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行政部月工作總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 19:06:38 | 移動端:行政部月工作總結

行政部月工作總結

工作總結匯報

首先,感謝公司老總給我實現人生價值的機會!

自201*年8月26日進入澳興企業(yè)擔任人事行政經理職位,回顧這兩個月的工作,有進步也有不足,作為人事行政部經理我深深的知道,行政人事部作為工廠的幕僚部門,他擔負著整個公司的管理重任。他不僅為整個公司正常運轉提供了服務平臺,而且為公司所有活動提供各種支持和服務。運作的好與否,直接關系到整個工廠的規(guī)范化進程,但在現實工作中,這個部門又倍受各部門人員的非議,導致這些因素的是這項工作是服務性質的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,在公司里容易被人忽視和不重視。

我清楚的知道我的職責是什么,平時負責公司整個人員的行政工作,維護好企業(yè)的正常運行和日常事務管理,協助老總搞好各部門之間的綜合協調,落實好各項規(guī)章制度,溝通內外聯系,保證上情下達下情上報,負責對會議文件決定的事項的催辦,查辦和落實,負責公司組織系統(tǒng)工作職責的研討和修訂,各種文件的起草和檔案建立和管理。行政人事工作是一項保障公司正常運行的浩大的隱形不能量化的保障工程,沒有后勤保障工作的支持,就保證不了生產穩(wěn)定的正常運行。從我做行政人事工作那天開始,我就知道我肩上的責任重大,員工的吃、喝、拉、撒啥都要管,通過看、聽、了解來制定適合于本企業(yè)的相關管理制度,對各項事務的不足需加強管理力度,如衛(wèi)生環(huán)境、車輛管理、宿舍、食堂、人員招聘、檔案管理、文件編制、保安、人員到崗率和違規(guī)糾正,由各項事情引起矛盾糾紛的協調工作等一、環(huán)境衛(wèi)生

1.車輛亂停亂放得到了有效改善2.操場環(huán)境亮化了許多

3.樓層各個廁所和場地的衛(wèi)生得到提升4.宿舍衛(wèi)生得到提升和有效遏制5.車間衛(wèi)生和后道得到多方面的糾正和改善二、車輛管理

1.遵循車輛管理制度,對接送客人、采購、進出貨、招聘、財務外出給予派車,其他不予派車

2.對公車私用現象得到很好的節(jié)制,很好的保障了公司資源

3.對在外車輛及時跟蹤,加快在外人員辦事速度及車輛返廠速度,嚴禁滯留辦私事三、宿舍

1.宿舍衛(wèi)生得到明顯改善,對宿舍做了清理工作2.經常檢查宿舍,對不講衛(wèi)生的員工做思想教育工作3.對違規(guī)行為及時糾正,衛(wèi)生得到了很好的改觀和保持四、食堂

1.對食堂的廢棄設施做了整理和整頓

2.對大部分人員的口味做了調查,督導食堂的飯菜質量得到了明顯提升3.對食堂的食品材料做了監(jiān)督和指導,采購的油和大米及食鹽做了相應的規(guī)定和標準五、人員招聘

1.8-9月新進人員15-20個左右,自離4個,辭退2個,現公司總人數為116人,其中月薪人員54人

2.網絡搜索公司所需人員并電話邀請面試,根據公司實際情況,對所招人員做綜合評定邀請復試并做聘用安排

3.對公司所需人員從各個渠道招聘,節(jié)省時間和費用,比如:內招、外招、網絡招聘、朋友介紹、廣告效應等六、檔案管理

1.對新進人員的檔案建立,分析人才的資質做儲備并存檔管理2.對聘用人員工作效率的跟進,對生活和工作的關懷

3.對新進人員的思想疏導打消顧慮,從而積極工作,做出工作表現儲存4.上報核定固定人員工資,落實上報財務或調整工資及工作崗位的協調并建檔管理

七、文件編制

1.結合公司實際情況,編制出適合企業(yè)現行規(guī)章制度

2.保安制度、宿舍制度、淘寶制度、員工手冊,6S實行方案、各項表格和文件的編制工作,每一項制度的出臺有效施行都是企業(yè)整體保障不可或缺的一部分八、保安

從進入開始,我就打算換保安,因為他們不具備做保安的基本素質,沒有受過專業(yè)培訓,缺乏對保安工作責任的認識,但一直沒有招到好的人選,要么歲數很大的,要么就是工資要得很高我們又不能滿足的,很難招到,我也感到很頭疼,通過上次蔡總說要請保安公司的人員,但我詢問了一下保安公司,包吃包住一個月要3000元每天8小時,12小時的要3500元一月,考慮到公司成本問題我沒有叫來,現在基本上隔三差五都會出去到處貼廣告,但就是沒有應聘保安這個職位的,目前有一個保安已辭職馬上要離開了,還沒有招到合適的人選,考慮到春節(jié)快到,過年需要看廠新年頭需要招工,所以需要招一個比較有經驗受過專業(yè)訓練的保安,看是否可以把工資提升到1800-2300元之間?

