學校黨政辦公室主任三年考核述職報告
在學習中積累經(jīng)驗,實踐中發(fā)揮職能作用
黨政辦公室主任三年考核工作總結我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,復雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發(fā)送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等匯報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校創(chuàng)建工作,學生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表現(xiàn)在:
一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)。
辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。二、明確職能職責,提高服務意識。
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規(guī)定時間內(nèi)完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全
體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù),維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組值周教師各乘車小隊長乘車學生的四級管理網(wǎng)絡。為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學生設立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既可以讓學生相互監(jiān)督避免誤車,又可以在“候車室”里可以看書、做作業(yè),消除了等車時煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學要留個別學生進行補差,經(jīng)常造成1、2個乘車學生遲到而影響發(fā)車時間,偶爾會有漏乘現(xiàn)象,為避免這種情況發(fā)生,學校根據(jù)實際,整改并嚴格執(zhí)行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數(shù)、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據(jù)實際情況,我校給車隊發(fā)放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),并將學生乘車班次時間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。同時學校開展“文明乘車小標兵”評比
活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格。
總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質(zhì)量,為實現(xiàn)學校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
力洋鎮(zhèn)中心小學謝恒杰二0一二年五月十八日
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黨政辦公室述職報告
黨政辦公室成立于201*年9月,由原校區(qū)黨委工作部和行政辦公室合并組建而成。作為校區(qū)黨委、行政的日常綜合辦事機構,職責范圍對應著學校的十幾個處室,包括文秘、組織、宣傳、紀檢、統(tǒng)戰(zhàn)、機要保密、國家安全、綜合治理、人事、外事、監(jiān)察、檔案、收發(fā)、車輛管理等工作,并設有業(yè)務相對獨立的水電暖管理中心。黨政辦公室自成立以來,在學校和校區(qū)黨政的正確領導下,始終堅持為教學科研服務、為基層服務、為領導服務、為師生員工服務的宗旨,圓滿完成了各項工作任務。現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、深化服務理念,明確工作目標
