如何做好小區(qū)物業(yè)安保工作
在居住小區(qū),安全和人們息息相關(guān),做好小區(qū)的安保工作是物業(yè)管理的基本保障,小區(qū)的安保工作是物業(yè)管理方面難度最大的工作之一,如何做好小區(qū)的安保工作成為物業(yè)管理上最為棘手的問題。當(dāng)前,社區(qū)內(nèi)經(jīng)常會發(fā)生盜竊、搶劫、車輛被劃等治安事件,對小區(qū)業(yè)主及住戶生活帶來威脅,蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)中士就當(dāng)前如何做好小區(qū)安保工作總結(jié)如下:一、安全保障安全管理的基本原則
確保安全,是物業(yè)安保工作的重中之重。構(gòu)建人防、物防、技防相結(jié)合的安全防控網(wǎng)絡(luò),保證小區(qū)安全管理品質(zhì),實現(xiàn)小區(qū)零發(fā)案,實現(xiàn)小范圍內(nèi)的社會治安秩序的好轉(zhuǎn),為構(gòu)建和諧社會做出努力,是安保工作追求的重要目標(biāo)。要實現(xiàn)這一目標(biāo),必須從以下幾個方面做出努力:
1、科學(xué)合理安排小區(qū)的保安崗位,形成小區(qū)門衛(wèi)崗、守護崗、巡邏崗的點、線、面最佳組合,這是組成嚴(yán)密安全防控的基礎(chǔ);
2、保安員熟悉工作環(huán)境,了解崗位職責(zé),在崗位上恪盡職守,百倍提高警惕,是做好小區(qū)安全防控的關(guān)鍵;
3、根據(jù)物業(yè)小區(qū)地理環(huán)境和安防薄弱環(huán)節(jié),加強對重點區(qū)域、重點部位的守護巡查,是做好物業(yè)小區(qū)保安護衛(wèi)工作的主要措施;
4、熟記業(yè)主姓名、相貌特征,了解業(yè)主居住的樓宇、樓層、單元、房號,做到心中有底有數(shù),小區(qū)門衛(wèi)崗加強對人員、物品、車輛的登記,嚴(yán)密控制外來人員進入小區(qū),是做好小區(qū)安全護衛(wèi)工作的重點;
5、加強晚上零時以后,特別凌晨時段的保安崗位督促檢查,防止保安員脫崗,打瞌睡等違紀(jì)行為的發(fā)生,是防止發(fā)生入室盜竊的重要方法;
6、加強崗位與崗位之間的相互提醒,相互照應(yīng),相互監(jiān)督,互為聯(lián)動,形成點、線、面嚴(yán)密的防控體系,發(fā)揮小區(qū)內(nèi)安全防范整體的功能效應(yīng);
7、建立和完善小區(qū)內(nèi)的閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),把人防與技防有機結(jié)合起來,加強監(jiān)控中心的值班管理,做到百密不疏;8、加強對小區(qū)業(yè)主的安全知識的宣傳教育,教育群眾,發(fā)動群眾,依靠群眾、群防群治。提高業(yè)主安全意識,為搞好小區(qū)安全打下良好的群眾基礎(chǔ)。二、預(yù)防隱患安全管理的基本手段
高水平的安保工作,絕不僅僅是看門護院和站崗巡邏,而是在做好保安服務(wù)的同時,通過管理者有目的、有針對性的調(diào)查研究,收集社會治安信息、動態(tài),發(fā)現(xiàn)那些可能給小區(qū)和業(yè)主安全帶來危害的潛在隱患,并能及時、準(zhǔn)確、實事求是的向業(yè)主事先提出警示,采取切實可行的防范措施,把可能發(fā)生的安全事故和隱患消滅在萌芽狀態(tài)。三、維護秩序安全管理的有力措施
一個小區(qū)就是一個小型社會,各類影響治安和交通秩序的情況都不同程度地存在。物業(yè)保安人員在值勤中,通過對閑雜人員的清理,對進出小區(qū)車輛的疏導(dǎo)指揮,對各類違規(guī)行為的糾正等,達到保持小區(qū)整體治安秩序良好的目的。只有這樣,才能為業(yè)主和小區(qū)提供一個安全、祥和、有秩序的工作和生活環(huán)境。要實現(xiàn)這一目標(biāo),要從以下幾點努力:1、保安人員要及時清理閑雜人員,不要讓閑雜人員影響小區(qū)的正常秩序。2、保安人員要加強小區(qū)出入車輛的疏導(dǎo)指揮保證小區(qū)內(nèi)的交通暢通。3、保安人員要及時對各類違規(guī)行為進行糾正,保障小區(qū)的正常運轉(zhuǎn)。
4、保安在執(zhí)行勤務(wù)時,應(yīng)掌握發(fā)現(xiàn)和盤查可疑人員的基本方法與技巧,從中觀察行為和時間的差異,行為和環(huán)境的差異,行為和場合的差異,行為和目的的差異,以便發(fā)現(xiàn)疑點,打擊犯罪。
