建筑工程預算的一點心得(201*年論文)
淺談如何做好建筑工程預算人員
『關鍵詞』工程預算工程預算人員
『摘要』工程預算并不難做,但要做好卻并不容易。本文作者以多年從事工程預算工作的經(jīng)驗為起點,從工程計量、投標技巧、簽證變更辦理、親臨工地、結算編制、造價分析及降低成本等方面,多方位闡述了如何做好工程預算工作,如何成長一位優(yōu)秀建筑工程預算人員。
建筑工程預算,其實沒什么高深的技術,能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果能用EXCEL輔助的話,那工作就更簡單了。做預算不難,可做好了卻并不容易,難就難在經(jīng)驗積累上。我做預算工作十幾年,說長不長,說短不短,有些經(jīng)驗可以和大家分享和探討。
上大學的時候,教預算的老師能把定額全背下來。他提出問題,你答不上來,他會說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗呢?我覺得不一定。預算本來就是一個熟練工種,不記定額,翻開定額看,也能把預算做出來。記定額只有一個好處,就是領導什么時候問,什么時候都能馬上回答。
預算是算錢的,財務也是算錢的,但二者最大的區(qū)別就是:財務不能有一分錢的差,預算可以有非常大的差。一般認為,3~5%以內就算準確。同一圖紙同一個人做三次預算,總造價一定是不同的。也就是說高水平的預算是不以計算精度見長的。那么高水平的預算體現(xiàn)在哪里呢?一句話實際經(jīng)驗很重要。1.工程計量
如何積累經(jīng)驗?雖說是仁者見仁智者見智,但預算員的基本功工程計量卻必不可少。
工程計量過程中,最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,可以用EXCEL制表,自動計算。我每次做預算,都是根據(jù)不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數(shù)據(jù),也就是墻中心線、外墻凈長線,內墻凈長線等。舉個例子來說,計算一個房間的工程量時,我只需要輸入內墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧,可
以提高計算速度和準確率。當然,有些小地方可能考慮不到,沒關系,再用其他方法彌補,F(xiàn)在還有一些工程計量的軟件,也可以結合使用。2.投標的技巧
招投標也是工程預算人員必須做的工作之一。很多預算人員,還沒有拿到招標文件,拿到圖紙就開始做預算。這種做法不是很好,正常情況下,首先應該詳細閱讀招標文件,特別是招標文件中對投標范圍的描述,一定要看清,有些招標文件寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來;之后再結合分析圖紙來進行報價,F(xiàn)在招投標工程大多采用清單報價,預算人員不用仔細核算工程量,但工程結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當?shù)慕档蛨髢r,有利于中標。報價時,還要充分分析理解建設單位心里,建設單位最關注的往往是總價,這時最常用就是不平衡報價法。當然各投標單位也都有各自的絕招,這里就不做贅述。另外施工組織設計也很重要,因為投標時,施工組織設計不太引人注意,這樣我們投標時就可以在施工組織設計多下些功夫,便于以后的結算工作。另外,一本制作精美的標書,也是吸引建設方眼球的一個亮點。3.簽證、變更的辦理
簽證、變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的,簽證、變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細,有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。實際操作中,由于施工單位施工技術人員的素質多數(shù)參差不齊,在我們具體工作中就多次碰到現(xiàn)場簽證單辦理不合理,而成為無效簽證的情況,給工程結算造成損失;谶@樣的現(xiàn)實,我們就在合同制定時將簽證辦理納入合同管理流程,所有的簽證、變更必須經(jīng)過預算人員審核才能辦理,這樣既可以保證簽證的有效性,提高結算效果,又便于預算人員及時了解、調整、控制工程造價。具體辦理簽證、變更時也有一些技巧,比如:有時辦理變更單的很多時候,預算人員報結算時,有數(shù)百份的變更,對每一份變更都得計算工程量、編制預算,而一張簽證的金額也許只有幾十元或是幾百元。結果是用了很多時間,對總造價影響不大,可是對建設方審核預算人員的心情影響卻很大。這時可以與建設方協(xié)商,對多少元以下
的簽證不做計算。而實際操作時對已經(jīng)發(fā)生的小金額的簽證、變更單還是要做的,就要變通在其他工程量較大的變更單內。4.親臨工地的學問
