合同預算部的管理制度
合同預算部的管理制度
1.1合同預算部是成本控制部門,以追求最高經(jīng)濟效益為目標。合同預算部工作的指導方針是:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。
1.2合同預算部在資源處領導下開展工作。
1.3負責編制工程項目投資估算,為管理局領導投資決策提供可靠的依據(jù)。1.4負責編制工程招投標的標底預算,作為評標的參考。
1.5負責審核施工單位上報并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預算、結算,并最大限度地維護管理局的經(jīng)濟益。1.6負責審核工程進度款的撥付,防范財務風險。1.7負責審核工程簽證的報價。
1.8負責對項目重要工程和設備合同進行審核監(jiān)督。
1.9密切跟蹤市場動態(tài),掌握最新的相關設備及建筑材料市場行情,建立數(shù)據(jù)庫,對施工單位或供應商的設備材料報價進行審核。
1.10向資源處上報工作計劃及工作總結,上報有關報表,分析工作中存在的問題,并提出建議。1.11完成領導安排的其它任務。2合同預算部崗位責任制
2.1合同預算部部長崗位責任制
2.1.1合同預算部部長在資源處領導下全面負責合同預算部工作。
2.1.2建立健全各項規(guī)章制度,明確分工,落實責任,使合同預算部的工作制度化、標準化、規(guī)范化,實現(xiàn)高效率。
2.1.3按資源處部署,結合合同預算部的工作目標與責任,制定工作計劃,并將工作予以分解,落實到人。在執(zhí)行過程中負責檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2.1.4對合同預算部的各項工作進行總結,肯定經(jīng)驗,找出不足,提出改進措施并定期向指揮部領導匯報工作。
2.1.5審核造價師的預算、結算,對合同預算部人員的工作進行指導與考核,并向指揮部提出獎罰的建議。2.1.6對工程合同進行評審,就合同價及付款方式嚴格把關;復核詢價員的核價,簽發(fā)核價單。
2.1.7為合同預算部人員的工作創(chuàng)造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發(fā)工作熱情。
2.1.8與政府有關部門保持密切接觸,掌握定額、取費、招投標等相關政策信息。負責組織造價師、詢價員的學習、培訓事宜。
2.1.9完成資源處領導交辦的其它工作。2.2合同預算部其它人員崗位責任制
2.2.1在合同預算部部長的領導下開展工作。2.2.2積極進行市場調(diào)查,采集建材市場的第一手資料行情,建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫,為工程預結算提供有力支持。掌握市場認真學習政府有關的工程預結算文件、定額、取費標準等,刻苦鉆研預結算業(yè)務。2.2.3參加圖紙會審,認真閱讀圖紙,并就技術經(jīng)濟性提出審圖意見。
2.2.4負責編制工程項目的投資估算、招投標標底預算,負責審核工程結算,在執(zhí)行有關規(guī)定的同時,以高度負責的精神,最大限度地維護管理局的經(jīng)濟利益。
2.2.5審核工程進度款的撥付,向部長提出支付或不支付的建議及理由。2.2.6審核工程承發(fā)包合同及物資采購合同的合同價及付款方式。
2.2.7在施工單位采購前,根據(jù)選定的品牌核定承發(fā)包合同中工程設備、材料的結算價格2.2.7完成部長交辦的其它工作。
2.2.8必要時負責建筑材料采購,做到貨比三家、質優(yōu)價廉。2.2.9預算要做到事實清楚、依據(jù)充分、計算準確。2.2.10完成領導交辦的其它任務。
負責編制投資項目的前期預測;
與相關單位、部門合作編制工程概、預算和決算;
根據(jù)預算,向材料設備部提供材料設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、參考價格,以編制材料設備采購標底;與相關單位、部門合作編制建設開發(fā)用地、設計、施工、監(jiān)理及材料采購的招標文件;參與開標、評標、定標等工作;對工程圖紙進行經(jīng)濟分析,參與相關圖紙會審工作;
負責辦理征地、拆遷、規(guī)劃設計、建安、監(jiān)理、材料設備采購等工作的預結算,監(jiān)督預算的執(zhí)行;分解編制工程建設資金的使用計劃;
