法院書(shū)記員工作流程及經(jīng)驗(yàn)技巧

法院書(shū)記員工作流程及經(jīng)驗(yàn)技巧

書(shū)記員是人民法院中專門以擔(dān)任審判記錄工作為主并協(xié)助法官辦理審判有關(guān)事項(xiàng)的司法工作人員，書(shū)記員工作也是人民法院行使審判權(quán)的具體體現(xiàn)。書(shū)記員工作職責(zé)，任務(wù)很大程度上影響著人民法院審判權(quán)的行使和審判工作的正常進(jìn)行。下面以民事訴訟為例談一下書(shū)記員工作中的流程及一些經(jīng)驗(yàn)技巧。一、書(shū)記員工作職責(zé)概述

書(shū)記員主要工作職責(zé)有：

（一）辦理庭前準(zhǔn)備過(guò)程中的事務(wù)性工作；

（二）檢查開(kāi)庭時(shí)訴訟參與人的出庭情況，宣布法庭紀(jì)律；（三）擔(dān)任案件審理過(guò)程中的記錄工作和其他記錄工作；（四）整理、裝訂、歸檔案卷材料；（五）完成法官交辦的其他事務(wù)性工作。

書(shū)記員的具體工作是在法官的指導(dǎo)下，參加案件調(diào)查、調(diào)解；協(xié)助做好開(kāi)庭前的準(zhǔn)備工作，擔(dān)任合議庭（含獨(dú)任庭）的全部審判活動(dòng)的記錄，包括合議庭評(píng)議案件的記錄。同時(shí)還要接待當(dāng)事人，聽(tīng)取意見(jiàn)；收集保管審判案件的全部證據(jù)材料和文件資料，填制、核對(duì)、發(fā)送訴訟文書(shū)。案件審理終結(jié)后，與案件有關(guān)的訴訟文件材料，還得由書(shū)記員整理立卷作為國(guó)家訴訟檔案，辦理歸檔手續(xù)。二、立案階段立案庭書(shū)記員的基本工作任務(wù)具體可以劃分為以下五項(xiàng)內(nèi)容：⒈制作應(yīng)訴通知書(shū)與受理通知書(shū)；⒉相關(guān)法律文書(shū)的送達(dá)⒊記錄合議庭評(píng)議筆錄、庭務(wù)會(huì)討論案件筆錄以及訊問(wèn)筆錄；⒋協(xié)助承辦法官計(jì)算案件受理費(fèi)；⒌錄入立案信息；⒍將立案材料移交相關(guān)的審判庭。1、要審查起訴狀和其他訴訟材料是否符合要求。民事訴狀分正本和副本，正本一份，副本要按對(duì)方當(dāng)事人的人數(shù)確定。

2、要審查當(dāng)事人及訴訟代理人的身份證明材料（如居民身份證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、律師事務(wù)所函、律師執(zhí)業(yè)證書(shū)復(fù)印件等），發(fā)現(xiàn)有遺漏，則在通知其領(lǐng)取其他訴訟材料時(shí)一并要求補(bǔ)齊到位，以避免在開(kāi)庭后才發(fā)現(xiàn)遺漏，此后當(dāng)事人有可能不予配合的情況發(fā)生。

3、要檢查立案的手續(xù)是否齊全合法，根據(jù)訴狀的內(nèi)容核對(duì)立案案由是否規(guī)范、是否有當(dāng)事人訴訟主體不適格的情形、是否遺漏了訴訟當(dāng)事人。如發(fā)現(xiàn)有不妥或者錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)即時(shí)報(bào)告承辦法官，由承辦法官審查確認(rèn)。

4、向當(dāng)事人送達(dá)《受理案件通知書(shū)》、《民事起訴狀》（副本）和《應(yīng)訴通知書(shū)》，以及根據(jù)最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》要求的《舉證通知書(shū)》。送達(dá)回證是一個(gè)固定格式的文書(shū)（送達(dá)回證的格式設(shè)計(jì)應(yīng)科學(xué)、規(guī)范和統(tǒng)一），要把上面的項(xiàng)目填齊了。送達(dá)《民事起訴狀》（副本）時(shí)，要被告在送達(dá)回證上簽署姓名、日期以及聯(lián)系電話等（系自然人被告同住成年家屬簽收的，在備注欄內(nèi)注明近親屬關(guān)系的性質(zhì)；系法人工作人員簽收的，在備注欄內(nèi)注明其工作部門和職務(wù)），要告知被告在收到《民事起訴狀》（副本）的第二天起十五日內(nèi)提交《民事答辯狀》。被告不提交《民事答辯狀》的，不影響人民法院的審理（送達(dá)相應(yīng)法律文書(shū)時(shí)，一定要要求當(dāng)事人準(zhǔn)確無(wú)誤地簽署姓名和日期）。

