如何加強(qiáng)收費站票證管理
如何加強(qiáng)收費站財務(wù)、票證管理
蔣玉偉
收費站是一個經(jīng)省人民政府批準(zhǔn),省物價局核定收費標(biāo)準(zhǔn),對過往車輛收取通行費的臨時性事業(yè)單位。它實行收支兩條線,收取的通行費全額上交省財政廳,按省市分成比例分成,一部分用于統(tǒng)籌安排省重點交通建設(shè)資金,一部分返還地方財政,用于地方交通建設(shè),收費站人員支出等。如何做到“應(yīng)征不漏,應(yīng)免不征”以優(yōu)良的服務(wù)窗口使之多收費、收好費,是收費站工作的重點,而管好、用好這筆資金又是收費站財務(wù)工作的中心。如何建立一個健全的單位內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)收費站財務(wù)、票證管理工作,我認(rèn)為必須做到以下幾點。
一、通行費收入方面
1.銀行戶頭的控制
收費站必須按照中國人民銀行關(guān)于銀行賬戶管理辦法的規(guī)定和各項資金管理的要求在銀行開設(shè)賬戶,設(shè)立通行費收入專戶,基本戶,貸款戶,且只能設(shè)立一個專戶存款戶。銀行開戶應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不允許未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開戶。銀行戶頭要保持穩(wěn)定,若需變動須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,報上一級主管部門批準(zhǔn)。不允許私設(shè)戶頭私存私放,過一段時間再解入專戶,所有的收入都必須及時解交,且只能解入專戶。
2.收入解交
每天的通行費收入能否及時解交銀行,能否按要求上交省財政廳,保證全省資金的及時回籠,統(tǒng)一調(diào)度,是檢查收費站收入解交的重點。因此對每天的微機(jī)票證收入、定額票證收入、月票收入、統(tǒng)一收據(jù)收入等都必須及時解交銀行。尤其是月票收入,作為一種預(yù)收款要特別注意,其開票日期與銀行解款單上的日期是否一致或接近。若時間過長必須查明原因,是否有私設(shè)戶頭私存現(xiàn)象,利用時間差再存入專戶。對于統(tǒng)一收據(jù)收入以往開票人往往有開完一本之后結(jié)賬的情況,這樣滯留在開票人手上的收入,時間便會過長不安全,且存在一定的漏洞,必須開多少結(jié)多少及時上交財務(wù),因此在收費站的收入解交過程中必須堅決貫徹執(zhí)行當(dāng)天的收入當(dāng)天解交這一原則。這樣才能保證全省資金的及時到位,統(tǒng)一調(diào)度。
3.收入的控制
通行費收入包括微機(jī)票證收入、定額票證收入、月票收入、統(tǒng)一票據(jù)收入、專戶存款收入、其它收入這幾部分組成。
微機(jī)票證收入、定額票證收入是收費員直接在收費崗?fù)?nèi)對過往車輛收取的通行費。如何做好“應(yīng)征不漏,應(yīng)免不征”這一塊是重點。對這部分收入的控制監(jiān)督,主要是對收費員收費操作過程中的監(jiān)督,是否存在私放人情車,出售回籠票,侵吞票款現(xiàn)象。要杜絕這一現(xiàn)象首先要做到(1)抽查收
費員備用金制度;槿藛T要定期抽查收費員上崗之前票箱內(nèi)備用金,查看備用金數(shù)額是否正確,有無短缺。因為侵吞票款者往往預(yù)先把備用金抽掉一部分,然后在收費過程中利用出售回籠票,補(bǔ)足備用金。因此定期抽查備用金是收費監(jiān)督一項十分必要的工作。(2)驗票制度;槿藛T對過往車輛要定期進(jìn)行驗票,看其票上打印的時間與當(dāng)時時間是否一致,若時間過長便有出售回籠票的可能,要仔細(xì)查明原因,及時處理。(3)抵解票的控制。所為抵解票就是由于收費員在售票過程中操作錯誤,例如應(yīng)打15元的票而打了10元的票。