四、緊急應(yīng)對安全管理的處理機制
治安、火災(zāi)和各類災(zāi)害事故的發(fā)生有許多的不確定因素,難以避免。物業(yè)保安服務(wù)在各種危害業(yè)主和小區(qū)安全的危險發(fā)生時,應(yīng)能及時組織力量對正在進行的犯罪活動予以制止,對已經(jīng)發(fā)生的事態(tài)予以控制,及時向公安機關(guān)報警,并協(xié)助公安機關(guān)開展工作。制定消防應(yīng)急行動方案,消防員均為保安,領(lǐng)班為兼職防火組長。處理問題的原則和方法:
1、原則:在工作中會遇到很多問題需要處理,在維護公司、業(yè)主的安全和利益的同時,應(yīng)遵循依法辦事、不徇私情,以理服人的原則。2、方法:對不同性質(zhì)的問題爭取不同的方法。五、搞好服務(wù),建立與業(yè)主之間的良好關(guān)系
物業(yè)保安服務(wù)的對象是業(yè)主,保安隊伍如何用優(yōu)質(zhì)的保安服務(wù),與業(yè)主建立互相理解,互相支持,和諧協(xié)調(diào)的關(guān)系,是物業(yè)保安隊伍必須認(rèn)真對待和解決的問題。如何與業(yè)主搞好關(guān)系呢?
1、要靠平時良好的崗位形象,自然的微笑服務(wù),親切和藹的語言溝通,一個眼神,一聲問好,一臉微笑,把周到細(xì)致的服務(wù)傳遞給業(yè)主,真正做到全心全意為業(yè)主服務(wù)。當(dāng)業(yè)主遇到困難的時候,保安員要想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,在力所能及的范圍內(nèi),傾力相助,對待小區(qū)中的老、弱、病、殘者,更應(yīng)在許多人認(rèn)為不起眼的小事做起,給予最細(xì)心、最周到的服務(wù)。只有這樣,忠誠服務(wù)必有回報,業(yè)主會把小區(qū)內(nèi)的保安當(dāng)作自己的親人一樣對待,保安工作就如魚得水。
2、在小區(qū)內(nèi)建立良好的內(nèi)部管理秩序,用出色的工作成績來羸得業(yè)主的信任,是與業(yè)主搞好關(guān)系的關(guān)鍵。工作做不好,小區(qū)內(nèi)亂糟糟的,業(yè)主是不會滿意的,如果意味地去拉關(guān)系,那是本未倒置,終究經(jīng)不起實踐和時間的檢驗。
3、保安員要給自己一個正確的定位,在為業(yè)主服務(wù)時不出格、不越權(quán)。在物業(yè)保安服務(wù)中,保安員經(jīng)常與業(yè)主打交道,要隨時保持良好的心態(tài),去看待業(yè)主中發(fā)生的復(fù)雜的事物,做到不卑不亢。平時,不能穿便服在小區(qū)內(nèi)隨便游蕩;不能經(jīng)常去業(yè)主家串門、閑坐;更不能與業(yè)主家的小保姆談戀愛,搞對象,甚至搞到業(yè)主家里去了。這些生活小節(jié)都要隨時注意,以免引起不必要的誤會,影響物業(yè)小區(qū)保安隊伍的整體形象。六、抓好管理,建立一支規(guī)范化的保安隊伍。
安保工作的核心力量是保安,建立一支具有足夠力量的保安服務(wù)隊伍,是做好小區(qū)安保工作的前提,從數(shù)量上應(yīng)足以承擔(dān)起小區(qū)的安保工作任務(wù),保安隊伍應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),具有做好小區(qū)安保工作的知識和能力;同時還應(yīng)該配有使它完成保安服務(wù)的必要工具和裝備。如何建立一支好的物業(yè)保安隊伍,要從以下幾個方面做出努力:
1、要培養(yǎng)選拔好隊長。物業(yè)保安面對周邊復(fù)雜嚴(yán)峻的治安形勢,面對各種類型的業(yè)主,工作千頭萬緒,隊長處在保安隊伍管理的核心地位,這就要求這個領(lǐng)頭人,想干、敢干、會干,以身作則,管理好隊伍,搞好保安服務(wù)。
2、抓好豐富多彩的班務(wù)活動,組織好保安員,凝聚保安隊伍,依靠和發(fā)動全體保安員,履行好自己的工作職責(zé),使管理處滿意。
3、規(guī)范保安宿舍的內(nèi)務(wù)管理,培養(yǎng)保安員良好的行為習(xí)慣,以標(biāo)準(zhǔn)化、軍事化的內(nèi)務(wù)管理,展現(xiàn)保安隊伍的風(fēng)采,使管理處的領(lǐng)導(dǎo)和廣大小區(qū)群眾感覺到保安隊伍是一支訓(xùn)練有素的隊伍,增強他們搞好小區(qū)保安工作的信心。
