01-01黨委秘書工作標準
Q/PFD-304-01.01-201*
黨委工作部秘書工作標準
1范圍
本標準規(guī)定了甘肅平?jīng)霭l(fā)電有限責任公司黨委工作部秘書工作標準。本標準適用于甘肅平?jīng)霭l(fā)電有限責任公司黨委工作部秘書工作崗位。
2主要職責
2.1黨委工作部秘書在黨委工作部主任、副主任的領導下,負責部內(nèi)日常文字和事務工作,在黨務活動和文秘工作中可以直接受黨委書記(副書記)的指示,受理交辦事宜。
2.2根據(jù)黨委旨意和要求,起草黨委請示、報告、工作計劃和工作總結及其他文稿,負責經(jīng)黨委批準上報下發(fā)的各種文件、材料的文字審核工作。
2.3按照主任的指示通知召集黨委有關會議,參加有關會議并做好記錄。必要時,根據(jù)領導要求整理會議記錄或起草會議紀要。
2.4參與和組織落實黨委重大活動,參與黨委召集的各種會議的籌備工作。
2.5深入現(xiàn)場調查研究,搜集思想政治工作和生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的有關情況和資料,并向領導匯報。2.6協(xié)助主任接待群眾來信來訪,并按照分級負責、歸口管理的原則做好來信來訪辦理工作。2.7承辦領導交辦的其他工作。
3任職條件
3.1政治思想與職業(yè)道德
堅持黨的基本路線,堅持四項基本原則,堅持改革開放,具有一定的思想理論基礎和政策管理水平;實事求是,艱苦奮斗,密切聯(lián)系群眾,全心全意為人民服務。熱愛本職工作,遵紀守法,秉公辦事,嚴守機密,認真細致,熱心為領導和基層服務,能吃苦耐勞,想方設法完成工作任務。3.2文化程度與所學專業(yè)
具有相當黨政干部專業(yè)、政治理論專業(yè)、文秘專業(yè)大學專科及以上文化程度或中級專業(yè)技術職務任職資格。
3.3專業(yè)及相關管理知識
熟悉火電生產(chǎn)過程,熟悉思想政治工作、黨務工作、文秘檔案工作的專業(yè)知識;具有行政管理學、公共關系學、微機應用一般知識。熟悉和掌握馬克思主義哲學基本原理、政治經(jīng)濟學、秘書學、機關文書學、公共關系學、心理學、行為學、社會學、企業(yè)管理、思想政治工作、黨務工作、保密紀律等基礎知識。
3.4綜合工作能力
熟悉企業(yè)法、經(jīng)濟法、保密法、檔案法及黨章黨規(guī)和黨的基本知識。熟悉黨務工作管理,推進信息管理和辦公現(xiàn)代化管理。具有一定的理解判斷能力和組織協(xié)調能力。具有較強的語言表達能力,有較過硬的文學功底,掌握應用文寫作技能,能夠起草黨委各種工作文稿。3.5工作經(jīng)歷與身體素質
中共正式黨員,三年以上黨齡,從事思想政治工作三年以上。身體健康,能夠適應本職工作需要。
4工作標準
4.1起草黨委請示、報告、總結和計劃等文稿時,要事先征求和聽取領導和有關部門的意見,完稿后按規(guī)定程序核稿。
4.2按領導要求做好會議通知、會前準備、會議記錄和記錄整理等工作。
4.3對黨、政、群部門需要協(xié)調的工作及時向黨委工作部主任報告,并按領導要求給予解決。
4.4起草黨委各種文稿,要做到文字精練,表達準確,中心突出,觀點正確,邏輯性強,層次分明,文理通順。
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5會議通知要做到及時、準確,無延誤、無遺漏、無差錯,會議記錄要清楚,真實完整。收集了解情況和調查研究,要做到及時,準確、真實、全面。
協(xié)助黨委工作部主任對有關部門進行定期考核,保證黨委工作目標任務完成。對來訪接待工作,態(tài)度熱情,禮貌待人,安排妥善。
檢查與考核
5.1由黨委工作部主任按本標準檢查與考核。
5.2按照公司《經(jīng)濟責任制考核辦法》和部門考核標準進行檢查與考核。
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2擴展閱讀:黨委辦文秘定位感想
黨委辦文秘定位感想領導的顧問和助手,關于職責的定位。辦公室是為領導決策和實施決策服務的綜合辦事機構。工作運轉、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。區(qū)委辦公室的主要工作是圍繞區(qū)委和區(qū)委領導的決策進行各方面的服務,文秘工作也是如此,綜合性的輔助性的從屬性的同時也帶有群眾性和機要性。文秘工作的核心是服務”服務要按要求做到位并不容易。小的方面講,經(jīng)常拿不出前瞻性的建議。大的方面講,對問題研究非常滯后,F(xiàn)在環(huán)境對文秘工作來講,領導重視文秘工作和搞文秘的同志,辦公室關心文秘工作和搞文秘的同志,大膽開展工作的大好時期,只要我有責任感、機遇意識和緊迫感,應該有所作為。當然,研究不是一個人的事,需要我群策群力。