5、收到被告《民事答辯狀》以后，書(shū)記員應(yīng)當(dāng)在收到之日起五日內(nèi)將《民事答辯狀》（副本）送達(dá)給原告，由原告在送達(dá)回證上簽收。在這期間，可能會(huì)有當(dāng)事人到庭，而法官有可能需要詢問(wèn)當(dāng)事人有關(guān)情況，此時(shí)則要對(duì)當(dāng)事人作一個(gè)《談話筆錄》。民事審判中的《談話筆錄》，總的要求和前面陳述的一樣，但在當(dāng)事人的項(xiàng)目記載上要注意規(guī)范：是自然人的要記載姓名、性別、出生年月日（不要記成多少歲）、民族、工作單位及職務(wù)、住址，這就是我們民事審判中經(jīng)常提及的“前六項(xiàng)”；是法人或其他組織的要記明單位的全稱（以該單位使用的公章為準(zhǔn)）、住所以及法定代表人（或者代表人）的姓名和職務(wù)。在記載職務(wù)的時(shí)候要注意根據(jù)《法定代表人身份證明書(shū)》的表述記載為董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、總經(jīng)理或者經(jīng)理。三、庭前準(zhǔn)備工作細(xì)節(jié)與技巧

1、一方當(dāng)事人提交證據(jù)材料時(shí)，應(yīng)要求其填寫(xiě)證據(jù)目錄（對(duì)證據(jù)材料逐一分類編號(hào)，簡(jiǎn)要說(shuō)明證據(jù)材料的來(lái)源、證明對(duì)象和內(nèi)容，簽名或蓋章，注明實(shí)際提交日期），根據(jù)對(duì)方當(dāng)事人的人數(shù)提交副本，并及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人來(lái)法院領(lǐng)取證據(jù)材料副本，由其在送達(dá)回證上簽收（對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)通知不來(lái)法院領(lǐng)取的，在送達(dá)回證的備注欄內(nèi)加以注明）。

2、在開(kāi)庭時(shí)間、地點(diǎn)確定以后，書(shū)記員應(yīng)在開(kāi)庭三日前將開(kāi)庭時(shí)間、地點(diǎn)通知當(dāng)事人和其他訴訟參與人，將合議庭（獨(dú)任庭）組成人員的情況告知當(dāng)事人。實(shí)踐中這項(xiàng)工作可以和送達(dá)《民事起訴狀》（副本）以及《民事答辯狀》（副本）時(shí)同時(shí)進(jìn)行。

3、庭審時(shí)間確定以后，書(shū)記員要做好以下開(kāi)庭前的準(zhǔn)備工作：（1）檢查庭審設(shè)施是否完備，值庭法警是否到庭。①標(biāo)志牌是否齊全并擺放到位；②擴(kuò)音設(shè)備是否完好；③值庭法警是否到位。

（2）檢查當(dāng)事人和其他訴訟參與人是否到庭，核對(duì)出庭人員身份，查驗(yàn)有效身份證件，請(qǐng)當(dāng)事人和其他訴訟參與人按指定席位就座。（法庭筆錄不能僅抄錄民事起訴狀上相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)將經(jīng)查驗(yàn)核實(shí)的真實(shí)身份情況計(jì)入筆錄）當(dāng)事人是公民的，核對(duì)姓名、性別、出生年月日、民族、工作單位和職務(wù)、住址；是法人或者其他組織的，核對(duì)單位名稱、住所、法定代表人姓名、職務(wù)。訴訟代理人是律師的，核對(duì)姓名、所屬律師事務(wù)所及執(zhí)業(yè)證書(shū)；其他人員擔(dān)任訴訟代理人的，核對(duì)姓名、性別、工作單位和職務(wù)、住址、與當(dāng)事人的關(guān)系（法庭筆錄中可記明當(dāng)事人和訴訟代理人的聯(lián)系電話）。

（3）要求到庭當(dāng)事人在《簽到表》上簽到，并填寫(xiě)《送達(dá)地址確認(rèn)書(shū)》，以避免庭審結(jié)束后當(dāng)事人借故不在法庭筆錄上簽名或因送達(dá)地址不確定而發(fā)生裁判文書(shū)送達(dá)困難的情形。

