秘書處部長工作總結(jié)
工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,在學(xué)生會的陪伴下又過去了一個(gè)學(xué)期,我已經(jīng)在學(xué)生會工作一年半了。放眼這個(gè)學(xué)期,應(yīng)該是收獲良多的一個(gè)學(xué)期。與其他部長的交流,與干事之間的溝通以及與部長之間的合作交流,讓我獲益匪淺。
工作方面,支持學(xué)生工作,努力完成本職工作,嚴(yán)格要求自己,減少工作中的錯(cuò)誤,積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn)。本學(xué)期的工作主要有:一是完成各種活動通訊的書寫和上傳工作。例如學(xué)生會工作總結(jié)暨表彰大會、迎新晚會、下連隊(duì)表演、足球賽、三對三等。二是參與報(bào)紙《大學(xué)生涯》的編輯、創(chuàng)作和審核工作。雖然《大學(xué)生涯》報(bào)紙本學(xué)期只出了一期,但我們堅(jiān)持繼續(xù)努力,將報(bào)紙辦的更好。三是人人賬號-----秘書的管理工作,及時(shí)更新各種活動通訊、各部門活動、校園最新資訊和有益于同學(xué)生活的狀態(tài)和日志等。四是還對三對三籃球賽、公寓文化節(jié)和元旦聯(lián)誼晚會進(jìn)行了現(xiàn)場直播工作,作為秘書處工作的創(chuàng)新。五是積極參與學(xué)生會各項(xiàng)活動,向干事傳達(dá)學(xué)生會最新動向,傳達(dá)服務(wù)同學(xué)服務(wù)學(xué)校的精神。
在這個(gè)學(xué)期里,我從一個(gè)干事上升到副部長,了解到更多學(xué)生會內(nèi)部的運(yùn)作,也擔(dān)負(fù)了更多的責(zé)任,了解到作為一個(gè)負(fù)責(zé)人要勇于承擔(dān)責(zé)任,做事仔細(xì)認(rèn)真,學(xué)會如何與大一干事溝通等等。初次開始負(fù)責(zé)向----秘書上上傳通訊時(shí)的不自信、忐忑不安到現(xiàn)在的逐字逐句地檢查,然后再進(jìn)行上傳工作,我學(xué)會了細(xì)心也有了更多的自信。幾次開干部例會的經(jīng)歷,從一開始的不安、不發(fā)言,到現(xiàn)在主動與別的學(xué)生干部找話題,積極交流溝通,我學(xué)會了主動,學(xué)會了如如何更好地與人交往,如何與同事與上級相處。各種學(xué)生活動中,通過積極參與,了解到各種活動組織起來的不易之處,也看到了活動實(shí)踐中的實(shí)際困難,例如場地申請、人員安排等,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)。
在部門內(nèi)部,我積極與大一干事交流,一起參加素質(zhì)拓展訓(xùn)練,一起參與學(xué)生會各種工作,也對干事進(jìn)行了一對二的通訊指導(dǎo)訓(xùn)練,舉行了兩次聚餐。我們,一起工作,一起開例會,與他們交流,了解他們的最新動態(tài),了解他們對秘書處工作的想法。我從他們身上學(xué)會了許多,他們的熱情與沖勁,他們的努力與堅(jiān)持,他們的不斷進(jìn)步,他們的成長。我看到他們從一個(gè)不知道通訊為何物到現(xiàn)在的能流利地寫出一篇合格的通訊稿,看到他們學(xué)會寫策劃學(xué)報(bào)告。我由衷地高興。我相信,我們是一家人,我們會一起成長,我們會一起將秘書處建設(shè)地更好。學(xué)生會是一個(gè)溫馨的大家庭。我從中學(xué)會了很多很多,我也相信還有很多值得我去學(xué)習(xí)的地方。在未來的日子里,我會積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),更加努力地工作。我相信我們共同努力,學(xué)生會的明天會更加美好!
