金蝶ERP實習報告

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一.實習目的

會計電算化是利用計算機代替人工進行賬務和業(yè)務處理工作,通過這次的實習，從中認識和了解ERP體系模塊的應用以及操作，通過上機進行有效的ERP模塊運行，同時提高對ERP軟件的認識，知道ERP的基本思想，并且掌握它。此次學習的是金蝶K3ERP軟件,這次學習的重點也就是我們學習的目的是:一.了解賬套;二.建立賬套；三.賬套啟用；四.賬套備份.恢復和刪除。親身體會其中的操作，真正感受一個軟件的實用性和價值性，同時了解、分析、預測市場經營戰(zhàn)略和環(huán)境，了解各個模塊的功能和用途，知道該如何建立客戶關系檔案？如何生成訂單？如何進行采購和庫存？如何生產設計？如何資金控制？如何獲利？

通過學習,知道ERP是最前沿的企業(yè)管理模式,通過各模板之間數(shù)據的相互傳遞,把對企業(yè)的管理上升到系統(tǒng).學校在我們即將深入社會之時組織這次ERP模擬實習,是希望通過模擬公司仿真環(huán)境,讓我們熟悉公司的運作,身臨競爭環(huán)境,直接參與公司的運作過程和生產流程,模擬生產經營決策,及時處理公司發(fā)生的經濟業(yè)務等。

二.實習內容

完成一個模擬企業(yè)的組建和管理等環(huán)節(jié)，從而形成一個完整的企業(yè)循環(huán)體系，進行客戶關系、產品設計、生產管理、，庫存管理、采購管理、資金控制、人力資源等模塊的設計和操作。

在ERP實習的第一天，我們學習了如何進行賬套管理。首先，建立賬套；其次，對賬套的屬性進行設置和學習如何啟用賬套：再次，對賬套進行備份，學會如何恢復賬套，刪除賬套。在對賬套進行我們設置后，我們又學習了怎樣對賬套進行初始化，對ERP的軟件模塊進行系統(tǒng)參數(shù)的設置，如：應收賬款系統(tǒng)參數(shù)的設置，應付賬款的參數(shù)設置。在第一天的末尾，我們開始進入了真正的接觸一些與實際有關的內容，開始對一些初始數(shù)據進行如入，為第二天進入模擬業(yè)務練習做好了應有的準備工作。

在接下來的幾天里，我們開始進行一些模擬的管理。我們學會了對用戶的管理，對員工的權限根據各自的職位進行設置，對各自的用戶屬性進行了調整。接著我們進入了ERP實習的正題，開始進行實例數(shù)據的操作，在對示例數(shù)據的操作中，我們開始了解了一些關于業(yè)務的處理，對于工資的管理，對于固定資產的管理，對于折舊的計提等等。對于報表的管理，如何進行期末的賬務處理，進行銀行對賬。

在做好實際數(shù)據的處理之后，我們開始進入月末相關處理,對于月中生成的報表進行分析,得到對于管理有用的信息,將信息進行透析,我們了解的在公司的管理中存在那些不足,對于公司的賬表的分析,我們看到了每個部分在公司財務中所占的比重,從中我們看到公司的存貨管理以及應收賬款的管理中的不足.在對現(xiàn)金流量表的分析中,看到資金的流入和流出的具體事項,從而知道從哪些方面進行現(xiàn)金的管理,使公司的現(xiàn)金達到最大的活性,為公司帶來最大的效益。

報表是對于業(yè)務的匯總，通過對報表公式的輸入，得到一個月來想要的數(shù)據，這事一個很重要也很辛苦的工作，因為這些公式的輸入的錯誤很可能得到錯誤的信息，使公司做出錯誤的決策，使公司蒙受巨大的損失。

