知識產(chǎn)權貫標的目的、作用、好處
貫標目的
為建立江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權工作的規(guī)范體系,認真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權戰(zhàn)略綱要》,加強對企業(yè)知識產(chǎn)權工作的引導,指導和幫助企業(yè)進一步強化知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、管理和保護,增強自主創(chuàng)新能力,實現(xiàn)對知識產(chǎn)權的科學管理和戰(zhàn)略運用,提高國際、國內(nèi)市場競爭能力,為我省產(chǎn)業(yè)結構升級、發(fā)展方式轉變和率先建成創(chuàng)新型省份作出新貢獻。
貫標的主要作用
一是規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權管理的基礎條件。企業(yè)應當有明確的知識產(chǎn)權管理方針和管理目標,并要知識產(chǎn)權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實”。企業(yè)應當建立的知識產(chǎn)權管理制度、職責等。
二是規(guī)范知識產(chǎn)權的資源管理。圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理,對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權事項作出了相應的規(guī)范。
三是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理。明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權權利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權。
四是規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權的運行控制。圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié),明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權權利的創(chuàng)造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規(guī)范性要求。
五是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關知識產(chǎn)權的各類活動,應當有相應的記錄,并形成檔案。特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。
六是明確規(guī)定企業(yè)應建立知識產(chǎn)權動態(tài)管理機制。企業(yè)應當對自身知識產(chǎn)權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現(xiàn)。
貫標的好處:
1)激勵企業(yè)自主創(chuàng)新
通過貫徹《規(guī)范》,企業(yè)領導和廣大職工知識產(chǎn)權意識增強,職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性充分調(diào)動,使企業(yè)創(chuàng)造活力競相迸發(fā),創(chuàng)新才華充分施展,創(chuàng)新成果得到尊重和保護,創(chuàng)新投入得到回報,創(chuàng)新效益充分體現(xiàn)。管理出效益,將進一步推動企業(yè)自主創(chuàng)新持續(xù)、健康和良性發(fā)展。
2)增加企業(yè)經(jīng)濟收益
通過貫徹《規(guī)范》,企業(yè)知識產(chǎn)權創(chuàng)造能力和水平大大提高,知識產(chǎn)權的產(chǎn)出將明顯增加,企業(yè)擁有高附加值的自主知識產(chǎn)權的新產(chǎn)品、新技術不斷涌現(xiàn),通過自己生產(chǎn)銷售或通過技術貿(mào)易許可轉讓他人,將給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟收益。
3)提升企業(yè)自身價值
通過貫徹《規(guī)范》,使企業(yè)的知識產(chǎn)權管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、詳細化,使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權不斷保值、增值,無形資產(chǎn)的價值不斷提升,有利于提高投資者和金融機構對企業(yè)價值評估,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益。
4)鞏固企業(yè)市場地位
通過貫徹《規(guī)范》,企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品在銷售市場的地位明顯增強。由于產(chǎn)品擁有的自主知識產(chǎn)權在生產(chǎn)和銷售中受法律保護,企業(yè)可在他人之先搶占、擴大和鞏固銷售市場;遭到他人仿造侵權可追究侵權者的法律責任;同樣,在產(chǎn)品銷售中如遇他人訴訟,由于自己產(chǎn)品擁有的自主知識產(chǎn)權,具備了在商業(yè)訴訟中的法律地位,或可依法制勝對手,或可緩和、化解矛盾,從而大大提高企業(yè)市場競爭力,保持和鞏固了的企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。
5)平臺作用
貫標驗收合格后,可在這個平臺上申請申請戰(zhàn)略推進項目,專利實施計劃等項目。
擴展閱讀:知識產(chǎn)權貫標(質量手冊)模板
受控狀態(tài)
XXXXXXX公司企業(yè)標準
Q/HLBG2-**201*
知識產(chǎn)權管理手冊
(A版)
編制:審核:批準:
201*-10-09發(fā)布201*-10-10實施
XXXXXXX公司發(fā)布企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第1頁共64頁0201*版號A目錄0.1前言10.2頒布令20.3企業(yè)簡介30.4知識產(chǎn)權方針、目標40.5任命書51范圍61.1總則61.2內(nèi)容61.3目的61.4范圍61.5應用62規(guī)范性引用文件63術語和定義64知識產(chǎn)權管理體系64.1總體要求64.2文件要求64.2.1總則64.2.2文件控制64.2.3外來文件與記錄文件75管理職責85.1管理承諾85.2知識產(chǎn)權方針85.3策劃85.3.1知識產(chǎn)權管理體系85.3.2知識產(chǎn)權目標85.3.3法律法規(guī)和其他要求95.4職責、權限和溝通95.4.1管理者代表105.4.2機構105.4.3內(nèi)部溝通105.5管理評審115.5.1評審輸入115.5.2評審輸出116資源管理企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第2頁共64頁0201*版號A6.1人力資源116.1.1知識產(chǎn)權工作人員116.1.2教育與培訓126.1.3人事合同126.1.4入職126.1.5離職126.1.6激勵136.2基礎設施136.3財務資源136.4信息資源137基礎管理147.1獲取147.2維護147.3運用157.3.1實施、許可和轉讓157.3.2投資融資157.3.3合并與并購157.3.4標準化157.3.5聯(lián)盟及相關組織157.4保護167.4.1風險管理167.4.2爭議處理167.4.3涉外貿(mào)易167.5合同管理167.6保密178實施和運行178.1立項178.2研究開發(fā)188.3采購188.4生產(chǎn)188.5銷售和售后199審核和改進199.1總則199.2內(nèi)部審核企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第3頁共64頁0201*版號A9.3分析與改進201知識產(chǎn)權管理體系管理制度文件目錄21附錄知識產(chǎn)權管理總則22專利管理制度27商標管理制度34企業(yè)著作權管理制度37商業(yè)秘密管理制度38知識產(chǎn)權獎懲制度42知識產(chǎn)權應急方案44技術合同管理辦法47知識產(chǎn)權申請控制程序50知識產(chǎn)權檢索控制程序51知識產(chǎn)權變更、放棄控制程序52知識產(chǎn)權信息發(fā)布控制程序53保密合同54競業(yè)禁止協(xié)議書562知識產(chǎn)權管理體系記錄表單59附錄企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第4頁共64頁0201*版號A0.1前言隨著知識產(chǎn)權在經(jīng)濟發(fā)展和國際貿(mào)易中的作用越來越大,世界各個國家都對知識產(chǎn)權工作給予了高度重視,尤其是發(fā)達國家,將創(chuàng)造、應用和管理知識產(chǎn)權作為維護和增強國家競爭優(yōu)勢的重要工具,企業(yè)尤其是跨國公司也是如此,知識產(chǎn)權已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體,更是知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、管理和保護的主體,提高企業(yè)的知識產(chǎn)權管理工作水平是增強自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊是依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》,結合企業(yè)的特點及實際,遵守“可行、實效、系統(tǒng)、準確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認真學習,理解執(zhí)行,做好知識產(chǎn)權管理工作,提高知識產(chǎn)權創(chuàng)造、管理、運用和保護水平,滿足標準要求。企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第5頁共64頁0201*版號A0.2頒布令XXXXXXXX公司知識產(chǎn)權管理手冊依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》標準,并結合公司實際情況編制而成。本《知識產(chǎn)權管理手冊》闡述了公司的知識產(chǎn)權方針、目標和知識產(chǎn)權綱領性文件,是公司知識產(chǎn)權管理體系及一切知識產(chǎn)權活動必須遵循的綱領性文件和基本行為準則。","p":{"h":18,"w":144,"x":117.756,"y":415.532,"z":3企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第6頁共64頁0201*版號A0.3企業(yè)簡介企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第7頁共64頁0201*版號A企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第8頁共64頁0201*版號A0.4知識產(chǎn)權方針、目標知識產(chǎn)權方針:知識產(chǎn)權長期目標:知識產(chǎn)權3-5年目標:總經(jīng)理:201*年10月9日企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第9頁共64頁0201*版號A0.5任命書為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》及相關法律法規(guī)要求,保證知識產(chǎn)權管理體系持續(xù)有效運行,特任命XXXX同志為公司知識產(chǎn)權管理者代表,全面負責知識產(chǎn)權管理體系的運行及持續(xù)改善事宜,具體職責如下:⑴.