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某某行政樓物業(yè)管理201*年工作總結(jié) Microsoft Word 文檔

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某某行政樓物業(yè)管理201*年工作總結(jié) Microsoft Word 文檔

二O一二年××物業(yè)工作總結(jié)

今年以來,我公司在上級主管部門的大力支持和指導下,秉承“業(yè)主至上”的原則,堅持“業(yè)主的小事就是我們的大事”,通過全體員工的不懈努力,取得了長足的進步,物業(yè)管理服務得到了廣大業(yè)主的認可?蛻粽{(diào)查滿意率達93.4%。同時也發(fā)現(xiàn)工作中存在不足和問題,還有待我們繼續(xù)努力。

一、加強培訓學習,提高業(yè)務水平。

客服中心堅持每周五與各部門班組長進行總結(jié)會議,找出本周存在的問題便于下周及時整改,各班組每周組織員工進行業(yè)務培訓。這樣我們本著不能有吃老本的思想,自覺加強學習,提高工作能力。結(jié)合員工所在崗位,要求從每一個細節(jié)開始熟悉工作范圍內(nèi)的事項,使員工的素質(zhì)得到進一步提升。

二、樹立嚴肅認真的工作態(tài)度,強化責任心。

在工作中,首先需要解決的問題就是思想觀念問題,具體點講就是對待工作的態(tài)度。首先應該明確工作責職,增強工作責任感、盡職盡責地去做好領(lǐng)導交辦的每一項工作。時刻牢記事情無大小之分,不能馬虎潦草行事,更不能糊弄一番,要切實的、認真的、仔細的做好自身工作。

三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節(jié)服務并重,為大樓的正常辦公環(huán)境提供良好的服務保障。

1、加強全員安全教育,提高員工的安全意識。

員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,公司進一步加強了對員工安全知識的培訓,主要從以下環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),新員工入職培訓時,增加安全知識內(nèi)容的培訓,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的業(yè)務知識抽查;三是每周由班長組織軍事、理論培訓各一次。四是每半年請環(huán)島派出所對員工的處突方法和相關(guān)法律法規(guī)進行培訓一次。

2、加強安保工作力度,確保大樓辦公秩序安全。

加強日常的檢查和巡視,每月定期參加以環(huán)島派出所牽頭的安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防范工作。另一方面是側(cè)重對外來人員的有效控制和管理,成功引導上訪批次起,疏散上訪人員人。

3、加強設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)的運行維護,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。隨著大樓使用年限的增加,設(shè)備發(fā)生故障問題增長的趨勢,工程部的工作面臨著新的挑戰(zhàn)和考驗。在年初增添了一名工程人員,同時在工作中作出科學合理的安排,先急后緩,分清側(cè)重點,事后多總結(jié)、交流、學習,在保證工作質(zhì)量前提下以提高工作效率,及時處理好日常的常規(guī)報修服務外,還要對各種設(shè)施設(shè)備進行每日檢查備案,保證了大樓的安全正常秩序和客戶的良好辦公環(huán)境,受到了業(yè)主的好評。今年以來共完成接報修件。

四、美化辦公環(huán)境,建立良好形象。

1、注重環(huán)境衛(wèi)生的綜合治理,創(chuàng)造清新舒適的工作環(huán)境。大樓衛(wèi)生工作一直是公司工作的重點,它是最為直觀向業(yè)主反映我們的服務品質(zhì),是業(yè)主身處大樓每時每刻都會接觸的。因此我們加強了對員工專業(yè)技能的培訓,并且每周增加了大樓全面清潔的次數(shù),以及日常巡查頻率,力求大樓衛(wèi)生工作在上年的基礎(chǔ)上穩(wěn)中帶升。

2、內(nèi)庭綠化的養(yǎng)護。

綠化植物需要得到好的維護才可以正常生長,每天專人對綠化植物進行養(yǎng)護就成為工作的重心。清除綠地中的煙頭、紙屑,除雜草、澆灌、施肥、殺蟲、修剪造型等常規(guī)細致的工作無一漏缺。為美化大樓的工作環(huán)境提供了有力保障。

五、加強員工思想素質(zhì)教育,鼓勵良好社會風貌。

定期組織員工學習公司相關(guān)服務理念,不斷提高員工思想意識和服務質(zhì)量。員工多次拾得業(yè)主手機和大量現(xiàn)金,都主動與失主取得聯(lián)系,及時將財物交到失主手中,受到了業(yè)主的高度贊揚。