三.實習體會

隨著計算機的高速發(fā)展，會計電算化的發(fā)展趨勢也在逐步穩(wěn)健的提高，而這個過程的系統(tǒng)必須是網絡化的。ERP在企業(yè)中的應用也越來越重要，成為會計崗位甚至公司管理中比不可少的一部分，這次的實習大大的提高了我們電算化會計實務的處理能力。通過實習，培養(yǎng)我們的分析經濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力，使我們真正具備了會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。

ERP系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關系、產品設計、生產管理、庫存管理、采購管理、資金控制、人力資源等結合成為一個非常明確的、可連用的模塊流程，可以控制客戶資源，適應客戶新需求，提高服務客戶效率，提高銷售業(yè)績；控制產品質量，控制生產或服務成本，控制產品庫存；控制資金周轉速度，降低資金風險，能實時控制每一筆花費；適應人才流動的人力資源管理，公平合理的薪酬發(fā)放控制，人才選拔的數(shù)據支持；整合網絡時代的辦公資源，提高工作效率；最終使企業(yè)的人力、物力、財力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應用，幫助企業(yè)增強核心競爭力，使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

這次的實習，我們熟練的掌握了金蝶財務軟件的具體操作過程，模擬真實的經濟業(yè)務為會計主體服務。剛剛接觸金蝶軟件的時候，我們無從下手，但在老師的細心指導之下我們開始慢慢的上手了。為期八天的實習我們樹立了會計信息化的觀念,掌握了更豐富的會計電算化級相關知識,完善會計人員會計電算化的知識結構體系,豐富了相關的會計電算化處理知識。

連日來的實習是在我們充實、奮斗的過程中完成的，ERP的實習讓我們從開始對ERP的一無所知到現(xiàn)在對ERP的熟練運用，我們開始毫無動手能力，在經過這階段的實習之后，在老師的引導和幫助下，我們不但學會如何運用軟件，更重要的我們學會了如何自學，如何通過自學來達到與社會的快速融合，快速適應將來的社會。這次的實習我們的能力和職業(yè)道德意識都得到了大大的提高，每一次的錯誤都讓我們成長一大截。

懷念這次難得的實習機會，時間雖然是短暫的，雖然接觸到的工作并不是一帆風順的，但是帶給我們的收獲是巨大的，讓我們沒有工作經驗，卻已經有實際的工作的能力。這次的實習我們了解了自己的不足，了解了會計工作的本質，了解了社會工作的很多方面，讓我們向人生的前途跨出了一大步。

這次的實習是難得的，收獲的相當豐富的，我想經過這次的實習，我們每個人都對將來的工作有了進一步的了解，每個人都能從中獲得相當大的收益。

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中國計量學院

經濟與管理學院

實習報告

實習類別：《管理軟件實習》

專業(yè)國際經濟與貿易班級09國貿3姓名羅麗媛學號0900703331指導教師徐茜

201*年12月28日

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目錄

一、ERP概況...............................................................................................................3

1．ERP原理及概念..............................................................................................32．ERP管理思想..................................................................................................33．ERP發(fā)展過程..................................................................................................4二、ERP實驗結果及分析...........................................................................................4

1．產品簡介...........................................................................................................42．銷售-采購-生產-銷售過程實驗結果及分析...................................................6三、我國有效實施ERP的關鍵因素分析................................................................10

1．ERP在我國的運用現(xiàn)狀................................................................................102．ERP在我國有效實施的關鍵因素................................................................10四、實習體會..............................................................................................................11

本報告所用帳套信息如下：機構號：03

機構名：09國貿3

帳套號：03.0900703331帳套名：羅麗媛密碼：無

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一、ERP概況

1．ERP原理及概念

根據MPS對最終生產產品的需求數(shù)量和交貨期，推導出構成產品的零部件及材料的需求數(shù)量和需求日期，再導出自制零部件的制造訂單下達日期和采購件的采購訂單發(fā)放日期，并進行需求資源和可行能力之間的進一步平衡。

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發(fā)展及企業(yè)對供應鏈管理的需求，預測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出了這個概念。

2．ERP管理思想

ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（1）體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想