領導、審查、批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權管理機構的各項工作;⑵.協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關知識產(chǎn)權工作;⑶.確保知識產(chǎn)權管理體系運行和改進需要的各項資源的落實;⑷.及時向最高管理者提供有關知識產(chǎn)權的信息?偨(jīng)理:201*年10月09日企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第10頁共64頁0201*版號A1范圍總則1.1本手冊按《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的要求,通過知識產(chǎn)權管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進,規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權工作。1.2內(nèi)容本手冊包括了《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。1.3目的貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。1.4范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》標準和有關法律法規(guī)要求的評價體系。1.5應用公司知識產(chǎn)權活動涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》全部條款內(nèi)容,沒有刪減。企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第11頁共64頁0201*版號A2規(guī)范性引用文件下列文件對于文件,本手冊的應用是必不可少的。對注日期的引用文件,只有所引用版本適用。對不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用。GB/T19000-201*《質量管理體系基礎和術語》GB/T19001-201*《質量管理體系要求》企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第12頁共64頁0201*版號A3術語和定義本手冊采用《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》中的術語和定義。主要術語和定義如下:3.1知識產(chǎn)權intellectualproperty在科學技術、文學藝術等領域中,發(fā)明者、創(chuàng)造者等對自己的創(chuàng)造性勞動成果依法享有的專有權,其范圍包括專利、商標、著作權及相關權、集成電路布圖設計、地理標志、植物新品種、商業(yè)秘密、傳統(tǒng)知識、遺傳資源以及民間文藝等。[GB/T21374-201*,術語和定義3.1.1]3.2過程process將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的一組活動。[GB/T19000-201*,定義3.4.1]3.3產(chǎn)品product過程的結果。注1:有下列四種通用的產(chǎn)品類別:服務(如運輸);軟件(如計算機程序、字典);硬件(如發(fā)動機機械零件);流程性材料(如潤滑油)。許多產(chǎn)品由分屬于不同產(chǎn)品類別的成分構成,其屬性是服務、軟件、硬件或流程性材料取決于產(chǎn)品的主導成分。例如:產(chǎn)品“汽車”是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、軟件(如:發(fā)動機控制軟件、駕駛員手冊)和服務(如銷售人員所做的操作說明)所組成。注2:服務通常是無形的,并且是在供方和顧客接觸面上需要完成至少一項活動的結果。服務的提供可涉及,例如:在顧客提供的有形產(chǎn)品(如需要維修的汽車)上所完成的活動;在顧客提供的無形產(chǎn)品(如為準備納稅申報單所需的損益表)上所完成的活動;無形產(chǎn)品的交付(如知識傳授方面的信息提供);為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第13頁共64頁0201*版號A軟件由信息組成,通常是無形產(chǎn)品,并可以方法、報告或程序的形式存在。硬件通常是有形產(chǎn)品,其量具有計數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱為貨物。[GB/T19000-201*,定義3.4.2]3.4體系(系統(tǒng))system相互關聯(lián)或相互作用的一組要素。[GB/T19000-201*,定義3.2.1]3.5管理體系managementsystem建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。注:一個組織的管理體系可包括若干個不同的管理體系,如質量管理體系、財務管理體系或環(huán)境管理體系。[GB/T19000-201*,定義3.2.2]3.6職務發(fā)明創(chuàng)造serviceintention-creation執(zhí)行本單位的任務或者主要利用本單位的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。[中華人民共和國專利法201*]企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第14頁共64頁0201*版號A4知識產(chǎn)權管理體系4.1總體要求知識產(chǎn)權管理者代表組織各職能部門,按照《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的要求建立、實施和保持知識產(chǎn)權管理,編制、完善管理手冊、程序文件及其他管理、技術標準,并加以實施并持續(xù)改進,保持其有效性。4.2文件要求4.2.1總則知識產(chǎn)權辦公室組織公司相關職能部門,依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》標準的要求,制定并實施管理體系文件包括:a)知識產(chǎn)權方針和目標;b)知識產(chǎn)權管理手冊;c)知識產(chǎn)權管理控制程序和知識產(chǎn)權管理活動記錄。管理體系應形成文件,并貫徹實施和持續(xù)改進。1)文件的規(guī)定應與公司實際運作保持一致。隨著管理體系的變化及方針、目標的變化,應及時修改管理體系文件,必要時進行評審與更新,并再次批準,確保符合性、適宜性和有效性,執(zhí)行《文件控制程序》的有關規(guī)定;2)管理體系文件(含圖紙等)以書面形式存在,按《文件控制程序》要求進行管理。也可以電子文件存在,按照公司OA軟件要求、IPD流程要求和相關管理制度進行管理。4.2.2文件控制程序》,對管理體系文件的編制、評審、批準、標識、發(fā)放、使用、更改、再次批準、回收和作廢等過程活動進行管理。做到:a)文件發(fā)布前由相應授權人得到批準,以確保文件是充分與適宜的,文件批準權知識產(chǎn)權辦公室負責管理體系文件歸口管理,依據(jù)管理體系要求,編制《文件控制限問題,參照公司《標準化管理手冊》。b)必要時對文件進行評審與更新,并再次經(jīng)審核、授權人批準;c)根據(jù)自身需要,建立知識產(chǎn)權獲取、維護、激勵、保密等方面的控制程序,并根據(jù)控制程序進行管理,對執(zhí)行情況進行定期跟蹤、評價,確保制度控制的有效性。d)文件的管理應根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進行;f)文件的發(fā)放部門,應確保在公司各使用處可獲得有關版本的有效和適用的文件,及企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第15頁共64頁0201*版號Ae)規(guī)定文件的編號規(guī)則和管理要求,確保文件保持清晰、易于識別時撤回或銷毀作廢文件,若需保留失效文件時,需予以相應標記,加蓋“作廢保留”章。4.2.3知識產(chǎn)權手冊知識產(chǎn)權辦公室組織公司相關職能部門,依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》要求,編制、實施并保持公司的管理手冊。其包括下列內(nèi)容:a)總經(jīng)理批準的知識產(chǎn)權管理手冊發(fā)布令、管理者代表任命書;b)企業(yè)概況;c)知識產(chǎn)權管理體系的范圍;d)對知識產(chǎn)權管理體系所包括的過程順序和相互作用的表述;e)公司知識產(chǎn)權管理體系職能網(wǎng)絡圖;f)公司知識產(chǎn)權管理體系職能分配表;g)知識產(chǎn)權管理體系程序文件清單。4.2.4外來文件與記錄文件知識產(chǎn)權辦公室為公司記錄控制的歸口管理部門,編制形成《記錄控制程序》,以規(guī)定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制,包括空白記錄制訂、記錄填寫要求等,各部門遵照執(zhí)行。公司各部門在知識產(chǎn)權管理體系運行過程中,建立并保持記錄,為知識產(chǎn)權管理體系有效運行提供客觀依據(jù),記錄應有部門和記錄人落款和時間,確保過程實施的可追溯性,并按記錄管理要求進行管理。外來文件和知識產(chǎn)權管理體系記錄文件應滿足下列要求:a)行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進行有效管理,確保其來源與取得時間可識別;b)記錄的形成、保管、使用、廢棄應按《記錄控制程序》要求執(zhí)行;c)對于外來文件與記錄文件的完整性,應采取措施保證其完整性,并明確保管方式和保管期限。企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊5.1管理承諾修改狀態(tài)編號頁碼第16頁共64頁0201*版號A5管理職責總經(jīng)理應通過以下活動,對建立、實施知識產(chǎn)權管理體系并持續(xù)改進其有效性的承諾提供證據(jù):a)貫徹國家有關知識產(chǎn)權管理工作的方針、政策、法令、法規(guī),制定并批準公司的知識產(chǎn)權方針,并使之在全體員工中理解貫徹;b)確保制定公司的知識產(chǎn)權目標,并批準實施。確保各部門分解展開本部門的知識產(chǎn)權目標;c)建立和健全各級知識產(chǎn)權管理責任,落實職能,就知識產(chǎn)權管理的有關事宜予以授權;d)確保資源的獲得。執(zhí)行第6章的要求。