01-01黨委秘書工作標準

Q/PFD-304-01.01-201*

黨委工作部秘書工作標準

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范圍

本標準規(guī)定了甘肅平?jīng)霭l(fā)電有限責任公司黨委工作部秘書工作標準。本標準適用于甘肅平?jīng)霭l(fā)電有限責任公司黨委工作部秘書工作崗位。

2主要職責

2.1黨委工作部秘書在黨委工作部主任、副主任的領導下，負責部內(nèi)日常文字和事務工作，在黨務活動和文秘工作中可以直接受黨委書記（副書記）的指示，受理交辦事宜。

2.2根據(jù)黨委旨意和要求，起草黨委請示、報告、工作計劃和工作總結及其他文稿，負責經(jīng)黨委批準上報下發(fā)的各種文件、材料的文字審核工作。

2.3按照主任的指示通知召集黨委有關會議，參加有關會議并做好記錄。必要時，根據(jù)領導要求整理會議記錄或起草會議紀要。

2.4參與和組織落實黨委重大活動，參與黨委召集的各種會議的籌備工作。

2.5深入現(xiàn)場調查研究，搜集思想政治工作和生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的有關情況和資料，并向領導匯報。2.6協(xié)助主任接待群眾來信來訪，并按照分級負責、歸口管理的原則做好來信來訪辦理工作。2.7承辦領導交辦的其他工作。

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任職條件

3.1政治思想與職業(yè)道德

堅持黨的基本路線，堅持四項基本原則，堅持改革開放，具有一定的思想理論基礎和政策管理水平；實事求是，艱苦奮斗，密切聯(lián)系群眾，全心全意為人民服務。熱愛本職工作，遵紀守法，秉公辦事，嚴守機密，認真細致，熱心為領導和基層服務，能吃苦耐勞，想方設法完成工作任務。3.2文化程度與所學專業(yè)

具有相當黨政干部專業(yè)、政治理論專業(yè)、文秘專業(yè)大學專科及以上文化程度或中級專業(yè)技術職務任職資格。

3.3專業(yè)及相關管理知識

熟悉火電生產(chǎn)過程，熟悉思想政治工作、黨務工作、文秘檔案工作的專業(yè)知識；具有行政管理學、公共關系學、微機應用一般知識。熟悉和掌握馬克思主義哲學基本原理、政治經(jīng)濟學、秘書學、機關文書學、公共關系學、心理學、行為學、社會學、企業(yè)管理、思想政治工作、黨務工作、保密紀律等基礎知識。

3.4綜合工作能力

熟悉企業(yè)法、經(jīng)濟法、保密法、檔案法及黨章黨規(guī)和黨的基本知識。熟悉黨務工作管理，推進信息管理和辦公現(xiàn)代化管理。具有一定的理解判斷能力和組織協(xié)調能力。具有較強的語言表達能力，有較過硬的文學功底，掌握應用文寫作技能，能夠起草黨委各種工作文稿。3.5工作經(jīng)歷與身體素質

中共正式黨員，三年以上黨齡，從事思想政治工作三年以上。身體健康，能夠適應本職工作需要。

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工作標準

4.1起草黨委請示、報告、總結和計劃等文稿時，要事先征求和聽取領導和有關部門的意見，完稿后按規(guī)定程序核稿。

4.2按領導要求做好會議通知、會前準備、會議記錄和記錄整理等工作。

4.3對黨、政、群部門需要協(xié)調的工作及時向黨委工作部主任報告，并按領導要求給予解決。

4.4起草黨委各種文稿，要做到文字精練，表達準確，中心突出，觀點正確，邏輯性強，層次分明，文理通順。

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4.54.64.74.8

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會議通知要做到及時、準確，無延誤、無遺漏、無差錯，會議記錄要清楚，真實完整。收集了解情況和調查研究，要做到及時，準確、真實、全面。

協(xié)助黨委工作部主任對有關部門進行定期考核，保證黨委工作目標任務完成。對來訪接待工作，態(tài)度熱情，禮貌待人，安排妥善。

檢查與考核

5.1由黨委工作部主任按本標準檢查與考核。

5.2按照公司《經(jīng)濟責任制考核辦法》和部門考核標準進行檢查與考核。

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擴展閱讀：黨委辦文秘定位感想

黨委辦文秘定位感想領導的顧問和助手，關于職責的定位。辦公室是為領導決策和實施決策服務的綜合辦事機構。工作運轉、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。區(qū)委辦公室的主要工作是圍繞區(qū)委和區(qū)委領導的決策進行各方面的服務，文秘工作也是如此，綜合性的輔助性的從屬性的同時也帶有群眾性和機要性。文秘工作的核心是服務”服務要按要求做到位并不容易。小的方面講，經(jīng)常拿不出前瞻性的建議。大的方面講，對問題研究非常滯后�，F(xiàn)在環(huán)境對文秘工作來講，領導重視文秘工作和搞文秘的同志，辦公室關心文秘工作和搞文秘的同志，大膽開展工作的大好時期，只要我有責任感、機遇意識和緊迫感，應該有所作為。當然，研究不是一個人的事，需要我群策群力。