現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)的供應鏈之間的競爭，即企業(yè)不但要依靠自己的資源，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)正是適應了這一市場競爭的需要，實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理。

（2）體現(xiàn)精益生產、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系統(tǒng)支持都混合型生產方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩各方面：其一是“精益生產LP（LeanProduction）”的思想，即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關系，進而組成一個企業(yè)的供應鏈。其二是“敏捷制造（AgileManufacturing）”的思想。當市場上出現(xiàn)新的機會，而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產品開發(fā)生產的要求時，企業(yè)組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程（SE）”，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。（3）體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想

ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務處理（Transaction）相關的會計核算科目與核算方式，在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據的一致性。從而實現(xiàn)了根據財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

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3．ERP發(fā)展過程

（1）MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)

企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據、支持查詢、匯總等方面的工作。

（2）MRP階段(MaterialRequirePlanning)

企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產品構成進行管理，借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單，在庫物料，產品構成的管理能力，實現(xiàn)依據客戶訂單，按照產品結構清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標。（3）MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)

在MRP管理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理，以實現(xiàn)計算機進行生產排程的功能，同時也將財務的功能囊括進來，在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產、供、銷的全部生產過程。

（4）ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)

進入ERP階段后，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產管理及決策的平臺工具。（5）電子商務時代的ERP

Internet技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據交換的能力，從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。（6）無產階級時代的ERP

將整個國家納入統(tǒng)籌的ERP，將形成一門新的社會主義計劃經濟學。（7）現(xiàn)時代的ERP

現(xiàn)時代的ERP，緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線，以生產經營為目的，提供專業(yè)性非常強的針對行業(yè)的ERP。

二、ERP實驗結果及分析

1．產品簡介

公司名稱：杭州寶視康臺燈有限公司

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產品：臺燈

簡介：臺燈生產構成情況如圖21,表21所示。

1

打火機（1）打火機外殼（1）塑料（1）氣體（1）玻璃管（1）調火環(huán)（1）打火機機頭（1）按手（1）外殼（1）電源線（1）開關(1)圖21電腦生產構成情況

打火機外殼（1）彈簧（1）打火機（1）打火機機頭（1）機身，氣體（1）彈簧（1）調火環(huán)，按手（1）塑料（1）氣體（1）塑料（1）鋼鐵（1）《管理軟件實習》實習報告

代碼名稱物料屬性003.01002.01002.0201*.03001.01001.0201*.03001.04001.05001.06001.07001.08臺燈燈管燈身底座燈絲燈絲引出腳玻璃管支架燈罩外殼電源線開關自制自制自制自制外購外購外購外購外購外購外購外購銷存貨計劃訂貨安提最最大售科目策略策略全前小訂貨價庫期訂量格存貨量臺2540137MPSLFL20201*000個2135MRPLFL0201*000個4135MRPLFL03010000個3135MRPFOQ0205000個1123MRPLFL03010000個1123MRPLFL0201*000個2123MRPLFL0201*000個1123MRPLFL0201*000個2123MRPLFL0201*000個2123MRPFOQ05010000根1123MRPFOQ05010000個1123MRPFOQ0201*000表21電腦生產構成情況

計量單位計劃價格批量增量111/11111///固定批量///500/////500201*00

2．銷售-采購-生產-銷售過程實驗結果及分析

（1）銷售訂單

銷售部于201*年6月27日與杭州天晨、寧波康潔分別簽訂訂單，訂單內容分別為201*年7月22日交貨200臺臺燈和201*年7月29日交貨100臺臺燈。如圖22所示。

圖22銷售訂單

（2）生產任務單

根據安全庫存和兩張銷售訂單，可生成相應的計劃開工日期。如圖23所示。

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圖23生產任務單

（3）采購申請單

根據客戶需要交貨的200臺臺燈和100臺臺燈以及20個安全庫存，可生成相應的采購數(shù)量以及建議采購日期。庫存可以先做出來，由于外殼和電源線的提前期為5天，可以在6月27日就采購，開關的提前期為2天，可以在6月30日采購。而根據銷售訂單，又需要反向進行推算，如7月22日臺燈做好，就要在20日做好燈管，燈身。往上推斷出所需材料的采購時間。外殼，電源線，開關，底座為FOQ固定批量采購，其他材料為LFL批對批采購。如圖24所示。