4、在保安隊伍中營造良好的工作,學(xué)習(xí)、生活氛圍,既團結(jié)緊張,又嚴(yán)肅活潑。在生動活潑中培養(yǎng)團隊精神。
總之,安全工作無小事,蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)建議安全工作管理者,應(yīng)建立縝密的安全管理制度、組建和培養(yǎng)保障有力的保安隊伍、加強安全工作的檢查、預(yù)防是做好小區(qū)物業(yè)安保工作的法寶。
擴展閱讀:如何按英式管家標(biāo)準(zhǔn)做好小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作
如何按英式管家標(biāo)準(zhǔn)做好小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作
對照英式管家服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),我認(rèn)為做好物業(yè)英式管家服務(wù),只有物業(yè)全體員工團結(jié)一致,違繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及定位,服從領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真耐心細(xì)致、腳踏實地、做好各項物業(yè)服務(wù)工作。隨著××物業(yè)服務(wù)公司的不斷發(fā)展?fàn)畲螅瑸榇蛟臁痢粮叨宋飿I(yè)品牌,滿足××小區(qū)廣大業(yè)主的需求成為我們服務(wù)重點。我們正確認(rèn)識物業(yè)管理、服務(wù)理念,提高人性化的服務(wù),有效地滿足業(yè)主提出的需求。突出特色、延伸服務(wù),按標(biāo)準(zhǔn)化流程,精細(xì)化管理,各部門相互溝通配合、服務(wù)環(huán)環(huán)相扣,不留任何漏洞。認(rèn)真看待業(yè)主反映的每一個問題,認(rèn)識服務(wù)是物業(yè)公司的根本任務(wù),使服務(wù)貫穿于整個物業(yè)管理工作崗位。管理與服務(wù)工作兩手抓,將我們的物業(yè)管理服務(wù)工作水平真正提高到一個較高的水平。我們主要服務(wù)對象是業(yè)主,業(yè)主的滿意度,是衡量物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,一切服務(wù)工作都圍繞這個核心,服務(wù)水平的提高使業(yè)主認(rèn)可我們服務(wù)的滿意程度,并為企業(yè)創(chuàng)造出經(jīng)濟效益,打造企業(yè)品牌,認(rèn)識服務(wù)的重要性。物業(yè)服務(wù)是一項非常煩瑣的工作,再加上行業(yè)員工流動性較大,直接影響著物業(yè)服務(wù)工作的質(zhì)量。所以,只有開展企業(yè)文化,留住人才,采用各種激勵措施,提高員工積極性,要求全體員工在服務(wù)方面狠下功夫。一、加強服務(wù)意識的培養(yǎng)
要從根本把服務(wù)工作做好,必須提高我們?nèi)w員工的服務(wù)意識、工作責(zé)任心,按英式管家標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,要求各部門做好各方面服務(wù)工作。更要我們清楚地知道物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè),不是政府的管理機構(gòu),是與業(yè)主具有平等關(guān)系的服務(wù)單位。與業(yè)主簽訂的委托服務(wù)協(xié)議,按協(xié)議內(nèi)容做好方方面面服務(wù)工作,大家共同提高服務(wù)理念,使我們的物業(yè)管理服務(wù)工作開展的更好。
二、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升員工素質(zhì)