（4）檢查當(dāng)事人和其他訴訟參與人是否在開(kāi)庭三日前收到《傳票》和《出庭通知書(shū)》。

（5）宣布法庭紀(jì)律（書(shū)記員起立宣讀）：請(qǐng)大家肅靜，現(xiàn)在宣布法庭紀(jì)律。（6）請(qǐng)合議庭成員(獨(dú)任法官)入庭（起立）。

四、以法庭筆錄為主干的民事審判筆錄制作

（一）關(guān)于法庭筆錄

書(shū)記員在記錄法庭活動(dòng)時(shí)，字跡要整潔，內(nèi)容要全面，防止出現(xiàn)字跡潦草，錯(cuò)字、別字、漏字的現(xiàn)象，更要注意邏輯、語(yǔ)法等。為記好法庭筆錄，書(shū)記員應(yīng)在開(kāi)庭前閱卷，熟悉案情，尤其是對(duì)有些專業(yè)名詞和術(shù)語(yǔ)要提前掌握。審判人員應(yīng)與書(shū)記員配合默契，如遇到記錄的內(nèi)容比較多或特別重要時(shí)，應(yīng)放慢速度，等書(shū)記員記好后再進(jìn)行下面的步驟。從書(shū)記員的角度來(lái)說(shuō)，當(dāng)無(wú)法跟上庭審進(jìn)度（節(jié)奏）或聽(tīng)不清時(shí)，書(shū)記員一定要當(dāng)場(chǎng)向當(dāng)事人或法官提出，而不能敷衍帶過(guò)，以避免對(duì)查明案件事實(shí)和作出裁判造成不利影響。下面的情況應(yīng)在庭審筆錄中應(yīng)著重記明：1、審判長(zhǎng)（員）歸納的案件沒(méi)有爭(zhēng)議的事實(shí)；2、審判長(zhǎng)（員）歸納的案件爭(zhēng)議的焦點(diǎn)；3、審判長(zhǎng)（員）歸納的法庭調(diào)查和法庭辯論的重點(diǎn)；4、對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)案件，不動(dòng)產(chǎn)的由來(lái)、權(quán)屬以及歷史和目前的變動(dòng)情況；5、對(duì)于侵權(quán)賠償?shù)陌讣�，損害或者侵權(quán)的事實(shí)、過(guò)程、過(guò)錯(cuò)責(zé)任以及侵權(quán)行為造成的結(jié)果（包括傷情、程度、醫(yī)療、護(hù)理、交通等法律規(guī)定的項(xiàng)目費(fèi)用）以及雙方對(duì)賠償數(shù)額的意見(jiàn)；6、關(guān)于債務(wù)案件，債務(wù)的由來(lái)和形成情況（即何時(shí)何地、何種方式形成的債務(wù)）以及雙方在債的發(fā)生過(guò)程中達(dá)成協(xié)議或者約定的情況；7、關(guān)于離婚的案件，要著重記明雙方當(dāng)事人的婚姻基礎(chǔ)情況、婚姻締結(jié)的過(guò)程、生育情況、財(cái)產(chǎn)形成的情況、離婚的真正原因、矛盾的焦點(diǎn)以及雙方對(duì)共同財(cái)產(chǎn)處理、子女撫養(yǎng)的意見(jiàn)等等。從總體上說(shuō)，庭審筆錄制作要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)：1、要依審理程序如實(shí)記錄，客觀真實(shí)地反映審理的進(jìn)程。審判程序是否合法，要在筆錄中明確反映出來(lái)，這既是檢驗(yàn)辦案質(zhì)量，實(shí)行審判管理的依據(jù)，又是反映審判人員駕馭庭審能力的第一手資料；

2、要注意記錄的準(zhǔn)確性，盡可能記準(zhǔn)原話、原意；3、對(duì)當(dāng)事人的最后陳述盡可能記全原話或原意，另外，在庭審過(guò)程中，如有訴訟參與人或旁聽(tīng)人員違反法庭秩序和紀(jì)律，被審判人員制止、警告或者采取措施的情況，也應(yīng)記入筆錄備查。對(duì)于庭審中發(fā)生的其他意外或者反常情況，必須如實(shí)記載。五、制作民事判決書(shū)的相關(guān)工作一份民事判決書(shū)的形成，要經(jīng)過(guò)以下這樣的程序：擬稿→核稿→簽發(fā)→打印→校對(duì)→蓋印。