職位上的提升并不意味著個人能力的自動提升,關于個人角色的定位。個人角色的定位需要我辯證地看待職位、崗位和能力的關系。職位是組織給的意味著權益的多少;崗位是單位分配的意味著責任的輕重;能力是自己修煉來的意味著工作勝任與否。職位不一定與崗位相符。不加強鍛煉,還是原來的甚至就此止步。只要肯努力,每個人都有進步的空間。關注的重點應該是崗位,盡最大努力把分配的職責做好,工作中不時提升自己的素質,提高自己可持續(xù)發(fā)展的能力。
既要當好領導的顧問助手、信息樞紐和關口,關于工作的定位。文秘工作有常規(guī)性的也有突擊性的有事務性的也有系統(tǒng)性的有基礎性的也有開拓性的往往是兩者交織。文秘工作是一項政治性和事務性很強的工作。同時作為謀生的手段,要處置好這些特點自身就需要藝術。文秘工作也是一項特殊的事業(yè),說特殊,因為這項事業(yè)需要我無法改變就要學會享受,要在枯燥中尋找快樂、平凡中尋求突破、歷練中實現(xiàn)價值。就我個人而言,過去多數(shù)時候工作基本以應付為主,速度還可以,但出品都是地攤貨,沒有自己的特點;工作思維是線型的平面的缺乏高度、廣度和深度。告戒我自己,必需要樹立出精品、創(chuàng)品牌的意識,本文來自轉載請保管此標記。養(yǎng)成重視高度、廣度、深度的思維習慣。對于重點工作,要了解它制高點是什么,縱向發(fā)展脈絡如何,其他地方和單位的橫向水平怎樣,可期望的時間內(nèi)能達到什么水平。
或是專職文秘人員,文秘工作是體現(xiàn)我服務功能的基礎和保證。不管是為領導文秘服務。或是搞信息、調研,還是協(xié)助參與文秘工作,要干好,才干素養(yǎng)始終是基礎,準確定位是關鍵。有四點很重要:一是當好智囊,不窩囊。秘書”這個詞源自拉丁文,意思是可靠的職員”所謂“可靠”一方面是職業(yè)道德層面上的可以信賴,另一方面是工作能力層面上的可以依靠。好的文秘是數(shù)據(jù)庫,文秘工作點多、面廣、線長,要能眼觀六路,耳聽八方,心有全局,全面、準確、深入地掌握實際情況,吃透上情,摸清下情,領導有問,張口即來,隨時滿足領導所需。好的文秘是點子庫,領導不是萬能的要能主動思考一些問題,見他人所未見,想他人所未想,有的放矢地向領導提供前瞻性、方向性、全局性、群眾性的意見和建議,為領導決策服務。好的文秘是中央處置器,面對撲面而來的信息,要能隨時收集、篩選、分析、綜合,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,大處著眼,小處著手,為領導提供有價值的信息情報。實際工作中,要避免:服務欠主動,撥一下動一下;工作無創(chuàng)新,只能機械地執(zhí)行指示,上傳下達,辦事打雜;謀事少點子,只想值班守攤,抄抄寫寫,收收發(fā)發(fā);辦起事來丟三落四、拖拖拉拉;傳起話來天南海北、走弦跑調;作起文來詞不達意、不知所云。毛主席1939年在延安在職干部教育動員大會上說:隊伍里邊有一種恐慌,不是經(jīng)濟恐慌,也不是政治恐慌,而是身手恐慌,F(xiàn)在這句話都值得我這些搞文秘工作的同志深思。國家經(jīng)濟形勢復雜多變,改革開放不時深入,充溢變化的外部環(huán)境決定了素質、水平和能力,總是處在一個由適應到不適應再到新的適應的過程,學習能力、應對能力、競爭能力、創(chuàng)新能力都必需有一個大的提高,否則,服務領導、服務基層、服務群眾就是一句空話。非學無以廣才,要把學習作為第一需求,時刻做好“戰(zhàn)備訓練”注重理論、知識、資料和思想的積累,搞好事務服務的同時,敢于參與政務服務,做一個名副其實的智囊。二是當好參謀,不主謀。年月公布的秘書職業(yè)技能規(guī)范》這樣定義“秘書”專門從事辦公室順序性工作,協(xié)助領導處置政務及日常事務,并為領導決策及實施提供服務的人員。這一定義,對文秘工作進行了準確的定位。文秘工作是輔助性的工作,一個稱職的文秘人員,腦筋要多動,嘴巴要少用。轉自多動腦即要身在兵位,胸為帥謀,不在其位,學謀其政。少用嘴即要參政不代政,盡職不越位,管家不當家,發(fā)言不胡言。文秘工作的輔助性決定了文秘工作名義的假借性、過程的幕后性和成果的潛在性。特別要堅持一顆平常心,正如印度大詩人泰戈爾說過的花朵的事業(yè)是美
