201*年第27期(合同預(yù)算部周例會)

高安市瑞興房地產(chǎn)有限公司

會議紀要

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高瑞預(yù)201*年第27期（總27期）

時間：201*年9月2日14:45-15：50地點：公司會議室

與會人員：林軍、鄧國永、胡衛(wèi)華、胡娟、李國志、王文利、

劉康、聶達理

主持：林軍記錄：胡娟

主題：合同預(yù)算部周例會

本次會議由林經(jīng)理主持。部門各人員對本周工作進行總結(jié)，并對下周工作進行計劃。內(nèi)容概要如下：

一、本周工作總結(jié)及下周工作計劃（一）責任人：鄧國永

1.本周工作重點：①已完成項目主干大道永久道路硬化工程造價及施工單位擬定呈批；②由于檢測工作取消，取消牌樓樁基檢測合同審批；③已完成酒店污水處理站施工合同擬定；④由于現(xiàn)場測量工程未完成，未完成酒店項目土方平衡工程量清單編制及邀請報價；⑤已完成酒店主樓空心磚砌體材料重新定價發(fā)文給四局；⑥酒店毛石擋土墻清單已編制完成，待技術(shù)部確認施工圖后邀請報價；⑦持續(xù)跟進了三岔港河橋梁工程結(jié)算資料整理。

2.下周工作重點：①跟進屋面防水材料控制；②跟進住宅啟動區(qū)路網(wǎng)土方工程造價及施工單位擬定；③跟進酒店毛石擋土墻工程造價及施工單位擬定；④跟進住宅啟動區(qū)及員工宿舍樓工程監(jiān)理評標。

（二）責任人：胡衛(wèi)華

1.本周工作重點：跟進了鍋爐招標，已收到三家報價；跟進

了通風(fēng)空調(diào)工程評標；跟進了泳池項目招標，已收到二家投標文件；④已發(fā)內(nèi)部聯(lián)系至機電市政部（關(guān)于主樓灰水系統(tǒng)取消、給水系統(tǒng)圖紙修改事宜）；⑤爭取9月4日前完成鍋爐設(shè)備工程開標。

2.下周工作重點：跟進泳池項目開標評標事宜；跟進通風(fēng)空調(diào)工程定標事宜；跟進鍋爐設(shè)備定標事宜；④跟進總包水電一至四層進度款工程量審核。（三）責任人：聶達理

1.本周工作重點：完成了中源明珠酒店主樓、康體中心、娛樂中心土建進度款核對。

2.下周工作重點：計劃9月6日前完成中源明珠酒店員工生活樓基礎(chǔ)方案對比分析；跟進中源明珠酒店主樓1區(qū)鋼筋預(yù)算編制。

（四）責任人：李國志

1.本周工作重點：①聯(lián)系了南昌國美物資公司并收集了襯塑管件樣品；落實了不銹鋼管價格，與供應(yīng)商聯(lián)系中；完善給水閥門各廠家報價對比表，正在整理中；④對酒店主樓配電柜重新要求供應(yīng)單位進行報價，正在聯(lián)系中；⑤聯(lián)系了旋轉(zhuǎn)門廠家，南昌威達已來公司；⑥聯(lián)系了鍋爐廠家并下發(fā)了報價清單，報價資料在收集中。

2.本周工作總結(jié)：本周主要完成的工作是外出一天收集了襯塑管件的樣品，了解了襯塑管的市場價格，通過了解材料價格變化周期非常短，總結(jié)了應(yīng)該經(jīng)常深入材料市場的必要性，只有經(jīng)常在市場多了解，才能及時掌握材料價格信息；由于考察中途公司臨時有用車需求，打斷了原來考察計劃，所以希望公司能夠更加重視材料這一職能，完善材料相關(guān)制度，在保障公司正常用車的情況下，保障材料工作的順利開展。

3.下周工作重點：①爭取在9月11日前落實不銹鋼管、閥門最終報價；②收集裝飾方面材料資料信息;跟進其他相關(guān)材料品牌廠家資料的收集；④外出建材市場收集材料信息。

（五）責任人:王文利

1.本周工作重點：參與了T型路口土方工程完工后的驗收及完成后的現(xiàn)場標高測量，完成驗收，現(xiàn)場標高測量成果圖已提交；參與了牌樓1-4/A-D軸部分的6根人工挖孔樁終孔后驗收及完成了工程量計量；跟進了湖心島飄臺結(jié)構(gòu)施工，對相關(guān)工程量計量；④完成了對中建四局8月份進場材料統(tǒng)計匯總；⑤跟進了三岔港橋梁以東城