擬稿即撰寫(xiě)判決書(shū)，是承辦案件的法官的工作。

核稿和簽發(fā)根據(jù)法院關(guān)于審判權(quán)限管理的具體情況決定，這一階段書(shū)記員的工作就是文書(shū)流轉(zhuǎn)，即審判員將判決書(shū)撰寫(xiě)好后，由書(shū)記員分別將草稿交由核稿人核稿，簽發(fā)人簽發(fā)。經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)的稿本，是判決書(shū)的定稿，是判決書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)稿本，亦稱為判決書(shū)的原本，是進(jìn)行打印復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

打印是將原本轉(zhuǎn)化為正本的過(guò)程，現(xiàn)在法院的辦公自動(dòng)化已經(jīng)很普及，漢字錄入、文書(shū)的排版、編輯都是書(shū)記員的工作。校對(duì)。根據(jù)實(shí)踐，文書(shū)校對(duì)方法有以下三種：

1、讀校，也稱“唱�！�。即一人讀原稿，其他人核對(duì)校樣的校對(duì)方法。讀原稿的人要以記錄速度把原稿字、詞、句和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)讀清楚、讀準(zhǔn)確。對(duì)文中出現(xiàn)的空行、提行、另面、另頁(yè)、著重點(diǎn)、數(shù)字、符號(hào)或特殊格式等都應(yīng)讀出或說(shuō)明，對(duì)

容易混淆的同音字或生僻字亦應(yīng)說(shuō)明�？葱�樣的人注意力則應(yīng)高度集中，根據(jù)所讀原稿，看閱校樣是否一致。如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)即以校對(duì)符號(hào)標(biāo)出，以便更正。

2、對(duì)校，又稱“點(diǎn)�！�。即由一人所進(jìn)行的先看原稿再對(duì)照校樣的校對(duì)方法。對(duì)校時(shí)，一般將原稿放在校樣的左上方，左手點(diǎn)原稿字句，右手執(zhí)筆點(diǎn)看校樣，默讀文字，手隨之移動(dòng)，逐字逐句校對(duì)。對(duì)校前，可先看一遍原稿，心中有個(gè)數(shù)，然后點(diǎn)校默讀中，一般每次以一個(gè)句子或10個(gè)字左右為宜，以利既能看清原稿，又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)校樣的差錯(cuò)。

3、校紅，也稱“核紅”或“復(fù)紅”。這是文書(shū)校對(duì)的最后一道工序，是指將最后一次的校樣與經(jīng)更正差錯(cuò)印出的清樣相校對(duì)、復(fù)核的一種方法。這是對(duì)整個(gè)校對(duì)質(zhì)量的最后把關(guān)。一般要求校對(duì)人先將校樣中標(biāo)上改動(dòng)符號(hào)的文字、標(biāo)點(diǎn)等，對(duì)照清樣是否已得到改正。然后再將清樣通讀一遍，是否完全正確無(wú)誤。這就要求更認(rèn)真、細(xì)致。力求在文書(shū)印制前，杜絕任何差錯(cuò)的存在，以保證文書(shū)的印制質(zhì)量。

注意：校對(duì)過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)原本有誤，需立即報(bào)告擬稿人，校對(duì)人不得修改原本。六、民事訴訟卷宗的立卷和歸檔立卷就是人民法院受理的每個(gè)案件審結(jié)后，將零散的訴訟文書(shū)按照立卷原則和要求，組成案卷、裝訂成冊(cè)的工作過(guò)程。（一）訴訟卷宗立卷的范圍和程序

1、關(guān)于訴訟卷宗立卷的范圍從總體上說(shuō)，凡是在訴訟活動(dòng)中形成的，記載案件審理過(guò)程的文書(shū)和證明案件真實(shí)情況的證據(jù)，都屬訴訟卷宗的立卷范圍。歸納如下：

①凡是人民法院審理案件過(guò)程中以一定程序和定式編寫(xiě)填字的規(guī)范性司法文書(shū)。②有關(guān)機(jī)關(guān)制作的執(zhí)法文書(shū)，例如檢察機(jī)關(guān)的抗訴書(shū)、撤回抗訴書(shū)、公安機(jī)關(guān)或其他行政機(jī)關(guān)制作的行政處罰決定書(shū)等涉及訴訟活動(dòng)的文書(shū)。