六、會務的準備及接待。

今年繼續(xù)按照去年公司擬定的會務勞務費標準,對抬花草、搬運桌椅的員工適當?shù)闹Ц读藙趧請蟪,提高了員工的工作積極性,確保

了會務接待的圓滿成功,多次受到上級領(lǐng)導的好評。今年以來在多功能會議室共協(xié)助接待會務場次。

七、規(guī)范績效考核。

為客觀地評價員工的日常工作表現(xiàn),確保公平、公開、公正地考評員工的德、績、能、勤,真實反映員工的工作能力、工作表現(xiàn),提高公司對員工獎懲的準確性,更好調(diào)動員工的工作積極性。對在工作中表現(xiàn)突出和違規(guī)違紀的員工依據(jù)《員工考核細則》分別以加分和扣分的形式(1分折合現(xiàn)金人民幣10元)進行了獎勵或處分。年終評選出先進個人予以表彰,通過全年的考核實踐,給公司員工提供了一個交流、互動的平臺,也較真實地反映出了一些以前隱藏在工作中的問題,使員工的工作態(tài)度和能力得到進一步提高。

八、做好內(nèi)部服務,履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

客服中心在做好公司運行服務的同時,按照公司提倡員工與員工之間及部門與部門之間服務的理念,努力做好對內(nèi)的服務,積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工新添了電風扇、烤火爐、燒水壺、保安、保潔、工程維修人員工作服等設(shè)施設(shè)備,不但為員工在公司工作創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,也提升了員工隊伍的整體形象。九、把好員工午餐質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度。

經(jīng)常收集員工對于就餐滿意度的信息,在保證衛(wèi)生的情況下,督促快餐店適時調(diào)整菜品的種類,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。

十、工作中的問題與不足。

今年以來,公司基本完成了對大樓的物業(yè)管理服務的任務,履行了相應職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。

1、工作落實不徹底,導致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。

工程部、保潔部、保安部都存在這個問題。雖然部內(nèi)的要求傳達下去了,但事后仍然暴露出問題。

2、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣。特別是工程維修人員工作方式與客戶語言溝通技巧等有待提高。

3、各部門間還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,部門間員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。

4、人員管控不到位,保安隊員有畏難和松懈情緒和主動性不強的現(xiàn)象存在,不詢問不登記的現(xiàn)象時有發(fā)生。

5、個別員工工作責任心有待提高,有偷懶混日子的心態(tài),溜崗呆在值班室現(xiàn)象時有發(fā)生;個別員工自身形象有待改觀,存在頭發(fā)散亂、不修胡須,服裝穿戴不整齊、不統(tǒng)一,衣扣散落,崗位上抽煙、看書報、玩手機的現(xiàn)象,需加大監(jiān)管力度。

6、由于大樓使用年限的增長,設(shè)備發(fā)生故障問題逐漸增多,現(xiàn)有的工程維修人數(shù)難以對故障作出及時的維修處理;特別是中央空調(diào),目前只有安裝公司對兩臺主機進行了維保,其余管道、電機、冷熱水泵等附件都亟需專業(yè)公司進行維保,以確保中央空調(diào)的正常運轉(zhuǎn)。

針對以上問題,公司各部門員工需同心協(xié)力,努力奮斗,在來年工作中,力爭各方面有所突破,切實提高公司對大樓的物業(yè)管理能力和水平。

十一、201*年工作計劃。(一)客服中心

努力提升公司整體運行服務水平,努力做好對內(nèi)的服務,做好員工與員工之間思想動態(tài)管理,積極發(fā)揮后勤保障功能。

(二)秩序維護部

1、加強隊伍軍事、理論培訓,提高隊員業(yè)務技能。

2、加強監(jiān)查力度,進一步加大公司各項管理制度的執(zhí)行力度。3、加強與監(jiān)控室的工作銜接,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

4、對工作突出者,向公司申請表揚,給予加分,對工作不認真、

消極者嚴肅批評指正,對屢教不改者實行扣分或解聘處理。

5、積極配合環(huán)島派出所的各項工作。

6、認真積極完成機關(guān)事務管理局下達的每項工作任務。(三)美潔部

1、繼續(xù)加強對員工專業(yè)技術(shù)知識的培訓學習。

2、加強督查。從勞動紀律、工作質(zhì)量上嚴格考核,勤巡查,找出問題,發(fā)現(xiàn)隱患,及時整改,保證工作質(zhì)量平穩(wěn)上升。

(四)工程部

1、加強培訓。從工作方法、工作技術(shù)上加強學習,在工作中突出重點,科學有序操作,避免無章法普蠻干。從思想上加深認識,明確工作目的,增強工作責任心。從態(tài)度上擺正自身位置,端正態(tài)度,虛心接受意見,少講理由,多做實事,樹立良好服務形象。