e)每年按計劃的間隔時間主持管理評審,確保公司知識產(chǎn)權管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性;5.2知識產(chǎn)權方針無論更改與否,公司知識產(chǎn)權方針都滿足以下條件:a)符合相關法律法規(guī)和政策的要求;b)與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況相適應;c)在企業(yè)內(nèi)部得到有效運行;d)對方針的持續(xù)性、適宜性評審應在管理評審會議上進行,必要時進行修改,執(zhí)行《文件控制程序》;e)形成文件,付諸實施,并予以保持;f)通過培訓、教育、宣傳等方式,向全體員工宣貫知識產(chǎn)權方針,使之正確理解并堅決執(zhí)行;g)方針由總經(jīng)理批準,發(fā)布實施。企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權管理體系策劃修改狀態(tài)編號頁碼第17頁共64頁0201*版號A知識產(chǎn)權管理體系策劃是公司知識產(chǎn)權管理活動的重要組成部分,主要目的是實現(xiàn)公司的管理目標,并確定滿足管理目標所需的過程和資源。知識產(chǎn)權管理體系策劃工作應由體系辦組織進行。應確保:a)公司應識別并理解所涉及的知識產(chǎn)權種類及其作用,如專利權、商標權、商業(yè)秘密等;b)對知識產(chǎn)權管理體系進行策劃時,以滿足知識產(chǎn)權方針的要求;c)依據(jù)知識產(chǎn)權方針將知識產(chǎn)權目標分解為可以落實的具體目標,由相關部門負責實施,實施過程中形成的文件應落款可追溯,以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制;d)公司應按《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》標準的要求,建立知識產(chǎn)權管理機構和相應的管理程序,規(guī)范工作職責,使之形成文件加以實施和保持,并持續(xù)改進。e)定期開展檢查、分析、評價,確保持續(xù)改進,對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權管理要求的問題,采取糾正和預防措施,對體系進行及時調(diào)整、修訂和完善,進知識產(chǎn)權目標的實現(xiàn)。5.3.2知識產(chǎn)權目標5.3.3法律法規(guī)和其他要求為實現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權管理方針,制定各體系的目標如下:(采用戰(zhàn)略目標、另外總經(jīng)理應依據(jù)公司知識產(chǎn)權管理方針,在公司的相關職能和層次上分別制定公司的知識產(chǎn)權管理目標,并確保:a)知識產(chǎn)權目標應分解到各職能部門,部門指標應力求量化可以測量,以便對管理體系績效進行評價和持續(xù)改進;b)知識產(chǎn)權目標應與知識產(chǎn)權方針保持一致,內(nèi)容應包括對持續(xù)改進的承諾;c)對知識產(chǎn)權目標應實施動態(tài)管理,各職能部門定期對本部門目標實施情況進行檢查、考核評價。企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊增加制訂些目標)5.4職責、權限和溝通5.4.1管理者代表修改狀態(tài)編號頁碼第18頁共64頁0201*版號A依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》要求,制定知識產(chǎn)權法律法規(guī)和其他要求相關的控制程序,由總經(jīng)理批準,并實施并保持:a)知識產(chǎn)權辦公室負責建立并保持知識產(chǎn)權相關法律法規(guī)和其他要求的收集渠道,包括:報刊、書籍、雜志等公共出版物提供的有關信息;互聯(lián)網(wǎng)提供的有關信息;各級政府部門發(fā)布的有關文件和信息;行業(yè)發(fā)布的有關文件和信息;專門的信息服務機構提供的有關信息等。b)知識產(chǎn)權辦公室負責組織相關部門和人員,識別法律、法規(guī)的適用性、有效性,編制法律、法規(guī)和其他要求的清單,并對法律法規(guī)和其他要求的合規(guī)性進行評價,及時更新法律、法規(guī)和其他要求清單。c)知識產(chǎn)權辦公室負責公司執(zhí)行的法律、法規(guī)和其他要求、合規(guī)性評價結果等信息的傳遞,將其傳達給公司員工,以保證在使用處獲得有效版本文件;最高管理者應在企業(yè)最高管理層中指定一名成員,使其具有以下方面的職責和權限:a)貫徹總經(jīng)理制定的管理方針,確保按《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的要求建立、實施和保持管理體系;b)主持管理體系內(nèi)部審核,向總經(jīng)理報告管理體系運行業(yè)績和改進的需求;c)確保全體員工對知識產(chǎn)權方針和目標的認知;d)確保知識產(chǎn)權管理體系運行和改進需要的各項資源的落實;e)負責與管理體系有關事宜的外部聯(lián)絡。5.4.2機構公司成立知識產(chǎn)權辦公室,配備專業(yè)的專職工作人員,負責落實總體工作,具有以企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊下方面的職責和權限:5.4.3內(nèi)部溝通a)制定企業(yè)知識產(chǎn)權發(fā)展規(guī)劃;b)建立知識產(chǎn)權管理績效評價體系;c)參與監(jiān)督和考核其他相關管理機構;d)負責企業(yè)知識產(chǎn)權的日常管理工作。修改狀態(tài)編號頁碼第19頁共64頁0201*版號A其他管理機構負責落實與本機構相關的知識產(chǎn)權工作。知識產(chǎn)權管理體系組織機構圖,見附錄1。知識產(chǎn)權管理體系職能分配表,見附錄2。5.4.3.1總經(jīng)理應確保在公司內(nèi)建立適宜的溝通和信息交流渠道,如:定期會議、匯報制度、總結計劃工作、OA系統(tǒng)公告、公司網(wǎng)站、拜訪等,確保對知識產(chǎn)權管理體系的有效性進行溝通和外部信息的交流。5.5管理評審總經(jīng)理應按策劃的時間間隔評審公司管理體系(一般每年進行一次,兩次評審時間5.4.3.2知識產(chǎn)權辦公室作為公司內(nèi)部溝通與外部信息交流的歸口部門,建立公司定期會議、匯報制度、工作總結、行政公文、OA系統(tǒng)、電話、傳真、宣傳、拜訪等等溝通機制和渠道,規(guī)定各部門溝通與信息交流有關的要求,并對公司內(nèi)、外部溝通效果和過程進行監(jiān)督、檢查和考核,對存在的問題組織相關職能討論改進。,以確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應包括評間隔不超過12個月)價管理體系改進的機會和變更的需要,包括管理方針和管理目標。管理評審采用多種形式,以專門會議形式進行,也可結合公司經(jīng)營分析會議、戰(zhàn)略評估會議進行。知識產(chǎn)權辦公室協(xié)助總經(jīng)理策劃具體的管理評審,以專門會議形式開展時,則提前策劃形成書面文件,并通知各部門參加管理評審會議并發(fā)言,總經(jīng)理對管理體系現(xiàn)狀的適宜性、充分性、有效性作出結論。知識產(chǎn)權辦公室應保持管理評審的記錄(見4.2.4)。5.5.1評審輸入企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第20頁共64頁0201*版號A評審輸入應包括:a)知識產(chǎn)權方針的適宜性、有效性;b)管理目標的完成情況;c)體系(內(nèi)、外部)審核結果;d)企業(yè)經(jīng)營目標、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務規(guī)劃;e)企業(yè)知識產(chǎn)權基本情況及風險評估信息;f)技術、標準發(fā)展趨勢;g)財務經(jīng)費實施績效;h)預防和糾正措施的實施情況,如對知識產(chǎn)權有重大影響的措施;i)以往管理評估的跟蹤措施實施情況及有效性;j)可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化,如體制、法律法規(guī)、政策的變化等;k)資源需求。5.5.2評審輸出管理評審以《管理評審報告》作為輸出,其內(nèi)容應包括:a)對管理方針及管理目標改進建議;b)管理體系及其過程有效性的改進;c)資源需求。企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊6.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權工作人員修改狀態(tài)編號頁碼第21頁共64頁0201*版號A6資源管理人力資源部對從事知識產(chǎn)權相關工作的人員,提供教育、培訓,在崗位說明書中規(guī)定任職要求,包括規(guī)定相應的技能和經(jīng)驗要求,以使其勝任相應的工作。知識產(chǎn)權工作人員包括知識產(chǎn)權主管、專利管理員、商標管理員、版權管理員等。6.1.2教育與培訓人力資源部負責編制建立相關的制度、規(guī)范,加以實施,做到:a)確定各職能部門從事知識產(chǎn)權相關工作的人員所必要的能力及任職要求。制定培訓計劃并執(zhí)行,使知識產(chǎn)權工作人員具備相應的知識、技能和經(jīng)驗。b)組織全體員工按業(yè)務領域和崗位要求開展知識產(chǎn)權培訓,如技術部門、人事部門、行政部門等部門的員工,使其了解其工作與實現(xiàn)知識產(chǎn)權目標的關系。c)對職能部門負責人,主要業(yè)務骨干的知識產(chǎn)權教育,可自身特點和知識產(chǎn)權管d)新入職員工應當開展知識產(chǎn)權知識的宣傳普及工作,以提高新入職員工的知識產(chǎn)權意識。e)通過培訓等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)權意識。g)保持員工教育、培訓、技能和經(jīng)驗的所有記錄。理工作的實際需要,靈活實施,合理設置培訓教育內(nèi)容。6.1.3人事合同人力資源部負責編制建立相關的制度、規(guī)范,加以實施,做到:公司新進員工時,企業(yè)應在勞動合同中明確員工的知識產(chǎn)權保護責任、權利和義務;對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權信息的員工,在合同中明確其保密責任和義務;明確職務發(fā)明創(chuàng)造完成人享有的權利和請求救濟的途徑。6.1.4入職人力資源部負責編制建立相關的制度、規(guī)范,加以實施,做到:a)了解新進員工已有的知識產(chǎn)權權利義務,避免侵害他人知識產(chǎn)權,進行適當?shù)闹R產(chǎn)權背景調(diào)查和溝通,以及入職知識產(chǎn)權培訓;b)對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權關系密切的崗位,應要求新入職員工簽署知識產(chǎn)權聲明文件,明確期保密責任和義務。