而票一經(jīng)打出,電腦就作為收入入賬,這就要求收費員當(dāng)時報知監(jiān)控,將這張票作為抵解票,由監(jiān)控人員將這張票的號碼輸入電腦,沖掉這筆收入。收費人員要及時做好臺賬,保管好這張票,下班后交回票據(jù)員。這里之所以提出抵解票的控制,是因為抵解票它可以沖銷收入,要防止收費員將棄票充當(dāng)?shù)纸馄。所為棄票就是一些駕駛員付了錢而沒有取走的票。它與抵解票是兩種截然不同的概念,因此對收費員的抵解票通過監(jiān)控錄象帶要經(jīng)常抽查查看其真?zhèn)危沤^弊端。(4)健立審帶制度。要經(jīng)常審查監(jiān)控錄象帶,因為一些收費員抱有僥幸心理,認(rèn)為監(jiān)控員不可能一直盯著自己,因此對出現(xiàn)的可疑情況,要重點抽查錄象帶,找出問題嚴(yán)肅處理。
月票收入主要是對優(yōu)惠月票的控制,要嚴(yán)格按照省優(yōu)惠月票發(fā)放管理辦法規(guī)定,辦理優(yōu)惠月票報批手續(xù),并將其辦理優(yōu)惠月票車輛的資料復(fù)印備案,以備查驗,登記好優(yōu)惠月票和普通月票臺賬,每月進(jìn)行核對。有的收費站曾出現(xiàn)過月票記賬聯(lián)與收據(jù)聯(lián)不一致,票據(jù)員侵吞票款現(xiàn)象。因此在月票使用過程中,要實行三分開即票據(jù)保管人、開票人、收款人分開,每月收入數(shù)要與財務(wù)進(jìn)行核對,同時稽查人員要對月票車輛進(jìn)行查驗。一是檢查是否已購買使用本月月票,有無跳買月票,沒有購買的要催其購買,超過時間過長的要按照標(biāo)準(zhǔn)加以罰款。二是檢查車輛之間是否互相套用月票,有出現(xiàn)過二輛車子合用一張月票的情況,以便蒙混過關(guān),因此對月票車輛要進(jìn)行查驗,辨別真假。三是檢查月票上開具的噸位、載客人數(shù)與實際車輛是否相符,有無降低標(biāo)準(zhǔn)少開金額現(xiàn)象。因為車輛的噸位、載客人數(shù)不同,月票的收費標(biāo)準(zhǔn)也就不同,因此對開具出的月票的正確性要進(jìn)行查驗。四是對作廢月票要進(jìn)行重點查對。有無先開出去使用后拿回來作廢現(xiàn)象,所以對月票管理要實行三分開,對月票存根聯(lián)要及時進(jìn)行核銷。
統(tǒng)一收據(jù)收入主要是對逃費車輛處以的加收收入,一定要按照省下達(dá)的文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自提高加收標(biāo)準(zhǔn),以及稽查人員私放人情車,隨意降低處罰標(biāo)準(zhǔn),處罰不公,在社會上造成不良影響,因此在收費站必須設(shè)立舉報電話,在社會上騁請行風(fēng)監(jiān)督員,督促我們的工作,成為人民滿意的文明服務(wù)窗口,樹立公路部門良好的對外服務(wù)形象。
專戶存款收入即利息收入,它應(yīng)一并隨同通行費上交省財政廳,不得挪用、留用。
其它收入是收費員在收費過程找零中出現(xiàn)的差錯收入。對經(jīng)常出現(xiàn)差錯的收費人員要特別注意,對其收費錄象帶要重點審查,看其溢出款有無做好臺賬工作,錄象中有找零多余款出現(xiàn)的,對出現(xiàn)的多余款要核對其當(dāng)天報表,看其溢出款有無在報表上反映。
4.加強(qiáng)票據(jù)管理