進行項目成本核算,向計財部門提供分析數(shù)據(jù),并保證其其真實性;對經(jīng)濟洽商、索賠進行備案;
參與本公司工程建設中所發(fā)生的所有委托調(diào)研、建設用地、委托設計、工程承包、監(jiān)理及材料設備采購等合同或協(xié)議的談判;審核工程建設合同;
監(jiān)督合同的執(zhí)行,與計財部門協(xié)作,保證建設合同、材料采購合同的財務履約。職責要點描述任職條件負責擬訂并完善工程預、結算管理辦法、合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程;審定招標書及合同標準文本.報主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批;負責審核投資項目的前期測算;
組織編制工程項目的概、預算和決算;參與材料設備采購的預算編制;
負責組織制作建設開發(fā)用地、設計、施工、監(jiān)理及材料采購的招標文件;負責組織開標、評標、定標等工作;
負責組織對工程圖紙進行經(jīng)濟分析,參與相關圖紙會審工作;
負責審定征地、拆遷、規(guī)劃設計、建安、監(jiān)理、材料設備采購等工作的預結算,監(jiān)督預算的執(zhí)行;審定工程建設資金的使用計劃;
組織項目成本核算,向計財部門提供分析數(shù)據(jù),并對其真實性負責負責經(jīng)濟洽商、索賠的核準備案;
負責組織本部門相關專業(yè)人員參與本公司工程建設中所發(fā)生的所有委托調(diào)研、建設用地、委托設計、工程承包、監(jiān)理及材料設備采購等合同或協(xié)議的談判;
負責工程建設合同或協(xié)議的審核、簽定,確保公司利益;
負責工程建設合同、材料采購合同的財務履約工作,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。
工程預算,又稱工程概預算,是對工程項目所需全部建設費用計算成果的統(tǒng)稱。在不同階段,其名稱、內(nèi)容各有不同?傮w設計時叫估算;初步設計時叫概算;施工圖設計時叫預算;竣工時叫結算。
工程預算的內(nèi)容包括四方面,即建筑安裝工程費,設備工具,器具購置費,工程建設其他費用和預備費。1.建筑安裝工程費:建筑安裝工程費由直接工程費、間接費、其他費用等三部分組成。(1)直接費,即施工過程中耗費的構成工程實體和有助于工程形成的各項費用,包括人工費、材料費、施工機械使用費和其他直接費用。(2)間接費由施工管理費和其他間接費用組成。施工管理費包括:管理人員工資;輔助工資;工資附加費;辦公費;差旅交通費;固定資產(chǎn)使用費;工具用具使用費;勞動保護費等。其他間接費包括:臨時設施費;勞動保險基金(勞保支出)等。(3)其他費用包括法定利潤和稅金。法定利潤是指按規(guī)定應計入建筑安裝工程造價的利潤。稅金是指國家稅法規(guī)定的應計入建筑安裝工程造價內(nèi)的營業(yè)稅,城市維護建設稅及教育費附加等。
2.設備、工具、器具購置費:設備、工具、器具購置費指設計規(guī)定為購置機械、電氣設備、工具器具、儀器、辦公家具而支出的全部費用。
3.工程建設其他費用:工程建設其他費用指除上述費用之外還必須支付的有關費用。如土地青苗補償費、勘察設計費等。
4.預備費:預備費是指在初步設計和概算中難以預料的工程和費用。建筑工程預算員的具體工作內(nèi)容有:
第一,掌握設計預算和施工預算管理,即二算管理。具體是做好二算編制工作及對比工作,對收到設計變更、技術核定單、資料等進行增減預算編制。
第二,發(fā)包合同控制,對勞務和專業(yè)承包進行合同策劃、起草并發(fā)起相應的合同審批流程,對發(fā)包合同的履約情況進行評價。
第三,索賠管理,業(yè)主不履行或未能正確履行合同約定的義務造成建筑方損失,建筑方要向業(yè)主提出賠償要求,起草索賠文件
第四,工程結算,根據(jù)竣工資料編制項目工程結算書、以確定工程最終造價。
學預算首先:
1.學會識圖,看懂圖紙2.了解房屋構造3.知道施工知識
4.熟悉定額知識,清單知識。工程量計算規(guī)則,這很重要。5.掌握本地材料價格。然后:
1.計算工程量2.編制預算書注意:
1.不能漏項,圖紙上所示所有構件全部要計算(以前有一個下屬問我,房間里有床要計算嗎,那只是示意)2.在施工現(xiàn)場注意圖紙變更要跟上,因為這里有增加或減少造價。還有...