職位上的提升并不意味著個人能力的自動提升，關于個人角色的定位。個人角色的定位需要我辯證地看待職位、崗位和能力的關系。職位是組織給的意味著權益的多少；崗位是單位分配的意味著責任的輕重；能力是自己修煉來的意味著工作勝任與否。職位不一定與崗位相符。不加強鍛煉，還是原來的甚至就此止步。只要肯努力，每個人都有進步的空間。關注的重點應該是崗位，盡最大努力把分配的職責做好，工作中不時提升自己的素質，提高自己可持續(xù)發(fā)展的能力。

既要當好領導的顧問助手、信息樞紐和關口，關于工作的定位。文秘工作有常規(guī)性的也有突擊性的有事務性的也有系統(tǒng)性的有基礎性的也有開拓性的往往是兩者交織。文秘工作是一項政治性和事務性很強的工作。同時作為謀生的手段，要處置好這些特點自身就需要藝術。文秘工作也是一項特殊的事業(yè)，說特殊，因為這項事業(yè)需要我無法改變就要學會享受，要在枯燥中尋找快樂、平凡中尋求突破、歷練中實現(xiàn)價值。就我個人而言，過去多數(shù)時候工作基本以應付為主，速度還可以，但出品都是地攤貨，沒有自己的特點；工作思維是線型的平面的缺乏高度、廣度和深度。告戒我自己，必需要樹立出精品、創(chuàng)品牌的意識，本文來自轉載請保管此標記。養(yǎng)成重視高度、廣度、深度的思維習慣。對于重點工作，要了解它制高點是什么，縱向發(fā)展脈絡如何，其他地方和單位的橫向水平怎樣，可期望的時間內(nèi)能達到什么水平。

或是專職文秘人員，文秘工作是體現(xiàn)我服務功能的基礎和保證。不管是為領導文秘服務。或是搞信息、調研，還是協(xié)助參與文秘工作，要干好，才干素養(yǎng)始終是基礎，準確定位是關鍵。有四點很重要：一是當好智囊，不窩囊。秘書”這個詞源自拉丁文，意思是可靠的職員”所謂“可靠”一方面是職業(yè)道德層面上的可以信賴，另一方面是工作能力層面上的可以依靠。好的文秘是數(shù)據(jù)庫，文秘工作點多、面廣、線長，要能眼觀六路，耳聽八方，心有全局，全面、準確、深入地掌握實際情況，吃透上情，摸清下情，領導有問，張口即來，隨時滿足領導所需。好的文秘是點子庫，領導不是萬能的要能主動思考一些問題，見他人所未見，想他人所未想，有的放矢地向領導提供前瞻性、方向性、全局性、群眾性的意見和建議，為領導決策服務。好的文秘是中央處置器，面對撲面而來的信息，要能隨時收集、篩選、分析、綜合，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，大處著眼，小處著手，為領導提供有價值的信息情報。實際工作中，要避免：服務欠主動，撥一下動一下；工作無創(chuàng)新，只能機械地執(zhí)行指示，上傳下達，辦事打雜；謀事少點子，只想值班守攤，抄抄寫寫，收收發(fā)發(fā)；辦起事來丟三落四、拖拖拉拉；傳起話來天南海北、走弦跑調；作起文來詞不達意、不知所云。毛主席1939年在延安在職干部教育動員大會上說：隊伍里邊有一種恐慌，不是經(jīng)濟恐慌，也不是政治恐慌，而是身手恐慌�，F(xiàn)在這句話都值得我這些搞文秘工作的同志深思。國家經(jīng)濟形勢復雜多變，改革開放不時深入，充溢變化的外部環(huán)境決定了素質、水平和能力，總是處在一個由適應到不適應再到新的適應的過程，學習能力、應對能力、競爭能力、創(chuàng)新能力都必需有一個大的提高，否則，服務領導、服務基層、服務群眾就是一句空話。非學無以廣才，要把學習作為第一需求，時刻做好“戰(zhàn)備訓練”注重理論、知識、資料和思想的積累，搞好事務服務的同時，敢于參與政務服務，做一個名副其實的智囊。二是當好參謀，不主謀。年月公布的秘書職業(yè)技能規(guī)范》這樣定義“秘書”專門從事辦公室順序性工作，協(xié)助領導處置政務及日常事務，并為領導決策及實施提供服務的人員。這一定義，對文秘工作進行了準確的定位。文秘工作是輔助性的工作，一個稱職的文秘人員，腦筋要多動，嘴巴要少用。轉自多動腦即要身在兵位，胸為帥謀，不在其位，學謀其政。少用嘴即要參政不代政，盡職不越位，管家不當家，發(fā)言不胡言。文秘工作的輔助性決定了文秘工作名義的假借性、過程的幕后性和成果的潛在性。特別要堅持一顆平常心，正如印度大詩人泰戈爾說過的花朵的事業(yè)是美