通行費收入的票據(jù)包括微機(jī)票證、定額票證、月票、統(tǒng)一收據(jù)票證、其它收入票證。其中定額票證是有價票證,必須側(cè)重加強(qiáng)定額票證的管理,健立一套完整的票據(jù)領(lǐng)、核、銷制度,在收費站實行總票負(fù)責(zé)制,小票分管制,收費員領(lǐng)用制。對使用過的票據(jù)存根要及時收回,健立核銷臺賬,同時要不定期對庫存票證進(jìn)行突擊盤點,與賬本核對,賬賬核對,賬實核對,另外要注意票證有無倒賣現(xiàn)象,就是把后面號碼的票證先賣出去,調(diào)用資金,過上幾天等賣到這一票號時在交上。這就需要在票據(jù)領(lǐng)用上加以控制,對收費員領(lǐng)用一次不能過多,同時對其票箱內(nèi)票據(jù)加以抽查核對。對微機(jī)票證的領(lǐng)入,小票員從總票處領(lǐng)入后要核對其道口,及時輸入電腦。對月票和統(tǒng)一收據(jù)的存根聯(lián)要經(jīng)常和其收入核對,要做到用完一本領(lǐng)一本,開出的票據(jù)手續(xù)要完備,簽名要齊全。其它票證也必須加強(qiáng)控制,經(jīng)常核對,以保證票證使用的合法性、完整性和正確性。
二、通行費支出方面
1.加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作
從最原始的發(fā)票抓起,凡收款收據(jù)一律不準(zhǔn)報銷,因為收款收據(jù)既偷逃了國家稅收,又存在很多漏洞,很難控制。發(fā)票一定要開全,寫明購買單位、日期、購買數(shù)量金額,蓋上發(fā)票專用章。如購買品種繁多發(fā)票上只開具一個總金額,發(fā)票下面須附明細(xì)清單,不能籠統(tǒng)地開辦公用品、勞保用品、春節(jié)物資等。對發(fā)票后面沒有復(fù)印紙復(fù)印的發(fā)票,要注意是否存在虛開發(fā)票的可能,必要時加以查對。自己對外開出的發(fā)票也一定要手續(xù)完備,以及收費員的報表簽名要齊全。現(xiàn)金支出要加以控制,超現(xiàn)額的要用銀行轉(zhuǎn)賬支付,收入要及時解交銀行,不得坐支。各項支出要經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能支付。在每一會計期間終了對日常發(fā)生的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理后,必須進(jìn)行賬實核對、賬證核對、賬賬核對,在核對賬目的基礎(chǔ)上對每類資金進(jìn)行試算平衡,編制會計報告,作到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。2.重大資金收支事項商議的原則。
重大資金收支事項是指在正常財務(wù)收支以外發(fā)生的、對全局或今后有重大影響的一些資金收付事項,如數(shù)額較大的計劃外或預(yù)算外資金收支、向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的大額借款和還款、金額較大的設(shè)備機(jī)具購置等。這些重大資金收支事項應(yīng)事先提出方案,進(jìn)行集體討論,報上一級主管部門批準(zhǔn)后方可辦理。
3.材料物資的控制及機(jī)物料消耗
事業(yè)單位普遍存在各類資產(chǎn)物資管理松懈,漏洞較多,往往購入后報銷了事的現(xiàn)象,因此應(yīng)加強(qiáng)材料物資的購入領(lǐng)出管理,設(shè)專人建立明細(xì)賬,并要明確規(guī)定各類材料物資購入后如無驗收人員簽字,財務(wù)不予報銷,建立一套固定資產(chǎn)低值易耗品明細(xì)賬,辦公及維修配件明細(xì)賬,以及一套比較完整的物品驗收、領(lǐng)用、保管制度。對車輛的維修費用,油耗要有專人負(fù)責(zé)制,進(jìn)行百車公里油耗考核制,維修費用節(jié)約獎勵制。
4.業(yè)務(wù)費的控制
業(yè)務(wù)費在單位里是一個敏感的話題,也是一些領(lǐng)導(dǎo)犯錯誤的根源起點,往往就是通過虛開業(yè)務(wù)費發(fā)票,有的甚至是收款收據(jù)報銷,套取現(xiàn)金。因此我認(rèn)為對業(yè)務(wù)費的報銷上,一定要是發(fā)票,不可以用收款收據(jù),這樣可以有對收賬可查。另外在報銷的環(huán)節(jié)上,發(fā)票上要有經(jīng)手人簽字,財務(wù)審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字,使其共同有一份責(zé)任感,出納員要經(jīng)過認(rèn)真復(fù)核后方可報銷。