黨政辦公室工作既有黨務,又有政務,還有事務,但其根本任務是服務。為更好地做好服務工作,我們在繼承原黨委工作部和行政辦公室優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎上,結合實際,明確提出了“一二三四五”的工作思路,并提出了實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”的工作目標。
“一二三四五”工作思路:“一”是強化一個基礎,即隊伍素質(zhì);“二”是突出兩個創(chuàng)新,即工作創(chuàng)新、機制創(chuàng)新;“三”是抓好三個服務,即為領導服務、為部門服務、為基層和師生員工服務;“四”是爭創(chuàng)“四型”辦公室,即學習型、創(chuàng)新型、節(jié)約型、文明型辦公室;“五”是提高五個水平,即綜合協(xié)調(diào)水平、以文輔政水平、督促落實水平、調(diào)查研究水平、服務保障水平。
三個轉(zhuǎn)變:一是由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變;二是由單項服務向全程服務轉(zhuǎn)變;三是由一般服務向深層次服務轉(zhuǎn)變。
二、加強制度和作風建設,以科學管理促服務水平我們積極探索長效管理機制,注重制度建設,強調(diào)以制度管人,按規(guī)范辦事。為此,我們建立和完善了各類規(guī)章制度,健全了崗位責任制,使大家在工作中有章可循,各負其責,各盡其力,在此基礎上充分發(fā)揮主觀能動作用,保證了工作忙而不亂,緊張有序,高效運轉(zhuǎn)。
我們還狠抓隊伍建設和作風建設。一是加強政治業(yè)務學習,努力把工作人員培養(yǎng)成“張口能講、提筆能寫、無事能思、有事能辦”,勝任本職工作的行家里手。二是強化工作作風,制訂了《關于加強工作作風建設的幾點意見》。三是推行細節(jié)決定成敗、態(tài)度決定行為、標準決定形象、方法決定效率的“四大”理念,不斷提升工作人員的系統(tǒng)思考、大局意識和謀劃事情的能力。四是實行“首問負責制”、“限時辦結制”,倡導“換位思考,用‘心’服務”。五是認真落實黨風廉政建設責任制,努力塑造風清氣正的工作環(huán)境。六是嚴格工作紀律。
同時,我們以科學管理促服務水平的提升,一是建立和完善了各種工作機制,比如,在管理模式方面,我們針對兩校園辦學的實際,將辦公室人員一分為二,分工不分家,做好屬地管理與服務,堅決杜絕管理漏洞和縫隙,取得了良好的成效。二是總結出了一套科學、規(guī)范、簡明、方便的工作程序。比如,人事、水電暖管理等工作,具體管理人員直接向校區(qū)分管領導匯報工作,不必經(jīng)過主任,不僅減少了中間環(huán)節(jié),提高了工作效率,也增強了工作人員的事業(yè)心和責任感,調(diào)動了工作人員的積極性。
三、以服務為本,各項工作取得了令人滿意的成績1.認真做好黨務工作
一是以“創(chuàng)先爭優(yōu)、爭做科大先鋒”、基層組織建設年等專題活動為載體積極推進基層組織建設工作。二是以政治學習和黨日活動為依托,認真推進學習型黨組織和學習型單位建設。三是按照學校統(tǒng)一部署,認真做好干部換屆、考核、推薦等工作。四是以業(yè)余黨校為平臺,做好黨員教育、培養(yǎng)和管理工作。三年來,共舉辦6期24個入黨積極分子培訓班和發(fā)展對象培訓班,培養(yǎng)入黨積極分子2907人,黨員發(fā)展對象1375人。發(fā)展新黨員1363人。
2.認真做好宣傳工作
一是樹立主動宣傳意識。外宣加強與社會媒體的溝通與互動,主動向社會展示學校的亮點、特點。內(nèi)宣緊密圍繞中心工作,重策劃,樹典型。三年來,在校外媒體發(fā)稿89篇,科大報發(fā)稿275篇,并成功推出了“521工程”、“全國大學生網(wǎng)絡商務大賽”、“節(jié)約型校園建設”、“學生專利申請”、“研究生考試”、“司法考試”等一批典型宣傳品牌。
二是探索宣傳工作新模式。重視網(wǎng)絡宣傳作用,每年都對校區(qū)網(wǎng)站進行改版,不斷優(yōu)化網(wǎng)絡宣傳效果。并適應視頻宣傳的潮流,制作了一批視頻新聞,嘗試與學生微博組織結合,利用網(wǎng)絡媒體擴大宣傳效果。
三是加強宣傳隊伍建設。通過校內(nèi)外的培訓、座談等形式,提高通訊員寫作能力和新聞宣傳質(zhì)量。三年來,累計組織各種培訓20余場,學生記者隊伍越來越穩(wěn)定、精干,素質(zhì)也越來越高。
3.認真做好綜合服務工作