市園林綠化填土堆坡造型的取土方量測算，暫未施工，預(yù)計9月3日開始取土。

2.下周工作重點：跟進T型路口至酒店靠近水庫區(qū)域的清表工作，做好現(xiàn)場機械臺班計量；繼續(xù)跟進三岔港橋梁以東城市園林綠化填土堆坡造型的取土方量測算，預(yù)計9月8日完成；跟進中源綠湖城內(nèi)部道路清表、路床整理、勘察孔定位及周邊1.5米范圍內(nèi)的清表，對相關(guān)的工程量做好記錄；④跟進牌樓基礎(chǔ)施工，預(yù)計9月5日完成工程量計量；⑤配合工程部對酒店紅線范圍內(nèi)所有需要挖、填土方的區(qū)域原始坐標及標高的測量并將測量數(shù)據(jù)上圖整理好，作為土方量計算的原始資料；⑥9月3日前完成對主干大道北側(cè)K0+820至K0+900段高邊坡修整已完成的土方量進行計量。

（六）責任人：劉康

1.本周工作重點：已完成中源明珠酒店-牌樓剩余鋼筋量手工預(yù)算編制。

2.下周工作重點：完成門樓預(yù)算的編制與核對。（七）責任人：胡娟

1.本周工作重點：①收集了合同預(yù)算部個人周計劃報部門負責人，跟進周例會的召開，擬寫合同預(yù)算部周例會會議紀要；②跟進工程變更（技術(shù)核定單）審批表等急待批文件的掃描反饋及批復(fù)情況，并第一時間將批復(fù)文件下發(fā)到相關(guān)部門；③跟進工程部口部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的反饋、呈報文件的流程跟進;④跟進了預(yù)算部呈報文件編號、擬寫、校對、流程跟進；⑤完成了室外市政工程施工合同、住宅啟動區(qū)一期勘察合同的審批擬定，以及跟進了住宅啟動區(qū)一期監(jiān)理單位的聯(lián)系。

2.下周工作重點：①收集部門個人周計劃交林經(jīng)理審核，跟進周例會召開，周紀要的擬寫；②每日跟進預(yù)算部的文件歸檔，預(yù)算部文件入電子目錄；③跟進預(yù)算部呈報文件的編號、擬寫、校對、流程跟進；④跟進工程部口部門之間工作文件的交接，下發(fā)；⑤及時跟進工程變更（技術(shù)核定單）審批表的批復(fù)情況，并第一時間將批復(fù)文件下發(fā)到相關(guān)部門。

二、林經(jīng)理對部門人員工作要求與安排（一）責任人：鄧國永

1.跟進技術(shù)部鋁合金窗最新優(yōu)化圖紙出圖事宜，重新核對清單。

2.與機電市政部聯(lián)系，跟進空調(diào)設(shè)備招標事宜。（二）責任人：胡衛(wèi)華

跟進機電市政部關(guān)于主樓灰水系統(tǒng)取消給水系統(tǒng)修改圖紙事宜，圖紙到位后，測算給水系統(tǒng)造價；跟進酒店主樓配電箱優(yōu)化，有效降低造價。

（三）責任人：劉康

整理已完成的牌樓手工計算書，聶達理核對指導(dǎo)下，找出問題，弄懂不清楚的地方。

（四）責任人：李國志

下周到南昌市場上對裝飾材料進行考察，注意以下四點：第一，收集板材品牌廠家的樣品，自己先從市場摸價，列出板材清單；第二，對裝修天花板常用材料進行摸價，不同類型的品牌，高、中、低檔的都收集過來，只要市場上有的吊頂材料都拿過來，供選擇對比；第三，對墻體材料也進行收集，只要是做隔斷的材料都摸過來，對材料的品質(zhì)、價格都要搞細致；第四，地板材料的收集。（五）責任人：王文利

找出T型路口土方開挖超挖原因，如是我方原因，則補手續(xù)作為今后付款依據(jù)，如對方原因，則不予以付款。

三、林經(jīng)理總結(jié)

做任何工作都必須以依據(jù)為出發(fā)點，王文利在現(xiàn)場做測量，必須以作為今后結(jié)算依據(jù)為原則，及時形成文字做整理，而做預(yù)算看圖紙也一定要依據(jù)已蓋工程技術(shù)章的正規(guī)圖紙為依據(jù)等等，合同預(yù)算部作為公司的把控部門，我們的工作都要做到有依據(jù)可循。