綠葉的事業(yè)是默默地垂著綠蔭的這種綠葉精神,麗的果實的事業(yè)是尊貴的但我愿做一片綠葉。文秘工作的基本要求。沒有一份奉獻意識,沒有一股耐得寂寞、耐得辛苦、耐得清貧的職業(yè)精神,沒有一點只求有益于人民、不求聞達于“諸侯”人生境界,沒有一種只當參謀、不做主謀,臺前不露面、臺后作文章的超脫心態(tài),不可能搞好文秘工作。秘書戰(zhàn)線的楷模田家英,為黨和人民的利益,勇于追求真理,不計個人生死榮辱,有人稱他十年京兆一書生,愛書愛字不愛名”其高尚風范值得我學習。三是當好二傳手,不做二把手。文秘工作是綜合性工作,承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調內(nèi)外,溝通四方,一些人眼里,秘書是領導的代言人,督辦工作是欽差,決策服務是顧問,收集信息是耳目,神通廣大,權力很大,可謂不是官的官”不是領導的領導”他人怎么看不要緊,要緊的自己心中要有數(shù),正確看待權、名、位,領導和群眾之間當好“二傳手”區(qū)委和部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間當好橋梁。加強自律,既是對自身負責,也是對領導負責、對單位負責,以“君子檢身,常若有過”態(tài)度,自覺提高自身的道德修養(yǎng)。四是當好接待,不變成酒囊飯袋。接待是文秘工作的一個重要部分,迎來送往是文秘工作選修的一門功課。當好接待是本職工作,服務的重要內(nèi)容,接待工作做好了可以樹形象,出效益,增強吸引力,提高知名度。搞好接待是分內(nèi)應盡的職責,有時難免要喝酒,但不能不看場合地點,不分工作內(nèi)外,一喝了之,一吐為快,沉溺其中不能自拔。群眾和外界往往是通過我來看領導機關和領導干部的一言一行、一舉一動,既是個體行為,又體現(xiàn)著領導機關的素質,反映著領導干部的形象。從這一點上講,尤其要錘煉作風,慎言慎行,樹好形象,不能因為一時的失態(tài)、一時的失語、一時的不理智,引來其他同志和群眾的滿意,影響了整個機關的形象,影響到工作。
辦公室的服務工作是否到位、助手作用是否發(fā)揮、窗口效應是否體現(xiàn),文秘工作是辦公室履行“參與政務、料理事務”職能的重要載體本文來自轉載請保管此標記。作為樞紐機構。與文秘工作能否奮發(fā)有為關系極大。做好辦公室文秘工作,必需強化與時俱進理念,掌握工作特點,學會處置好三種關系:一是學”與“研”關系。學習是文秘人員的第一要務。應當把學習和研究擺在工作的首要位置。一方面,要加強對寫作和業(yè)務知識的學習和掌握,準確掌握和全面理解新時期新階段工作的動向和指導實踐理論的發(fā)展,尤其是對中央、省、市委政策和言論要保持高度的敏銳性并高度關注和掌握,只有堅持不懈、日積月累,才干循序漸進、厚積薄發(fā)。另一方面,要利用參與會議、調研等活動的機會了解和吸納來自各方的知識和信息,做到廣聞博覽、廣泛涉獵,促使自己具備廣闊的眼界和知識面,并注意收集素材,努力做到學以致用。二是承”與“創(chuàng)”關系。首先應當在秉承保守的基礎上精通各項業(yè)務,扎實而有效地完成工作任務。思想上與時俱進,工作中大膽探索,努力做到繼承與創(chuàng)新的和諧統(tǒng)一。堅持文字起草上“出新”大到工作演講,小到會議通知,都應加強行文的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新,力爭讓人感覺耳目一新。堅持工作方式上“求新”對所負責的工作經(jīng)常作全面性、前瞻性的思考,對具體的事務要善于出新點子、新辦法,特別善于靈活運用現(xiàn)代化辦公手段,不時提高辦事效率。堅持在服務領域上“拓新”要努力克服文秘服務的主動局面,發(fā)揮主動能動性,積極拓展服務領域,力求先人一步、快人一拍、高人一籌,為區(qū)委領導提供高質量的服務。三是助”與“換”關系。貫徹領導意圖是文秘人員工作的基本準則。作為文秘人員,應當努力適應領導要求,當好顧問助手上下功夫。工作中,既要能夠準確處置公文,認真料理事務,又要能夠圍繞中心工作,及時調查研究和搜集信息,為領導決策提供參考;既要能夠從小處著手當好領導的手腳”和“耳目”又要能夠從大處著眼當好領導的外腦”和“智囊”但服務領導也要學會換位思考,這樣才干“參”點子上,助”關鍵處,力求經(jīng)常性地站在領導的角度思考問題、處置問題、解決問題,細心及時捕捉領導的思維亮點,對具體問題的思考要努力接近領導的思路,力爭思想上與領導接軌,才干扮演好領導滿意的角色。
參考資料:
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