在財務(wù)部門內(nèi)部稽核的基礎(chǔ)上,收費站單位應(yīng)定期接受內(nèi)部審計部門和國家機(jī)關(guān)等監(jiān)督部門的審計和監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行認(rèn)真糾正,保證財務(wù)管理和會計核算真實、合法。
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淺談收費站票證工作
摘要:高速公路是現(xiàn)代化交通的重要組成部分,是衡量國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要標(biāo)志。近年來高速公路的建設(shè)改善了我國公路網(wǎng)結(jié)構(gòu),提高了公路運輸效益和服務(wù)水平,拉動了內(nèi)需,促進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,對人民生活產(chǎn)生了深刻影響。高速公路收費站是為收取車輛通行費而建設(shè)的交通設(shè)施,是高速公路企業(yè)的一部分,是高速公路企業(yè)面向社會的一個窗口,收費站作為一個基層單位,處于高速公路收費管理工作的最前沿,他的主要作用就是收取車輛通行費用,任何一個服務(wù)站都必須有票證工作者,他在整個收費站中起著重要作用,本文主要講述收費站票證工作職責(zé)、票證工作必備素質(zhì)及如何做好票證工作。
關(guān)鍵詞:票證職責(zé);必備素質(zhì);如何做好
票證工作主要負(fù)責(zé)各種票據(jù)的領(lǐng)取發(fā)放保存工作,以及收費員備用金發(fā)放回收,結(jié)賬單據(jù)回收統(tǒng)計等工作,需要懂得一些計算機(jī)表格一類的使用,以及財會方面的知識。
票證室是收費站的核心管理部門,是收費工作的基礎(chǔ),只有票證室正常運轉(zhuǎn),收費工作才能正常運行。票證崗位是收費管理中的一個重要崗位,票證管理也是收費管理的重要
組成部分,票證業(yè)務(wù)涉及收費業(yè)務(wù)的方方面面。做好票證工作是評價一個服務(wù)站優(yōu)劣的關(guān)鍵
任何工作崗位都不會多余,每個工作崗位都有其特殊的工作職責(zé),只有明確了工作內(nèi)容及工作者職責(zé),才能更好的完成工作,任何一個服務(wù)站的票證工作都包含以下工作職責(zé):
一、在站長的領(lǐng)導(dǎo)下,在收費稽查科的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)站內(nèi)票證管理工作;二、負(fù)責(zé)本站IC卡、卡箱及票據(jù)的請領(lǐng)、發(fā)放和保管工作,確保IC卡、卡箱及打印票據(jù)正常使用和周轉(zhuǎn);三、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查收費員交班繳款情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;四、負(fù)責(zé)上交卡(壞卡、殘卡、不可讀卡及箱外散卡等)的登記和上交工作;五、做好收費數(shù)據(jù)的保密工作;六、負(fù)責(zé)定額票據(jù)保管與發(fā)放工作;七、負(fù)責(zé)做好舊票據(jù)回收與保管工作;八、負(fù)責(zé)各種報表的匯總、上報和存檔工作;九、負(fù)責(zé)票證設(shè)施、設(shè)備的管理和保潔工作;十、負(fù)責(zé)收費站日常所需物品的請領(lǐng)、保管、發(fā)放工作;十一、負(fù)責(zé)收費站倉庫和票據(jù)倉庫的安全和保潔工作;十二、協(xié)助所長和稽查員做好收費業(yè)務(wù)的內(nèi)部稽查工作;十三、對違反財務(wù)制度和收費規(guī)定的行為有權(quán)制止或拒絕執(zhí)行,并及時向主管部門匯報;十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