合同預(yù)算部

二一一年九月二日

〖簽發(fā)人：林軍〗

抄報：總經(jīng)理

發(fā)文單位：合同預(yù)算部201*年9月2日印

記錄：胡校對：林打印：胡（共印8份）

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高安市瑞興房地產(chǎn)有限公司

會議紀要

地址：江西省高安市瑞州中路6號電話：（86）795-5298721傳真：（86）795-5255885郵政編碼：330800

高瑞預(yù)201*年第18期（總18期）

時間：201*年7月8日14:40-15：30地點：公司會議室

與會人員：林軍、鄧國永、胡衛(wèi)華、聶達理、胡娟、李國志、

王文利

主持：林軍記錄：胡娟

主題：合同預(yù)算部周例會

本次會議由林經(jīng)理主持。部門各人員對本周工作進行總結(jié)，并對下周工作進行計劃。內(nèi)容概要如下：

一、本周工作總結(jié)及下周工作計劃（一）責任人：鄧國永1.本周工作重點：①已完成項目紅線范圍內(nèi)苗木移栽、橋梁欄桿、主干大道護坡及白石水庫駁岸線綠化工程呈批；②因竣工藍圖暫未打印、資料還需待結(jié)算數(shù)據(jù)確認后統(tǒng)一補充完善，未完成白石水庫攔水壩及湖心島土方工程結(jié)算；③已完成主干大道漿砌片石排水溝重新擬寫呈批；④已完成員工宿舍樓地堪結(jié)算、主干大道砼硬化結(jié)算資料辦理、T型路口土方工程結(jié)算審核；⑤擬文關(guān)于鋼筋增加品牌、JDG管材價格回復(fù)中建四局；⑥已完成住宅工程(啟動區(qū))成本概算。

2.周工作總結(jié)：部門的溝通很有效果，會給工作帶來積極的影響。溝通不要求次數(shù)多，但方式要多樣化，建議可以考慮去旅游等，放松身心，提高工作效率，促進團隊凝聚力。

3.下周工作重點：①計劃7月15日前完成白石水庫攔水壩及湖心島土方工程結(jié)算；②計劃7月15日前編制完成主干大道牌樓招標

文件；③計劃7月15日前完成酒店暖通設(shè)備清單編制；④計劃7月15日前完成零星簽證審核；⑤跟進完成牌樓土建預(yù)算編制。

（二）責任人：胡衛(wèi)華

1.本周工作重點：①跟進了空調(diào)標書評比（對綜合單價進行了對比），空調(diào)標書報價不完整，要求投標單位按我方格式補充主材、設(shè)備報價清單表及綜合單價分析表，另有廣東開平風(fēng)系統(tǒng)未報價；②跟進了污水處理站標書評比，通知各投標單位來公司澄清答疑；③在部門內(nèi)部對總包所用主材進行樣品及報價進行評比，為下一步與市政機電部一同確定作準備；④與南控公司交流討論關(guān)于酒店高低配電箱柜內(nèi)元器件所用品牌選定事宜，配電箱元器件可以選用施耐德（天津產(chǎn)地）、常熟開關(guān)廠、ABB。

2.下周工作重點：繼續(xù)跟進污水處理站、空調(diào)評標定標事宜；計劃7月16日前完成洪都消防第三次720萬預(yù)算書綜合單價審核；跟進總包單位主材認價工作聯(lián)系單回復(fù)；④跟進完成總包室內(nèi)污水系統(tǒng)離心球墨鑄鐵管選型對比分析預(yù)算表(A型與W型)。（三）責任人：聶達理

1.本周工作重點：①完成了主干大道入酒店處T型路口大型土石方工程結(jié)算，施工單位送審金額為251545元，最終審定金額為204406元，核減47139元；②完成了中源明珠酒店生活污水處理工程預(yù)算編制；完成了中源明珠酒店GRC構(gòu)件、外墻面磚、花崗巖、屋面瓦清單編制。

2.下周工作重點：①計劃7月18日前完成中源明珠酒店主樓1區(qū)鋼筋結(jié)算編制；②跟進中源明珠酒店員工生活樓土建預(yù)算編制。

（四）責任人:王文利

1.本周工作重點：①完成了對工程部現(xiàn)場衛(wèi)生間、浴室完成后的工程量計算匯總；②完成了對進場的一批KBG管材進行外觀及壁厚檢測驗收，直徑20的管材共6000米，壁厚1.2mm，符合要求；③完成了對樣品間貨架完工后驗收，按照設(shè)計要求及合同約定已完成；④完成了T型路口中心控制點的埋設(shè)及坐標和高程的標注；⑤完成了康體中心地梁頂面標高測量并與原設(shè)計標高進行了對比，局部與原設(shè)計不符。

