康米孕嬰店鋪考勤管理制度
店鋪考勤管理制度
為維護正常的工作秩序,便于統(tǒng)一管理,公司決定于4月2日出臺店鋪考勤管理制度并執(zhí)行,請各店鋪全體人員嚴格遵守。
一、遲到、早退、曠工規(guī)定
1、各店鋪實行綜合計算工時,根據排班公休以輪班休息為主,周六、日不做公休
時間。
2、在規(guī)定上班時間后到崗,超出上班時間視為遲到
3、若在上班途中,員工遇到突發(fā)事件,無法按時到崗,必須及時與店長溝通請示,
否則一律按遲到處理。
4、遲到超過10分鐘不足1小時之內的員工,每次每人罰款20元,遲到10分鐘
內每月累計2次以上者,罰款20元,無故超過1小時者,按曠工處理。5、在規(guī)定下班時間前擅自離崗者,視為早退。
6、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除獎金工資、直至解除勞
動合同處理。
7、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經公司領導批準可不按遲到早
退處理。
8、未經批準,無故遲到超過1小時或者早退者,未請假或請假未經批準者,請假
期滿逾期無故不歸者均視為曠工。
9、曠工處罰的最小計量單位為0.5天的個人工資。二、請假制度
1、事假:請假員工均應提前二到三天請示上級領導,經領導同意后方可請假,(請
假者均扣發(fā)當天工資)。各店鋪員工請假三天以內的由直營店經理批準,三天以上的由總經理批準。所有請假人員都必須在行政人事部登記。
2、病假:員工本人確實因病,不能正常上班者,應在第一時間及時通知上級領導,
經批準,并報行政人事部登記。請病假者需提供醫(yī)院開據的掛號單,病假休假證明等,超過法定醫(yī)療期,未經公司批準仍不回崗的,視為曠工。3、連續(xù)請事假或病假一個月以上(含一個月)者,則視為自動辭職。三、加班制度
1、因員工自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下、故意延誤等),無法完
成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
2、因額外工作量店鋪安排加班的,超出工時,由公司安排在3個月內調休。
以上各項制度適用于公司全體員工,望大家遵守并嚴格執(zhí)行。
K&M
康米孕嬰
201*年4月2日
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長沙市雨花區(qū)瑞誠母嬰用品有限公司管理制度
第一章:公司管理制度大綱
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“同舟共濟”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或
破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司提倡全體員工刻苦學習業(yè)務水平和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
四、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高
逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。五、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員
工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作精神,增強團體的凝聚力和向心力。
六、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽,保護公司利益。三、服從領導,關心同事,團結互助。四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
第二章:財務管理制度
總則
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
財務機構與會計人員:一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,節(jié)省開支。
二、財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟
活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
三、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度
的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。
四、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。資金、現(xiàn)金、費用管理
五、財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,
提高效益。
六、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。七、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行
對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。
九、根據廠家提供銀行賬號付款,廠家如有更改匯款賬號,需廠方出具蓋紅章的銀行賬號更
改函,經總經理批準,方可匯款。
十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金
的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數額相符。
十一、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后一天內交清,不得拖欠。非因公事
并經總經理批準,任何人不得借支公款。
十二、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票或相關收據,印章齊全,經手人、部門負責人
簽名,經總經理批準后方可報銷付款。
十三、公司內的一切費用開支必須由總經理批準方能生效,若負責人出差,公司急需費用開
支,出納員須事先聯(lián)系負責人,取得口頭同意,方能生效,負責人回單位后3天內,應向出納員補上簽名批準。
十四、公司內的單筆費用開支超過3000元(人民幣)以上須由股東同意后,方可使用。十五、未經股東會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。財務人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且
必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。十七.現(xiàn)金使用范圍:
1〉員工工資、補貼、獎金;2〉配送費;3〉差旅費;,4〉辦公費;
5〉300元以下的零星開支。
第三章:崗位職責制度
一、財務崗位職責
1、財務會計崗位職責
1〉認真審核記帳憑證的科目運用是否恰當;