2、對各設(shè)備房每天進行巡查,并做好設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。(五)綠化

1、每天專人對綠化帶進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2、盡量避免出現(xiàn)病蟲害。3、做好植物的冬季防凍保護。

201*年12月25日

擴展閱讀:物業(yè)管理部201*年工作總結(jié)及明年工作打算

物業(yè)管理部

201*年工作總結(jié)及明年工作打算

今年以來,物業(yè)管理部在公司正確領(lǐng)導和各部門的大力支持下,以扎實開展“找抓促”及“本質(zhì)安全管理體系”活動為促進,圍繞公司優(yōu)質(zhì)服務為主題,不斷增強服務意識和提高服務質(zhì)量,在后勤管理、保障及服務等方面做了大量的工作,總結(jié)如下:一、責任目標完成情況

1、安全指標:未發(fā)生人身輕傷、人為責任及以上事故,安全事故0次;未發(fā)生人為及管理責任(201*元以上)火險及以上火災事故。

2、管理指標:部門年度、月度工作計劃完成100%;各項業(yè)務歸口費用均控制在預算范圍內(nèi);管轄資產(chǎn)無丟失,無人為責任損壞或浪費現(xiàn)象,物資管理符合公司要求;主業(yè)各類大小會議接待及會議服務無差錯,無投訴事件;部門培訓按計劃實施,培訓率100%;員工休假完成率100%;部門無違紀違法、刑事治安案件,無被行政拘留,無集體上訪,無不穩(wěn)定或損害公司及主業(yè)形象的事件;星級班組建設(shè)按照公司管理標準執(zhí)行,檢查考評符合管理要求。

3、質(zhì)量指標:行政樓保潔衛(wèi)生、整潔、干凈,符合后勤服務管理標準;所轄區(qū)域綠化覆蓋率及成活率達到95%以上;純凈水質(zhì)量符合國家食品衛(wèi)生管理標準,純凈水生產(chǎn)合格率100%,各區(qū)域飲水點配送及時率100%。

4、服務指標:前臺接待、會務服務滿足主業(yè)要求,會務服務率達到95%以上;綜合服務滿意率達95%以上,全年累計投訴率0次,無公司書面通報批評事件。二、年度工作回顧

一是精心做好會議服務工作。會議服務,主動與太電相關(guān)部門對接,并積極協(xié)調(diào)做好會場準備、設(shè)備調(diào)試等工作。今年已承辦各類大小會議1167次,其中部門級627次,公司級486次,對外接待54次,沒有發(fā)生一起因會服工作失誤影響會議召開的事件,得到了主業(yè)領(lǐng)導及相關(guān)部門的充分肯定。

二是做好行政樓衛(wèi)生清潔工作。今年我們針對實際進一步完善了《保潔定期實施計劃》、《保潔服務管理標準》及《蚊蟲消殺管理制度》等保潔制度,并做好制度的落實工作。定期對中心花園魚池進行清潔、換水,及時補充觀賞魚,較好的完成行政外墻及玻璃春、秋兩季的清洗工作。

三是做好綠化美化工作。為提升國華太電企業(yè)形象,美化廠區(qū)環(huán)境,對行政樓北側(cè)1900平方米綠化實施改造,設(shè)計造型,合理布局,栽種各類大小樹木134棵、綠籬420平方米,麥冬草1500平方米,整體效果顯著。此外,七星家苑大小別墅及生產(chǎn)現(xiàn)場區(qū)域草坪移栽改造9300平方米,綠籬改造(金葉女貞)2200平方米、19000余棵,對行政樓中心花園草花實施改造和換季補栽,以及樓內(nèi)各類盆景花卉定期的調(diào)整調(diào)換,全年累計360余盆,為太電領(lǐng)導、職工提供了良好的工作環(huán)境。

四是做好純進水生產(chǎn)及配送工作。嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生管理標準,使每一批次生產(chǎn)的水進行自主化驗外,還定期抽取水樣送至太倉市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所進行檢測檢驗,合格率100%。純凈水配送服務按照要求,定時定點,保質(zhì)保量完成,全年無短缺、無投訴事件,累計送水100批次,共計16500桶并且對360臺飲水機定期消毒清洗,真正讓主業(yè)喝上了“放心水”、“滿意水”。