2.下周工作重點：①7月10日前完成主樓1區(qū)三層1a-1～1a-8軸／1a-B軸的浴室共13間因樓板面提高模板返工計量；②跟進水庫駁岸線調(diào)整施工計量；③跟進康體中心±0.000以下基礎(chǔ)磚砌體施工局部與原設(shè)計標高不同處的現(xiàn)場計量；④跟蹤對進場的鋼筋品牌及數(shù)量現(xiàn)場核實確認。

（五）責任人：李國志

1.本周工作重點：①跟進完善總包水電材料品牌廠家報價資料及樣品的收集、對比分析，因機電部人員外出，已在本部門進行了初步交流溝通；②完成了對總包JDG線管進行再次詢價；收集了河北管通管業(yè)有限公司的資料及樣品；④收集了外墻磚資料和樣品。

2.本周總結(jié)：本周主要工作是對總包JDG線管的市場詢價。通過詢價對比，確定了詳細的質(zhì)量價格標準，為總包施工單位材料核定價格提供了依據(jù)。在對市場進行詢價的過程中，經(jīng)過分析對比，有所總結(jié)：即在以后的材料詢價過程中，一定要摸清每種材料的國家標準和行業(yè)標準、判斷影響價格的多種因素，再結(jié)合現(xiàn)場施工對材料的技術(shù)要求，最終才確定材料的品牌和單價，避免遭受蒙價，走彎路。關(guān)于總包水電材料品牌確定事宜，先在部門內(nèi)部進行溝通交流，對比品牌樣品質(zhì)量，汲取合理建議，對各種材料的品牌有個初步掌握，做到心中有數(shù)。

3.下周工作重點：①完善空調(diào)水系統(tǒng)閥門品牌的相關(guān)資料，促進閥門品牌技術(shù)要求及材質(zhì)要求的統(tǒng)一會議的召開；②完善總包材料品牌的最終確定，會同機電部相關(guān)人員確定各品牌材料的技術(shù)標準；③跟進酒店變壓器、外磚材料廠家資料收集。

（六）責任人：胡娟

1.本周工作重點：①收集了合同預(yù)算部個人周計劃報部門負責人，跟進周例會的召開，擬寫合同預(yù)算部周例會會議紀要；②跟進工程變更（技術(shù)核定單）審批表等急待批文件的掃描反饋及批復(fù)情況，并第一時間將批復(fù)文件下發(fā)到相關(guān)部門；③跟進工程部口部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的反饋、呈報文件的流程跟進;④跟進了預(yù)算部呈報文件編號、擬寫、流程跟進;⑤跟進了預(yù)算部檔案及時歸檔；⑥協(xié)助部門人員處理文件。

2.下周工作重點：①7月15日收集部門個人周計劃交林經(jīng)理審核，跟進周例會召開，周紀要的擬寫；②每日跟進預(yù)算部的文件歸檔，預(yù)算部文件入電子目錄；③跟進預(yù)算部呈報文件的編號、流程跟進；④跟進工程部口部門之間工作文件的交接，下發(fā)；⑤及時跟進工程變更（技術(shù)核定單）審批表的批復(fù)情況，并第一時間將批復(fù)文件下發(fā)到相關(guān)部門；⑥及時更新材料價格信息庫。

二、林經(jīng)理對部門人員工作要求與安排（一）責任人：胡衛(wèi)華

1.先將總包水電主材數(shù)量清單列出。

2.在工作中，遇到模糊不清的指令、不能清晰界定的內(nèi)容時，要

主動與相關(guān)技術(shù)部門對接溝通，正式發(fā)文給對方盡快提供明確的答復(fù)，或為了提高工作的效率，也可憑借自身的工作水平直接書面寫出，給相關(guān)技術(shù)人員簽字確認，避免延誤工作，這也是證明自身能力的機會。

（二）責任人：李國志

1.關(guān)于閥門價格問題，不單單是源自材料及品牌上，需進一步與閥門廠家進行溝通弄清楚，必須定死要求，防止今后偷梁換柱。

2.今后在定品牌前，都要和相應(yīng)的品牌廠商取得聯(lián)系，將擔心可能出現(xiàn)的問題提前溝通，做到相互信任，達成聯(lián)盟，溝通得好的定品牌，溝通不好的則另選其它，防止我方陷入被動。

（四）責任人：王文利

就康體中心地梁頂面標高測量局部與原設(shè)計不符事宜，可根據(jù)室外地面標高來確認地梁頂面標高是夠正確，變更是否合理。

合同預(yù)算部

二一一年七月九日

〖簽發(fā)人：林軍〗

抄報：總經(jīng)理

發(fā)文單位：合同預(yù)算部201*年7月9日印記錄：胡校對：林打�。汉�（共印8份）

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