綠葉的事業(yè)是默默地垂著綠蔭的這種綠葉精神，麗的果實的事業(yè)是尊貴的但我愿做一片綠葉。文秘工作的基本要求。沒有一份奉獻意識，沒有一股耐得寂寞、耐得辛苦、耐得清貧的職業(yè)精神，沒有一點只求有益于人民、不求聞達于“諸侯”人生境界，沒有一種只當參謀、不做主謀，臺前不露面、臺后作文章的超脫心態(tài)，不可能搞好文秘工作。秘書戰(zhàn)線的楷模田家英，為黨和人民的利益，勇于追求真理，不計個人生死榮辱，有人稱他十年京兆一書生，愛書愛字不愛名”其高尚風范值得我學習。三是當好二傳手，不做二把手。文秘工作是綜合性工作，承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調內(nèi)外，溝通四方，一些人眼里，秘書是領導的代言人，督辦工作是欽差，決策服務是顧問，收集信息是耳目，神通廣大，權力很大，可謂不是官的官”不是領導的領導”他人怎么看不要緊，要緊的自己心中要有數(shù)，正確看待權、名、位，領導和群眾之間當好“二傳手”區(qū)委和部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間當好橋梁。加強自律，既是對自身負責，也是對領導負責、對單位負責，以“君子檢身，常若有過”態(tài)度，自覺提高自身的道德修養(yǎng)。四是當好接待，不變成酒囊飯袋。接待是文秘工作的一個重要部分，迎來送往是文秘工作選修的一門功課。當好接待是本職工作，服務的重要內(nèi)容，接待工作做好了可以樹形象，出效益，增強吸引力，提高知名度。搞好接待是分內(nèi)應盡的職責，有時難免要喝酒，但不能不看場合地點，不分工作內(nèi)外，一喝了之，一吐為快，沉溺其中不能自拔。群眾和外界往往是通過我來看領導機關和領導干部的一言一行、一舉一動，既是個體行為，又體現(xiàn)著領導機關的素質，反映著領導干部的形象。從這一點上講，尤其要錘煉作風，慎言慎行，樹好形象，不能因為一時的失態(tài)、一時的失語、一時的不理智，引來其他同志和群眾的滿意，影響了整個機關的形象，影響到工作。

辦公室的服務工作是否到位、助手作用是否發(fā)揮、窗口效應是否體現(xiàn)，文秘工作是辦公室履行“參與政務、料理事務”職能的重要載體本文來自轉載請保管此標記。作為樞紐機構。與文秘工作能否奮發(fā)有為關系極大。做好辦公室文秘工作，必需強化與時俱進理念，掌握工作特點，學會處置好三種關系：一是學”與“研”關系。學習是文秘人員的第一要務。應當把學習和研究擺在工作的首要位置。一方面，要加強對寫作和業(yè)務知識的學習和掌握，準確掌握和全面理解新時期新階段工作的動向和指導實踐理論的發(fā)展，尤其是對中央、省、市委政策和言論要保持高度的敏銳性并高度關注和掌握，只有堅持不懈、日積月累，才干循序漸進、厚積薄發(fā)。另一方面，要利用參與會議、調研等活動的機會了解和吸納來自各方的知識和信息，做到廣聞博覽、廣泛涉獵，促使自己具備廣闊的眼界和知識面，并注意收集素材，努力做到學以致用。二是承”與“創(chuàng)”關系。首先應當在秉承保守的基礎上精通各項業(yè)務，扎實而有效地完成工作任務。思想上與時俱進，工作中大膽探索，努力做到繼承與創(chuàng)新的和諧統(tǒng)一。堅持文字起草上“出新”大到工作演講，小到會議通知，都應加強行文的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新，力爭讓人感覺耳目一新。堅持工作方式上“求新”對所負責的工作經(jīng)常作全面性、前瞻性的思考，對具體的事務要善于出新點子、新辦法，特別善于靈活運用現(xiàn)代化辦公手段，不時提高辦事效率。堅持在服務領域上“拓新”要努力克服文秘服務的主動局面，發(fā)揮主動能動性，積極拓展服務領域，力求先人一步、快人一拍、高人一籌，為區(qū)委領導提供高質量的服務。三是助”與“換”關系。貫徹領導意圖是文秘人員工作的基本準則。作為文秘人員，應當努力適應領導要求，當好顧問助手上下功夫。工作中，既要能夠準確處置公文，認真料理事務，又要能夠圍繞中心工作，及時調查研究和搜集信息，為領導決策提供參考；既要能夠從小處著手當好領導的手腳”和“耳目”又要能夠從大處著眼當好領導的外腦”和“智囊”但服務領導也要學會換位思考，這樣才干“參”點子上，助”關鍵處，力求經(jīng)常性地站在領導的角度思考問題、處置問題、解決問題，細心及時捕捉領導的思維亮點，對具體問題的思考要努力接近領導的思路，力爭思想上與領導接軌，才干扮演好領導滿意的角色。

參考資料:

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