掌握上面部分再慢慢積累經(jīng)驗吧。一切還是靠你自己
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房地產(chǎn)公司合同預算部的管理制度
成本核算部(運作管理中心)
部門使命:
負責公司的成本管理體系的建立、完善、動態(tài)成本管理以及成本分析與改進,是公司的項目成本控制中心;部門職責1、協(xié)助招標管理
1)負責編制集團招標的經(jīng)濟標書;2)負責審核招標成本控制價;2、成本管理1)成本管理體系
①建立和完善集團公司成本控制體系,對項目的整體成本進行控制和管理;
②策劃、制訂和實施公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本戰(zhàn)略;③建立項目目標成本責任體系,并組織落實與考核;④建立成本監(jiān)控預警機制。2)目標成本管理
①負責在產(chǎn)品可研階段進行成本測算;②負責審批城市公司項目目標成本;3)成本動態(tài)管理
①收集、整理城市公司范圍的有關成本、價格信息,并對信息進行匯總及甄別;
②對目標成本控制范圍內(nèi)的重大支出進行會簽,避免目標成本的非預期超出;
③對項目成本進行動態(tài)監(jiān)控,對超出預期成本變動范圍的情況啟動預警程序;
4)成本分析及效益評估
①負責項目后成本分析評價及效益評估,并落實成本責任制;②收集、分析已完工項目的成本經(jīng)濟指標。5)成本信息庫管理
①收集相關成本信息,積累公司項目案例成果,建立集團成本信息庫;
預結算管理
負責審批公司項目工程竣工結算、項目決算;
3.1成本部是成本控制部門,以追求最高經(jīng)濟效益為目標。成本部工作的指導方針是:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。3.2成本部在公司領導下開展工作。
3.3協(xié)助財務部編制項目部年度費用開支計劃,根據(jù)銷售收入及成本預算預測指揮部利潤。采取必要的措施,確保指揮部利潤計劃的實現(xiàn)。3.4負責編制工程項目投資估算,為指揮部領導投資決策提供可靠的依據(jù)。
3.5負責編制工程招投標的標底預算,作為評標的參考。3.6負責審核施工單位上報并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預算、結算,并最大限度地維護指揮部的經(jīng)濟利益。3.7負責審核工程進度款的撥付,防范財務風險。3.8負責審核工程簽證的報價。
3.9負責對項目重要工程和設備合同進行審核監(jiān)督。
3.10密切跟蹤市場動態(tài),掌握最新的相關設備及建筑材料市場行情,建立數(shù)據(jù)庫,對施工單位或供應商的設備材料報價進行審核。3.11向指揮部上報工作計劃及工作總結,上報有關報表,分析工作中存在的問題,并提出建議。
3.12負責對有關員工離職進行離職審計。3.13完成領導安排的其它任務。4成本部部崗位責任制4.1成本部經(jīng)理崗位責任制
4.1.1成本部經(jīng)理在公司領導下全面負責成本部工作。
4.1.2建立健全各項規(guī)章制度,明確分工,落實責任,使成本部的工作制度化、標準化、規(guī)范化,實現(xiàn)高效率。
4.1.3按指揮部部署,結合成本部的工作目標與責任,制定工作計劃,并將工作予以分解,落實到人。在執(zhí)行過程中負責檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4.1.4對成本部的各項工作進行總結,肯定經(jīng)驗,找出不足,提出改進措施并定期向指揮部領導匯報工作。
4.1.5審核造價師的預算、結算,對成本部人員的工作進行指導與考核,并向指揮部提出獎罰的建議。
4.1.6對工程合同進行評審,就合同價及付款方式嚴格把關;復核詢價員的核價,簽發(fā)核價單。
