201*-201*年度人文學院禮儀隊工作計劃
人文學院學生會公關部禮儀隊全年工作計劃
在上一學年度,人文學院禮儀隊在部長與副部的帶領下取得了很大的進步。在新的一年,我們將盡力發(fā)揚優(yōu)勢,同時吸取經(jīng)驗與教訓不斷完善,致力于打造一個更強大,更高效,更規(guī)范的學生團隊。以下是我對下一年禮儀工作的計劃與展望:
第一.管理團隊分工
選出一名禮儀隊隊長,負責與部長聯(lián)系安排禮儀活動,通知禮儀同學時間地點等細節(jié),保管禮儀服裝,組織隊內(nèi)聚餐等。
其余禮儀隊員聽從隊長安排,爭取保證每人參加次數(shù)相等的禮儀活動。
第二.招新活動
宣傳方面,屆時將在小松林進行宣傳禮儀隊招新活動,并挨寢室發(fā)放宣傳單和報名表。確保信息充分完整發(fā)布,吸引盡量多的優(yōu)秀人才前來報名。
面試將由部長負責,與公關部面試一同進行,擇優(yōu)錄取。第三.培訓
培訓會在招新后就進行,現(xiàn)初步構(gòu)想培訓分為2次。儀態(tài)培訓1次,化妝及發(fā)型培訓1次。
第四.禮儀活動
盡量保證每位成員在這一年的時間里都有禮儀經(jīng)驗。每次禮儀活動結(jié)束時向主辦方詢問工作質(zhì)量,征求改進意見,以便隊內(nèi)及時總結(jié)和改進。
第五.成員福利
上一年度,禮儀隊已經(jīng)購置了兩套禮儀服裝,這一年,將計劃購置發(fā)飾,披肩等必要物品。
隊長將組織隊內(nèi)聚餐,出游以便聯(lián)絡成員間感情,團結(jié)凝聚力。同時在Q群上發(fā)放化妝技巧、減肥方法與禮儀知識。鼓勵成員多多完善自己,對自己嚴格要求,不僅在學習上、儀態(tài)上,更在氣質(zhì)上提升自我,成為同齡人中的佼佼者。年終聚會向全體隊員發(fā)放禮品,感謝各位一年來的付出和努力。第六.活動拓展與地位提升
在上一年的禮儀活動中有一點不足大家有目共睹,禮儀隊作為公關部隸屬部門,始終沒有得到學生會的重視與足夠的尊重。這一點將是我們這一屆乃至下一屆禮儀隊致力于改善的問題。因此我認為在今年發(fā)放聘書的時候也要向禮儀隊員發(fā)放聘書,體現(xiàn)人文學院對她們的尊重與認可,這樣也有利于提高她們的工作熱情。
同時我認為要贏得別人的尊重首先要做到尊重他人并出色完成本職工作。因此在每次出禮儀之前,隊長必須與學生會明確當天禮儀工作的所有內(nèi)容,確認無誤方可實行。并且每次活動結(jié)束跟所有工作人員合照,作為學生會的一份子,禮儀隊每次活動都盡職盡力,本不應該提早悄無聲息的離開,而應作為活動的籌辦者、參與者加入合照,見證我們的努力和付出,同時提高禮儀隊的出鏡率,讓更多的學生會成員認識我們,熟悉我們,從而跟我們更好的合作。
以上是我對下一年禮儀隊活動的一些計劃與希望,尚有不妥與疏漏望多多指教,必將誠懇接受并改進。
擴展閱讀:人文學院禮儀隊工作細則
人文學院禮儀隊工作細則
第一章總綱
第一條作為學院形象的窗口,禮儀隊承載著高度的使命。為了確保禮儀隊能高質(zhì)量完成學院工作,切實增強社交禮儀知識,提高綜合素質(zhì),特制定本細則。第二條
禮儀隊工作宗旨。塑造人文學院學生的良好
形象,展現(xiàn)人文學院學生的風采,提高學院的知名度。第三條禮儀隊的主要職責。負責學院對內(nèi)對外各種大中小型活動(如各種晚會,慶典活動,比賽,講座,會議和各類儀式等的禮儀接待和頒獎工作)。
第二章招收條件第四條禮儀隊隊員:
(一)每學年第一學期面向人文學院公開招聘(或由各團支部推薦),經(jīng)面試、復試、培訓后成為試用禮儀生,再進行短期的工作考察后正式成為人文學院禮儀隊隊員。
(二)禮儀隊隊員應具備良好的禮儀形象:儀表端莊,
舉止大方,言談得體,充滿朝氣和活力。
