如何當好收費站站長
如何當好收費站站長
淺談收費站長管理藝術
收費站是收費單位的一個細胞,一個最基層的組織。作為收費站的一名站長,我在幾年的一線工作實踐中,總結了自己的一些心得體會和新思路,在此和大家交流、學習、分享,也希望我的這些感觸能起到拋磚引玉的作用,引發(fā)大家更廣泛、深入的討論。
收費站的管理中我認為最重要的是要在站內形成積極向上、和諧的良好氛圍。在此基礎上,逐步引導職工確立良好的工作習慣和工作作風。為此,在工作中我不斷尋找新的切入點,嘗試新的工作方式、方法。
在以往的工作中,我們一味偏重理論資料的學習,總是不免流于形式,職工往往只是記記筆記,表表決心。針對這種情況,一方面將學習、理解、領會黨的基本路線、方針、政策,學習“三個代表”、“科學發(fā)展觀”重要思想作為收費站長的首要任務,一方面也組織職工認真學習、體會各種法律法規(guī),深入學習理論知識,熟悉收費行業(yè)規(guī)章規(guī)范,熟練掌握收費業(yè)務操作流程,在此基礎上,我們結合實際,用心把握、用心落實,將書面的條文轉化成實際工作,將理論在實踐中加以運用,此法在我站的收費工作中收效頗豐。把抓政治思想教育從古板的說教、被動的學習轉變?yōu)橹鲃拥呢瀼芈鋵,而且上升到“隨風潛入夜,潤物細無聲”的境界。
在做好收費業(yè)務工作的同時,關心職工生活也很重要。作為一站之長,積極履行職工結婚恭賀、喪事慰問、住院探望、幫扶濟困制度,第一時間上報上級部門后,帶領職工代表做好探望、慰問事宜,令職工感受到組織的關懷,同事間的溫暖。更好的統(tǒng)一了全站職工的思想,凝聚了人心,鼓舞了斗志,激發(fā)了熱情,為各項工作任務的圓滿完成注入了強大的思想動力。
面對車流量逐步增大,收費矛盾不斷增多,收費經(jīng)驗有待提高等現(xiàn)狀,我要求自己一定要洞悉收費政策,精通收費業(yè)務,提升自我素質,通過在收費一線的全程跟蹤和親自操作,我認識到,與其要求收費員宏觀、模糊的了解一知半解的政策法規(guī),不如從微觀的一面入手,把與收費工作緊密相關的,在工作中切實可行的必需的政策知識進行專門的梳理,在實際工作的過程中靈活運用。例如:通過對《甘肅省高速公路收費管理條例》的學習,在收費過程中遇到上墳車、偷逃費車輛時,收費員要有禮有節(jié),細致耐心的做好政策的解釋工作,引經(jīng)論據(jù),將實際情況與相關法規(guī)條例說明說透,盡量避免與司乘人員發(fā)生口角,爭取在不發(fā)生糾紛的情況下完整收回通行費。
對于收費差錯的處理,我也不再是單純的扣分、扣錢、批評和說教,而是更側重于業(yè)務技能的學習。不論是平時還是例會,定期組織職工一起分析失誤過程,查清失誤原因,
從中汲取經(jīng)驗。提出幾名收費技能好的職工現(xiàn)場說法,交流經(jīng)驗,取長補短,在提高其自身業(yè)務技能的同時,也帶動其他業(yè)務較差的職工一起進步。不但不能一味責備,還要允許自律改進,寬松的環(huán)境,才能使職工在工作的過程當中有良好的心理素質。
人的行為90%都是由習慣決定的,所以更加需要規(guī)范操作。十幾秒鐘的操作時間,不但要嚴格執(zhí)行收費的業(yè)務操作流程,還要保證文明服務的每一個步驟,不能多也不能少,這樣才能讓良好的收費作風成為習慣。
(有些收費員通行卡還未操作完就取卡,造成隴原通卡無法正常刷卡,更甚者造成通行卡混淆。)
收費過程中的特殊情況、特殊卡的發(fā)生幾乎也是同時的。為此,對特殊情況、特殊卡的處理專門制定《應急預案》,明確了處理流程,在特殊情況發(fā)生時收費員按照流程的每一個步驟依次操作,這樣即能使收費員處理時不慌亂,還能減少差錯,又節(jié)省了時間,保證了車道暢通和放行有序。
文明素質的高低是一個人在社會活動中能否得到尊重的客觀標準。收費行業(yè)屬服務行業(yè),文明服務尤為重要,我站是蘭臨高速臨洮縣城的出入口,要樹立窗口形象,對文明服務的要求更為嚴格。每個班都要做好文明用語、招手禮、送行禮等文明服務方面的檢查與考核,使站級形成文明小環(huán)境。組織職工對周邊路況、路線、旅游景區(qū)有充分的了解,
在收費過程中能條理清晰的指引路線,答疑解惑,與司乘人員的對話力求簡潔明了。熱情周到的服務能使站級收費面貌、工作作風、工作態(tài)度都煥然一新。
隨著高速事業(yè)的蓬勃發(fā)展,對收費站長也提出了新的更高的要求。我們不僅要精業(yè)務,懂管理,還要在精細化管理方面總結出一套靈活實用的管理辦法,從而最終達到促進工作的目的。
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淺談收費站長如何做好收費管理工作
作者:楊傳寶文章來源:本站原創(chuàng)點擊數(shù):
2050更新時間:201*-1-1310:55:28