4.1.7為核算部人員的工作創(chuàng)造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發(fā)工作熱情。
4.1.8與政府有關部門保持密切接觸,掌握定額、取費、招投標等相關政策信息。負責組織造價師、詢價員的學習、培訓事宜。4.1.9完成指揮部領導交辦的其它工作。4.2造價師崗位責任制
4.2.1造價師在成本部經(jīng)理的領導下開展工作。
4.2.2認真學習政府有關的工程預結算文件、定額、取費標準等,刻苦鉆研預結算業(yè)務。
4.2.3參加圖紙會審,認真閱讀圖紙,并就技術經(jīng)濟性提出審圖意見。
4.2.4負責編制工程項目的投資估算、招投標標底預算,負責審核工程結算,在執(zhí)行有關規(guī)定的同時,以對指揮部高度負責的精神,最大限度地維護指揮部的經(jīng)濟利益。
4.2.5審核工程進度款的撥付,向經(jīng)理提出支付或不支付的建議及理由。4.2.6審核工程承發(fā)包合同及物資采購合同的合同價及付款方式。4.2.7完成經(jīng)理交辦的其它工作。4.3詢價員崗位責任制
4.3.1詢價員在成本部經(jīng)理的領導下開展工作。
4.3.2積極進行市場調(diào)查,采集建材市場的第一手資料,掌握市場行情,建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫,為工程預結算提供有力支持。
4.3.3積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術,與國內(nèi)的著名網(wǎng)站及權威的咨詢機構實現(xiàn)對接,以獲得所需要的最新、最全面的信息。
4.3.4在施工單位采購前,根據(jù)選定的品牌核定承發(fā)包合同中工程設備、材料的結算價格。
4.3.5根據(jù)工程需要,收集相關材料樣品,建立展示區(qū),供領導決策。
4.3.6必要時負責建筑材料采購,做到貨比三家、質優(yōu)價廉。4.3.7完成經(jīng)理交辦的其它工作。5造價師工作考核及獎罰辦法
5.1造價師考核及獎罰工作的目的是加強工程成本控制,提高投資效益,激發(fā)造價師的工作熱情,增強工作責任心。
5.2造價師必須遵守國家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,視指揮部利益如生命。加強學習,努力提高業(yè)務水平,以高度的責任感和滿腔的熱情投入到工作中。
5.3在工作中做到:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。5.4預算要做到事實清楚、依據(jù)充分、計算準確。
預、決算部職能
1、審核工程預算書、結算書及實施管理。2、負責組織對工程造價進行經(jīng)濟技術指標分析。3、審核工程付款情況。
4、負責整理匯總工程預、決算結果。5、編制工程造價經(jīng)濟技術指標分析匯總。
6、審核工程部所報完成工程量,計算工程付款金額。7、根據(jù)項目運作進展及時編制工程投資估算、概算。8、配合工程部,對項目工程設計及施工方案進行經(jīng)濟比較。9、配合工程部,進行工程材料設備選型的經(jīng)濟比較。10、負責按公司批準的《項目總進度計劃》編制《預、決算部工作計劃》并組織按計劃完成,負責本部門相關的工程技術交付的收發(fā)、管理。
11、負責投資決策階段的投資估算編制審核工程及整理分發(fā)工作。
12、負責組織對設計單位提交的單位工程或單位工程設計概算進行審核,并對原投資估算進行相應調(diào)整。
13、核實竣工決算資料合法性、完整性,滿足估算相關工作要求,并負責施工圖預算編制審核工作。
14、負責工程類經(jīng)濟合同的草擬,商洽,會簽及監(jiān)控工作。15、負責對由設計變更引起的費用進行測算。
16、負責招標工程量清單的提供,標底的編制,合同價格的確定及合同會簽。
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