圖24采購申請單

（4）采購訂單

由采購申請單生成相應的采購訂單，如圖25所示。

圖25采購訂單

（5）外購入庫

外殼、電源線的提前期為5，因為7月2日，3日為雙休日所以于7月4日入庫原材料倉，其它原材料按照相同的方法推算。外購入庫情況如圖25所示。

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圖26外購入庫情況

（6）生產投料單

生產任務單下達后生成生產投料單。生產投料情況如圖27所示。

圖27生產投料單

（7）生產領料

生產一部向原材料倉領料外殼、電源線、開關，用來生產底座。生產二部向原材料倉領取支架，燈罩；向生產一部現(xiàn)場倉領取底座。同理進行其它材料的領取。生產領料情況如圖26所示。

圖28生產領料情況

（8）產品入庫

生產一部生產的底座、主機于7月11日交于生產一部現(xiàn)場倉，生產二部生產的燈

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身交于生產部二現(xiàn)場倉，生產二部生產的燈管交于生產三部現(xiàn)場倉，生產三部生產的臺燈交于產成品倉。入庫情況如圖29所示。

圖29產品入庫情況

（9）銷售出庫

生產的200臺臺燈于7月22日銷售出倉，售于杭州天晨；100臺臺燈于7月29日銷售出庫，售于寧波康潔，銷售方式為賒銷。銷售出庫情況如圖210所示。

圖210銷售出庫情況

（10）庫存情況

由于外殼、電源線、開關、底座的固定批量分別為500,500,200,300，所以原材料倉內仍又電源線100根，開關100個；生產一部現(xiàn)場倉內有底座180個。另外產成品內還有20個安全庫存。具體情況如圖211所示。

圖211庫存情況

（11）銷售出庫匯總表

201*年6月01日至7月31日期間，總計銷售出庫的產成品數(shù)量為300臺。具體情況如圖212所示。

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圖212銷售出庫匯總表

（12）銷售出庫明細表

201*年6月01日至7月31日期間，在7月22日銷售出庫的臺燈數(shù)量為200臺，在7月29日銷售出庫的臺燈數(shù)量為100臺，總計300臺。具體情況如圖213所示。

圖213銷售出庫明細表

三、我國有效實施ERP的關鍵因素分析

1．ERP在我國的運用現(xiàn)狀

我國特大型、大型工業(yè)骨干企業(yè)有5000多家，年營業(yè)收入500萬元人民幣以上的企業(yè)有30多萬個，目前已經實施或準備實施ERP的特大型、大型骨干企業(yè)約1000家，中小型企業(yè)約3000家。盡管在機械、冶金、制藥、制衣、電子、石油、化工、煙草、出版、商貿等行業(yè)都有少量企業(yè)應用了ERP，但成行業(yè)的大面積推廣應用還很少，在銀行、證券、能源、交通等重要行業(yè)的ERP應用也才剛剛開始，從總體上來說我國ERP應用還處在起步階段。

2．ERP在我國有效實施的關鍵因素

有人說：“ERP成功與否，三分技術七分實施”，這是非常有道理的。我們往往會看到同一個牌號的軟件應用在不同企業(yè)中，由于系統(tǒng)的應用條件和實施力度的不同會產生明顯的差異。因此，在推廣應用ERP系統(tǒng)的過程中，必須重視實施工作，強化實施工程項目的管理，只有這樣才能使ERP系統(tǒng)獲得成功。ERP系統(tǒng)在我國有效實施的關鍵因素分析如下：(1)用戶信息滿意度