收費工作是高速公路運營管理的中心工作。收費站在完成征費任務的同時,員工的言行舉止和精神面貌,也體現(xiàn)著高速公路管理單位的形象,所以收費管理工作就顯得極為重要。針對目前省高速集團改制逐漸走向成熟,收費管理日趨規(guī)范的情況,本人結合工作實際,通過對收費站站長業(yè)務知識的學習,工作責任的落實,現(xiàn)場管理的有效實現(xiàn)和突發(fā)事件的處理能力等幾個方面深入思考,總結出收費站長應如何履行好工作職責,提高工作效率的幾點看法:
一、不斷學習,全面學習,進一步提高綜合素質
學習是各項工作順利開展的基本保證,特別是在收費工作中,隨著司乘人員維權意識的不斷加強,只有加強學習,全面掌握和充分應用收費政策、法律法規(guī),才能在收費過程中避免不必要的矛盾發(fā)生。
收費站的管理瑣碎而紛雜。比如收費系統(tǒng)的如何應用,機電、監(jiān)控等系統(tǒng)設備的保養(yǎng)和日常維護,發(fā)電機怎樣使用等等。這些問題要求站長必須心中有數(shù),才能有針對性的解決問題。為此,收費站長不僅要學習政治理論,收費相關法律法規(guī),還要學習現(xiàn)代化企業(yè)管理知識,甚至日常后勤管理知識,才能有效的保證收費工作的正常開展。
同時,在日常管理中,站長必須以身作責,嚴于律己,否則無法嚴格要求員工。當站長一雙眼睛觀察所有員工時,所有的員工也都在關注著站長,站長嚴格要求自己是員工信服站長管理的基本要求,更重要的是,站長在與不在時,員工的工作表現(xiàn)是否一致,取決于日常工作檢查是否規(guī)范,落實是否到位。二、團結一致,明確分工,各負其責
團結是一個基層所站各項工作順利開展的關鍵,要做到團結就要確定共同的工作目標,把集體利益放在首位,強調理解和寬容。在日常工作中站長應多注意與副站長、班長的溝通,不能“君子動口不動手”或當扔手領導,凡事不僅要動腦、動口、更要動手。首先,站長應認真做好值班記錄,制定工作計劃,協(xié)助整理各項資料,參與站、班組織的義務勞動和班組討論,幫助職工認清窗口服務本質,找準崗位定位;其次,遇到問題及時召開站務會,通過商討來共同解決,增加工作透明度,消除可能發(fā)生的隔閡,增進相互間的理解和信任,落實責任。工作采取直站式管理,盡量減少多重交叉引起的不必要的摩擦和推諉扯皮。
三、重視現(xiàn)場管理,發(fā)揮班長作用
班長是站長與員工的連接環(huán),是各項制度落實的第一監(jiān)督人。在收費工作的現(xiàn)場管理中,班長發(fā)揮著重要的作用。班長最先發(fā)現(xiàn)收費過程中存在的問題,是化解、處理收費矛盾的第一關,也是特殊車輛操作的授權監(jiān)督人。收費任務的完成、制度的落實實施,及時上報下達、規(guī)范有序的收費現(xiàn)場管理這些都離不開班長,班長的作用是至關重要的,為此站長要充分認識和發(fā)揮班長的作用。
首先要了解班長,他們的性格、工作方法、優(yōu)點和缺點。做到心中有數(shù),在了解的基礎上,可以引導他們揚長避短,做好班組工作;其次,培養(yǎng)班長的獨立工作能力,只要能達到預期的目的,不怕他們走彎路,讓他們從中總結經(jīng)驗教訓,明白怎么樣更好地工作;再次,是“適度放權”把權利交給班長,讓他們依照收費員上崗要求大膽考核上報,在沒有大的偏差時,盡量尊重班長的意見,樹立班長在員工中的威信,鼓勵班組活動,合理、公平地考核班組,考核班長工作,讓班長在責任和關注中尋找各項工作的切合點,充分調動班長的積極性,發(fā)揮班長的作用。
四、機警果敢,積極應對收費突發(fā)事件
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,高速公路車輛迅猛增長,收費站的壓力與日俱增,收費站長處理突發(fā)事件的能力在日常的收費管理中顯得尤為重要。收費窗口是一個開放性的窗口,隨時可能面臨廣大司乘人員和媒體的壓力,高速公路的體制的轉變,收費人員的角色發(fā)生了重大變化,收費人員由原來的管理者都變?yōu)榉⻊照撸@就向每一位管理人員提出了更高的要求,為此我們必須從細節(jié)做起,時刻督促收費員堅持落實“一臉微笑迎司乘,一聲問候暖心間,一個手勢送平安”的“三一”文明服務理念,平時要求收費人員要勤問勤記,熟悉高速公路的路網(wǎng)情況,安全的援助知識,生活中的小常識,為駕乘人員提供高速、高效的服務;在業(yè)務學習中,注重搜集收費事件處理的實際案例,在處理各種逃費車輛時,培訓各班組人員利用政策法規(guī)對駕乘人員進行教育,利用心理戰(zhàn)術進行勸解,直到司機心悅誠服地承認自己的錯誤行為;在廉潔自律上加強對收費人員的思想教育,嚴格按收費廉潔十不準筑造自律思想道德防線,同時加強收費人員思想教育和職業(yè)道德教育,才能使收費人員工作行為文明化,文明行為自覺化。
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