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學(xué)生會秘書處年終工作總結(jié)
xxxx學(xué)院秘書處依照學(xué)生會的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)工作,圓滿完成各項(xiàng)既定任務(wù)并組織一定的活動。并協(xié)助學(xué)生會常委會,學(xué)生會各個(gè)部門進(jìn)行了一系列輔助工作,按時(shí)保質(zhì)的完成了學(xué)院老師與常委會下達(dá)的任務(wù)。
作為學(xué)生會秘書處,我們的主要工作即為完成學(xué)院老師、各位常委、各部門和各班級
之間的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將學(xué)院老師、常委會的決策傳達(dá)給各部、各班級,同時(shí)要將各部門、各班級的情況及時(shí)反映給學(xué)院老師、各位常委以便及時(shí)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的問題。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
在本學(xué)年中,我們部門所完成的具體工作如下:
一、部門內(nèi)部自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部自身建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ),做好自身建設(shè),使之真正起
到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作,本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處是一個(gè)團(tuán)隊(duì),秘書處是不可分割的一部分。
1.通過自我推薦、部長提名、常委面試等環(huán)節(jié)選拔新部長,在納新過程中,進(jìn)過宣傳和層層選拔最后招收了新部員。
2.制作秘書處所有成員名單、手機(jī)號碼、班級、職務(wù)詳細(xì)通訊記錄,以方便各位部長和部員之間的聯(lián)系,并有助于通知各項(xiàng)事宜。建立物理院團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部飛信群、物理院團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部QQ群,學(xué)生會公共郵箱,方便學(xué)生會內(nèi)部各部門之間的信息交流。
3.組織秘書處整理收拾辦公室、文件以及以前遺留下來的一些工作上的問題為以后新學(xué)年工作打下基礎(chǔ),提高成員的積極性。同時(shí)將秘書處辦公室重新布置整理,對原有雜物統(tǒng)一整理登記進(jìn)行妥善存放,對部內(nèi)使用和保管的院內(nèi)及各部門的物品進(jìn)行了重新清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),并與相關(guān)部門進(jìn)行了交接。
4.每月末進(jìn)行例會對每月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足以便及時(shí)更正,并交流經(jīng)驗(yàn),是工作的開展更順利,提高工作效率。在有具體工作時(shí),將秘書處成員分成若干小組,分工協(xié)作,并定期輪換工作內(nèi)容,為部員熟悉和了解更多秘書處工作打下基礎(chǔ)。
5.詳細(xì)制定了《秘書處值班制度》和《秘書處物品保管制度(內(nèi)部)》,以規(guī)范學(xué)生會的值班工作和財(cái)物保管工作。
二、部門日常各項(xiàng)工作
1.做好學(xué)生會各項(xiàng)重要活動的安排,布置、準(zhǔn)備并對會議進(jìn)行記錄,并且整理、保管記錄。會議主要包括常委會、部聯(lián)會、其他學(xué)生會臨時(shí)性會議及院學(xué)生會納新大會、工作總結(jié)大會等各種大型會議。
2.收繳各部門每學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)及所辦活動的策劃、總結(jié)并整理存檔。3.安排各部門早操簽到、并進(jìn)行監(jiān)督、違紀(jì)通告、出勤次數(shù)匯總、簽到表的上交等4.制作打印學(xué)院各團(tuán)委、學(xué)生會負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。5.制作打印本一屆學(xué)生會成員名單。
6.制作我院各班班長、團(tuán)支書等班委成員的通訊錄。
7.秘書處還負(fù)責(zé)起草、制作、打印、收發(fā)學(xué)院老師及學(xué)生會相關(guān)文件、通知。本年度經(jīng)我部起草和修改的文件有近50份,打、印頁數(shù)達(dá)到1000多頁。