③當(dāng)事人參加訴訟提供的材料，例如起訴狀、答辯狀、上訴狀、申請(qǐng)書(shū)、法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、訴訟保全或先予執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、保證書(shū)、信件以及當(dāng)事人舉證的證據(jù)材料。

④律師參與訴訟活動(dòng)形成的文書(shū)，例如出庭函、民事訴訟的代理詞

⑤在民事審判活動(dòng)中，審判人員的工作記錄和依照證據(jù)法規(guī)定收集的書(shū)證、物證、證人證言、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄等證據(jù)。包括與案件有直接關(guān)系的圖紙、照片、音像資料等等。

當(dāng)然，這么多種的訴訟材料并不是全部要立卷歸檔的。其中，有一些材料不需要立卷：a答復(fù)當(dāng)事人到有關(guān)單位處理的；b轉(zhuǎn)交有關(guān)單位辦理的；c沒(méi)有證據(jù)作用、沒(méi)有保存價(jià)值的信封；d內(nèi)容相同的各類重復(fù)材料，如當(dāng)事人散發(fā)的內(nèi)容相同的重復(fù)來(lái)信可以剔除，但是有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的仍應(yīng)保留（副卷）。e常用法律、法規(guī)的復(fù)制件；f法律文書(shū)草稿，是指未定稿或初稿；g與本案無(wú)關(guān)的材料。2、關(guān)于訴訟卷宗立卷的程序（1）平時(shí)注意及時(shí)收集訴訟文書(shū)做到收集及時(shí)，手續(xù)完備。書(shū)記員要注意將每個(gè)案件的卷宗封面的案件編號(hào)分別擺放，做好收集的準(zhǔn)備；此后每個(gè)案件的訴訟文書(shū)，按照形成的自然時(shí)間順序，分別擺放在案卷封面后面，做到收集及時(shí)、齊全、排放有序，便于案件審結(jié)后組合案卷。

（2）檢查和調(diào)整卷內(nèi)訴訟文書(shū)

案件審結(jié)后，在正式組卷時(shí)，還要再進(jìn)行一次檢查，看看訴訟文書(shū)是否收集齊全，已有的文書(shū)中法律手續(xù)是完備，并及時(shí)補(bǔ)正。還要檢查每份文書(shū)是否內(nèi)容重復(fù)的文件，卷內(nèi)只保存一份，但領(lǐng)導(dǎo)有指示的重復(fù)文件仍應(yīng)保留。一個(gè)案件訴訟文書(shū)多的可以立分卷。另外應(yīng)保留三份裁判文書(shū)夾在卷內(nèi)，以便日后利用。（3）排列卷內(nèi)訴訟文書(shū)

（4）剔除金屬物、修補(bǔ)整理文件①剔除金屬物。為了防止卷內(nèi)訴訟文書(shū)日后受金屬裝訂物（訂書(shū)釘、回形針、大頭針）氧化銹蝕，損壞文件，在裝訂案卷前，應(yīng)一律將文書(shū)附著的金屬物予以剔除。

②修補(bǔ)、復(fù)印文件。

A、對(duì)破損的訴訟文書(shū)，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

B、褪色的文件復(fù)印。將褪色的不便長(zhǎng)期保存的文件進(jìn)行復(fù)印。常見(jiàn)的需要復(fù)印的文書(shū)有：原來(lái)文書(shū)的字跡是用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆書(shū)寫(xiě)的、原來(lái)文書(shū)是傳真件的。因?yàn)橛眠@些材料書(shū)寫(xiě)的墨跡會(huì)隨著時(shí)間的推移而褪色或揮發(fā)，不利于長(zhǎng)期保管，經(jīng)過(guò)復(fù)印以后的復(fù)印件和原件一并歸卷。

C、復(fù)印、復(fù)制、貼補(bǔ)文書(shū)，一律用A4紙。原文書(shū)不是A4紙的，需要A4紙粘貼。

D不能將卷內(nèi)文字材料訂入裝訂線內(nèi)。若遇文字材料太靠左邊，則應(yīng)另行黏貼一條空白紙后再行裝訂，以保證卷內(nèi)文字材料完整，便于將來(lái)閱卷。

③字跡難以辨認(rèn)的材料，要附上抄件；外文材料應(yīng)將中文譯本附在后面。④需要附卷的信封，要打開(kāi)平放，郵票不要起掉（因?yàn)猷]票的郵戳上附有郵件發(fā)送的時(shí)間）。