企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第22頁共64頁0201*版號Aa)公司知識產(chǎn)權信息包括內(nèi)部信息和外部信息,其收集和維護由知識產(chǎn)權管理部門歸口管理;內(nèi)部信息包括:專利、商標、版權、商業(yè)秘密、專有技術、許可證貿(mào)易等各類外部信息包括:國家和各級政府有關知識產(chǎn)權的法律、法規(guī)和政策措施,國內(nèi)知識產(chǎn)權信息;外相關專利文獻、商標注冊等信息,相關專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關技術信息,競爭對手及其產(chǎn)品技術信息等。b)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求,對所獲得信息轉換為對公司有用的知識,并傳達給相關人員。c)評估使用信息所獲得的收益,以便對信息和知識的管理進行改進。d)在對外信息發(fā)布之前進行相應審批。e)必要時,建立知識產(chǎn)權信息數(shù)據(jù)庫,并有效維護和及時更新。企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊7.1獲取修改狀態(tài)編號頁碼第23頁共64頁0201*版號A7基礎管理公司依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》要求,編制形成知識產(chǎn)權獲取相關的控制程序,由知識產(chǎn)權辦公室負責對以下方面所需的控制:a)公司根據(jù)知識產(chǎn)權目標,制定知識產(chǎn)權創(chuàng)造和取得的年度工作計劃,明確所需要的知識產(chǎn)權的種類(如專利、高標、著作權等)及創(chuàng)造和取得的方式和途徑;b)在研發(fā)活動項目立項前進行必要的檢索,研發(fā)過程中進行跟蹤檢索,成果產(chǎn)出后進行最終檢索,并及時辦理相應的知識產(chǎn)權取得手續(xù),確保知識產(chǎn)權的合法性和有效性;c)公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程,對立項目立項、審批制度,產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權取得審批制度,研發(fā)活動記錄制度等相關制度規(guī)范。研發(fā)活動應形成完整的文件和記錄,使知識產(chǎn)權創(chuàng)造過程具有可追溯性。d)保障職務發(fā)明創(chuàng)造研究開發(fā)人員的署名權。7.2維護公司依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》要求,編制形成知識產(chǎn)權維護相關的控制程序,由知識產(chǎn)權辦公室負責對以下方面所需的控制:a)對公司擁有的知識產(chǎn)權按照性質、價值等進行分類,建立分類管理檔案,進行日常維護;b)建立知識產(chǎn)權評估相關制度,由知識產(chǎn)權管理部門對擁有的各類知識產(chǎn)權進行價值評估,以便對放棄或維護該知識產(chǎn)權做出決策;c)知識產(chǎn)權權屬變更時,根據(jù)公司相關制度,對變更及時相關手續(xù);d)對知識產(chǎn)權權屬放棄時,應明確審批程序和權限,辦理手續(xù),由知識產(chǎn)權管理部門備案;e)必要時,建立知識產(chǎn)權分級管理機制,由知識產(chǎn)權管理部門配備專職人員進行有效的監(jiān)管和日常維護。7.3運用7.3.1實施、許可和轉讓公司依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》要求,編制形成知識產(chǎn)權實施、許可、轉讓相關的控制程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第24頁共64頁0201*版號Aa)公司應根據(jù)法律法規(guī)的要求,在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動中,合理運營知識產(chǎn)權。必要時評估知識產(chǎn)權對產(chǎn)品銷售的貢獻;。b)在知識產(chǎn)權許可和轉讓前,針對企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設定調(diào)查內(nèi)容,進行評估。7.3.2投資融資投資部負責在公司進行投資融資活動前,確認知識產(chǎn)權資產(chǎn)情況,盡到盡職調(diào)查義務,同時進行價值評估。7.3.3合并與并購7.3.4標準化技術中心在參與國家行業(yè)標準化工作時,應滿足下述要求:a)參與標準化組織前,了解標準化組織的知識產(chǎn)權政策,在將包含專利和專利申請的技術方案向標準化組織提案時,應按照知識產(chǎn)權政策要求披露并做出許可承諾;b)牽頭制定標準時,組織形成標準工作組的知識產(chǎn)權政策和工作程序。7.3.5聯(lián)盟及相關組織知識產(chǎn)權辦公室負責參與或組建知識產(chǎn)權聯(lián)盟及相關組織應滿足下述要求:a)參與知識產(chǎn)權聯(lián)盟或其它組織前,應了解其知識產(chǎn)權政策,評估參與利弊;b)組建知識產(chǎn)權聯(lián)盟時,以知識產(chǎn)權為基礎,與聯(lián)盟企業(yè)共同推動技術標準,增加企業(yè)的行業(yè)話語權,在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識產(chǎn)權作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用,構建專利池,開展專利合作,但應遵守公平、合理且無歧視的原則。投資部負責在公司進行合并與并購前,應當要求對方提供知識產(chǎn)權資產(chǎn)清單,確認其知識產(chǎn)權資產(chǎn)狀況,盡到盡職調(diào)查,并且在合并合同中明確知識產(chǎn)權歸屬;有條件的企業(yè)可進行知識產(chǎn)權評估。7.4保護7.4.1風險管理知識產(chǎn)權辦公室負責加強知識產(chǎn)權風險的識別、評測和防范:a)尊重他人知識產(chǎn)權,通過檢索、查新等開展侵權的可能性調(diào)查,出具調(diào)查報告,采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(包括辦公、生產(chǎn)等設備及軟件);b)知識產(chǎn)權管理辦公室根據(jù)有關法律法規(guī)要求,對知褒產(chǎn)權實施市場監(jiān)控,各部企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第25頁共64頁0201*版號A門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權的現(xiàn)象應及時向公司書面報告,由知識產(chǎn)權管理辦公室跟蹤和調(diào)查查關知識產(chǎn)權被侵權行為,依法維權,活動過程應有記錄;c)必要時,公司建立風險管理體系,并將知識產(chǎn)權納入企業(yè)風險管理體系,對知識產(chǎn)權風險進行識別和評測,并采取相應風險控制措施。7.4.2爭議處理公司依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》要求,編制形成知識產(chǎn)權爭議處理相關的控制程序,由知識產(chǎn)權辦公室負責對以下方面所需的控制:a)監(jiān)控知識產(chǎn)權被侵犯的情況,適時運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權;b)在處理知識產(chǎn)權糾紛時,評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響,選取適宜的爭議解決方式。涉外貿(mào)易7.4.3營銷中心國際貿(mào)易部,在涉外貿(mào)易過程中,負責控制如下知識產(chǎn)權相關工作:a)產(chǎn)品出口前,應調(diào)查出口地的知識產(chǎn)權法律、政策及其執(zhí)行情況,了解行業(yè)相關訴訟,分析可能涉及的他人知識產(chǎn)權,制定風險分析報告;b)產(chǎn)品出口前,應適時在出口地進行知識產(chǎn)權申請、注冊和登記;c)對涉及知識產(chǎn)權的產(chǎn)品出口可采取相應的邊境保護措施。7.5合同管理知識產(chǎn)權辦公室負責對公司經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權內(nèi)容合同進行規(guī)范的管理,明確知識產(chǎn)權權屬、權利、義務條款,在合同簽訂前進行評審,并對合同變更進行跟蹤評審,以避免因知識產(chǎn)權問題遭受損失。合同統(tǒng)一由公司總裁辦存檔保管。a)合同主要為公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同(如委外加工合同等),知識產(chǎn)權運用合同(如許可合同、轉讓合同等),產(chǎn)品貿(mào)易合同(如銷售合同、展銷合、進出口合同等),知識產(chǎn)權委托合同(如檢索與分析、申請、訴訟、管理咨詢等);查,根據(jù)合同的內(nèi)容和性質,明確相應的知識產(chǎn)權權屬和雙方權利義務條款,并形成記錄;分析、預警、申請、訴訟、侵權調(diào)查與鑒定、管理咨詢等;b)公司簽訂對外合同或合同變更前,應當對合同中有關知識產(chǎn)權條款進行法律審c)知識產(chǎn)權委外業(yè)務應簽訂書面合同,對權屬、保密等進行約定,包括:檢索與企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第26頁共64頁0201*版號Ad)在進行委托研發(fā)或合作研發(fā)時,應簽訂書面合同,約定知識產(chǎn)權權屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權屬和使用等;e)承擔涉及國家重大專項等政府類科技項目時,應了解項目相關的知識產(chǎn)權管理規(guī)定,并按照要求進行管理。7.6保密公司依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》要求,編制形成知識產(chǎn)權保密相關的控制程序,明確知識產(chǎn)權權屬、權利、義務條款,由知識產(chǎn)權辦公室負責對在秘密確認前進行評審,秘密確認后進行跟蹤檢查,以避免泄密遭受損失。a)明確可能造成知識產(chǎn)權流失的設備,規(guī)定使用目的、人員和方式;b)明確涉密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;c)明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊8.1立項修改狀態(tài)編號頁碼第27頁共64頁0201*版號A8實施和運行技術中心負責立項階段的知識產(chǎn)權管理工作,包括:a)項目立項前要進行知識產(chǎn)駐的檢索調(diào)查,分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權信息,包括各各關鍵技術的專利數(shù)量、地域分布和專利權人信息等;b)通過知識產(chǎn)權分析及市場調(diào)研相結合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手;c)進行知識產(chǎn)權風險評估,并將評估結果、防范預案作為項目立項與整體預算的依據(jù),避免重復研發(fā)和資源浪費。;d)編制立項報告(如新產(chǎn)品開發(fā)立項報告),立項報告內(nèi)容應包括:對項目領域的科技文獻、專利文獻進行檢索,對該技術領域的現(xiàn)有技術發(fā)展,知識產(chǎn)權善和競爭對手狀況進行分析;e)隨著設計和開發(fā)的進展,必要時更新研發(fā)計劃。