五是積極開展“找抓促”活動。自3月份公司開展“找、抓、促”活動以來,部門積極開展并組織落實,各管轄區(qū)域查找缺陷、隱患,并把它融入到日常工作中,能處理的及時處理,并留下整改前后的對比記錄,不能處理的及時上報,及時反饋,制定整改措施,落實責任人。通過對照食品安全衛(wèi)生、生產(chǎn)維護保障、綠化美化、服務品質(zhì)等方面的要求,進行對標管理。嚴格按照“五定”原則,組織各班組展開管轄區(qū)域自查,共計缺陷整改31項,其中體系管理5項,隱患治理6項,品質(zhì)服務15項,綠化美化改造5項全部完成整改。通過全體員工認真對待積極參與,前臺添置了置物柜,用來存放信件、包裹、安全帽等,顯得整潔、清爽;各會議室安裝了溫濕度計,會議提示牌;咖啡吧增添了一些藤條裝飾,給人耳目一新,行政樓中心花園添置遮陽傘和休息桌椅,D區(qū)與B區(qū)5個吸煙區(qū)進行了整體改造,各樓層及公共區(qū)域替換更新各類安全提示標識360個,使其更規(guī)范、更安全等等,一系列的整改都促進提高了我們的服務品質(zhì),保證了此項工作的有效開展。

六是加強本安體系宣貫、學習工作。自今年7月份接觸本質(zhì)安全管理體系文件以來,公司制定了一系列管控措施,下發(fā)培訓計劃實施全員宣貫,學習本安體系知識。同時根據(jù)主業(yè)總體策劃要求,開展了“以人為本、生命至上”以及“四不傷害”等安全討論活動,通過學習,受益匪淺。

七是落實定置化管理,推進星級班組建設(shè)工作。為了提高星級班組建設(shè),夯實基礎(chǔ)管理工作,依據(jù)公司星級班組建設(shè)標準中的考評內(nèi)容、評價標準,定期對辦公室、班組進行檢查,對達不到要求的進行整改。完善水廠上墻制度11個,保潔管理制度3

個,日常監(jiān)督管理到位,有效的落實班組的建設(shè)與推進。

八是迎峰度夏及防臺防汛工作。在迎峰渡夏期間,我們對高溫作業(yè)人員適時合理的調(diào)整作息時間,避開高溫時段,按照公司標準為員工購發(fā)冷飲,每天堅持涼茶、綠豆湯供應,防署藥物采取隨身攜帶的措施,以防止突發(fā)事件。由于公司高度重視員工勞動保護和防暑降溫工作,公司領(lǐng)導親自帶隊進行指導,監(jiān)督,檢查和防治,進入今年入夏的高溫天氣以來,未發(fā)生員工中暑等意外事件,各項工作正常有序開展,確保了公司迎峰度夏期間安全、穩(wěn)定。

臺風“?笔翘姽咀201*年臺風“麥莎”以來遭遇的最強臺風,為確保防臺防汛萬無一失,公司應急救援領(lǐng)導小組成員24小時堅守現(xiàn)場,物業(yè)管理部按照公司總體部署和要求,認真組織并落實部門值班人員24小時待命,充分準備了防臺防汛物資,如應急燈、編織袋、汽油機水泵、麻繩、鐵絲、樹木支架、雨衣雨鞋等搶險工器具。針對生產(chǎn)現(xiàn)場的重要性,在綠化低洼地帶提前對草坪內(nèi)排水溝清理垃圾,確保排水系統(tǒng)正常;對廠區(qū)、行政樓、七星家苑區(qū)域樹木進行全面加固,修整樹木支架,對部分栽種年限較短和高大的樹木實施繩索牽引加固,并定時巡查排除高空墜物和現(xiàn)場漂浮物。受“?睆娕_風的襲擊,所轄區(qū)域樹木傾斜23棵,其中折斷3棵,我們及時組織人員在最短的時間內(nèi)對傾斜樹木進行恢復,保證了樹木成活率爭取了最寶貴的黃金時間,為公司財產(chǎn)損失降到最低點。

一年來,物業(yè)管理部認真履行崗位職責,各項工作取得了一定成績。但是,面對公司后勤服務工作不斷發(fā)展變化的新形勢、新要求,我們在素質(zhì)修養(yǎng)、開拓創(chuàng)新等方面還需要進一步提高,工作思路和工作態(tài)度有待進一步解放。在今后的工作中,我們會繼續(xù)努力,積極改進,爭取各方面工作再上一個新臺階。