2〉審核所附原始憑證的準確性,是否符合有關規(guī)定,是否有不合法、不合理的收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經理匯報處理;3〉及時完成帳簿的登記工作;
4〉打印、裝訂憑證和帳簿,完成會計資料的歸檔工作;5〉負責有關帳務的查詢工作;
6〉依據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。7〉完成總經理交辦的其他事務。2、財務出納崗位職責
1〉認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
2〉嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額201*元,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫;
3〉嚴格審核收支憑證,加強支票管理,嚴格支票使用手續(xù);4〉配合會計做好各種帳務處理;5〉完成總經理交辦的其他工作。
二、銷售助理崗位職責
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售總經理、銷售經理。根據需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。2、按照年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各區(qū)域的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用3、根據公司的銷售政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;6、按合同要求給廠家做好銜接工作;
7、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;8、協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;9、協(xié)助銷售人員編寫營銷文檔,編制合同、貨單。10、完成領導交給的其他任務。三、市場部經理崗位職責
1、負責公司銷售部的運作和管理。
2、制訂銷售計劃;周計劃、月計劃、季度計劃。3、確定銷售政策。4、設計銷售模式。
5、銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。6、銷售業(yè)績的考察評估。7、銷售渠道與客戶管理。
8、財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。
9、銷售情況的及時匯總、匯報并向股東會和總經理提出合理建議。四、業(yè)務經理崗位職責
1、負責相關產品銷售管理業(yè)務工作;產品在門店陳列、庫存等。2、維護和管理好客戶。
3、填寫公司日、周、月各項報表。4、進行本部門與其他部門的協(xié)調溝通工作。5、協(xié)助公司做好售后服務工作。五、倉庫主管崗位職責
1、按規(guī)定做好貨物和贈品進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設備及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。4、熟悉相應貨物和贈品的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
第四章:薪酬管理制度
第1條目的
規(guī)范公司及各成員薪酬管理,充分發(fā)揮薪酬體系的激勵作用,特制定本制度。第2條制定原則
(1)競爭原則:公司保證薪酬水平具有相對市場競爭力。
(2)公平原則:使公司內部不同職務序列、不同部門、不同職位員工之間的薪酬相對公平合理。
(3)激勵原則:公司根據員工的貢獻,決定員工的薪酬。第3條適用范圍公司所有員工。第4條:薪酬構成
具體標準以《長沙市雨花區(qū)瑞誠母嬰用品有限公司員工工資管理制度》為準
第五章:公司考勤制度
第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。
第三條員工正常工作時間夏秋季節(jié)為上午8:3018;00,冬春季節(jié)為上午9:0017:
30,因季節(jié)變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。公司職員一律實行上班簽到制度。
第四條上班時間開始后0分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,罰20元;超過30分鐘
以上者,按曠工半日論處,罰款100元;提前30分鐘以內下班者按早退論處,罰款20元,超過30分鐘者按曠工半天論處,罰款100元:不在工作崗位30分鐘以上者,罰款100元。
第五條因事無法正常上班或請假,及時向公司總經理申請,經同意后方可執(zhí)行,否則按曠
工兩日到論處。
第六條周一至周六為上班日,周日休息;每人每月休假為4天,不能3日連休,不能隔月
調休。第七條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月績效工資,并給予一次警告處分,每月累計三天曠
工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予辭退,扣發(fā)當月工資。
第八條法定節(jié)假日
公司按照《勞動法》和其他相關法律規(guī)定為員工提供相關假期,具體如下。元旦(1月1日)1天春節(jié)(農歷12月26日~正月初7)12天勞動節(jié)(5月1日)2天端午節(jié)(5月初5)1天中秋節(jié)(農歷8月15日)1天國慶節(jié)(10月1日~10月3日)3天請假扣除當日工資
第六章:人員招聘制度
1、錄用條件;
①具有大專以上學歷及相關文憑。
②具有良好的溝通及表達能力,具有一定的親和力。③忠于職守,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞,有進取心。④有相關從業(yè)經驗。2、所需資料①簡歷。②身份證復印件。③兩張近期一寸免冠照片。
④最高學歷證明書復印件及相關證書復印件。
3、面試:由人事部進行人員初試篩選,由公司總經理進行復試,復試合格者,進行聘用。4、試用期為1-2個月。員工試用期內完成公司考核指標者,給予轉正,辦理轉正手續(xù)。5、崗前培訓
①企業(yè)簡介及文化介紹。②公司制度,管理制度培訓。③產品知識培訓。④銷售技巧培訓。⑤售后服務技巧培訓。
第七章:公司人員離職與辭退
1、對于違反《公司管理制度》嚴重者,并對公司聲譽造成不良影響給與辭退。
2、員工要求離職者,必須提前一個月通知公司或找到合適的接班人,如未提前通知公司者,扣發(fā)當月工資和所有獎金。
3、無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理,扣發(fā)當月工資和所有獎金。4、員工離職必須交換公司資料和屬于公司的資產,交接好工作后,方可結算工資。
第八章:附則
本制度最終解釋權屬長沙市雨花區(qū)瑞誠母嬰用品有限公司。本制度自下發(fā)之日起生效。
201*-11-17
長沙市雨花區(qū)瑞誠母嬰用品有限公司
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