8.2研究開發(fā)技術中心負責研究開發(fā)階段的知識產(chǎn)權管理工作,包括:a)對該領域的知識產(chǎn)權信息、相關文獻及其他公開信息進行檢索,對項目的技術發(fā)展狀況、知識產(chǎn)權狀況和競爭對手狀況等進行分析;b)在檢索分析的基礎上,制定知識產(chǎn)權規(guī)劃;c)跟蹤與監(jiān)控研究開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權,適時調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容,合理利用他人知識產(chǎn)權,規(guī)避侵權風險;d)研究人員應及時報告研究開發(fā)成果;e)及時對研究開發(fā)成果進行評估和確認,明確保護方式和權益歸屬,適時形成知識產(chǎn)權;f)建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批相關制度,研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序審批后對外發(fā)布(重大成果由品牌部發(fā)布,一般成果由市場部發(fā)布);g)保留研究開發(fā)活動中形成的記錄,并實施有效的管理。8.3采購公司對原材料、設備等采購活動加強知識產(chǎn)權管理(執(zhí)行《供應商管理標準》),包a)對涉及知識產(chǎn)權標記的產(chǎn)品由技術部識別供方的相關知識產(chǎn)權信息并由采購部括:企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊泄漏;修改狀態(tài)編號頁碼第28頁共64頁0201*版號A做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作,防止商業(yè)秘密b)在采購合同中應明確知識產(chǎn)權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等;c)采購活動的知識產(chǎn)權管理由知識產(chǎn)權管理部門與采購部門配合實施。8.4生產(chǎn)生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權應進行有效管理,對涉及知識產(chǎn)權的內(nèi)容提交知識產(chǎn)權管理部門組織評估,采取保護措施。生產(chǎn)階段的知識產(chǎn)權管理包括:a)及時評估、確認生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果,明確保護方式,適時形成知識產(chǎn)權;應設立知識產(chǎn)權條款,明確雙方知識產(chǎn)權議務,界定權屬、保密責任、許可使用范圍、侵權責任承擔等,必要時,應d求供方提供知識產(chǎn)權許可證明(執(zhí)行供應商管理標準);b)在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作的過程中,在加工、生產(chǎn)合同中保留生產(chǎn)活動中形成的記錄,按知識產(chǎn)權保密相關控制程序員c)規(guī)定有效管理。銷售和售后8.5銷售和售后階段的知識產(chǎn)權管理包括:a)產(chǎn)品銷售前,知識產(chǎn)權管理部門對市場同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權狀況進行調(diào)查分析(專利分布、商標注冊情況),對公司產(chǎn)品的知識產(chǎn)權建立保護機制,也防止銷售侵犯他人知識產(chǎn)權的產(chǎn)品;b)在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權保護或風險規(guī)避方案;c)營銷中心制定《打假管理制度》,由打假辦負責產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識產(chǎn)權,應進行重點信息收集,掌握對方侵權證據(jù),積極采取維權措施,確保侵權行為能得到及時有效的制止和處理,建立和保持相關記錄;d)產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時,及時進行跟蹤調(diào)查,調(diào)整知識產(chǎn)權保護和風險規(guī)避方案,適時形成新的知識產(chǎn)權。企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊修改狀態(tài)編號頁碼第29頁共64頁0201*版號A9審核和改進9.1總則管理者代表應策劃并實施以下方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進過程:a)為確保業(yè)務過程中產(chǎn)品、軟硬件設施設備符合知識產(chǎn)權有關要求;b)為確保知識產(chǎn)權管理體系的符合性;c)為持續(xù)改進知識產(chǎn)權管理體系的有效性。策劃并實施監(jiān)視、測量、分析和持續(xù)改進過程。執(zhí)行《內(nèi)公司各部門按規(guī)定的職責,部審核控制程序》等相應的程序。內(nèi)部審核9.2知識產(chǎn)權辦公室依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》要求,編制《內(nèi)部審核控制程序》,并定期進行內(nèi)部審核,以確保其知識產(chǎn)權管理體系符合本標準的要求。a)知識產(chǎn)權辦公室依據(jù)《內(nèi)部審核控制程序》要求,負責制定《年度內(nèi)部審核方案》,確定審核準則、范圍、頻次和方法,報管理者代表審批后實施。b)內(nèi)部審核的實施由管理者代表指派具備資格并經(jīng)授權的人員組成審核組;知識產(chǎn)權辦公室負責編制《審核實施計劃》,并得到管理者代表的批準;知識產(chǎn)權辦公室根據(jù)其在審核組中部門職責準備必要的文件,如:檢查表、內(nèi)部審核不合格報告等,以及審核所依據(jù)的標準、管理手冊、程序文件、規(guī)程規(guī)范及有關制度,作好審核準備;知識產(chǎn)權辦公室組織實施現(xiàn)場審核、確定不合格項,審核員不應對本部門實施審核;審核結束后,體系辦編寫內(nèi)部審核報告,分析階段性管理體系運行情況。c)出現(xiàn)不合格項的責任部門,按要求糾正不合格,或分析原因,采取糾正措施。d)知識產(chǎn)權辦公室負責對每一個不合格項進行跟蹤檢查,驗證其有效性。e)由知識產(chǎn)權辦公室匯總、分析年度審核結果及糾正措施實施情況,作為管理評審的輸入,為管理體系改進提供依據(jù)。f)考慮到公司的實際情況,管理體系審核可與公司其它體系的審核結合進行。9.3分析與改進a)知識產(chǎn)權管理辦公室采用適宜方法對檢查或其他來源的信息進行分析,以證實其是企業(yè)LOGO知識產(chǎn)權管理手冊是否保持實現(xiàn)預期結果的能力。修改狀態(tài)編號頁碼第30頁共64頁0201*版號Ab)識別需監(jiān)視和測量的過程,它涉及產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程。c)對過程能力進行分析,分析過程的輸入、活運和輸出是否滿足預期目標,對照預定目標找出差距,分析原因,找出改進部門d)改進的信息來源主要通過公司知識產(chǎn)權方針、目標的貫徹情況、管理評審、審核結果、相關方提出的問題、不合格發(fā)現(xiàn)、糾正和預防措施的實施情況,包括針對日常體系過程檢查發(fā)現(xiàn)的不合格而采取的改進措施的實施情況。知識產(chǎn)權管理部門根據(jù)以上信息反映的問題,確定責任部門。由責任部門對問題進行原因分析,與知識產(chǎn)權管理部門配合制定和落實改進措施,并實施改進。各相關部門負責本部門糾正和預防措施的實施,知識產(chǎn)權辦公室負責跟蹤和驗證。改進活動應符合PDCA循環(huán);一般步驟是:收集有關數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)整理分析;分析結果反饋;提出改進建議;建議確認和批準;實施改進建議;驗證改進效果。各部門實施糾正措施和預防措施及其他適用的措施,實現(xiàn)改進目標。e)知識產(chǎn)權管理辦公室追蹤驗證改進措施,以促進知識產(chǎn)權管理體系的持續(xù)改進。修改狀態(tài)編號頁碼第31頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊附錄1序號1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.文件名稱知識產(chǎn)權管理總則0201*版號管理制度文件目錄文件編號IPGL-××備注專利管理制度IPGL-××商標管理制度IPGL-××企業(yè)著作權管理制度IPGL-××商業(yè)秘密管理制度IPGL-××知識產(chǎn)權獎罰制度IPGL-××知識產(chǎn)權應急方案IPGL-××知識產(chǎn)權申請控制程序IPGL-××知識產(chǎn)權檢索控制程序IPGL-××知識產(chǎn)權變更、放棄控制程序IPGL-××知識產(chǎn)權信息發(fā)布控制程序IPGL-××保密合同IPGL-××競業(yè)禁止協(xié)議書IPGL-××修改狀態(tài)編號頁碼第32頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號企業(yè)知識產(chǎn)權管理總則第一條為了加強對本公司知識產(chǎn)權的保護,規(guī)范知識產(chǎn)權管理工作,鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,促進科技成果的推廣應用,根據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定,制定本辦法。第二條本辦法所稱的知識產(chǎn)權,包括:(一)專利權和技術秘密。主要指新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新方法、新材料、新設計、新配方、新品種等專利權和技術秘密;(二)商標權。主要是指本公司的注冊商標、商號等;(三)商業(yè)秘密。公司所擁有的未公開的工程、設計、市場、經(jīng)營、服務、財務、管理等信息;(四)國家法律規(guī)定保護的其它知識產(chǎn)權。第三條本公司知識產(chǎn)權管理遵循統(tǒng)一管理、分工協(xié)作、規(guī)范有序的原則。第四條本公司設立知識產(chǎn)權管理辦公室,負責知識產(chǎn)權的管理工作。其他各相關業(yè)務部門還應指定本部門知識產(chǎn)權管理工作的兼職人員。第五條知識產(chǎn)權管理辦公室的主要職責:(一)制定知識產(chǎn)權各類管理規(guī)定,協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權管理工作,劃分各崗位的管理范圍與職責,指導、監(jiān)督、檢查其他部門的知識產(chǎn)權管理工作;(二)審核業(yè)務部門的申請,組織和建立知識產(chǎn)權檔案管理;(三)代表本公司負責知識產(chǎn)權的申請等對外工作;(四)代表本公司負責知識產(chǎn)權糾紛處理、訴訟等對外工作;(五)參與簽訂或審核涉及本專業(yè)知識產(chǎn)權內(nèi)容的各類合同、協(xié)議,建立知識產(chǎn)權合同檔案;(六)組織宣傳和學習有關知識產(chǎn)權的法律知識并交流經(jīng)驗。