑的時(shí)候。起初,我喜歡讓閑著的人都一起幫助比較忙的經(jīng)理一起做事。但后來(lái)發(fā)現(xiàn)收效甚微,甚至事倍功半,究其原因,是由于半路來(lái)幫忙的人做的事不但不夠熟悉,而且缺少系統(tǒng)性,很容易發(fā)生遺漏或者錯(cuò)誤。所以到后來(lái)我堅(jiān)持每個(gè)人各司其職的工作方式,作為項(xiàng)目經(jīng)理全程參與工作,控制進(jìn)度,檢查完成情況,協(xié)調(diào)整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
正確的方法是勝利之匙
為什么同樣的工程計(jì)劃,有的團(tuán)隊(duì)能在第一天晚上就完成,而有的團(tuán)隊(duì)卻不得不去通宵趕工?回答是:方法存在差異。而方法,正是成功的關(guān)鍵所在。
通過(guò)觀察,我發(fā)現(xiàn),一些團(tuán)隊(duì)在做計(jì)劃時(shí)只有一兩個(gè)人埋頭苦干,而剩下的人卻比較清閑。這其實(shí)不是因?yàn)槠渌瞬幌胱龌蛘卟徽J(rèn)真,而是工作方法存在問(wèn)題。世界上之所以會(huì)由單個(gè)人發(fā)展出村落,由原始首領(lǐng)統(tǒng)治發(fā)展成政府領(lǐng)導(dǎo),由個(gè)人所有制企業(yè)發(fā)展成為公司,就是因?yàn)橐粋(gè)人的力量畢竟有限,團(tuán)隊(duì)精神才是取得勝利的捷徑。
具體到這次的沙盤(pán)實(shí)習(xí),首先,做計(jì)劃并不只是生產(chǎn)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理的事,經(jīng)營(yíng)經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理也需要對(duì)分內(nèi)的工作做一個(gè)計(jì)劃,只有四個(gè)方面的計(jì)劃相互作用,找到?jīng)_突,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,整體的工作進(jìn)度才會(huì)加快,質(zhì)量也才會(huì)提高。其次,當(dāng)一條路走不通時(shí),是不是應(yīng)該群策群力,集思廣益,將大家的智慧有效疊加。能夠接受及時(shí)的調(diào)整而且保持準(zhǔn)備不斷調(diào)整的積極態(tài)度才是項(xiàng)目管理、項(xiàng)目策劃者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)。細(xì)節(jié)決定成敗
回過(guò)頭來(lái)看,占用最多時(shí)間的不是計(jì)劃的基石甘特圖,也不是確定初步的生產(chǎn)采購(gòu)及資金借貸方案,而是對(duì)于最優(yōu)方案反復(fù)不斷的修改。計(jì)劃中大方向的變差比較容易糾正,但各處小問(wèn)題的解決確實(shí)耗費(fèi)了巨大的精力。但影響最終利潤(rùn)的因素往往就是這些小問(wèn)題,借款方案改動(dòng)一下,欠款償還時(shí)間做個(gè)調(diào)整,都會(huì)改變利潤(rùn)額的大小。
想要做到又快又好地完成計(jì)劃,就必須在這些細(xì)節(jié)上面下足功夫。工作的態(tài)度務(wù)必是嚴(yán)謹(jǐn)?shù),邏輯?wù)必是縝密的,計(jì)算務(wù)必是精確的。
【個(gè)人的建議】
沙盤(pán)實(shí)習(xí)讓每一個(gè)工管學(xué)子都有一種身臨其境的感覺(jué),很好地將書(shū)本的知識(shí)與實(shí)際的應(yīng)用在方寸之地上結(jié)合起來(lái)。實(shí)習(xí)之后,大家都對(duì)工程項(xiàng)目有了更直觀,更真實(shí)的認(rèn)識(shí)。
第一個(gè)建議是是否能將實(shí)習(xí)內(nèi)容做一個(gè)擴(kuò)充,給同學(xué)們嘗試更加復(fù)雜的項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。因?yàn)閷?shí)際的工程可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是四根柱子三片梁板所能代表的。如果能進(jìn)行更真實(shí)的模擬,相信將來(lái)工作時(shí)上手會(huì)更快,成績(jī)會(huì)更出色。
第二點(diǎn)建議是是否能增加更多項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用。專(zhuān)業(yè)的軟件在國(guó)內(nèi)雖說(shuō)目前還沒(méi)有大范圍應(yīng)用,但這畢竟是一個(gè)大的趨勢(shì),我們應(yīng)該走在時(shí)代的前列。
擴(kuò)展閱讀:ERP電子沙盤(pán)實(shí)習(xí)報(bào)告
ERP電子沙盤(pán)總結(jié)
ERP電子沙盤(pán)模擬實(shí)習(xí)結(jié)束了,雖然這次我們做得不是很理想,但是我們有很大的收獲。在這次實(shí)訓(xùn)中我們被分成了六個(gè)小組,每個(gè)小組的成員分別擔(dān)任公司的重要職位(CEO、CFO、市場(chǎng)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)等)。我在我們小組擔(dān)任的是采購(gòu)總監(jiān),主要負(fù)責(zé)原材料采購(gòu),我們實(shí)習(xí)的內(nèi)容涉及到企業(yè)整體戰(zhàn)略的制定,產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計(jì)劃、資金需求計(jì)劃、市場(chǎng)開(kāi)拓與銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與溝通等方面。