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開發(fā)者或技術支持人員對現(xiàn)場和用戶需求的理解有差距，這樣不論在實施的支持服務中或者對軟件剪裁及用戶化修改中都不能切中要害，只能生搬硬套，這樣的支持服務必然不能使用戶滿意，不能保證系統(tǒng)實施的質量。因此，實施和技術支持人員必須從自身做起，盡可能去多了解現(xiàn)場和用戶需求，把ERP理論活學活用，使實施和支持服務工作做得更有針對性，更能貼切地對商品化軟件進行剪裁和解決好現(xiàn)場的實際問題，這是提高實施支持服務水平的關鍵。(2)企業(yè)領導的支持和參與

企業(yè)領導的支持和參與是開發(fā)企業(yè)ERP成功的關鍵。這一條已被國內外的經驗和教訓所證實。美國一電腦軟件咨詢公司在總結企業(yè)應用的經驗報告中說：“目前一些企業(yè)實施集成化的電腦管理系統(tǒng)，失敗的主要原因之一,是管理部門與其領導沒有參與系統(tǒng)開發(fā)的領導工作和缺乏對企業(yè)職工進行有關的技術培訓”。(3)ERP的教育培訓必須放在首位

ERP是一項高技術，它的實施是一項艱巨復雜的工作，涉及到企業(yè)各方面的人。因此要實現(xiàn)這種高技術就必須提高現(xiàn)有人員(包括各級領導、管理人員和職工)的技術水平和素質。這樣他們才能適應新系統(tǒng)，使用新系統(tǒng)。因此，在ERP實施過程中要自始至終抓好各層次人員的ERP技術培訓，使他們掌握應用ERP系統(tǒng)必要的知識和方法。(4)從基礎工作抓起

先進的管理系統(tǒng)是建立在與其相適應的堅實基礎上的。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理的思想、方法、手段都不相同。因此當企業(yè)實施該項目工程的時候，必然需要從整頓企業(yè)原有的管理和工藝過程的基礎入手。(5)強化項目管理在實施ERP系統(tǒng)中具有重要作用

ERP系統(tǒng)的實施是一項巨大而復雜的工程。因此在實施ERP系統(tǒng)中加強項目管理對實施的成功具有重要作用。項目管理的要點是建立強有力的組織機構，制定詳盡的項目實施計劃，制定各種規(guī)章制度和項目進度、質量的評測標準，進行項目各階段的考核和評估，只有強化項目管理和執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度才能保證工程項目實施成功。

四、實習體會

兩周的ERP管理軟件的實習，讓我受益頗深。很早就聽說過ERP軟件對企業(yè)

管理的重要性，通過這兩周的集中模擬訓練，我對ERP的簡單流程有了一個大概的了解。從銷售采購生產銷售的全過程的模擬中，了解了企業(yè)在運用ERP軟件的大致過程。在實習過程中，進行邊練邊思考，掌握ERP軟件的使用技巧，體驗ERP在企業(yè)中的運行情況，從中也深深體會到現(xiàn)在科學技術為企業(yè)生

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產帶來的強大力量。

另一方面，我也覺得ERP實施是一件技能與耐心并存的工作。自己在第一次進行基礎資料輸入的時候，由于物料信息的出錯，導致后面的過程中出現(xiàn)錯誤，無奈只能重新開始。這讓我更加體會到了細心的重要性。在后來我每一步操作中，我都注意力高度集中，認真仔細的做好每一步。這樣子也很快完成了這個全過程，效率也更加高了。

自己也在這次實習中更加堅定了以后往ERP方面發(fā)展的決心。我覺得ERP實施是一塊很廣闊的天地。這對于企業(yè)的發(fā)展具有很好的作用，其市場前景很好，也體現(xiàn)了高科技給企業(yè)管理帶來的益處。在以后的ERP實施工作中，我還會進行不斷的探索與思考，讓自己更加好的掌握ERP的實施技巧，成為一名優(yōu)秀的實施人員。

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