第六條本公司員工完成公司工作任務、利用公司名義、利用公司物質條件產(chǎn)生的智力勞動成果,屬于職務智力勞動成果,其持有權屬本公司。(一)完成本公司工作產(chǎn)生的智力勞動成果是指:1.執(zhí)行本公司工作任務所完成的智力勞動成果:2.履行本崗位職責所完成的智力勞動成果;修改狀態(tài)編號頁碼第33頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號3.完成的智力勞動成果屬于所在公司的業(yè)務范圍;4.離休、退休、停薪留職、辭職或調(diào)離的員工在離開原公司二年內(nèi)完成的與其在原工作崗位承擔的本職工作或分配任務有關的智力勞動成果。(二)利用本公司的名義完成的智力勞動成果是指:1.利用本公司的名譽、名稱或社會地位進行的各種行為;2.利用本公司的人力及未公開的技術情報資料完成的智力勞動成果;3.工作時間內(nèi)完成的智力勞動成果。第七條一切職務智力勞動成果的持有(所有)權歸本公司,任何其他公司及個人未銷售、使用或侵吞本公司持有(所有)的職務智力勞動成果。經(jīng)允許不得以任何形式轉讓、第八條職務智力勞動成果的完成人享有在有關成果文件上署名和取得相應榮譽、獎勵及獲得報酬的權利。第九條本公司的注冊商標等管理工作由知識產(chǎn)權管理辦公室依據(jù)國家和本公司的規(guī)定執(zhí)行。第十條技術項目完成后,項目負責人須及時向研究項目下達的主管部門報告,按本公司的規(guī)定提交全部科技檔案文件,并提出申請專利的必要性和可行性,對可申請專利的項目及時辦理申請事項,不宜申請專利的技術秘密,應采取相應保密措施。應申請專利而未申請造成本公司經(jīng)濟損失者,要追究直接責任者和公司有關責任人的責任,包括在研究過程中已具備申請專利條件者。第十一條專利是知識產(chǎn)權中的重要內(nèi)容,在專利管理中涉及的具體問題,根據(jù)國家和本公司的有關規(guī)定執(zhí)行。第十二條完成科技項目合同約定或計劃任務書的規(guī)定任務后,研究人員須將全部實驗報告、實驗記錄、圖紙、聲像、手稿等原始技術資料收集整理交本公司知識產(chǎn)權檔案管理部門歸檔并填寫鑒定申請書,要按照國家和本公司的有關規(guī)定及時組織鑒定。第十三條嚴格執(zhí)行相關制度規(guī)定,包括檔案密級制定、借閱程序等,對涉及本公司技術秘密和商業(yè)秘密的科技檔案應采取限制閱讀措施。第十四條對本公司的技術秘密和商業(yè)秘密,應嚴格執(zhí)行國家和本公司的有關規(guī)定,簽定保密協(xié)議。第十五條在與其他公司進行委托研究、委托開發(fā)或合作研究、合作開發(fā)時,必須訂立書面合同,合同中必須有關于知識產(chǎn)權保護的條款。修改狀態(tài)編號頁碼第34頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號第十六條訂立技術合同(包括技術開發(fā)、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等合同)必須嚴格遵守國家和本公司關于技術合同管理的相關規(guī)定,明確約定科技成果有關權益的分配等。任何個人未經(jīng)同意,不得以公司的名義對外簽定技術合同。保護、管理及科技成果轉化工作中有突出貢獻的,第十七條對于在知識產(chǎn)權形成、或有效制止侵權、維護公司知識產(chǎn)權合法權益成績顯著的人員,將依據(jù)國家和本公司的具體規(guī)定,給予包括發(fā)放獎酬金、提職、提級、職稱評定等物質和精神方面的獎勵。第十八條屬于本公司的技術成果在實施或轉讓后的收益,按國家和本公司的有關規(guī)定進行分配。該項職務科技成果的發(fā)明人、設計人可按規(guī)定提取酬金。第十九條違反本辦法,剽竊、竊取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知識產(chǎn)權的,或造成公司知識產(chǎn)權被侵犯的,由知識產(chǎn)權管理辦公室依據(jù)規(guī)定追究經(jīng)濟責任。構成犯罪的,及時向司法機關舉報。第二十條侵害人為本公司員工的,應責令其改正,要追究直接責任者和部門主要負責人的責任,造成損失的,應當追究其經(jīng)濟責任。第二十一條侵害人為非本公司員工的,應要求其停止侵害,承擔責任;造成損失的,應當賠償損失。必要時,提請政府機關處理或遵循法律途徑解決。觸犯刑法的要依法追究刑事責任。第二十二條本辦法在執(zhí)行過程中如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律、法規(guī)為準。第二十三條本辦法由知識產(chǎn)權管理辦公室負責解釋。第二十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。原辦法同時廢止。修改狀態(tài)編號頁碼第35頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號專利管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司的專利工作,促進企業(yè)技術創(chuàng)新和形成企業(yè)自主知識產(chǎn)權,推動生產(chǎn)技術進步,提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國專利法實施細則》等有關規(guī)定,結合我公司的具體情況,特制定本辦法。第二條本辦法所稱專利是指發(fā)明、實用新型和外觀設計。第三條本公司專利工作的基本任務是貫徹執(zhí)行專利法及其實施細則,宣傳普及專利知識,激發(fā)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,推動我公司科技進步;提高市場競爭力和經(jīng)濟效益。第四條執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于公司。申請被批準后,公司為專利權人。非職務發(fā)明創(chuàng)造,申請專利的權利屬于發(fā)明人或者設計人:申請被批準后,該發(fā)明人或者設計人為專利權人。利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,公司與發(fā)明人或者設計人訂有合同,對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約定的,從其約定。第五條在取得專利申請?zhí)柤叭〉脤@麢嗪,公司應當依?jù)有關規(guī)定對職務發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設計人給予獎勵;發(fā)明創(chuàng)造專利實施后,根據(jù)其推廣應用的范圍和取得的經(jīng)濟效益,按有關規(guī)定對發(fā)明人或者設計人給予合理的報酬。第六條在專利申請公布或者公告前,專利工作者及有關人員對其內(nèi)容負有保密的責任。第二章專利的管理第七條本公司的知識產(chǎn)權管理辦公室是專利管理的主管部門,其職責包括:(一)制定并實施公司專利戰(zhàn)略,并納入技術進步和現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)劃中;(二)負責對員工進行專利法和專利知識的宣傳培訓;(三)鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動,為職工提供有關專利事務的咨詢服務;(四)辦理本公司專利申請、專利資產(chǎn)評估、專利合同備案、認定登記和專利權質押合同登記以及專利廣告證明等事宜;修改狀態(tài)編號頁碼第36頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號(五)保護本公司專利權和防止侵犯他人的專利權,辦理有關專利糾紛、專利訴訟事務;(六)管理公司專利資產(chǎn),防止專利資產(chǎn)的流失;(七)組織專利技術實施,管理專利實施許可貿(mào)易;(八)管理、利用與本公司有關的專利文獻和專利信息,為科研、生產(chǎn)、貿(mào)易經(jīng)營全過程服務;(九)研究制定本公司的專利戰(zhàn)略,為經(jīng)營決策服務;(十)做好技術和產(chǎn)品進出口中有關的專利工作;(十一)依法辦理對職務發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設計人的獎勵與報酬;(十二)籌集和管理本公司的專利發(fā)展專項資金;(十三)其他與公司專利工作有關的事務。第八條本公司專利資產(chǎn)管理包括如下內(nèi)容:(一)專利技術開發(fā);(二)專利申請、維持、放棄的確定,職務與非職務發(fā)明的審查,科研檔案和發(fā)明或設計人員流動的管理;(三)專利評價、評估;(四)專利申請、優(yōu)先權、署名權、專利權;(五)專利申請權轉讓、專利權轉讓、專利許可及專利權質押;(六)專利戰(zhàn)略研究與制定;(七)專利訴訟和向海關提請知識產(chǎn)權備案;(八)其他與專利資產(chǎn)有關的事項。第九條本公司有下列情形之一的,應進行專利資產(chǎn)評估:(一)轉讓專利申請權、專利權的;(二)以國有專利資產(chǎn)與外國公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或個人合資、合作實施的,或者許可外國公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或個人合資、合作實施的;(三)以專利資產(chǎn)作價出資成立有限責任公司或股份有限公司的;(四)需要進行專利資產(chǎn)評估的其他情形。第十條公司的專利資產(chǎn)評估,應委托有專利資產(chǎn)評估資格的資產(chǎn)評估機構辦理。修改狀態(tài)編號頁碼第37頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號第十一條本公司在產(chǎn)品、技術開發(fā)立項之前,知識產(chǎn)權管理辦公室必須和相關業(yè)務部門一起進行專利文獻的檢索與分析,避免重復研究與侵權,同時運用專利制度的規(guī)則,提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決方案的建議。在研究開發(fā)過程中及完成后,要進行必要的跟蹤檢索。第十二條公司開展對外貿(mào)易有下列情形之一的,應由知識產(chǎn)權管理辦公室進行項目專利檢索:(一)技術、成套設備和關鍵設備的進出口;(二)未在國內(nèi)銷售過的原材科和產(chǎn)品的進口;(三)未在其他國家和地區(qū)銷售過的原材料和產(chǎn)品的出口。第三章專利的申請第十三條申請專利的目的在于獲得專利權,保護發(fā)明創(chuàng)造現(xiàn)在和潛在市場,以獲得一定的經(jīng)濟效益。第十四條在新產(chǎn)品、新技術的開發(fā),新材料、新工藝的研究、技術改造,引進技術的消化、吸收等工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造,凡符合專利授予條件的,應及時申請專利,以取得法律的保護。第十五條專利申請的提出(一)凡欲申請專利的,發(fā)明人或設計人應填寫本公司《發(fā)明創(chuàng)造專利申請表》(見附件),發(fā)明人或設計人在填寫“申請專利的主要內(nèi)容”欄時,應對申請專利的發(fā)明創(chuàng)造的技術特點包括新穎性、創(chuàng)造性、實用性、有益效果作出清楚完整的說明,并根據(jù)已知技術對發(fā)明創(chuàng)造的專利性作出評價;(二)部門專利管理員應在“部門初審的意見”欄,就專利申請是否符合專法有關規(guī)定作出初審的意見;(三)部門專利管理員將此表交至知識產(chǎn)權管理辦公室;(四)專利申請審批需要加快的,專利申請部門應當以書面形式提出,說明需加快理由,同《專利申請表》一并交到知識產(chǎn)權管理辦公室。