第一年為建設(shè)年,開(kāi)始我們每一組都只有60M,根據(jù)手工沙盤(pán)的經(jīng)驗(yàn),我們組經(jīng)過(guò)深刻討論決定貸款100M。接下來(lái)我們制定了我們組的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)我們?cè)诘谝荒暄邪l(fā)了P1和P2兩種產(chǎn)品,考慮到資金問(wèn)題我們租賃了一個(gè)大廠房,開(kāi)發(fā)了兩條全自動(dòng)生產(chǎn)線和一條柔性生產(chǎn)線,我們籌劃開(kāi)脫了本地市場(chǎng)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。經(jīng)過(guò)四個(gè)季度的建設(shè),我們成功的把三條生產(chǎn)線開(kāi)發(fā)成功,同時(shí)P1、P2產(chǎn)品以及本地、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)也可以生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)了。當(dāng)我們的財(cái)務(wù)總監(jiān)把賬整理好之后我們一起把數(shù)據(jù)輸入到電腦,后來(lái)我們知道我們第一年的所有者權(quán)益是43,處于排名前列。就這樣第一年結(jié)束了。
在第二年開(kāi)始前,我們召開(kāi)了年度規(guī)劃會(huì)議,生產(chǎn)總監(jiān)預(yù)算出了第二年的產(chǎn)能,我們按會(huì)議決定進(jìn)行了廣告費(fèi)投放,接著參加了訂貨會(huì),我們根據(jù)產(chǎn)能預(yù)算選了訂單,訂貨會(huì)結(jié)束后我們接了48M的訂單,我們都很興奮,通過(guò)訂單可以看出我們可能會(huì)成為本地市場(chǎng)的老大,大家都鼓足了干勁,可是等吃完午飯后,我們仔細(xì)一看訂單,一下子呆住了,因?yàn)檫x的三個(gè)訂單中有兩個(gè)交貨期是一期的,也就是說(shuō)是加急訂單,并且需要交貨的數(shù)量有些大,根據(jù)我們自身的情況,我們根本無(wú)法完成按期交貨。這時(shí)候大家都在想辦法挽救,但是訂單已成定局,無(wú)法改變了。這時(shí)候我們問(wèn)了老師該怎么辦,老師讓我們緊急采購(gòu),要知道,緊急采購(gòu)成品的價(jià)格是產(chǎn)品成本的4倍,這一下我們花了42M才把貨交了。經(jīng)過(guò)四個(gè)季度之后,我們的電腦上面出現(xiàn)了所有者權(quán)益為負(fù),該用戶已破產(chǎn),我們組的成員都呆了。這時(shí)候老師說(shuō)給我們?nèi)谫Y了,融入了40M讓我們接著弄,這意味著我們已經(jīng)無(wú)法進(jìn)行最后的排名了,大家的積極性一下子全沒(méi)了。我們是六組中第一個(gè)破產(chǎn)的,大家都感覺(jué)很沒(méi)面子,可是沒(méi)有辦法,這是我們選單時(shí)太粗心造成的后果,可見(jiàn)一招不慎,滿盤(pán)皆輸。
在第三年年末的時(shí)候又有4個(gè)組權(quán)益變成了負(fù)值,我們的實(shí)習(xí)實(shí)在是沒(méi)辦法進(jìn)行下去了,老師決定從新更新我們的數(shù)據(jù),讓我們6組最后比一次建設(shè)年的所有者權(quán)益和產(chǎn)能,來(lái)決定最后的排名。我們組通過(guò)分析決討論定了貸100M的五年期長(zhǎng)貸,并買(mǎi)下一個(gè)大廠房,同時(shí)開(kāi)發(fā)了六條全自動(dòng)生產(chǎn)線,開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品和開(kāi)拓的市場(chǎng)仍然不變。最后我們的所有者權(quán)益是48,但是我們的產(chǎn)能不是太大,通過(guò)對(duì)比我們排名第三,這個(gè)結(jié)果讓我們感到有所欣慰。就這樣我們的ERP電子沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)結(jié)束了。
通過(guò)這次實(shí)習(xí),我們了解到企業(yè)管理決策的基本思想及流程,感受到了管理過(guò)程中團(tuán)隊(duì)精神的重要性、哲學(xué)思維的運(yùn)用、個(gè)性能力的滲透、共贏理念的培養(yǎng)、誠(chéng)信原則的堅(jiān)持和職業(yè)定位的思考等,通過(guò)這次實(shí)習(xí)提高了我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,是我們對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采集、設(shè)備投資與改造、財(cái)務(wù)核算與管理等企業(yè)管理決策內(nèi)容的進(jìn)行了全面認(rèn)識(shí)。對(duì)我們以后參加工作有了很大的幫助。
在這次實(shí)習(xí)中我們組雖然是第一個(gè)破產(chǎn)的,但從我們的建設(shè)來(lái)看我感覺(jué)還是比較合理的,而且在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品研發(fā)方面我們走在了前面,由于我們的選單失誤導(dǎo)致我們的長(zhǎng)期規(guī)劃未能按期實(shí)現(xiàn),這是我們很大的遺憾。通過(guò)這次實(shí)習(xí)我們組得到了很大的教訓(xùn),是我們認(rèn)識(shí)到無(wú)論做任何事都必須小心謹(jǐn)慎,不能驕傲。同時(shí)我們也認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)精神的重要性,一個(gè)企業(yè)只有大家團(tuán)結(jié)一致明確分工才能在最后取得勝利。我認(rèn)為這是我們本次實(shí)習(xí)最大的收獲。
友情提示:本文中關(guān)于《沙盤(pán)實(shí)習(xí)報(bào)告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,沙盤(pán)實(shí)習(xí)報(bào)告:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。