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關(guān)于超市采購環(huán)節(jié)的實踐報告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 16:53:29 | 移動端:關(guān)于超市采購環(huán)節(jié)的實踐報告

關(guān)于超市采購環(huán)節(jié)的實踐報告

關(guān)于超市采購環(huán)節(jié)的實踐報告

時間如白駒過隙,201*,我的第一個大學(xué)暑期社會實踐,就這樣開始又結(jié)束了。在實踐的這一段時間里,我體會到了工作的艱辛和就業(yè)的競爭壓力。但我更多的是得到了實踐,這我明白了學(xué)校與社會之間的差距,讓我明白了我還需更多的努力,來提高自身的人文素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。

這次實踐我是在一家超市任采購員。這是家連鎖超市,整家超市的運行,需要專業(yè)的知識來管理。就好比一個系統(tǒng)的運行,沒有制度,沒有程序的話,整個系統(tǒng)就會癱瘓。相反,則會有條不紊的運行。在采購工作中,我虛心向前輩學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗。因此,于采購環(huán)節(jié),我也有了自己的一點愚見。

超市新進采購員可能不了解超市采購流程。超市采購流程是超市采購工作的步驟指導(dǎo)。根據(jù)超市采購流程來處理超市采購,能有效地做好超市采購工作。下面介紹超市采購流程。

超市采購流程一:下單

通常超市采購流程下,超市采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼、產(chǎn)品型號、數(shù)量。然后分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商。定單必須含有以下信息:材料型號、數(shù)量、單價、金額、計劃到貨日期。接著采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核,將定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要求簽字回傳。

超市采購流程二:稽催

采購定單完畢以后,超市采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達我公司。

超市采購流程三:入庫1、超市采購流程之實物入庫:

收貨員收材料前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱、定單號、存貨編碼、數(shù)量;如定單的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。

2、超市采購流程之單據(jù)入庫:

采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:外加工的檢驗合格單沒有入庫;采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

超市采購流程四:退貨

采購填寫退貨單,進行定單退貨。超市采購流程五:對帳1、超市采購流程之月結(jié)表:

每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號、存貨編碼、退貨數(shù)量、上月欠款余額、發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

2、超市采購流程之增值稅發(fā)票:

校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱、帳號、稅號、發(fā)票上的

材料名稱、數(shù)量、金額。

超市采購流程六:付款

根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。

以上就是超市采購流程的介紹,根據(jù)這些超市采購流程的指導(dǎo)可以更好地完成超市的采購工作。尤其是對于超市采購員來說,一定要掌握超市采購流程。

對于一個超市僅僅會采購還遠遠不夠,還要懂得如何加強超市采購管理。

首先,解決超市如何加強采購管理這個問題,要建立健全管理規(guī)章制度。為了加強超市對采購工作的管理,提高超市采購的效益,超市可以制定比較完備的規(guī)則管理制度,如《采購人員工作守則》、《物資集中采購制度》、《招投標(biāo)管理辦法》等。超市制定這些制度與管理辦法,可以解決超市如何加強采購管理的一些問題,為超市的采購部門提供了充分可靠的政策依據(jù)。在超市具體的采購過程中,超市各級部門嚴(yán)格按照超市制定的規(guī)章制度,分段管理、分工協(xié)作,各司其職,實現(xiàn)專業(yè)化分工。

其次,解決超市如何加強采購管理這個問題,要建立合理的監(jiān)督。超市要實現(xiàn)有效的采購管理,就要建立合理的監(jiān)督機制。既要建立系統(tǒng)的超市采購監(jiān)督流程,也需采購的主管部門和相關(guān)部門對超市采購的過程進行監(jiān)督指導(dǎo)。另外,除了對采購過程進行跟蹤式監(jiān)督以外,還要檢查物資采購的效能,從而規(guī)范物資采購行為的始終。

再次,解決超市如何加強采購管理這個問題,要建立全方位立體

式的監(jiān)督。意思就是說要建立完善的物資采購法律等規(guī)章制度體系,并且物資采購執(zhí)行部門與采購管理機構(gòu)應(yīng)責(zé)權(quán)分離,采購執(zhí)行機構(gòu)負(fù)責(zé)具體采購決策的制定和執(zhí)行;而采購管理部門則主要負(fù)責(zé)政策的制訂及對采購活動的管理與監(jiān)督,不參與和干涉采購活動中的具體事務(wù)。另外就是要針對不同采購方式執(zhí)行不同的監(jiān)督方法。