第十六條專利申請的審批一)知識產(chǎn)權管理辦公室由專職人員對申請專利的發(fā)明創(chuàng)造進行專利文獻檢索和專利性審查,并將檢索的情況及專利三性審查意見填入《專利申請表》中;修改狀態(tài)編號頁碼第38頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號(二)知識產(chǎn)權管理辦公室領導審查《專利申請表》并簽字;(三)知識產(chǎn)權管理辦公室將《專利申請表》報公司主管技術副總經(jīng)理審批;(四)公司主管技術副總經(jīng)理批準后,知識產(chǎn)權管理辦公室將《專利申請表》復印件返回到申請部門,進行專利申請辦理。第十七條專利申請的辦理(一)專利申請根據(jù)其經(jīng)濟價值、市場競爭價值的大小分為:普通級,重要級、重大級。1.普通級專利申請,是指經(jīng)濟價值和市場競爭價值的大小均一般的專利申請;2.重要級專利審請,是指具有一定經(jīng)濟價值或市場競爭價值的專利申請;3.重大級專利審請,是指創(chuàng)造性高,屬國內(nèi)外首創(chuàng),代表技術潮流或發(fā)展方向,能給公司帶來巨大經(jīng)濟效益,使公司處于市場優(yōu)勢地位的專利申請。(二)部門專利管理員通知發(fā)明人或設計人按《專利申請須知》(附件)的要求,提供專利申請技術交底書或專利申請文件交知識產(chǎn)權管理辦公室。(三)知識產(chǎn)權管理辦公室根據(jù)專利申請重要性等級的不同,按不同的方式辦理。1.普通級專利申請的辦理:外觀設計的專利申請由知識產(chǎn)權管理辦公室直接辦理,發(fā)明或實用新型專利申請由知識產(chǎn)權管理辦公室直接辦理或組織本公司專利申請人辦理;2.重要級專利申請的辦理:知識產(chǎn)權管理辦公室在組織本公司專利代理人、發(fā)明人、相關技術人員或專利代理機構代理人進行討論,確定最佳保護范圍和方式后,組織公司內(nèi)部專利代理人或委托專利事務所代理;3.重大級專利申請的辦理:知識產(chǎn)權管理辦公室組織本公司優(yōu)秀專利代理人、發(fā)明人、相關技術骨干或資質較深的專利代理機構優(yōu)秀代理人員進行詳細討論,確定最佳保護范圍和方式后,組織公司內(nèi)部優(yōu)秀專利代理人或委托資質較深的專利事務所代理。第四章專利的許可使用第十八條本公司與其他公司合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)簽訂相關合同時,并符合國家和本公司相應規(guī)合同應當包括專利申請權和專利權等技術成果歸屬的條件,定。第十九條本公司與國內(nèi)外組織或者個人簽訂的合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)的合同中應包括下列內(nèi)容:修改狀態(tài)編號頁碼第39頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號(一)項目中產(chǎn)生的專利申請權、專利權和相關技術秘密的歸屬;(二)本公司與合作方或者承接方對項目中產(chǎn)生的專利的轉讓、許可等的管理權限和管理方式;(三)本公司與合作方或者承接方投入的物質條件、資金及研究人員智力勞動各自所占比例以及對專利實施取得收益的分享辦法和比例。未簽訂合同或者合同未約定的,項目中產(chǎn)生的專利權和相關權益由承擔者持有或所有。第二十條本公司在引進技術,進口產(chǎn)品或建立中外合資企業(yè)外方技術、產(chǎn)品作為投資時,責任部門應將其技術、產(chǎn)品包含的專利技術項目,報知識產(chǎn)權管理辦公室進行檢索。知識產(chǎn)權管理辦公室根據(jù)檢索情況,提供檢索報告,為談判、簽約提供依據(jù)。第二十一條引進技術涉及第三方專利時,應有擔保條款,明確雙方在涉及第三方專利時的權利、義務和責任。第二十二條知識產(chǎn)權管理辦公室根據(jù)公司發(fā)展要求,應積極為公司實施國內(nèi)外專利技術服務各部門對公司持有或所有的專利技術,應積極實施,本公司無條件或不能充分實施的,應適時進行轉讓或許可他人實施。第二十三條本公司實施他人專利技術或許可他人實施本公司專利技術,應簽訂專專利實施許可合同應當?shù)胶贤炗喌鼗蛘弑辉S可方機構注冊地或專利利實施許可合同。實施地專利管理機關認定登記。第二十四條專利實施許可合同或含有專利許可內(nèi)容的技術轉讓合同的談判、簽訂,應有知識產(chǎn)權管理辦公室專利管理人員參加,并按照國家和本公司有關技術合同的規(guī)定執(zhí)行。第五章專利的保護第二十五條公司及員工有權保護本公司專利權不受侵犯,維護公司的合法權益,發(fā)現(xiàn)侵權行為;應及時報知識產(chǎn)權管理辦公室;并幫助做好調(diào)查取證工作,必要時可請示專利管理機關處理或向人民法院起訴。同時,公司應避免侵犯他人的專利權。第二十六條侵犯本公司專利權的行為包括:(一)未經(jīng)我公司許可生產(chǎn)、銷售與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。(二)未經(jīng)我公司許可進口與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。修改狀態(tài)編號頁碼第40頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號(三)將我公司專利號標記在產(chǎn)品上進行銷售,假冒本公司專利產(chǎn)品的行為。(四)使用上述侵權產(chǎn)品的行為。(五)未經(jīng)我公司許可展示與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品和技術,以及從事招投標活動。第二十七條本公司專利權益涉及海關保護的,要按照知識產(chǎn)權海關保護條例要求,及時向海關總署申請辦理專利權海關保護備案。第二十八條請求調(diào)處專利糾紛和進行專利訴訟。由知識產(chǎn)權管理辦公室負責辦理,必要時可委托專利代理機構或法律事務部辦理。對委托專利代理機構辦理專利訴訟的,應有法律事務部參與,并將有關材料送法律事務部備案。第二十九條本公司對其專利或專利申請,應依法及時交納年費或申請維持費,維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請,要予以論證確認并建立管理檔案。具體事宜由知識產(chǎn)權管理辦公室負責。第三十條本公司應充分利用專利信息,掌握與本企業(yè)有關的國內(nèi)和國外申請專利的動向,對有損于本公司權益且不符合授予專利權條件的他人專利,應及時提出撤銷專利權請示或提出宣告無效請示,排除不應授權的專利。具體事宜由知識產(chǎn)權管理辦公室負責。第六章附則第三十一條本辦法在執(zhí)行過程中如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律、法規(guī)為準。第三十二條本辦法由本公司知識產(chǎn)權管理辦公室負責解釋。第三十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。原辦法同時廢止。附件:《發(fā)明創(chuàng)造專利申請表》修改狀態(tài)編號頁碼第41頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號發(fā)明創(chuàng)造專利申請表編號:名稱申請部門發(fā)明人或設計人專利申請類別(在對應類別前劃√)專利申請等級(在對應類別前劃√)申請專利的主要內(nèi)容□普通級□重要級□重大級申請日期聯(lián)系方式□發(fā)明□實用新型□外觀設計部門初審意見部門專利管理員:年月日部門領導意見部門領導:年月日檢索及審查意見公司專利管理員:年月日是否加快:□加快□不加快主管部門領導意見知識產(chǎn)權管理辦公室意見:年月日審批意見主管技術副總經(jīng)理:年月日修改狀態(tài)編號頁碼第42頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號申請發(fā)明專利或實用新型專利提供資料的要求:1.所屬的技術領域及有關的現(xiàn)有技術、引證反映現(xiàn)有技術的文件,寫明所做的檢索或查閱到的現(xiàn)有技術資料,包括本技術的歷史背景和現(xiàn)狀,說明現(xiàn)有技術的缺陷、不足或存在的弊病。2.在對背景技術作了簡要描述和評價的基礎上,針對最接近的現(xiàn)有技術存在的問題也就是本發(fā)明或實用新型所要解結合發(fā)明所取得的效果提出本發(fā)明或實用新型的目的,決的任務。3.清楚、完整地寫明發(fā)明或實用新型技術內(nèi)容,以發(fā)明必要技術特征綜合形式來闡以必要的附加技術特征對發(fā)明或實用新型作進一步的描明發(fā)明或實用新型的實質內(nèi)容,述。4.與現(xiàn)有技術相比具有的優(yōu)點,即構成本發(fā)明或實用新型技術解決方案的技術特征所帶來的效果。5.具體描述實現(xiàn)發(fā)明或實用新型的最佳實施例,詳細描述實施的方式,列出各種參數(shù)與條件,并對照附圖加以說明和描述。6.對發(fā)明創(chuàng)造進行保護的技術特征,即區(qū)別與現(xiàn)有技術的技術特征。7.摘要,內(nèi)容包括發(fā)明或實用新型所屬技術領域、需要解決的技術問題、主要技術特征和用途。文字不得超過200字。8.繪圖工具繪制的附圖一套,例如:電子產(chǎn)品的電路框圖、電路原理圖、機械產(chǎn)品視圖、立體圖等,每張附圖大小不得超過18X25厘米。修改狀態(tài)編號頁碼第43頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號商標管理制度第一章總則第一條商標管理的目標:通過正確運作商標戰(zhàn)略和策略,不斷提高商標的信譽價值,爭創(chuàng)馳名商標,利用商標推動產(chǎn)品開拓市場,參與競爭,發(fā)展生產(chǎn),提高企業(yè)效益。第二條商標管理的策略:建立規(guī)范的商標管理制度;確保本公司商標的顯著性、獨創(chuàng)性和價值性;確保商標國際國內(nèi)注冊的及時性;確保商標依法正確使用;確保商標所指定產(chǎn)品質量與創(chuàng)新;確保商標服務信譽;確保合理宣傳投入;確保商標專用權不容侵犯與價值的不斷增值。第二章商標的管理第三條本公司的知識產(chǎn)權管理辦公室是商標管理的主管部門,其職責包括:(一)負責制定本公司商標管理的規(guī)章制度;(二)負責本公司商標的申請、注冊、續(xù)展、轉讓、評估、使用許可的審核及辦理,對暫不使用的其他類別商標,應每三年公告一次;(三)負責對印制前的商標標識物品的樣板進行審批;(四)指導或參與解決本公司商標被侵權及糾紛案工作;(五)指導和監(jiān)督本公司各部門商標使用工作,以核準注冊的文字、圖形或其組合為準;(六)負責本公司商標的檔案管理、信息處理;(七)向本公司有關人員提供商標專業(yè)知識咨詢與培訓;(八)負責有關商標的其他事項。第四條在新產(chǎn)品開發(fā)初期,必須同時考慮新產(chǎn)品商標使用的合法性,即提前向本公司知識產(chǎn)權管理辦公室申報商標查詢和商標注冊。