票證工作是一項瑣碎細(xì)致的工作,票證員必須充分認(rèn)識到自己工作的重要性,嚴(yán)格遵守收費管理制度,不斷地加強(qiáng)
學(xué)習(xí),提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)掌握新技術(shù)的能力,遇事要能及時應(yīng)變處理。在工作中,要做到仔細(xì)認(rèn)真、有條不紊、虛心好學(xué)。俗話說:會做容易,但做好卻不容易。
不是任何一個人都可以做好收費站票證工作的,我認(rèn)為作為一個合格的票證員需要以下必備素質(zhì):
第一,必須熟悉收費站現(xiàn)場操作程序,多與收費員、監(jiān)控員溝通和交流,相互學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,共同提高業(yè)務(wù)素質(zhì),減少工作差錯。
第二,建立健全票證領(lǐng)取、使用、保管、盤點、核銷等管理制度。及時規(guī)范地登記各類票證帳,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳實相符。
第三,必須時刻關(guān)注收費現(xiàn)場電子發(fā)票和IC卡使用情況,做好調(diào)配工作。
第四,在收費款項解繳銀行時,嚴(yán)格依照公司規(guī)定的封包存款清點程序操作。
第五,必須熟練使用電腦電子表格及運用計算公式。因為收費統(tǒng)計報表有許多的數(shù)據(jù)是需要手工統(tǒng)計,用電子表格匯總而生成的。
第六,票證會計要精通、全面了解收費業(yè)務(wù),要善于分析收費工作中出現(xiàn)的問題和情況。
第七,票證會計在工作中一絲不茍,要有“較真”的工作作風(fēng),票證工作是一項涉及面廣,專業(yè)技術(shù)性和政策性
都很強(qiáng)的工作,只有不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力學(xué)習(xí),調(diào)整好自己的心態(tài),每天都要以樂觀的心情去工作,把工作上的壓力化為精神動力,激勵自己不斷地進(jìn)步,才能搞好這項工作。
如何更好的做好收費站的票證工作,我覺得要注意以下幾點:
1、加強(qiáng)思想教育,提高政治素質(zhì)。
隨著高速公路事業(yè)的飛速發(fā)展,對票證人員的素質(zhì)要求越來越高。特別是票證員擔(dān)負(fù)著和收費員對賬的作業(yè)程序,協(xié)助監(jiān)控員、兄弟站查詢異常收費車輛信息,并迅速做出判斷,及時發(fā)現(xiàn)有偷逃通行費企圖的車輛,協(xié)助遏制一些不法行為的發(fā)生。因此,票證在收費工作中占據(jù)至關(guān)重要的地位,起到中樞樞紐的作用。在平時的工作中,加強(qiáng)人員的思想素質(zhì)教育,不僅要求我們票證人員們要認(rèn)真執(zhí)行上級各項指示精神,樹立良好的職業(yè)道德和法制觀念,心中牢記本崗位的工作職責(zé),充分認(rèn)識票證室的重要性,而且還要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),完善制度建設(shè)。
