檔案局工作總結(jié)
爭創(chuàng)五型和諧班子重樹檔案部門新風
自我區(qū)開展領(lǐng)導班子建設(shè)年活動以來,區(qū)檔案局領(lǐng)導班子結(jié)合局自身實際,提出了爭創(chuàng)“學習型、發(fā)展型、服務(wù)型、節(jié)約型、文明型”五型和諧班子活動,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下,認真落實科學發(fā)展觀,推動檔案事業(yè)健康發(fā)展。
一是改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。為了更好的為領(lǐng)導的科學決策服務(wù),為XXX區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù),更好的加強服務(wù)窗口建設(shè),區(qū)檔案局堅持以人為本,把人民的利益放在高于一切的位置,為人民服好務(wù)。區(qū)檔案局改變原有的必需本人親自到場的查檔方式,改為可以電話查檔、網(wǎng)上現(xiàn)行文件查檔,比如區(qū)里需要的一些應(yīng)急文件,老百姓急需的現(xiàn)行文件,可以事先電話查檔,查到了就及時通知當事人來取或直接送到本人手中,既節(jié)省了當事人的寶貴時間,又提高了工作效率,檔案局熱情周到地服務(wù)得到群眾的高度贊揚,同時也使檔案局工作作風得到明顯改善,服務(wù)創(chuàng)新意識明顯增強,檔案部門的外在形象得到提高。
在我區(qū)今年的立卷歸檔工作中,區(qū)檔案局更是加大了服務(wù)力度,全區(qū)42家單位,從材料的收集,到文件的歸檔立卷,都需要各家單位的積極配合,工作可以說有一定的難度,我局積極協(xié)調(diào)各單位安排好歸檔時間,收集好材料,針對個別單位由于工作繁忙,還有一家單位的檔案員處于懷孕期間,考慮到不影響整個歸檔工作進程,區(qū)局檔案員放棄了休息時間幫助他們進行歸檔立卷。他們很是感動,直夸我們的工作做到家了。
二是注重節(jié)約,降低行政成本,密切干群關(guān)系,樹立良好形象。區(qū)檔案局結(jié)合領(lǐng)導班子建設(shè)年活動,把提倡勤儉節(jié)約之風作為整改的重要內(nèi)容,教育全體工作人員從自身做起,從身邊的小事做起,養(yǎng)成自覺節(jié)約一張紙、一滴水、一度電的良好習慣,形成節(jié)約光榮,浪費可恥的良好風尚。由于檔案館庫房黑暗,白天查檔也要照明,檔案人員時刻牢記節(jié)約,做到人走燈滅,下班切掉所有電源,使檔案局形成了人人講節(jié)約的良好氛圍。
三是爭創(chuàng)文明型班子,堅持物質(zhì)文明、精神文明、政治文明三個文明一起抓。區(qū)檔案局領(lǐng)導班子率先垂范,努力把班子建成與時俱進、開拓創(chuàng)新、廉潔高效、團結(jié)進取的堅強領(lǐng)導集體。檔案局在這次工資套改中由于市檔案局的原因沒有參照上公務(wù)員管理,局內(nèi)員工的思想情緒波動很大,為了不影響局內(nèi)正常工作,局領(lǐng)導班子通過找個人談心,積極和市檔案局、市人事局、區(qū)人事局協(xié)調(diào)爭取等方式,雖然沒有什么結(jié)果,但全體員工感受到了領(lǐng)導班子處處在為職工著想,凝聚了人心,形成了安心本職、愛崗敬業(yè)、扎根蘭臺作貢獻的和諧穩(wěn)定局面。
通過這些活動的開展,檔案局爭創(chuàng)“學習型、發(fā)展型、服務(wù)型、節(jié)約型、文明型”五型和諧班子已經(jīng)初見成效。
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檔案局辦公室工作總結(jié)
201*年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,協(xié)調(diào)服務(wù)等作用,一年來,在局班子的正確領(lǐng)導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過努力,較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
一年來,局辦公室緊緊圍繞中心工作,配合做好了“五型機關(guān)”活動建設(shè),機關(guān)效能建設(shè),“三聯(lián)”活動,“十七大”精神的宣傳教育等一系列活動,組織了一次全體干部到紹興、鄞州學習考察活動。在各項活動中,局辦公室按局班子的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,學習組織、總結(jié)反饋等一系列工作。
二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、總結(jié)、匯報材料等30余份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。
2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進行了整理歸檔工作,同時認真做好今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。
三、加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量1、認真做好組宣、勞動工資工作。認真做好全局干部職工工改后的工資報批及離退休人員辦理等工作。
2、認真做好接待和財務(wù)工作。
3、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動性。加強車輛管理工作,盡力保障領(lǐng)導和科室公務(wù)用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。
回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個方面,一是局領(lǐng)導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
201*年工作打算:
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,對局《機關(guān)工作制度》進行修訂、補充和完善。促進機關(guān)管理工作的規(guī)范化、科學化。
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