企業(yè)總裁助理工作說明書

企業(yè)總裁助理職位說明書

第一部分崗位規(guī)格說明

一、基本資料

崗位名稱：企業(yè)總裁助理崗位編碼：111000

定員標準：1名直接上級：總裁或副總裁分析日期：201*年9月

二、崗位職責（一）概述

協(xié)助總裁制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現企業(yè)經營管理目標。（二）工作職責

1.協(xié)助總裁，制定集團發(fā)展戰(zhàn)略；2.參與集團經營管理和重大決策；

3.協(xié)助總裁執(zhí)行落實集團戰(zhàn)略和重點工作；

4.為總裁制定正確的管理決策提供信息支持和建議；5.牽頭總裁授權重點工作的推進；

6.協(xié)助總裁進行日常事務的管理和實施。（三）其他職責

完成總裁交付的其他臨時工作。

三、工作內容

1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

2、及時了解和監(jiān)督集團發(fā)展戰(zhàn)略計劃的執(zhí)行情況、提供分析意見及改進建議；3、起草公司各階段工作總結和其他正式文件、參與制定集團年度經營計劃和預算方案；

4、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；

5、配合總裁處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

6、根據總裁授權，牽頭組織、推進、完成集團專項重點工作；

7、牽頭組織集團總裁級重要管理會議的規(guī)劃和組織、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

9、完成其他臨時交辦的任務。

四、崗位權限

1、對集團重大決策的建議權；

2、對參與總裁交付工作的部門和人員工作有效性、效率進行監(jiān)督檢查的權力。工作協(xié)作關系：（1）、內部：高層管理人員、各部門經理、副經理；（2）、外部：客戶、政府、供應商、銀行、新聞媒體等。五、勞動條件和環(huán)境1、工作場所：辦公室；2、環(huán)境狀況：舒適；

3、危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。六、工作時間

本崗位實行每周40個小時的標準工作時制。

第二部分員工規(guī)格要求

七、資歷

1、學歷要求：公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷；2、工作經驗：有5年以上工作經驗，3年以上高層管理工作經驗。

八、身體條件

本崗位要求身體健康，精力充沛，具有一定的協(xié)調力、控制力、調整力和記憶力。

九、心理品質及能力要求

1、口頭和書面語言表達流利；

2、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

3、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；4、嚴謹，細心，善于發(fā)現問題，并能及時作出判斷；5、具有較強的安全意識的保密意識；

6、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。

十、所需知識和技能

1、知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗；2、具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；3、良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；4、熟練使用辦公軟件。

十一、工作關系

直接下屬間接下屬晉升方向輪轉崗位

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總裁助理

職位編碼：職位名稱：總裁助理所在部門：任職人：直接主管：總裁編制日期：崗位類別:行政管理類級別:任職人簽字：直接主管簽字：職位設置的目的:接受總裁的領導，協(xié)助總裁處理日常事務，提供必要的資料或信息，為總裁工作順利進行提供支持。職位概要：執(zhí)行總裁的具體指示，安排日程，處理日常事務，收集信息，提供資料，形成必要文檔。主要職責1.執(zhí)行總裁的具體指示；2.協(xié)助總裁安排工作日程；3.協(xié)助總裁處理日常事務；4.圍繞公司的主營業(yè)務協(xié)調關系、化解矛盾5.收集可能對總裁有幫助的任何信息；6.為總裁做工作決策提供必要的資料或信息；7.提供公司內部對總裁的思想、決策作出解釋的必要文檔。績效考核內容工作內容和產出日程安排日常事務信息收集和提供績效考核標準(時間和頻率要求、工作的質和量)考慮周全,分輕重緩急，無障礙妥善處理，按部就班適應需要、準時提供任職資格項目學歷與資格內容最低學歷專業(yè)要求所需資格證書：個人屬性年齡必備要求本科有一定的中文、歷史、經濟管理等專業(yè)背景。不限性別工作與崗位經驗工作經驗相關行業(yè)經驗同類職位經驗相關知識和能力相關知識：技能\\業(yè)務了解范圍：計算機能力外語能力能力不限5年不限公關或行政管理經驗3年政策、法律、人文知識熟知國家相關政策、行業(yè)情況，了解經營管理情況熟練操作計算機日常辦公軟件，熟練上網英語六級，良好的聽說讀寫能力發(fā)現和解決問題的能力、應變協(xié)調能力、綜合分析能力、人際交往能力有責任心、親和力、公道正派在復雜的狀況下保持清醒保守公司核心機密個性與道德身體條件其他特殊要求個性心理素質職業(yè)道德身體健康組織地位直接上級(所受監(jiān)督)直接下級(所施監(jiān)督)公司內部相關部門公司外部相近崗位總裁工作環(huán)境與條件崗位評價結果薪資等級所需培訓工作時間工作環(huán)境設備條件

有時加班，獨立辦公室計算機、電話、傳真機、打印機、檔案柜

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