三、存在的問題及不足

回顧一年來的工作,我們在總結(jié)成績的同時,也清楚的看到物業(yè)管理部存在的一些問題和不足。

1、工作不夠精細化:后勤服務工作貴在精細,但有很多地方我們還沒有做到這一點。在日常工作中,綠化養(yǎng)護、行政樓的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。會議服務和辦公樓蚊蟲治理上也存在問題,沒有給主業(yè)提供方便的服務和舒適的環(huán)境。

2、執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。

3、工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如星級班組建設(shè)和一些文件臺賬的整理上,就由于管理知識和工作技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。

4、工作落實不夠徹底:表現(xiàn)在工作上跟進仍然不夠,員工接受工作和部門安排工作不清晰,偶爾會出現(xiàn)工作要求雖然傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題,缺少實地檢查和督導環(huán)節(jié)。

5、日常管理不夠規(guī)范:工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導致不應出現(xiàn)的問題出現(xiàn),日常工作中員工的習慣性違章行為較為突出,不能夠依從公司制度,缺少實質(zhì)性的培訓。

四、201*年工作打算

201*年,我們物業(yè)管理部工作的總體思路是:全面落實精細化、標準化,著重提升品質(zhì)管理,主抓文明生產(chǎn),以安全培訓為手段,緊扣公司精細化管理要求,以高度負責的態(tài)度做好各項工作,為主業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務,做好更有力的后勤保障。1、安全管理方面:201*年按照公司要求,加強“本安體系”學習和推進工作,落實安全責任,提升員工的安全意識。以文明生產(chǎn)為準則,抓牢安全底線不放,真正在工作中做到監(jiān)督檢查與指導,保證各項工作安全措施不變形、不走樣,將安全工作做實、做到位。

2、綠化養(yǎng)護方面:利用周邊區(qū)域優(yōu)越條件,定期調(diào)研、學習養(yǎng)護經(jīng)驗,提升綠化養(yǎng)護技能。201*年在所轄綠化原有的養(yǎng)護基礎(chǔ)上力爭創(chuàng)新,對部分綠化品種雜、病害多、土質(zhì)差等因素的綠化進行合理調(diào)整及改造,主要對脫水倉、物資倉庫、廢水處理站、中心花園等區(qū)域,以及所轄區(qū)域內(nèi)的樹堆進行改造。

3、學習培訓方面:作為部門帶頭人應從自身管理水平、業(yè)務技能方面加強學習提高,以便在日常工作中能給予員工指導和培訓。加強員工日常操作流程培訓,從基礎(chǔ)工作鞏固,從實效出發(fā),逐步深入到專業(yè)技能,提高部門人員整體技能水平。4、溝通協(xié)作方面:加強與主業(yè)對口業(yè)務部門及公司領(lǐng)導、部門之間信息溝通,做好紐帶橋梁作用,確保信息上傳下達,及時反饋回訪,保障各項工作有效開展落實,不出紕漏。

5、服務保障方面:強化服務意識,高標準、高質(zhì)量地做好日常后勤服務,一是抓好水廠安全生產(chǎn),保質(zhì)保量做好飲用水保障工作。二是抓好行政樓衛(wèi)生保潔管理工作,注重過程管控,消除衛(wèi)生死角。三是抓好綠化美化工作,大膽創(chuàng)新,提升環(huán)境美化。

四是抓好會務服務工作,做到積極主動,細心周到,為主業(yè)提供安全有序、衛(wèi)生潔凈的工作環(huán)境。

6、物料管控方面:嚴格執(zhí)行公司管理制度,所轄物品做到帳、物、卡相符,杜絕管理浪費。為此,針對純凈水桶流失現(xiàn)象,采取有效措施與各飲水點進行溝通協(xié)調(diào),落實責任,加強管控;一則利用門衛(wèi)盤查,對私自外帶現(xiàn)象加強管理;二則對各飲水點發(fā)放領(lǐng)用程序進行細化,加大監(jiān)督力度,防止水桶流失,杜絕管理浪費。7、日常管理方面:結(jié)合日常實際工作,進一步完善部門定置化管理、星級班組建設(shè),對照管理標準持續(xù)改進。全面梳理、細化崗位職責及部門工作制度,著重加強責任制的落實,明確誰管理、誰負責的原則,提高員工的工作熱情和責任。督促部門管理人員要加強自身的學習,不斷提高自己工作品位和修養(yǎng),規(guī)范員工的工作行為,促進員工互助協(xié)作,爭取在管理上有新的突破。

方緒旺

201*年12月10日

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