（5）編寫(xiě)案卷頁(yè)數(shù)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表和封面（6）裝訂案卷。案卷的裝訂要牢固整齊，以便于保管和利用，防止文書(shū)散失和損壞。訴訟卷宗的歸檔，書(shū)記員在完成立卷工作后，應(yīng)及時(shí)將案卷移交檔案室，這就是歸檔。為了提高訴訟文書(shū)立卷歸檔質(zhì)量，書(shū)記員在立好卷歸檔前，應(yīng)經(jīng)承辦該案的法官檢驗(yàn)，法官檢驗(yàn)的內(nèi)容為：

（一）卷面案號(hào)、原被告與裁判文書(shū)是否一致；材料是否收集齊全；無(wú)關(guān)材料是否剔除。

（二）材料制作手續(xù)是否完備，如筆錄是否清晰無(wú)錯(cuò)漏，制作時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人姓名是否填寫(xiě)清楚；當(dāng)事人、審判員、書(shū)記員是否簽名。（三）法律文書(shū)原本、正本核對(duì)無(wú)異。（四）訴訟文書(shū)排列正確，頁(yè)數(shù)編號(hào)無(wú)誤。

（五）根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》，對(duì)案卷提出保管期限的意見(jiàn)。要注意防止出現(xiàn)書(shū)記員代審判員檢驗(yàn)卷宗。卷宗檢驗(yàn)人的簽名一定由檢驗(yàn)卷宗的審判員親自簽名。卷宗檢驗(yàn)完畢后，書(shū)記員還要填好案件卷宗歸檔表，交庭長(zhǎng)審核后將案卷移送檔案室。（徐�。�

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淺析法院書(shū)記員工作

文章分類：技能技巧上傳日期：201*-12-715:51:52文章來(lái)源：yaweisulu.com

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書(shū)記員，顧名思義即書(shū)(寫(xiě))、記的工作人員。根據(jù)《中華人民共和國(guó)法院組織法》的有關(guān)規(guī)定，書(shū)記員指依法在我國(guó)各級(jí)法院中擔(dān)任審判庭記錄工作、辦理有關(guān)審判的其它事項(xiàng)的審判業(yè)務(wù)輔助人員。書(shū)記員的工作貫穿于整個(gè)訴訟過(guò)程的始終，書(shū)記員工作的好壞可能直接導(dǎo)致訴訟效率的高低。如審判前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，是審判人員搞好庭審的基礎(chǔ)；庭審記錄是法官據(jù)以做出裁決的重要依據(jù)；整理好的卷宗材料，是國(guó)家審判極重要的檔案材料，這種法院工作的固定化成果凝聚了書(shū)記員的辛勤勞動(dòng)。要做好書(shū)記員的工作，首先就要對(duì)這項(xiàng)工作的重要性有充分的認(rèn)識(shí)。

書(shū)記員工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容之一，就是為審判人員審理案件做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。當(dāng)案件從立案庭分過(guò)來(lái)，第一項(xiàng)工作就是在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向當(dāng)事人送達(dá)起訴狀副本和傳票。送達(dá)的各項(xiàng)內(nèi)容一定要準(zhǔn)確填寫(xiě)，絕不能出錯(cuò)。這看起來(lái)是小事，但疏忽大意就有可能造成嚴(yán)重后果。審判人員按時(shí)開(kāi)庭后，原告沒(méi)來(lái)，被告來(lái)了，案件依法按撤訴處理；或者相反，原告來(lái)了而被告沒(méi)來(lái)，案件依法缺席判決了。庭也開(kāi)過(guò)了，法律文書(shū)也快草擬好了，過(guò)兩天，另一方當(dāng)事人拿著傳票來(lái)找審判人員說(shuō)是今天開(kāi)庭。審判人員拿過(guò)來(lái)一看，原來(lái)是原、被告雙方傳票上的開(kāi)庭時(shí)間填寫(xiě)不一致。

在起訴狀副本和傳票送達(dá)后，書(shū)記員要做的主要工作就是庭前準(zhǔn)備工作。這是做好庭審記錄的重要一環(huán)，這對(duì)于庭審筆錄質(zhì)量的好壞有決定性的影響。