第四,解決超市如何加強采購管理這個問題,要加強對供應(yīng)商的管理。也就是要建立相應(yīng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,加強對供應(yīng)商的有效管理,全面審查供應(yīng)商的資格。超市采購方要秉持公開、公平、公正的原則,考核供應(yīng)商的法人資格、資金狀況、財務(wù)管理、商業(yè)信譽、技術(shù)實力等方面,然后對符合要求的供應(yīng)商頒發(fā)準(zhǔn)入資格證書,并實行定期年檢。

第五,解決超市如何加強采購管理這個問題,需要選擇合理的采購方式。這里所說的合理的采購方式也就是要自由靈活的選擇,注重因地制宜方針。物資采購過程中可供超市選擇的采購方式很多,但應(yīng)該根據(jù)具體的情況做出選擇,從而保障超市的物資采購高效完成。

最后,解決超市如何加強采購管理這個問題,應(yīng)該建立招標(biāo)專家資源庫。在超市涉及的采購業(yè)務(wù)中,包含品種較多,采購人員不能涵蓋所有的領(lǐng)域。這時就需要借助專業(yè)技術(shù)人員的知識,也就需要建立超市物資采購招標(biāo)專家資源庫,有利于加強對超市如何加強采購管理問題的解決力度,促進超市采購工作的更好運行。

以上就是個人在超市工作的心得。我知道,這僅僅是一種觀點,對不對,有沒有實際價值,還需更多的實踐來檢驗,以為實踐出真知

嘛。

或許以后的社會實踐我不在超市工作了。但暑期社會實踐這種難得機會,我會愈發(fā)珍惜。它不僅僅是暑期掙錢的一種方式,更能讓我們明白就業(yè)與個人,與社會之間的關(guān)系。天道酬勤,機會從來都是青睞那些有準(zhǔn)備的人,我們只有在學(xué)校學(xué)得更多,更好,更精,才能在畢業(yè)之后,更快更好的融入社會。

11級電子信息科學(xué)3班

王富強201*.9.4

擴展閱讀:實訓(xùn)超市采購報告

《關(guān)于實訓(xùn)超市的采購調(diào)查報告》

院系:經(jīng)濟學(xué)院專業(yè):工商企業(yè)管理班級:一班學(xué)號:201*160108姓名:××

調(diào)查時間:201*年10月10日調(diào)查地點:實訓(xùn)超市調(diào)查方法:實地調(diào)查法調(diào)查目的:

通過詢問和實地考察的方式,對超市的月采購量、采購方式、庫存情況、供應(yīng)商情況等有一個初步的了解,發(fā)現(xiàn)目前超市在采購方面所存在的問題就此提出自己的建議,并作出的報告。

實訓(xùn)超市簡介:

實訓(xùn)超市開業(yè)于201*年9月,位于鄂州職業(yè)大學(xué)本部4棟學(xué)生寢室之間,服務(wù)于約1300名學(xué)生,擁有較固定的消費群。超市商品種類較齊全,能較好的滿足學(xué)生的日常需求,目前超市主要分為:食品區(qū)、生活用品區(qū)

采購量:

受營業(yè)額的影響,月采購額大約5萬元。為了避免商品出現(xiàn)過多積壓的情況,每次采購的種類比較多,數(shù)量比較少,主要食品飲料為主。

采購方式:超市出于規(guī)模、成本等方面的考慮采用直接采購,直接向供應(yīng)商進行采購,這樣就減少了中間的流通環(huán)節(jié),有效的壓縮的采購成本。通過電話向供應(yīng)商直接采購,有效的縮短了采購時間,有助于控制成本。

庫存情況:

超市由于受面積的制約、日常經(jīng)營的需要、避免因商品因大量積壓而影響經(jīng)營,超市為滿足日常經(jīng)營只擁有少量的庫存。

供應(yīng)商情況:

從產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨、運輸、包裝、服務(wù)等方面對眾多本地供應(yīng)商進行分析和對比來選擇,從中本地幾個比較好的供應(yīng)商,他們擁有優(yōu)質(zhì)的商品、較好的服務(wù)、良好的聲譽。

發(fā)現(xiàn)的問題:

1、商品很簡單的堆放在角落,缺乏有效的防護措施;2、缺乏與供應(yīng)商議價的能力;

3、有些商品在貨架上擺放的時間過長有很多灰塵,商品的保質(zhì)期

也將至了,嚴(yán)重影響了商品的質(zhì)量,特別是牛奶。

建議:

1、畫出一小塊區(qū)域用來存放商品,做好防火、防潮措施;2、由于無法通過大量采購讓供應(yīng)商給予數(shù)量折扣,因此應(yīng)該與供

應(yīng)商簽訂長期供貨合同,讓供應(yīng)商給予優(yōu)惠的價格或優(yōu)惠的付款條件;

3、對于一些保質(zhì)期短、容易變質(zhì)的商品(尤其是奶制品)應(yīng)該按

多次、少量的原則進行采購。

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