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宿管委成立大會策劃書

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宿管委成立大會策劃書

貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會成立大會

貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會是在校黨委、團委、學(xué)生處、保衛(wèi)處的指導(dǎo)下,由后勤服務(wù)集團宿管公司直接領(lǐng)導(dǎo),由在校大學(xué)生自發(fā)組織的參與學(xué)生公寓管理的公益性組織。一、大會背景

學(xué)生宿舍是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、休息的公共場所,也是進行思想品德教育和行為養(yǎng)成教育的重要載體。為進一步加強學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)管理工作,推動學(xué)生生活區(qū)精神文明建設(shè),優(yōu)化育人環(huán)境,切實維護學(xué)生的合法權(quán)益,維護學(xué)校的正常秩序,以及做好貴州大學(xué)學(xué)生宿舍管理工作,根據(jù)我校對學(xué)生宿舍管理的需要,結(jié)合我校學(xué)生的特點,特成立貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會(以下簡稱宿管會),全面加強我校學(xué)生宿舍管理與服務(wù)工作。

二、大會宗旨:民主監(jiān)督、民主管理、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自身三、主辦單位:貴州大學(xué)后勤服務(wù)集團

四、承辦單位:貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會(以下簡稱宿管會)五、大會負責(zé)人:****

六、大會時間:貴州大201*年4月19日至201*年4月30日之間任意一天七、大會地點:學(xué)花溪北校區(qū)后勤集團會議室

八、大會摘要:全校各處領(lǐng)導(dǎo)共話貴州大學(xué)寢室管理。此后,校領(lǐng)導(dǎo)同廣大同學(xué)見證了宿管委的成立。

九、大會流程:(一)前期準備:

1.大會前7日,在后勤集團宿管委辦公室舉行由貴州大學(xué)北區(qū)各寢室樓樓長組成的委員會選舉產(chǎn)生宿管委第一屆主席、副主席以及各部部長、副部長。2.大會前5日3日,由宿管委宣傳部制作宣傳橫幅一幅、海報7幅以上(主要是張貼于北區(qū)各寢室樓宣傳欄以及勤工助學(xué)欄處),內(nèi)容以介紹為主,介紹宿管委的相關(guān)部門以及具體職能。

3.大會前5日,宿管委同學(xué)以后勤集團名義發(fā)放邀請函,邀請校黨委、團委、學(xué)生處、保衛(wèi)處等領(lǐng)導(dǎo)或老師參與此次大會并題詞等。

4.大會前3日,由宿管委宣傳部進行橫幅和海報張貼,橫幅主要置于勤工助學(xué)路段,海報主要置于各寢室樓宣傳欄。

5.大會前3日1日,由宿管委宣傳部攜初期啟動資金購買啟動儀式所需物品。購買完成后置于后勤集團宿管委辦公室處。并制作領(lǐng)導(dǎo)用會議流程提示卡以及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名牌。

6.大會前3日1日,由宿管委辦公室成員擬寫領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言內(nèi)容并通過此次大會負責(zé)人和后勤集團老師審核,以免出現(xiàn)冷場、尷尬的情況。

7.大會當(dāng)日早上8點或者大會前1日,負責(zé)人需聯(lián)系此次大會場地的開放,管由委成員對會場進行布置以及運送大會所需物品:領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓用會議流程提示卡、領(lǐng)導(dǎo)名牌、礦泉水。(二)大會具體流程

1.9時30分,宿管委成員以及北區(qū)各寢室樓樓長、層長、寢室長、學(xué)生代表入場,10時整前,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場。

2.10時整,由后勤集團老師主持(或者宿管委副主席之一主持),宣布成立大會開始。

3.大會共分為六項,依次進行。第一項:全體起立,奏國歌。

第二項:介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,并分別邀請嘉賓講話,致辭。

第三項:宿管委主席就職講話(對自己工作的承諾以及展望),并介紹宿管委的具體組成及分工。其次,樓長、層長代表發(fā)言,對自己工作的承諾以及展望。第四項:由宿管委副主席宣讀《貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會章程》。第五項:由****領(lǐng)導(dǎo)宣布貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會成立。(同時放禮花)第六項:相關(guān)文藝表演。(或:就以前保存完整樓棟相關(guān)寢室文化、樓道文化圖片或者視頻展覽。)

4.主持人宣布會議結(jié)束。合影留念。5.領(lǐng)導(dǎo)退場。(三)后期工作

1.由宿管委各部門成員留下清理會場。2.由宿管委主席進行此次大會的總結(jié)。

十、經(jīng)費預(yù)算

購買物品:礦泉水、氣球、彩帶請柬、禮花、膠帶。租借物品:領(lǐng)導(dǎo)名牌座、音箱、話筒、會議室。

礦泉水1箱:30元氣球200個:40元彩帶5卷:15元請柬15個:75元禮花2支:30元膠帶2個:10元

橫幅、海報制作共計150元租借物品金額:150元風(fēng)險金額:100元共計:600元

十一、細節(jié)補充(注意事項)