庭前準(zhǔn)備工作主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容：

一、寫(xiě)好開(kāi)庭筆錄的眉頭，在開(kāi)庭前按照規(guī)定的格式將開(kāi)庭時(shí)間、地點(diǎn)、合議庭組成人員、書(shū)記員、當(dāng)事人自然情況等原告宣讀起訴狀以前的各項(xiàng)常規(guī)內(nèi)容寫(xiě)好。這些內(nèi)容在庭審進(jìn)行時(shí)，所用的時(shí)間很短或被審判人員忽略。但又是必記內(nèi)容，如果不提前準(zhǔn)備好的話，就會(huì)跟不上下面的記錄，導(dǎo)致整個(gè)庭審記錄過(guò)程手忙腳亂，不知所措�？上攵�知，這樣的筆錄一定不會(huì)好的。在書(shū)寫(xiě)庭審眉頭時(shí)要注意一下，就是在庭審前寫(xiě)當(dāng)事人一欄中，可以只寫(xiě)姓名、性別，把出生年月日、職業(yè)、住址空下來(lái)，待核對(duì)當(dāng)事人身份時(shí)填上。因?yàn)樵V狀上寫(xiě)的和當(dāng)事人的現(xiàn)狀可能不一樣，應(yīng)以當(dāng)事人當(dāng)庭陳述為準(zhǔn)。包括當(dāng)事人姓名中的字，也要以當(dāng)事人的簽字為準(zhǔn)。再有就是在當(dāng)事人欄下要空一至兩行，因?yàn)橛械漠?dāng)事人起訴時(shí)沒(méi)有委托代理人，而在開(kāi)庭時(shí)委托了代理人，如果沒(méi)有留空行，就沒(méi)地方寫(xiě)了。如果，當(dāng)事人沒(méi)有委托代理人，而又空好了行，那也好辦？在空行處寫(xiě)上：委托代理人無(wú)，就可以了。

二、熟悉案情。在開(kāi)庭前一定要看卷宗，了解雙方當(dāng)事人的自然情況，以及他們之間是因?yàn)槭裁串a(chǎn)生了什么樣的糾紛，做到心中有數(shù)。這對(duì)提高庭審記錄的效率和質(zhì)量有很大的作用。比如當(dāng)事人之間是借貸糾紛，那一定是一方訴稱對(duì)方什么時(shí)間借他多少錢，現(xiàn)在要對(duì)方還多少錢，要多少利息，訴訟費(fèi)如何承擔(dān)。被告答辯無(wú)非就是認(rèn)可少錢，答應(yīng)什么時(shí)間給，給多少�；蚴遣徽J(rèn)可，不同意還錢，及事實(shí)和理由；如果是離婚案件，主要就是雙方的婚姻狀況、子女情況、財(cái)產(chǎn)狀況以及夫妻雙方感情破裂的事實(shí)和理由，原告除了離婚的請(qǐng)求外，在子女撫育和財(cái)產(chǎn)分割上還有哪些要求。被告答辯中是否同意原告的請(qǐng)求，不同意的事實(shí)和理由是什么。比較難的一些案件，合同中有承包、施工等合同，其他有人身?yè)p害賠償、道路交通事故等。對(duì)于這些案件更要先閱卷，記錄的形式上和簡(jiǎn)單案件大同小異，但記的內(nèi)容要多一些，比如人損案中，事發(fā)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、在場(chǎng)人、加害人是誰(shuí)、受害人是誰(shuí)，有哪些證據(jù)等。所以熟悉案情對(duì)搞好庭審記錄是很重要的。

庭審開(kāi)始前，書(shū)記員在還有一項(xiàng)重要的工作：宣布法庭紀(jì)律。大多數(shù)當(dāng)事人、訴訟參與人是第一次上“公堂”，不知該做什么、說(shuō)什么。特別是旁聽(tīng)人員，有的會(huì)認(rèn)為我是當(dāng)事人的近親屬，怎么就不能說(shuō)話。書(shū)記員宣布法庭紀(jì)律，讓他們知道該怎樣做，從而保障庭審的順利進(jìn)行。另外，宣布法庭紀(jì)律能夠樹(shù)立起法庭和法律的威嚴(yán)。在開(kāi)庭前就讓訴訟參與人及旁聽(tīng)人員知道什么時(shí)間該誰(shuí)發(fā)言，怎樣發(fā)言，誰(shuí)不可以發(fā)言。如果違反法庭紀(jì)律，將要承擔(dān)什么樣的法律后果。從而對(duì)那些意欲亂發(fā)言、鬧事、擾亂法庭秩序的人予以威懾。