培訓(xùn)學(xué)習(xí)是促進員工從物業(yè)基礎(chǔ)知識到熟悉各工作崗位過程,并不斷提長員工的服務(wù)技能,同時、也就是調(diào)動大家的積極性。向書本學(xué)習(xí),向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí),向先進經(jīng)驗學(xué)習(xí),通過外培、請講師等培訓(xùn)、實踐,再學(xué)習(xí),再實踐。激勵大家工作積極主動,善于發(fā)現(xiàn)問題,認(rèn)真分析、判斷,找出原因并妥善處理。把學(xué)習(xí)的專業(yè)知識、技能,應(yīng)用到實際服務(wù)中去,經(jīng)過實踐逐步提高服務(wù)質(zhì)量,不斷提高員工解決問題的綜合能力。為業(yè)主提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、高效率的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓業(yè)主感到滿意,提高員工工作能力、相關(guān)專業(yè)知識和動手能力,提高綜合素質(zhì)。物業(yè)管理服務(wù)工作,看似簡單,零星瑣碎,實則涵蓋了方方面面的知識和技巧,以及判斷、分析和解決問題的綜合能力。常抓日常安全、客服、消防、保潔、綠化和維修等服務(wù)工作,每項工作必須扎扎實實落實到位。
1、安全管理部:安全保衛(wèi)工作直接關(guān)系到業(yè)主的生命財產(chǎn)安全,所以只有嚴(yán)格抓好安全員隊伍建設(shè)、工作紀(jì)律、工作形象、規(guī)章制度等,并做好24小時日常工作崗位站崗、巡邏,來訪人員盤查登記、物品檢查放行等做好每一個些細(xì)節(jié)。加強軍事訓(xùn)練,提高整體團隊素質(zhì),不定時的做好消防演練,只有這樣業(yè)主才有安全感,物業(yè)才會保值升值,體現(xiàn)物業(yè)公司整體形象。
2、客戶服務(wù)部:客戶服務(wù)中心員工每天也要認(rèn)真做好業(yè)主反映的每一項事情,并做好回訪跟蹤制度,不漏掉一件小事,不輕易承諾業(yè)主事情,承諾的事就一定要兌現(xiàn)。對業(yè)主的報修盡力協(xié)調(diào)各部門立即解決,解決不了的給業(yè)主一個解釋,業(yè)主的衣食住行,都要為他們想到做細(xì),開拓創(chuàng)新開展各種有償延伸服務(wù)。加強客服員禮儀、禮節(jié),文明服務(wù)業(yè)主。
3、工程維修部:工程維修保養(yǎng)是物業(yè)公司后勤服務(wù)的保障,小區(qū)住宅樓、商業(yè)經(jīng)營、辦公室等用水、電、氣、電視、電話、寬帶等,都關(guān)系到千家萬戶業(yè)主的生活質(zhì)量。根據(jù)工程管理制度、操作流程,加強做好公共設(shè)施、機電設(shè)備的維護、操作,每日定期對所有公共設(shè)施設(shè)備的巡查,定期做好各項設(shè)備保養(yǎng)。一但發(fā)生故障千方百計安排搶修,使設(shè)施設(shè)備處于安全可靠正常運行狀態(tài),實行24小時值班制度,保障業(yè)主的生活不受影響。
4、保潔服務(wù)部:保潔服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到小區(qū)公共環(huán)境質(zhì)量,要打造高級生活社區(qū)。只有加強保潔班組員工管理,按有關(guān)規(guī)章制度、星級標(biāo)準(zhǔn)流程做好公共區(qū)域、道路、電梯、大堂、地下車庫等每個保潔工作面,定期做好消殺四害工作,保障公共場所場地潔凈,業(yè)主住的舒心。
5、綠化養(yǎng)護部:綠化是關(guān)系小區(qū)公共區(qū)域、辦公室環(huán)境美化,改善空氣質(zhì)量,都要起著不可輕重的作用,所定期按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好綠化的養(yǎng)護、補種、修剪、防制病蟲害,保障草地、花卉、綠籬、樹木健康生長。
6、市場經(jīng)營部:市場經(jīng)營部主要是盤活××小區(qū)庫存房屋、二手房的買賣中介、轉(zhuǎn)租,提高小區(qū)房屋保值升值,并可向周邊樓盤輻射開展業(yè)務(wù)。挖掘潛力、發(fā)展我小區(qū)商業(yè)項目,開展多種經(jīng)營項目,為公司創(chuàng)造利益,保障員工福利。