8.負(fù)責(zé)修改、收發(fā)其它院送達(dá)我院的各項(xiàng)文件、通知。
9.秘書處每月將開一次例會,對一個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié),找出問題及時(shí)改正,并對各部的工作整理檔案。下半年又將原來每月一次的秘書處例會改為每周一次,及時(shí)對一周內(nèi)出現(xiàn)的各項(xiàng)問題進(jìn)行解決,做到部門工作人員工作能力一周上升一個(gè)臺階,并通過這種方式加深部長和部員之間,部員和部員之間的關(guān)系,使這個(gè)團(tuán)隊(duì)中成員關(guān)系更加緊密。
10.在物品及財(cái)務(wù)管理中學(xué)生會的物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí),須向秘書處提交活動策劃,經(jīng)秘書處交常委會審批后得到主席團(tuán)及負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可舉行,并在活動后收取活動總結(jié)。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)保管和借還院學(xué)生會物品。
11.每天我部都堅(jiān)持安排至少兩名干事在學(xué)生會辦公室值班,每天晚上安排值班負(fù)責(zé)各項(xiàng)收取、借還、通知、接受和發(fā)放文件等工作,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)201*年全年共打電話15多次,發(fā)放文件40多種,總份數(shù)達(dá)600份左右,接收并向其他學(xué)院、本院老師及各部門送交文件1000多份。
12.整理辦公室所有文件、財(cái)務(wù),并清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。
13.負(fù)責(zé)學(xué)生會各種會議場地借用、會場安排布置、會議記錄等,先后負(fù)責(zé)借用會場20多個(gè)(次)做了大量的會議記錄。
14.進(jìn)行協(xié)調(diào)樞紐工作,因?yàn)槊貢幑ぷ鞯奶厥庑怨逃幸豁?xiàng)重要的工作即為學(xué)生會常委會和負(fù)責(zé)老師與各部門進(jìn)行上傳下達(dá)工作,及時(shí)將各項(xiàng)決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)向上反映以備老師和常委及時(shí)做出工作調(diào)整,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
15.收集并整理了xxx院201*級至201*級各班班委成員和各個(gè)同學(xué)的聯(lián)系方式,各班公共郵箱。制作201*年度物理院學(xué)生會各常委、各部部長、各部部員聯(lián)系方式。并開通一個(gè)學(xué)生會公郵、申請了一個(gè)學(xué)生會飛信群、一個(gè)QQ群,一個(gè)人人網(wǎng)主頁,派遣專人負(fù)責(zé)電子網(wǎng)絡(luò)方面的工作,現(xiàn)在正逐步向無紙化辦公的方向前進(jìn),通知發(fā)放文件也在傳統(tǒng)的打電話、發(fā)紙質(zhì)版文件的基礎(chǔ)上試點(diǎn)飛信通知,文件用電子郵件發(fā)放,做到既高效又省錢環(huán)保。
三、部門組織和參加的特色活動
在201*年度上半學(xué)期院學(xué)生會不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣
大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為201*年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。
1.制定并進(jìn)行早操簽到
為了有效督促學(xué)生加強(qiáng)鍛煉,提高身體素質(zhì),保持良好的精神風(fēng)貌;根據(jù)學(xué)校和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定制度,學(xué)生會秘書處早操簽到細(xì)則。早操簽到時(shí)間為:7:308:00,地點(diǎn)設(shè)在實(shí)驗(yàn)樓后門,由學(xué)院學(xué)生會各部門輪流負(fù)責(zé)日常簽到,學(xué)工組教師對簽到工作進(jìn)行檢查。早操如有代簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將記錄在案,并通報(bào)批評,每學(xué)期早操簽到以學(xué)校規(guī)定為基準(zhǔn),要求學(xué)生每學(xué)期早操出勤不得少于百分之八十,每周不得少于4次;學(xué)生會秘書處將于每學(xué)期期末統(tǒng)計(jì),并通報(bào)結(jié)果。
2.修訂學(xué)生會各項(xiàng)工作制度
