呼叫中心質檢錄音的管理和標準

呼叫中心質檢錄音的管理和標準

說到呼叫中心質檢，就想到錄音，確實，錄音是我們的服務也是產品之一，更是我們反思的起點。下面我從錄音的管理和標準兩方面，談談我的看法：

一、錄音管理的原則

1)錄音需求和準備階段，質檢部門應該起到有效輔助作用，從專業(yè)角度給出運營和業(yè)務部門關于項目錄音需求和標準的建議，以備項目協(xié)商和運營準備；

2)錄音質檢執(zhí)行階段的工作是按照項目、時段的不同而進行，并不按照一次性下載抽測完成，應該體現出質檢部門關于提出問題，幫助解決問題從而提升運營質量的作用；

3)錄音完成和反饋階段，質檢首先要積極配合運營部門解決客戶后期錄音問題，然后要做好內審和外審記錄，積累相關的工作經驗；

4)在整個錄音管理流程中，質檢的主要工作對象是錄音的下載，主要接洽對象為項目管理人員，主要的工作方法是錄音的抽聽和評測，主要的表現形式是有效的報告和總結。

二、錄音抽測標準1、質檢抽聽比例

數據庫建立類、數據庫清洗類、客戶信息管理類、訂單處理類業(yè)務，呼入型質檢比率至少在1%，至多不超過30%，呼出型質檢比率至少在2%至多不超過50%；潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類質檢比率至多不超過10%；

客戶挽留類、客戶服務類、問候提示類呼入型抽聽比例不超過10%，呼出型抽聽比例不超過30%；市場類項目抽聽比例至少20%；技術服務類項目原則上不設置錄音質檢抽聽，只設置錄音分類下載提交。2、質檢抽聽標準

客戶挖掘業(yè)務首先關注的是結果的真實性，其次關注過程的嚴謹性，最后是客服態(tài)度表現，主要項目涉及數據庫建立類、客戶信息管理、訂單處理類、潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類；

客戶關懷業(yè)務首先關注的是客服態(tài)度表現，其次關注過程的正確性，最后是結果的真實性，主要項目涉及客戶挽留類、客戶服務類、問候提示類；

市場類的項目首先關注的是結果的真實性，其次是客服態(tài)度的表現，最后是電話中客戶跟進性問題，主要項目涉及市場調研類、滿意度調查類、績效調研、神秘客戶調查類、品牌知名度調查類、客戶價值分類。3、測評指標明細

重大問題部分：虛假信息、誘導客戶、增加或遺漏、詆毀同事同行、投訴事由等；客戶服務部分：開場白、結束語、語音語調、服務態(tài)度、敬忌語、等待和轉接流程；溝通部分：協(xié)作能力、表達能力、傾聽能力、引導能力；填寫和操作部分：正確格式、嚴謹表現、熟悉操作；業(yè)務部分：業(yè)務熟練、FAQ運用、話術運用。

擴展閱讀：淺談呼叫中心質檢錄音的管理與標準

淺談呼叫中心質檢錄音的管理與標準

|來源：客戶世界|201*-04-0613:15:17

說到呼叫中心質檢，就想到錄音，確實，錄音是我們的服務也是產品之一，更是我們反思的起點。下面我從錄音的管理和標準兩方面，談談我的看法：一、錄音管理的原則

1)錄音需求和準備階段，質檢部門應該起到有效輔助作用，從專業(yè)角度給出運營和業(yè)務部門關于項目錄音需求和標準的建議，以備項目協(xié)商和運營準備；

2)錄音質檢執(zhí)行階段的工作是按照項目、時段的不同而進行，并不按照一次性下載抽測完成，應該體現出質檢部門關于提出問題，幫助解決問題從而提升運營質量的作用；

3)錄音完成和反饋階段，質檢首先要積極配合運營部門解決客戶后期錄音問題，然后要做好內審和外審記錄，積累相關的工作經驗；

4)在整個錄音管理流程中，質檢的主要工作對象是錄音的下載，主要接洽對象為項目管理人員，主要的工作方法是錄音的抽聽和評測，主要的表現形式是有效的報告和總結。二、錄音抽測標準1、質檢抽聽比例

數據庫建立類、數據庫清洗類、客戶信息管理類、訂單處理類業(yè)務，呼入型質檢比率至少在1%，至多不超過30%，呼出型質檢比率至少在2%至多不超過50%；潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類質檢比率至多不超過10%；

客戶挽留類、客戶服務類、問候提示類呼入型抽聽比例不超過10%，呼出型抽聽比例不超過30%；

市場類項目抽聽比例至少20%；

技術服務類項目原則上不設置錄音質檢抽聽，只設置錄音分類下載提交。2、質檢抽聽標準

客戶挖掘業(yè)務首先關注的是結果的真實性，其次關注過程的嚴謹性，最后是客服態(tài)度表現，主要項目涉及數據庫建立類、客戶信息管理、訂單處理類、潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類；

客戶關懷業(yè)務首先關注的是客服態(tài)度表現，其次關注過程的正確性，最后是結果的真實性，主要項目涉及客戶挽留類、客戶服務類、問候提示類；

市場類的項目首先關注的是結果的真實性，其次是客服態(tài)度的表現，最后是電話中客戶跟進性問題，主要項目涉及市場調研類、滿意度調查類、績效調研、神秘客戶調查類、品牌知名度調查類、客戶價值分類。3、測評指標明細重大問題部分：虛假信息、誘導客戶、增加或遺漏、詆毀同事同行、投訴事由等；客戶服務部分：開場白、結束語、語音語調、服務態(tài)度、敬忌語、等待和轉接流程；溝通部分：協(xié)作能力、表達能力、傾聽能力、引導能力；填寫和操作部分：正確格式、嚴謹表現、熟悉操作；業(yè)務部分：業(yè)務熟練、FAQ運用、話術運用。

以上內容主要是以外包呼叫中心涉及到的相關業(yè)務為主，具體到各項目，要依據具體的流轉經過質檢、培訓、運營三個部門的配合協(xié)商制定，因此，未完善之處還需自補。

友情提示：本文中關于《呼叫中心質檢錄音的管理和標準》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，呼叫中心質檢錄音的管理和標準：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網絡整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產生版權問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《呼叫中心質檢錄音的管理和標準》由互聯(lián)網用戶整理提供,轉載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.7334dd.com/gongwen/605771.html

• 上一篇：呼叫中心錄音質量監(jiān)聽管控
• 下一篇：上栗縣水務局應急管理工作情況匯報