書(shū)記員工作重要性的集中體現(xiàn)之一是庭審記錄。庭審記錄是將看起來(lái)紛亂復(fù)雜的庭審過(guò)程條理化、書(shū)面化，使案情和法院工作成果得以固定下來(lái)。這樣一個(gè)聽(tīng)、想、記的過(guò)程，看似簡(jiǎn)單，實(shí)際是很了不起的工作過(guò)程。一份好的筆錄，應(yīng)符合以下三點(diǎn)要求：

一、思路清晰、有條不紊，保證筆錄的完整性；

首先，在形式上要合規(guī)范。除了庭審的眉頭以外，法庭調(diào)查（包括其中的舉、質(zhì)證）、法庭辯論，當(dāng)事人最后陳述，以及休庭、閉庭等，各個(gè)環(huán)節(jié)都要很清晰的顯現(xiàn)出來(lái)，不能魚(yú)目混雜。正常的情況下，審判人員在開(kāi)庭時(shí)到某個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有相應(yīng)的提示。也有特殊情況，就是在庭審最后，審判人員發(fā)現(xiàn)還有要調(diào)查的問(wèn)題，需要恢復(fù)法庭調(diào)查的，這也要清晰的記錄在卷。

二、言簡(jiǎn)意賅，能真實(shí)、準(zhǔn)確的表達(dá)出審判人員及訴訟參與人的意思；

這要求書(shū)記員要如實(shí)的記錄，絕不可主觀意斷。書(shū)記員要有能瞬間轉(zhuǎn)變角色的能力，當(dāng)審判人員問(wèn)話時(shí)，就能在審判的角度，很清楚的知道審判人員想要問(wèn)什么。然后，你用最簡(jiǎn)要的法言法語(yǔ)記錄下來(lái)。當(dāng)事人或其他訴訟參與人發(fā)言時(shí)，要從他們的角度把他的真實(shí)意思記錄下來(lái)。一般情況下，只要當(dāng)事人意思明確，語(yǔ)言表達(dá)通順，要盡量記錄下當(dāng)事人的原話。如果他詞不達(dá)意，你就要按照他的意思，用最短的時(shí)間把它整理出來(lái)。比如一起離婚案件，審判人員問(wèn)原告：你們是什么時(shí)間認(rèn)識(shí)的？是經(jīng)別人介紹的還是自由戀愛(ài)的？你們是什么時(shí)間舉行的結(jié)婚儀式？什么時(shí)間經(jīng)政府登記？這些可以用一句法言法語(yǔ)記錄為：原告，請(qǐng)介紹一下你們的婚姻狀況。審判人員之所以不能這樣問(wèn)，是因?yàn)楫?dāng)事人不明白“婚姻狀況”是什么意思，不知如何回答。而對(duì)于當(dāng)事人的回答也不要答一句記一句，可以歸納一下，如：我是×年×月×日經(jīng)×人介紹（或自由戀愛(ài)）和××認(rèn)識(shí)，于同年×月×日舉行婚禮，于×年×月×日辦理登記。這就可以了，因?yàn)闀r(shí)間短，要快速的歸納并記錄下來(lái)。

三、書(shū)面整潔、字跡清晰。

庭審筆錄必須字跡工整、清晰可辨，才能為審判員制作法律文書(shū)的有力依據(jù)。即使用速錄機(jī)記錄，也要避免出現(xiàn)語(yǔ)句不通、漏字少字、詞不達(dá)意的現(xiàn)象。

卷宗整理是書(shū)記員的另一種重要工作。法院所有的工作都在這卷宗里，它要保存幾十年，有的是永久保存。所以，要認(rèn)真對(duì)待。筆者認(rèn)為至少要做到以下四點(diǎn)：

（一）材料齊全，不丟失，不毀損。

一張紙片都不能少，材料丟了是要丟飯碗的。不全的材料一定要補(bǔ)全，比如送達(dá)證、告知書(shū)稿之類。紙頁(yè)損毀的一定要粘貼整齊。

（二）順序規(guī)范，不錯(cuò)亂，合要求。

這一點(diǎn)要求嚴(yán)格按照卷宗目錄做，要什么材料有什么材料，要求按什么樣的順序排列就按什么樣的順序排列。（三）內(nèi)容完整，不漏項(xiàng)，不漏字。（四）外觀整潔，不涂改，不露紙。

書(shū)記員工作是法院基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，每一名書(shū)記員都應(yīng)從小事做起，踏踏實(shí)實(shí)地在自己的崗位上做出驕人的成績(jī)。

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