為加強(qiáng)管理,培養(yǎng)高水準(zhǔn)、高素質(zhì)的學(xué)生會干部,直接關(guān)系到學(xué)生會的吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號召力。“沒有規(guī)矩不成方圓”,規(guī)范的制度是各項(xiàng)工作良好運(yùn)轉(zhuǎn)的有效保證,為了適應(yīng)新的一年學(xué)生會活動的要求,xx學(xué)院學(xué)生會秘書處在對部分規(guī)章制度也進(jìn)行了局部的修訂,同時(shí)也補(bǔ)增了部分管理?xiàng)l例。我們在原有的各條例的基礎(chǔ)上,著重修訂完善了:
《xxx學(xué)院早操簽到細(xì)則》、《xxx學(xué)院學(xué)生會會議制度》、《xxx學(xué)院學(xué)生會常委會會議制度》、
通過制定、落實(shí)規(guī)章制度,用制度約束人,用制度教育人,用制度管理人,用制度求發(fā)展,用制度求效益,這樣使學(xué)生會的管理和活動開展達(dá)到合理、高效、透明的目標(biāo)。
3.各項(xiàng)通知的制作發(fā)放通知制作及發(fā)放方面
在201*年度,秘書處總共接到校學(xué)生會,其他院系的通知40余份,院內(nèi)通知20余份。各通知都及時(shí)下發(fā)給了各班,需要提交報(bào)名表的都按時(shí)收繳并交給了相關(guān)部門,確保了全院學(xué)生及時(shí)了解掌握各活動詳細(xì)信息。(各通知明細(xì)附于最后)
4.xxxx院學(xué)生會常委換屆大會的籌辦
201*年6月10日院在xxx召開了10-11學(xué)年xxxx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會常委換屆選舉大會,參加會議的有學(xué)院團(tuán)委書記xx老師,副書記xx老師,學(xué)院學(xué)生會專職秘書長xx老師,現(xiàn)任學(xué)生會常委,候選人及各班學(xué)生代表。經(jīng)自薦、演說、民主投票選舉等一系列過程,學(xué)院學(xué)生會常委進(jìn)行了換屆選舉,產(chǎn)生7位常委。
5\\xx院學(xué)生會常委、部長工作總結(jié)大會
本次總結(jié)大會主要是由常委、部長分別對自己所管轄的各部門201*201*年度的工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)也意味著學(xué)生會舊的一頁即將翻去,新的一頁將要來臨,秘書處圓滿完成了此次會議的籌辦、準(zhǔn)備及會議現(xiàn)場工作,受到了與會人員的好評。
6.對校學(xué)生會下達(dá)的“xxxx”的征集活動通知的院內(nèi)宣傳及發(fā)放
積極地響應(yīng)校學(xué)生會的號召,積極配合校學(xué)生會的行動,使得“xxx”活動的通知,盡快的下達(dá)到xx院全體學(xué)生手中。讓xxxxx學(xué)院廣大同學(xué)及時(shí)的了解到該項(xiàng)活動,明了該項(xiàng)活動的目的及意義,有效地激發(fā)學(xué)生參與該項(xiàng)活動的積極性。
收集院內(nèi)“xxxx”申請表、并專門選派秘書處干事對各個(gè)申請者的申請表進(jìn)行核對及完善。對各項(xiàng)“xxxx”申請者的資料進(jìn)行分類整理,并參考他們的申請資料進(jìn)行院內(nèi)的宣傳。充分的體現(xiàn)了xxxxx學(xué)院對此次活動的重視程度,各個(gè)干事積極統(tǒng)籌信息,核對資料,熟練整理,認(rèn)真修復(fù),努力完善,使得本院推薦的參選選手的參選資料更加充實(shí),同時(shí)使得在本院參選選手在對外的宣傳過程中更加耀眼,在與其他各院的參選選手的競爭中更具競爭力,極大地增加了獲勝幾率,更有利于為xxxxx學(xué)院增光添彩。通過加強(qiáng)對本學(xué)院內(nèi)部學(xué)生的宣傳工作,使得學(xué)院內(nèi)部學(xué)生充分了解了院內(nèi)佼佼者們的風(fēng)采,加強(qiáng)與他們之間的交流,通過交流互動,學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀品質(zhì)從而達(dá)到提高自身素質(zhì)的目的。通過樹立風(fēng)采并相互學(xué)習(xí)的形式,從而達(dá)到相互提高的目的,使得xxxxxx學(xué)院學(xué)生的整體素質(zhì)有了顯著的提高。
7.設(shè)立xxxxxx學(xué)院意見箱、申請xxxxxx學(xué)院意見郵箱