一是信息服務積極主動。認真發(fā)揮助手和參謀作用,注重調(diào)查研究,為領導決策提供信息服務,并堅持每周向?qū)W校主要領導匯報校區(qū)主要工作情況,三年來,共上報信息周報126份。
二是辦文質(zhì)量越來越高。公文起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)放等各環(huán)節(jié)嚴格把關、一絲不茍,確保公文的質(zhì)量和水平。三年來,共印發(fā)各類黨政公文513份。三是機要保密和收發(fā)文工作周密細致。三年來,共接收傳閱黨政文件1120份,多次受到泰安市保密委和機要局的表揚。
四是切實做好上傳下達、信息反饋、督查督辦等工作,維護校區(qū)的良好運轉(zhuǎn)秩序。五是來電來訪和信訪工作耐心細致。做到了件件有落實,事事有回音。
六是認真組織各類型會議及重要活動,三年來共安排使用會議室、接待室526次。七是車輛服務安全高效。加強公務車輛、班車的管理與維護,積極爭取資金,先后購置了大客車三部,同時,加強對駕駛員的安全教育與管理,確保為師生提供安全的用車服務。
八是檔案工作規(guī)范嚴謹。認真做好應歸檔文件和各屆畢業(yè)生聲像檔案的搜集、整理、上報等工作,累計歸檔文件521卷,并認真開展檔案的使用服務工作。
4.努力做好人事、外事工作
人事工作方面:完成了人才引進、人員調(diào)配、教職工考勤、年度考核及評優(yōu)、計劃外用工管理及工資發(fā)放、節(jié)日補貼、課時工作量計算及超課時酬金發(fā)放、職工教育經(jīng)費的管理使用、教師現(xiàn)代技術教育培訓、職稱外語和計算機考試、工人等級考試等工作。同時,注重制度建設,先后制定了校區(qū)《十二五師資隊伍建設發(fā)展規(guī)劃》、《定編定崗方案(討論稿)》、《教職工校區(qū)之間調(diào)動的有關規(guī)定》、《返聘外聘人員管理辦法》等,促進了工作的規(guī)范化、制度化。
外事工作方面:制定了《關于加強外籍教師管理工作的實施意見》,印發(fā)了《泰安校區(qū)外事工作須知》,切實解決外教工作生活中遇到的問題,積極為外教創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境。
5.全力做好水電暖管理工作水電暖管理中心在校區(qū)分管領導的直接領導下開展工作,堅持服務師生的宗旨,實施精細化管理,先后完成了東校園高壓供電系統(tǒng)和變壓器優(yōu)化改造、西校園供暖系統(tǒng)及家屬區(qū)分戶改造、花園街家屬院供暖分戶改造、學生公寓智能用電管理建設、供水設施及用戶一戶一表改造等五項大型工程,順利實現(xiàn)了供暖供水的社會化。
在日常工作中,注意節(jié)約挖潛。更新完善節(jié)水設施230套,在學生公寓樓加裝水嘴恒流閥1050套,節(jié)水效果提高20%以上。將公共部位日光燈改造成為享受政府補貼項目的高亮度新型日光燈,改造節(jié)電器1604套。并創(chuàng)新管理模式,充分發(fā)揮大學生節(jié)能協(xié)會的作用,讓學生參與水電表的查抄、水電費的收取、節(jié)水節(jié)電檢查等工作,既鍛煉了學生的能力,又增強了學生的節(jié)約意識。
除上面提到的工作以外,黨政辦公室還有許多日常工作,如接待工作、紀檢監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、國家安全、網(wǎng)絡信息安全、印鑒管理、綜合統(tǒng)計、值班安排、收發(fā)等,還有一些階段性工作,如和地方政府、部門單位的聯(lián)系、校友服務、校區(qū)“十二五”發(fā)展規(guī)劃的制定、規(guī)章制度的匯編、校園文化標識系統(tǒng)的設計、建校六十周年慶祝活動、應急突發(fā)事件的處理等,均做到了大事不誤,小事不漏。
幾年來的辛勤工作,也得到了領導和老師們的認同,校區(qū)連續(xù)被學校評為宣傳工作先進集體,校區(qū)網(wǎng)站連續(xù)被學校評為明星網(wǎng)站,黨政辦公室在學校組織的換屆考核中,被評為優(yōu)秀,并先后有16人次獲校級及以上榮譽稱號。
四、有待改進的地方
盡管取得了一定成績,我們也清醒地看到,工作中還存在一些問題,主要表現(xiàn)在與部門、單位之間溝通不夠,服務工作仍有許多值得改進的地方,管理模式也有待于進一步探索完善。我們將從思想上高度重視,從行動上認真整改,爭取工作再上新臺階。最后,向一直關心、支持黨政辦公室工作的各位領導、老師、同學們表示衷心的感謝!
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