我們要積極主動地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),而不是被動地接受上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項培訓(xùn)內(nèi)容。首先,為了票證業(yè)務(wù)培訓(xùn)在工作中的廣泛應(yīng)用,在各種培訓(xùn)工作結(jié)束之后,應(yīng)及時召開研討會,針對自己站上存在的問題重點進(jìn)行改正、落實;其次,在整合現(xiàn)有票證管理制度的同時,對在
實際工作中不明確、不具體的制度進(jìn)行補(bǔ)充說明;最后,針對在實際工作中存在各類問題進(jìn)行分析,改進(jìn)。
3、加強(qiáng)票、卡審核管理,杜絕貪污作弊。
票證室應(yīng)本著"發(fā)現(xiàn)一處,整改一處"的原則,進(jìn)行"從重、從快、從嚴(yán)"的思想進(jìn)行改進(jìn),應(yīng)定每月的10日為票證檢查日,對賬本登記、票據(jù)管理、IC卡的存放以及上下班交接等工作規(guī)范情況進(jìn)行檢查。
自從收費站聯(lián)網(wǎng)收費以來,在微機(jī)不出現(xiàn)故障的情況下,禁止私自使用手工票和通行卡,因此票和卡的盤點就有可能成為檢查工作中的一個漏洞。其實對成捆的票和卡可以直接封存,每次只盤點零散的票和卡。這樣即省時省力,又對工作做到了認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4、嚴(yán)格對賬程序,充分發(fā)揮稽查作用。
為了把票證室的工作做到"無疑無縫",我們可以采取讓收費員為票證室值班人員的交接班以及日常工作進(jìn)行打分的辦法;對于收費員下班時的收費額、車流量、線圈、欄桿進(jìn)行仔細(xì)核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,認(rèn)真查找原因并注明,還要求收費員、收費班長、監(jiān)控員、票證室人員、值班站長在相應(yīng)位簽字。
5、嚴(yán)格回收通行卡,杜絕流失。
按"緊急"鍵通過的執(zhí)行公務(wù)的車隊,回收的IC卡如果處理不當(dāng),容易導(dǎo)致卡的流失,針對這種特殊情況,應(yīng)該仔
細(xì)研究并經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)同意做統(tǒng)一的管理。發(fā)卡員上交的壞卡,我們要及時檢查是否是壞卡,有可能因為卡機(jī)故障按"壞卡"鍵發(fā)出的卡是好卡,如果是好卡那要按好卡回收以免導(dǎo)致被認(rèn)為是壞卡而不再使用。
票證工作是收費工作的重要組成部分,在聯(lián)網(wǎng)片區(qū)越來越大的今天和不停車收費即將實施的明天,票證工作的重要性不言而喻,票證管理人員努力把小事做細(xì),小事成就大事,細(xì)節(jié)成就完美。在收費員的服務(wù)不斷改進(jìn)、硬件設(shè)施不斷完善、高速環(huán)境不斷美化的今天,收費員的細(xì)節(jié)服務(wù)早已被重視起來。一個親切的微笑,一句溫馨的問候,一個體貼的舉動,都可能影響甚至改變收費員的心情和上崗后的服務(wù)質(zhì)量。為收費員服務(wù)的票證室管理人員,也應(yīng)該反思、創(chuàng)新自己的管理服務(wù)了,為高速公路的發(fā)展做出一片大的業(yè)績。
6、發(fā)揮好票證崗位的監(jiān)督職能:
(1)、加強(qiáng)發(fā)卡業(yè)務(wù)中出現(xiàn)短卡原因的監(jiān)督。收費員車道下班后到票證室核對發(fā)卡數(shù)量,出現(xiàn)了短卡情況票證員要按規(guī)定真正搞清該收費員的短卡原因,要查清收費員到底是什么原因造成的短卡,短的卡去哪里了?要監(jiān)督收費員核對通行卡移交記錄單,回放工作錄像,徹底查清短卡原因,并向值班站領(lǐng)導(dǎo)匯報查處過程和結(jié)果。通過加大票證會計對收費員短卡原因的查詢力度,從而增強(qiáng)收費員的工作責(zé)任心,減少收費人員的短卡,避免通行卡的流失。