(三)禮儀隊隊員應明確禮儀的工作職能,了解有關接待、簽到和頒獎的禮節(jié),有一定的工作技巧和臨時反應的靈活性。(四)工作認真負責,積極熱情,紀律性強,有較強的團隊合作精神。
第五條禮儀隊(副)隊長:
(一)原則上需要是大二的學生,有禮儀工作經(jīng)驗,并參加團總支學生會的換屆競選;
(二)工作認真負責,表現(xiàn)出色,具有一定的領導和組織能力;
(三)積極主動協(xié)助人文學院團總支學生會做好禮儀隊工作;
(四)符合本細則第四條中禮儀隊隊員的所有招收條件。
第三章工作要求
第六條禮儀隊隊員的基本要求:
(一)嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度。(二)具備良好的精神面貌,儀表端莊,舉止優(yōu)雅大方,言談得體;時刻不忘維護我院對外形象及聲譽,樹立我院美好形象。
(三)了解禮儀隊的工作職能,熟悉各項接待和頒獎禮節(jié),具備一定的隨機應變能力。做好學院組織的各種晚會、比賽,工作會議等的相關禮儀接待工作。工作認真負責,積極熱情,有強烈的團體合作精神。(四)按時參加禮儀隊訓練,積極、認真、投入。(五)禮儀隊員在掌握了基本訓練內(nèi)容后,平時還要進行鞏固訓練,由隊長負責監(jiān)督。
(六)禮儀隊隊員應具有強烈的紀律意識。在接受工作任務后必須提前15分鐘到達工作地點,不得遲到或早退。
(七)禮儀隊隊員接受工作任務后,若有特殊情況不能參加,必須在工作的前一天向副隊長遞交請假書面申請。
(八)一般情況下,應由禮儀隊隊員本人于規(guī)定的時間地點領取或歸還禮儀服,不得損壞或私自轉(zhuǎn)借。若延誤歸還衣服,當作遲到記錄于出勤情況表,因故無法按要求領取或歸還需向負責人說明。若人為損壞或遺失禮儀服,必須按價賠償。
(九)服從組織安排,如無特殊情況必須認真完成任務。
(十)對輕度違反隊員職責、工作態(tài)度不認真者,給予口頭警告;對于情節(jié)嚴重者予以除名。
第七條禮儀隊隊長工作要求:
(一)配合人文學院團總支學生會進行禮儀生招新工作,并對新的禮儀生進行培訓。(二)完成日常學院內(nèi)、外各類型禮儀工作,并做好對禮儀隊隊員工作情況的檢查及評定。督導各禮儀隊員認真落實各崗位職責,確保禮儀隊員在各場合保持良好形象。
(三)負責禮儀隊的服裝借用并及時歸還。
(四)每次活動要提前至少一天向隊員說明活動內(nèi)容并分工好要做的工作;活動之前分好禮儀服裝,并說明什么時候歸還。
(五)每次活動后,填好詳細的活動報告(附),期末時統(tǒng)計好以便各個隊員能加上相應的操行分。(六)組織內(nèi)部交流活動,協(xié)調(diào)好各隊員的關系,做好上下級的溝通工作,加強人文學院團總支學生會和隊員間、隊員與隊員間的了解。(七)組織隊員進行培訓。
(八)有權(quán)對隊員的工作提出批評,并要求改進。(九)有權(quán)代表禮儀隊向人文學院團總支學生會提出要求和意見。
(十)對輕度違反隊長職責、工作態(tài)度不認真者,給予口頭警告;對于情節(jié)嚴重者予以除名。
第八條禮儀隊副隊長工作要求:(一)配合隊長進行禮儀生招新工作,協(xié)助隊長對新的禮儀生進行培訓。
(二)協(xié)助隊長完成日常學院內(nèi)、外各類型禮儀工作。協(xié)助隊長督導各禮儀隊員認真落實各崗位職責,確保禮儀隊員在各場合保持良好形象。
(三)協(xié)助隊長做好禮儀服裝的分配和回收工作。(四)協(xié)助隊長組織內(nèi)部交流活動,協(xié)調(diào)好各隊員的關系,做好上下級的溝通工作,加強人文學院團總支學生會和隊員間、隊員與隊員間的了解。(五)協(xié)助隊長組織隊員進行培訓。(六)做好隊員的考勤工作。
(七)有權(quán)對隊員的工作提出批評,并要求改進。(八)有權(quán)代表禮儀隊向人文學院團總支學生會提出要求和意見。