(一)提出名稱:商標使用人向本公司知識產(chǎn)權管理辦公室以書面形式提出擬用商標名稱或圖案、產(chǎn)品內(nèi)容及使用原因等內(nèi)容的申請報告:(二)商標查詢:本公司知識產(chǎn)權管理辦公室在兩個工作日內(nèi)向國家商標局進行商標查詢,并在三個工作日內(nèi)將結果反饋給申請人;(三)注冊申請和核準注冊:申請人應根據(jù)商標查詢結果會同知識產(chǎn)權管理辦公室作出是否注冊商標的決定,并報請有關領導批準后,由知識產(chǎn)權管理辦公室負責會同申請人做好商標申請前的有關手續(xù)辦理;修改狀態(tài)編號頁碼第44頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號(四)知識產(chǎn)權管理辦公室要在五個工作日內(nèi)向國家商標局提出商標注冊的申請。第五條本公司知識產(chǎn)權管理辦公室應根據(jù)集團公司的經(jīng)營戰(zhàn)略需要,按國際商標注冊的規(guī)則辦理境外商標注冊。第六條為避免注冊商標在相關類別或類似商標被他人搶注,各位員工有義務配合本公司知識產(chǎn)權管理辦公室做好聯(lián)合商標、防御性商標的設計與注冊。第七條商標查詢?nèi)掌鹬羾疑虡司謱ι虡松暾埡藴首灾罩梗瑸楸竟咎囟ǖ纳虡I(yè)秘密保護期。第八條做好商標的檔案管理。應遵循維護檔案資料的完整性、真實性、安全性的原則,統(tǒng)一存檔管理。商標的檔案管理應按以下內(nèi)容分類:商標注冊資料;商標侵權案、糾紛資料;廣告資料;品牌在市場中的相關數(shù)據(jù):同類產(chǎn)品的商標使用情況:國內(nèi)外相關企業(yè)商標注冊情況。第三章商標的許可和受讓使用第九條對擬使用本公司注冊商標企業(yè),應由企業(yè)提出書面申請,并填寫《商標使用許可申請表》,同時提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、財務報告等資料。第十條知識產(chǎn)權管理辦公室對所提交資料進行綜合考察,對經(jīng)審核和考察合格的企業(yè),可與其簽定商標使用合同,并提供許可使用商標的文字和圖形標準。第十一條使用合同文本可采用商標局規(guī)定的范本,其主要內(nèi)容有:合同雙方名稱、地址,使用許可的商標名稱、注冊證號碼,使用許可商標的商品范圍和期限,使用許可商標標識的提供方式,被許可人保證商品質量的措施及相應的生產(chǎn)規(guī)模,使用許可的報酬、數(shù)額和支付方式,雙方爭議的處理方式及違約責任等,雙方也可在此基礎上另行商議,第十二條合同簽定后,視情況將合同副本送交國家商標局備案。第十三條許可合同雙方必須嚴格依照合同約定事項履行。發(fā)生合同糾紛時,雙方均有義務配合糾紛處理。第十四條本公司知識產(chǎn)權管理辦公室依據(jù)《中華人民共和國商標法》、本辦法和許可合同對被許可企業(yè)使用商標進行監(jiān)督。第十五條本公司因經(jīng)營需要的確需要受讓他人注冊商標的,需對受讓商標進行充并確認該商標權利人沒有與第三人發(fā)生商標權利糾紛和質押后,方可受讓商標。分論證、第十六條向本公司知識產(chǎn)權管理辦公室提出受讓商標的申請,并提供有關修改狀態(tài)編號頁碼第45頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號該商標的所有資料,由知識產(chǎn)權管理辦公室審核通過后簽署受讓合同。第四章商標的保護第十七條本公司各部門在使用注冊商標時,負有維護商標完整性的責任。本公司員工對商標侵權的行為負有舉報的義務,對舉報有功者予以重獎。第十八條本公司知識產(chǎn)權管理辦公室員工負有對本公司商標檔案保守秘密的責任,第十九條因商標申請注冊產(chǎn)生的糾紛案件,由本公司知識產(chǎn)權管理辦公室按照國家商標局有關規(guī)定和程序處理。第二十條本公司市場管理部負責處理市場出現(xiàn)的侵權商標行為事宜,對無法解決的可移交本公司知識產(chǎn)權管理辦公室按有關規(guī)定和程序處理。第二十一條知識產(chǎn)權管理辦公室對受理的商標侵權案件應及時進行調(diào)查取證,各相關部門應予以配合。對經(jīng)初步審核涉嫌侵權的案件,應分別采取報請工商行政部門查處、與侵權方協(xié)商賠償、對侵權方提出訴訟等方式處理。第五章附則第二十二條本辦法在執(zhí)行過程中如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律、法規(guī)為難第二十三條本辦法由本公司知識產(chǎn)權管理辦公室負責解釋。第二十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。原辦法同時廢止。修改狀態(tài)編號頁碼第46頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號著作權管理制度總則為了加強公司著作權管理,加強對著作權以及與著作權有關權益的保護,促進本公司的可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。本辦法所稱的著作權管理,是指與著作權行政管理相關管理、服務、指導和保護活動。其中著作權是指新聞出版、廣播影視、文字藝術、文化娛樂、廣告設計、工藝美術、計算機軟件、信息網(wǎng)絡等。著作權登記第三條員工在公司工作期間完成的著作,員工可以擁有署名權,其他權利歸公司所有。著作權的登記與知識產(chǎn)權部門負責,知識產(chǎn)權管理職能部門負責審查需登記的著作權的內(nèi)容,經(jīng)知識產(chǎn)權主管批準后,方可辦理登記手續(xù)。著作權使用第五條我公司著作權的使用方案應事先報知識產(chǎn)權管理職能部門進行審核,經(jīng)批準后方能使用。第六條知識產(chǎn)權管理職能部門負責對著作權的使用情況進行監(jiān)控,并形成有效的使用記錄。第七條公司員工未經(jīng)許可,不午以任何方式使用公司著作權,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由知識產(chǎn)權管理職能部門其行為對公司造成的影響,并按規(guī)定予以處罰。著作權使用許可和轉讓第八條我公司任何部門和個人不得擅自許可他人使用我公司著作權。第九條其他單位使用我公司著作須經(jīng)我公司許可并簽訂許可合同;由知識產(chǎn)權管理職能部門負責對外著作權許可的具體事宜,由總經(jīng)理批準方才能許可。第十第我公司轉讓著作權給其他公司,需簽署著除權轉讓合同,其具體知識產(chǎn)權部門負責,由總經(jīng)理批準方能轉讓。我公司依法保護本院著作權不受侵犯,公司員工發(fā)現(xiàn)侵犯公司著作權行為或現(xiàn)象時,應及時報告或向知識產(chǎn)權管理職能部門舉報。修改狀態(tài)編號頁碼第47頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號公司銷售服務網(wǎng)點有義務保護公司商標專用權不受侵犯。知識產(chǎn)權管理部門對著作權侵權案件應及時進行調(diào)查取證,各相關部門應予以配合。對經(jīng)初步審核涉嫌侵權的案件,應分別采取報請相關部門查處、與侵權方協(xié)商賠償,對侵權方提出訴訟等方式處理。從公布之日起執(zhí)行,本辦法的解釋權在只是產(chǎn)權管理辦公室。修改狀態(tài)編號頁碼第48頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號商業(yè)秘密保護制度第一條為保護企業(yè)的商業(yè)秘密,根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》、《關于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》等法律法規(guī)精神,特制定本制度。第二條本制度所稱商業(yè)秘密,指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。(一)技術信息:包括設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法等。(二)經(jīng)營信息:包括管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。(三)企業(yè)有權根據(jù)開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營情況,特別指定保密信息。第三條本制度適用于下列單位或個人:(一)企業(yè)各部門、各分支機構、企業(yè)投資的公司及其職員;(二)與企業(yè)相關聯(lián)的勘察、設計、科研、實驗、策劃、廣告等單位(公司)及其職員;(三)與企業(yè)相關聯(lián)的模具、原材料供應、零部件供應、配件生產(chǎn)、印制、包裝等企業(yè)及其職員;(四)企業(yè)授權委托的驗資、評估、價格評估、審計律師事務所、中介等單位及其職員;(五)企業(yè)聘任的人員。第四條企業(yè)設立在總經(jīng)理領導下的商業(yè)秘密管理辦公室,由總經(jīng)理任主任,負責公司日常商業(yè)秘密管理和保護工作。企業(yè)各部門成立保密小組,專人負責本部門的保密工作,向辦公室匯報工作。第五條企業(yè)根據(jù)員工分工及職責,與員工簽訂商業(yè)秘密保護合同,員工必須嚴格執(zhí)行企業(yè)明確的各項保密義務。在商業(yè)交易中,因委托加工等商業(yè)行為涉及本企業(yè)商業(yè)秘密的,企業(yè)應當簽訂委托加工等保密合同。第六條對涉密員工,不僅在選聘時要從其工作經(jīng)歷、財務狀況、性格及愛好等進行多方面的考察,還要在聘用期間跟蹤考核。第七條企業(yè)的員工及其他負有保密義務的單位或個人,應嚴格遵守保密制度,不得作出下列行為:修改狀態(tài)編號頁碼第49頁共64頁A知識產(chǎn)權管理手冊制度0201*版號(一)違反企業(yè)保密規(guī)定或與企業(yè)簽訂的合同,向任何人披露本企業(yè)的商業(yè)秘密;(二)以盜竊、利誘、脅迫或其他任何不正當手段,獲取本企業(yè)的商業(yè)秘密;(三)以其它方式作出侵犯企業(yè)商業(yè)秘密的行為。第八條企業(yè)員工及其他從事企業(yè)業(yè)務的人,因業(yè)務要求,需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必須事前得到公司商業(yè)秘密管理辦公室許可。企業(yè)可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與員工約定競業(yè)第九條對負有保密義務的員工,限制條款。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由企業(yè)與員工約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。第十條持有商業(yè)秘密的員工合法離開企業(yè)時,應當在勞動關系結束前主動將涉及商業(yè)秘密的資料歸還給企業(yè),并由辦公室進行審查。審查無誤后,員工還應當與企業(yè)簽定承諾書,承諾商業(yè)秘密資料完整歸還,并自愿承擔法律責任。第十一條違反本制度的員工及其他相關組織、單位或個人,根據(jù)侵權行為、情況,承擔相應的行政責任。情況嚴重的,公司追究民事責任和刑事責任。第十二條對遵守本制度,保護企業(yè)商業(yè)秘密有功的員工及其他從事企業(yè)業(yè)務的人,根據(jù)貢獻程度,可分別給予表揚、通報表揚、記功、記大功、獎勵、晉級、晉職、增加退職補償金等嘉獎。
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