(2)、加強(qiáng)票證和監(jiān)控業(yè)務(wù)的互通機(jī)制。當(dāng)收費員刷卡后由于司機(jī)原因或者自己操作原因造成司機(jī)未能領(lǐng)取通行卡的,收費員要及時將該情況通報監(jiān)控,監(jiān)控員要做好卡號和車牌號的記錄并落實長卡原因,收費員要單獨存放此卡,下班后交票證員,票證員要與監(jiān)控員核對長卡卡號,核實收費員所交散卡是否為當(dāng)時司機(jī)未領(lǐng)走的散卡。當(dāng)有外站監(jiān)控員電話查詢無卡車輛后,監(jiān)控員要調(diào)閱無卡車輛在本站通過時的崗?fù)、車道錄像,確認(rèn)該車是將卡丟失還是收費員未發(fā)出通行卡,如果是收費員未發(fā)出的通行卡,監(jiān)控員要通報票證員,核對票證員該收費員是否有散卡交回,核查交回的是否為當(dāng)時的散卡。通過加強(qiáng)票證與監(jiān)控的業(yè)務(wù)互通,加強(qiáng)了對收費員發(fā)卡業(yè)務(wù)的稽查,可以有效的避免收費員長卡不上交情況的發(fā)生,避免的通行卡的流失。
(3)、加強(qiáng)對回收通行卡的監(jiān)督。收費員交回回收的通行卡后票證員要認(rèn)真的做比對工作和通行卡數(shù)量核實工作。比對通行卡要看通行卡上的車型、車牌號和入口站與系統(tǒng)記錄的信息是否相符,出現(xiàn)入口站不符或車型不符(客車)未注明的,票證員要到監(jiān)控室核實收費員是否補(bǔ)費或記錄修改車型,監(jiān)控做好記錄;對無卡的要查看監(jiān)控記錄,認(rèn)真核查無卡操作原因和操作依據(jù)。
以上是票證員對回收通行卡的最基本的核查,如果要核查回收的通行卡中是否有假通行卡或者是司機(jī)使用倒賣的
通行卡偷逃通行費或者是收費員和司機(jī)合謀使用假通行卡謀取私利,票證員要對回收的通行卡做后期的真?zhèn)巫R別和綜合分析。票證員可以根據(jù)當(dāng)班回收紙卡數(shù)量的多少全部或抽取部分通行卡,把它放在讀卡器上清點一遍,清點過程中注意通行卡上的記錄信息,可以輕易查處假通行卡;對收費員操作無卡的業(yè)務(wù),票證員可以從后臺微機(jī)中選取一定時期查看該車以往通行本站時的入口站,從中尋找規(guī)律,對有嫌疑的業(yè)務(wù)及時報告管理人員。加強(qiáng)對回收通行卡的后期稽查可以更好的做好堵漏保收工作,治理和打擊倒賣通行卡行為,確保通行費應(yīng)征不漏,同時也加強(qiáng)了對收費工作的監(jiān)督。7、加強(qiáng)對票證的監(jiān)督。票證員在核對收費員的打印票據(jù)時不但要核對其數(shù)量的準(zhǔn)確而且要堅持核對是否與上班次使用是否連續(xù),要定期到崗上核對與使用的票號是否相符;對使用定額票要認(rèn)真核實是否有票證打印失敗情況。定期核對收費班長手中定額票證的數(shù)量,確保通行費票證使用安全、規(guī)范。
8、加強(qiáng)長短款的監(jiān)督。收費員交班有長短款,票證員認(rèn)真的做打印票和通行卡數(shù)量核實比對工作。票證員要到監(jiān)控室核實收費員是否補(bǔ)票或記錄修改車型,對漏征的要要求收費員做補(bǔ)票,監(jiān)控做好記錄;對長款的要查看監(jiān)控記錄,認(rèn)真核查長款原因和操作依據(jù)。票證員要定期核查收費員長短款記錄,分析長短款原因,向管理者提出解決問題的建議。
總之,加強(qiáng)票證的監(jiān)督職能要從工作的細(xì)處著手,要樹立票證崗位人員的強(qiáng)烈責(zé)任心,大家在工作中多觀察、多考慮、多研究,不斷完善監(jiān)督機(jī)制,創(chuàng)造更好、更健康的收費環(huán)境。
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