7、服務(wù)質(zhì)量的好壞體現(xiàn)了我們員工的素質(zhì),我們物業(yè)公司的服務(wù)內(nèi)容較多,涉及的工種也較多,為此與業(yè)主打交道,要求員工的行為規(guī)范、服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切等,都是我們員工素質(zhì)的體現(xiàn),同時也是業(yè)主衡量物業(yè)公司服務(wù)水平高低的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。通過不斷地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、實踐,培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)水平高、自身素質(zhì)強的管理隊伍。三、增強管理協(xié)作能力,建立明確、合理的崗位責(zé)任制為目標(biāo)的實現(xiàn),調(diào)動每個部門、每位員工積極性,責(zé)任落實到各部門、個人上。因此,賦予每位員工明確的工作任務(wù)和責(zé)任,制定具體、明確、嚴(yán)格的考核辦法。使責(zé)、權(quán)、利有機統(tǒng)一起來,就可以保證目標(biāo)任務(wù)的落實和完成。并有效地引導(dǎo)員工的行為方向。責(zé)任制度系統(tǒng)周密,每一層次、每一部門、每一個人都應(yīng)納入各個相應(yīng)責(zé)任制度,目標(biāo)逐級分解落實,實行合理分工,大家團結(jié)協(xié)作,工作事事有落實,保障服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)完成。四、加強與業(yè)主的溝通
我們物業(yè)公司要搞好服務(wù),關(guān)鍵在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強與業(yè)主的聯(lián)系,聽取他們意見,了解他們的需要,對我們物業(yè)公司有哪些意見和建議。解決好業(yè)主問題并及時給予回復(fù),讓業(yè)主知道我們物業(yè)公司在時時刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。有誠心,感動他們。御錦灣小區(qū)采用封閉式管理,人車分流,給外來車輛進入,帶來了極大不便,無形中也使物業(yè)管理人員和業(yè)主產(chǎn)生矛盾。為解決物業(yè)管理與業(yè)主眼前利益的矛盾,在管理工作中,除向業(yè)主解釋物業(yè)管理與業(yè)主利益息息相關(guān)以取得業(yè)主的理解和支持外,還應(yīng)積極尋求解決途徑,將矛盾消滅在萌芽狀態(tài)。細(xì)微之處見真情,優(yōu)質(zhì)服務(wù)聚人氣,在實施物業(yè)管理服務(wù)工作的過程中,要做到讓業(yè)主滿意放心,投入自己的真情,真正把業(yè)主當(dāng)成自家人。我們針對有些業(yè)主平時工作繁忙,家中部分委托代辦事情,提供預(yù)約服務(wù),按時按質(zhì)完成,讓業(yè)主安心工作。服務(wù)中心還可推出多項便民服務(wù)。例如代收快遞、衣物干洗、充煤氣費、代辦電話、寬帶等服務(wù),還為業(yè)主提供其它延伸、便捷、周到、滿意的服務(wù),拉近了彼此的距離。學(xué)會換位思考,化干戈為玉帛、找出問題的根源,妥善徹底解決問題。物業(yè)管理中最突出的矛盾來源于和物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量,除去地產(chǎn)公司、政府機構(gòu)難以解決的物業(yè)質(zhì)量問題外,物業(yè)管理中遇到的多是一些瑣碎小事。這些瑣碎的事,物業(yè)管理公司想盡一切辦法解決。需要馬上解決的燃眉之事。物業(yè)全體員工應(yīng)業(yè)主之所急,特事特辦,切不可拖泥帶水、敷衍了事。物業(yè)管理工作涉及方方面面,要想辦法變被動為主動,根據(jù)業(yè)主提出的各種問題,結(jié)合多種靈活處理方式,就能取得事半功倍的效果。為配合有關(guān)老、大難服務(wù)工作的落實,還可采取積極動員業(yè)主參與,親身體驗服務(wù)困難所在,以求得到他們的互相諒解。
我只有通過不斷地努力學(xué)習(xí)、實踐,認(rèn)真細(xì)致地做好本職工作。通過不斷提高自身的管理水平,增強服務(wù)意識,加強員工培訓(xùn)及管理,有針對性的開展各項服務(wù)工作,爭取將物業(yè)管理服務(wù)工作做的更好。
李崇華
201*年4月13日
友情提示:本文中關(guān)于《如何做好小區(qū)物業(yè)安保工作》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,如何做好小區(qū)物業(yè)安保工作:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。