1.大會過程中各部人員不得擅自離開會場。2.在場人員將手機調(diào)為振動或關(guān)機。3.所有人員不得大聲喧嘩,要保持會場安靜。

本次大會最終解釋權(quán)歸貴州大學(xué)學(xué)生公寓管理委員會所有

4

策劃人:**

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遼寧大學(xué)學(xué)生宿舍管理委員會成立大會

活動策劃書

遼寧大學(xué)學(xué)生會生活部

制作時間:201*年3月6日

遼寧大學(xué)學(xué)生宿舍管理委員會成立大會策劃書

一.活動名稱:

遼寧大學(xué)學(xué)生管理委員會成立大會

二.活動時間及地點:

活動地點:新大活

活動時間:201*年3月22日(星期六)18:00

三.活動目的及意義:

活動目的:宣布遼寧大學(xué)學(xué)生會與各學(xué)院學(xué)生會一起,建立遼寧大學(xué)學(xué)生宿舍管理委員會。大學(xué)生宿舍管理委員會下設(shè)衛(wèi)生管理會,安全監(jiān)察會和文化建設(shè)會。明確遼寧大學(xué)宿舍管理委員會工作重點,即反映學(xué)生在生活中遇到的問題,與學(xué)校相關(guān)部門溝通,切實幫助學(xué)生解決問題。

活動意義:通過學(xué)生宿舍管理委員會的成立,學(xué)生可以自主參與到寢室衛(wèi)生、安全與文化建設(shè)當(dāng)中。各學(xué)院相互交流學(xué)習(xí)關(guān)于優(yōu)秀寢室建設(shè)的經(jīng)驗。宿舍管理委員會定期舉辦一些寢室活動,加強寢室之間的交流;定期向?qū)W校反映學(xué)生在寢室中遇到的問題,增強學(xué)校與學(xué)生之間的聯(lián)系。提高學(xué)生寢室文化建設(shè)的自主性,規(guī)范寢室的管理制度,將遼寧大學(xué)的寢室活動塑造成為有組織,有內(nèi)容,有計劃,有規(guī)范的寢室活動。

四.與會人員:

邀請嘉賓:校團委書記,團委老師,各院系負責(zé)人,后勤集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

與會人員:遼寧大學(xué)學(xué)生會成員,各院學(xué)生會負責(zé)人

五.前期準備:

1.3月10日前完成對本次活動策劃書的討論修改,商議會議時間、地點,并完成本次發(fā)言稿及主持稿的撰寫

2.3月12日前確定具體到場嘉賓、到會人員以及大會主持人3.3月15日前準備好會場所需用品(條幅、座椅、礦泉水、簽到表、攝影攝像設(shè)備等),并于大會當(dāng)天在最短時間內(nèi)布置好

4.3月15日前做好在各院系以及各寢室樓內(nèi)的宣傳工作,繪制并張貼海報

5.3月15日前完成大會PPT制作,及相關(guān)音樂、視頻編輯。PPT精簡,視頻反映寢室生活,突出寢室像自己家一樣在大學(xué)生活中扮演重要角色,更要表現(xiàn)宿舍管理委員會為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度6.3月15日前向各位到場嘉賓派送邀請函,通知所有與會人員到場時間

7.3月20日前完成大會短劇的排練,反映寢室文化,穿插歌舞(可省略)

8.3月20日前查看場地,調(diào)試音響設(shè)備,確保其正常使用9.3月20日前將場地內(nèi)座位圖規(guī)劃完畢,并粘貼好坐區(qū)提示語,引導(dǎo)人員熟記座位圖

10.3月22日12:00前再次確認所有準備工作已完成

六.大會流程:

1.學(xué)生會成員到場后簽到,禮儀人員負責(zé)引導(dǎo)到會人員有序入場(屏幕上播放大會PPT標題頁,音響負責(zé)人員播放舒緩的音樂調(diào)節(jié)氣氛)2.主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及與會人員

3.請校學(xué)生會生活部部長發(fā)言(播放視頻,介紹學(xué)生管理委員會成立意義,主要職能)

4.邀請嘉賓致辭(宣布成立)

5.請學(xué)生管理委員會負責(zé)人發(fā)言,學(xué)生管理委員會各部負責(zé)人上臺并進行介紹(備注:學(xué)生宿舍管理委員會成員組成人數(shù)及形成方式,以及他們的工作分配,是否下設(shè)部門,委員會的領(lǐng)導(dǎo)模式,工作聯(lián)系提前有一份詳細的介紹)

6.院系學(xué)生會負責(zé)人代表講話(表示會積極參與學(xué)生管理委員會工作,發(fā)揮院學(xué)生會的作用)

7.欣賞節(jié)目,反映寢室文化的短劇,其中穿插歌舞(可省略)8.主持人致謝幕詞,請老師先退場,其余到會人員有組織地退場

七.成本預(yù)算:200元(礦泉水,條幅,海報)八.后期工作:1.清理會場

2.會后活動總結(jié),總結(jié)本次活動經(jīng)驗教訓(xùn)

3.整理本次大會的影音及圖文資料,發(fā)布關(guān)于本次成立大會新聞稿,送交大廣臺向全校宣傳。

九.注意事項:

1.17:30所有與會人員到場2.提前完成簽到工作

3.會前進行音響設(shè)備以及燈光調(diào)試

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