(九)當隊長不在時,承擔起隊長的責任。
(十)對輕度違反副隊長職責、工作態(tài)度不認真者,給予口頭警告;對于情節(jié)嚴重者予以除名。
第九條禮儀隊工作期間儀容儀表要求。
(一)工作期間,隊員一律化淡妝,盤發(fā)(只能用黑色皮筋),夾起所有劉海,統(tǒng)一著裝。(二)工作期間注意形象,不宜大聲喧嘩;休息期間不可擅自拍照,可以等到工作結(jié)束再合影留念。(三)工作期間非特別緊急情況不可使用手機。(四)隊員在隊期間不可剪短發(fā)。
第四章管理和考核
第十條禮儀隊的管理:
(一)人文學院禮儀隊是一個非常注重時間觀念的學生團體,因此,隊員必須以條例為準則嚴格要求自己,時刻遵守禮儀隊紀律。
(二)在禮儀工作期間,禮儀生應提前15分鐘到位,不能隨便請假、遲到或早退,不得擅自離開工作崗位,服從統(tǒng)一調(diào)配安排。
(三)工作期間遲到2次給予警告,遲到3次以上取消年度獎學金評選資格。
(四)禮儀生接到禮儀任務通知后,若因故無法出席活動或者培訓,必須提前至少一天向隊長提交書面請假條并且說明原因。否則,請假無效并當無故缺席處理。若隊員沒有提前請假,無故缺席活動2次/學期,或接受任務不按時完成2次/學期者當自行退隊處理,并給予通報批評。(五)一般情況下,請假次數(shù)達2次/學期以上(培訓除外)當自行退隊處理。
(六)禮儀隊員要按時參加禮儀培訓,每學期培訓無故缺席2次以上,或請假超過培訓時間的三分之一則當自行退隊處理。
第十一條禮儀隊的考核
(一)所有禮儀隊成員的試用期為一個月,順利通過考核者正式錄用為人文學院禮儀隊成員?己说木唧w方法見本細則第三章《工作要求》。
(二)每學年在禮儀隊里,以民主評議的方式對各位禮儀隊隊員進行評優(yōu)(團總支學生會干部參與評定)。禮儀工作評定為優(yōu)秀的禮儀生(占總?cè)藬?shù)的20%),可獲“優(yōu)秀禮儀生”榮譽證書,在綜合測評時,可按照規(guī)定在“品德行為表現(xiàn)”加分里加5分。
(三)禮儀隊隊長連續(xù)工作一學年,成功獲取禮儀隊隊長聘書之后,在綜合測評時,可按照規(guī)定在“組織管理能力”里加12分。禮儀隊副隊長連續(xù)工作一學年,成功獲取禮儀隊副隊長聘書之后,在綜合測評時,可按照規(guī)定在“組織管理能力”里加8分。在一個學期內(nèi)參加工作滿3次(或3次以上),并嚴格遵守本細則第六條的禮儀隊隊員,在綜合測評時,可按照規(guī)定在“組織管理能力”里加5分。不滿3次者,每參加工作一次加1分的操行分。
第十二條獲得聘書的基本條件:
(一)禮儀隊隊員一學年內(nèi)參加禮儀工作滿6次,且嚴格遵守本細則第六條和第十條,在任期滿后獲“廣州城市職業(yè)學院人文學院禮儀生”聘書。
(二)禮儀隊(副)隊長一學年內(nèi)各科無補考現(xiàn)象,且嚴格遵守本細則第七條(或第八條)和第十條,在任期滿后,根據(jù)《學生手冊》的《廣州城市職業(yè)學院學生素質(zhì)綜合測評暫行辦法》的第十五條進行考核加分,并頒發(fā)“廣州城市職業(yè)學院人文學院禮儀隊(副)隊長”聘書。
第十三條關于評選“優(yōu)秀禮儀生”的基本條件:(一)在一學年內(nèi)禮儀工作滿6次;(二)工作中表現(xiàn)出色;
(三)嚴格遵守本細則第六條和第九條;(四)在一學年內(nèi)各科無補考現(xiàn)象。
被評為“優(yōu)秀禮儀生”的隊員在任期滿后,頒發(fā)榮譽證書,在綜合測評時,可按照規(guī)定在“品德行為表現(xiàn)”加分里加5分。
第十四條本細則中所有條款的最終解釋權(quán)歸人文學院團總支。
本細則自發(fā)放之日起執(zhí)行,請全體禮儀隊員自覺遵守。
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