學(xué)生會的宗旨是為廣大學(xué)生服務(wù),我們的言行舉止都受到了廣大學(xué)生的監(jiān)督。設(shè)立意見箱目的在于使得廣大學(xué)生對于學(xué)生會的意見、看法及建議能夠及時(shí)有效的以紙質(zhì)形式反饋到學(xué)生會,使廣大學(xué)生們有處可循,這一做法與學(xué)生會的宗旨相契合。而增設(shè)公共郵箱更加便捷的使學(xué)生的意見能夠傳達(dá)到學(xué)生會,顯示出我們學(xué)生會對于加強(qiáng)與學(xué)生交流的重視程度,通過聽取廣大同學(xué)對學(xué)生會意見,一方面使得我們能夠及時(shí)的了解到我們在哪些方面還做得不夠好,同學(xué)們還有哪些需求需要我們實(shí)現(xiàn),另一方面使得我們能夠有效的對我們學(xué)生會內(nèi)部的制度進(jìn)行改良及完善,了解應(yīng)從哪些方面對學(xué)生會各個(gè)干事的素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)和提升,從而更好的為廣大學(xué)生服務(wù),建立學(xué)生會為廣大學(xué)生服務(wù)的良好形象。
8.舉辦院內(nèi)學(xué)生干部辦公軟件培訓(xùn)
為加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部整體素養(yǎng),有效地提高學(xué)生會成員對辦公軟件的了解,促進(jìn)成員熟悉辦公軟件的各項(xiàng)操作技巧,培養(yǎng)學(xué)生會成員的工作專業(yè)性與熟練性,對于提高學(xué)生會工作水平及工作質(zhì)量具有重要影響。干訓(xùn)請到了xx電腦培訓(xùn)學(xué)校的xxx老師,為全部學(xué)生會學(xué)生干部、08、09、10三個(gè)年級班干部以及其他同學(xué)共計(jì)250人做辦公軟件的培訓(xùn),同學(xué)們通過這次培訓(xùn)學(xué)到了許多計(jì)算機(jī)基本軟件的技巧使用方法,在同學(xué)們中受到廣泛的好評。
9.八院秘書處交流會
xxx院學(xué)生會秘書處于12月4日參加了由xx院發(fā)起的xxx院承辦的八院秘書處交流會,各院主觀秘書處的常委以及各院秘書處部長共計(jì)40余人參加了交流會,各院與會的同學(xué)就各自學(xué)院秘書處的常規(guī)工作,特色工作與其他學(xué)院交流。通過這次交流從其他學(xué)院學(xué)到了許多在自己在平時(shí)工作中沒有想到的地方,開闊了以后工作思路。
四、部門所參與的其他活動
在本年度中,xx院秘書處在做好自己本職工作的同時(shí)積極投身到學(xué)院內(nèi)外各項(xiàng)其他活動中去,積極幫助,為這些活動的圓滿舉行做出了重要的貢獻(xiàn)。
1、xx學(xué)院每學(xué)期開學(xué)注冊工作
每一個(gè)新學(xué)期開學(xué),物理院學(xué)生會秘書處都將負(fù)責(zé)學(xué)生會的這項(xiàng)重要工作,為保證每一位同學(xué)度能按時(shí)完成注冊工作,在兩天的注冊時(shí)間內(nèi),秘書處各部長和部員,不辭辛勞、辛勤工作用自己的汗水向同學(xué)們交付了一份滿意的答卷。
2、201*年xx院春季運(yùn)動會
在運(yùn)動會準(zhǔn)備工程中,前期秘書處負(fù)責(zé)了通知各班運(yùn)動會事宜,收取、發(fā)放各班運(yùn)動會報(bào)名表等其他文件和復(fù)印、整理報(bào)名表、秩序冊等工作。活動中擔(dān)任檢錄組;顒雍筘(fù)責(zé)物品的回收、統(tǒng)計(jì)、整理工作,為運(yùn)動會的成功舉辦付出了自己的努力。
3、201*年度xx院迎新工作
在201*年度迎新工作中xx院秘書處從前期準(zhǔn)備、到中期工作、再到后期收尾,秘書處克服換屆過程中人員短缺的問題,出色的完成了自己負(fù)責(zé)的工作。
4、新生軍訓(xùn)期間的后勤工作
秘書處負(fù)責(zé)對大一新生各班各項(xiàng)工作的通知。
5、新生文藝調(diào)研
負(fù)責(zé)物品的借還,活動的各項(xiàng)事宜的通知。
6、xxxx廣場活動
負(fù)責(zé)活動的通知、報(bào)名表的發(fā)放、收取,以及現(xiàn)場工作等。
7、xx院迎新晚會
負(fù)責(zé)會場打掃、活動通知、物品借還。
8、xx院第一屆學(xué)術(shù)競賽
負(fù)責(zé)通知、報(bào)名表收取、活動現(xiàn)場一個(gè)會場的布置、準(zhǔn)備和安排。
自我總結(jié):
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得
住氣"。在平時(shí)工作中需要協(xié)調(diào)好院團(tuán)委與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為院團(tuán)委各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
附:201*年xxx院學(xué)生會發(fā)放部分通知
上級的文件
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx院內(nèi)文件
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx其他兄弟院系文件
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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