九、人員到崗率和違規(guī)糾查:每天上班第一時間去檢查每個部門人員的到崗情況,看是否有曠工、遲到、早退、未佩戴工作牌等現象,如有違犯規(guī)定的給予全廠通告按制度處罰,并找到該員工做思想教育指導工作。

十、矛盾糾紛的協調:因每個人的思想各不同,在某些事情上不能達成一致,在一起工作難免會產生矛盾和糾紛,(在9月份的時候,公司有一名員工因為不滿生產安排,找到廠長理論,結果兩個人大吵大鬧,看到矛盾有越演越烈的趨勢,我把員工叫到了我的辦公室進行了思想教育,最后這名員工找到許廠長當面道了歉,高高興興就去上班了)在這種事情面前,行政部作為這項事情的“消防”工作的處理部門,應擔負起工作職責,圓滿完成各項事務,打造一支和諧統(tǒng)一、團結、充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力的團隊是我的使命。

接下來的工作就是處理每天須做的日常性事務,維護之前所定的管理程序和規(guī)章制度,還有一些制度需要處理和編寫,下周中期推行6S管理,整頓車間生產秩序;經各個渠道招聘新員工,為后續(xù)生產助力。

能有幸進入澳興公司是我與澳興的緣分,我會以廠為榮,以廠當家,把公司老總下達給我的每一項任務都完成好,協調好各部門之間的工作,時刻保持高度的責任心為老總分憂,不辜負老總對我的信任。也希望老總對于我的工作有更多的理解和支持,理解行政工作的特點和性質,能與其他部門區(qū)別看待。祝澳興企業(yè)蒸蒸日上。。。。。。

至此敬禮!

行政部:劉和清敬上201*-10-

擴展閱讀:行政與人事部月度工作總結

文本名稱試用期工作報告

起止月份8月9日至9月8日已完成工作項目部門行政與人事部小結匯報人胡堯下月計劃備注序號類別制度草擬11、草擬學校人力資源管理制度;2、草擬學校行政管理手冊;3、與各部門協調完成各部門崗位職責;1、在草擬制度的過程中,在部門主管與總經理的幫助與支持下,較快捷地熟悉了學校經營模式,幫助我更快的融入到新的團隊中;2、在工作期間,同事間互相幫助、互相尊重,有較良好的團隊氛圍。1、修訂并完善各項制度(作息制度、空調使用管理制度、印章使用管理制度),并最終形成培訓文件。2招聘工作培訓工作勞動關系薪資福利1、面試通知18人,參加面試的7人(前1、本月行政崗位人員配置基本滿足需臺接待),入司1人。求,由于前期行政部門個別崗位空置時2、發(fā)展招聘渠道:騰迅HR群、同業(yè)引薦。間較長,現正在積極招聘和人才尋找中;2、網絡招聘不是很樂觀,求職人員較少,正在積極地尋找人員配置渠道。1、新員工入司培訓;1、新員工工作態(tài)度端正,理解、執(zhí)行2、新員工工作指導;能力較強。1、完成免費招聘平臺信息發(fā)布工作;2、人力資源儲備工作;3、繼續(xù)招聘前臺人員并抓緊落實。31、開展一次制度培訓(為期5天);2、對各部門崗位人員組織一次OA系統(tǒng)操作技巧培訓;3、收集和整理培訓實施材料,并建立培訓檔案。1、逐漸完善人事檔案建設與管理;2、與員工重新簽訂勞動合同;2、辦理布爾日社保登記并增員;3、繳納8月份員工社保費。1、了解原有員工福利政策;41、在職員工的勞動合同都不符合勞動法規(guī)定,需重新簽訂,以免發(fā)生勞動關系仲裁、申訴等情況。1、逐漸加入績效考核模塊。51、員工薪資等級及核算制度;2、完善員工福利制度;6行政管理7其他1、完成原中信大廈出租事項;2、申辦食品流通許可證;3、各項行政公文草擬與頒布;4、完成現有證件統(tǒng)計、租賃合同統(tǒng)計、固定資產臺帳建設;5、各項行政用品、辦公用品的采購與使用管理;6、室內清潔管理;7、教學設備、優(yōu)惠券、電影票、門禁卡的使用管理;8、辦公室電話費、水電費的繳納;9、工服制作與統(tǒng)計;10、刻業(yè)務專用章。1、中秋節(jié)月餅發(fā)放;2、日常行政事務;3、日常行政費用報銷;4、其他部門配合工作。1、需刻一枚行政章。1、完成外教宿舍出租;2、通過一個月的時間,本人也意識到2、將辦公室各項設備及電腦劃分到人,自己的行政管理水平還不夠,將會在今并建立臺帳;后的工作中不斷加強,提升自己。3、熟悉OA系統(tǒng)。1、在今后的工作中繼續(xù)完成自己的本職工作,將學校所有文件及檔案完善。有序的開展各項工作。實際出勤天數31天出勤全勤請假0遲到早退0本人小評:1、本人對待工作認真負責;

2、在有效的時間內快速盡可能的完成領導交辦的工作;3、對崗位工作有自己的建樹與創(chuàng)造能力。4、有較好的抗壓能力?偨Y:

“根基不牢,大廈不穩(wěn)”企業(yè)基礎建設工作是行政與人力資源管理工作的核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過程中都尤為重要的一環(huán)。通過多年的工作經驗得知,“人”是企業(yè)管理的核心標的,因此,人力資源管理工作又是建立在以人為本的基礎上進行開展的。在今后的過程中,我將不斷提升自己的溝通協調能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動,行動造就結果。行政與人事部門的工作,就是為員工營造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的建業(yè)團隊。

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