定時去工地轉轉,這是很必要的。很多人都認為,預算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及合同就可以編制預算、結算了。其實不然,預算人員多轉轉工地,你會發(fā)現(xiàn),整個工地都是錢鋪出來的。這里的錢不是指定額書上的人工、材料機械的投入,而是合同以外的錢。作為施工單位的預算人員,你要看的是人工投入、機械投入、材料投入等。舉個簡單的例子,你看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎么看也不像是六立方。那就仔細看著很多輛車,也許發(fā)現(xiàn)平均每車都會少一些砼。結算的時候,就不能按過磅小票結算,要按圖結算,另外還要扣除鋼筋的體積。當然轉工地的好處還有很多,就不贅述啦。預算人員自己用心去體會,就能學到很多書本上沒有的東西。5.結算編制
我們常說:利潤不是干出來的,而是算出來的。結算編制的好與不好,直接關系到利潤的多少。結算編制的首要問題是:結算書要整潔、美觀。如果結算書像投標書一樣漂亮,讓審價的人看著就覺得這家施工單位很正規(guī),心里很舒服,結算時自然有些心理因素會起作用,這就應了那句話:要得到別人的尊重,首先要尊重別人。其次需要注意的是,結算書最好用活頁紙,不要釘死,便于發(fā)現(xiàn)問題及時更換。還有就是在編制結算時,預算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結算書,一套報建設方,一套報自己的領導,一套自己留用。報建設方的,能做多大做多大,所有建設方確認的簽證、變更、會議紀要等都要編制預算,而且要就高不就低。不要怕建設方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進去。被建設方砍掉也沒關系,其實建設方也是希望砍下去的越多越好。當然這時也要權衡好工程利潤和工程審計成本。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。另外一點比較重要的是,結算書一定要按日期順序排列,要有編號和頁碼,一定要有匯總,一定要有封面。6.如何進行造價分析
作為一個預算人員,如果在做完某項工程之后,對自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。這是個合格的預算人員,但如果能把造價分析做出來,那就算是優(yōu)秀的預算人員了。這里僅指與造價有關的經(jīng)濟分析。目前市面上的造價軟件,都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù)。我的做法是:把所有權重的材料單獨分析出來,計算單方(單位面積)用量及單方(單位面積)成本,并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價。對于結構形式等相近的工程,也可以根據(jù)些造價分析計算出總造價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以后的工作中,不管是快速投標還是結算審核,都能做到準確與快速。7.降低成本
工程活動中,施工單位的地位往往是弱勢方。幾乎都是低價中標,又多有墊資情況,建設方工程款不按時拔付、結算不及時的情況彼彼皆是。通過多年的工作學習,對此談下個人的看法:首先,中國是一個人口在國,勞動力資源豐富。而建筑業(yè)相對于其它行業(yè)來說是技術含量較低、勞動密集型行業(yè)。因此,造成國內建筑企業(yè)過多,良莠不齊。其次目前我國的工程造價基本上還是以定額為藍本的,定額反映的是社會平均成本,在現(xiàn)在勞動力市場供大于求的環(huán)境下,對施工單位降低勞動力成本還是利的。當然降低成本還有很多方面,也有很多相應的辦法,需要廣大預算人員去用心琢磨。作為預算人員,我們一方面應該把精力放在降低成本上,另一方面也要想辦法從建設方那多算錢。而且要做到有理有節(jié),不能失去了誠信,說白了就是開源節(jié)流。說起來簡單做起來難,還要靠大家在工作中多做個有心人,多思考、多總結。8.總結
以上就是我干預算這些年的一些體會。學做預算容易,但要學好用精還要靠潛心研究和多年積累。在將來的工作還要不斷積累不斷完善。才能把工作干得更好。
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淺析建筑工程預算的管理
摘要:建筑工程預算編制在整個工程建設過程中發(fā)揮著十分重要的作用。本文詳細分析了影響工程預算編制結果準確性的因素,并對工程預算管理的對策進行了探討。
關鍵詞:建筑工程;工程預算;影響因素;管理
中圖分類號:tu723.3文獻標識碼:a文章編號:1006-3315(201*)10-171-002一、加強建筑工程預算管理的重要意義
建筑工程預算是指在工程項目建設過程當中,按照工程運行步驟與程序,并在國家法律法規(guī)指導之下,對工程所需資金數(shù)額及用途進行有效的評估,并在此基礎上針對工程項目的不同階段來進行進一步的資金配置的評估。它不是一個“固化的靜態(tài)的數(shù)字”,它隨著工程項目的壽命周期發(fā)生波動。工程預算是編制基本建設計劃、確定工程項目投資額、進行工程招投標、簽訂施工合同、辦理工程撥款、貸款和竣工結算的依據(jù),它的工作質量優(yōu)劣直接影響著工程開展計劃、工程合同的簽署、工程竣工驗收等活動的順利開展,建筑工程預算對整個工程具有舉足輕重的作用。隨著我國建筑市場管理的逐步完善,工程預算管理也出現(xiàn)明顯的觀念和機制轉變,但在工程預算管理實踐中仍暴露出一些常見的問題。為此本文試從建設單位的角度就如何加強工程預算管理談幾點對策。二、現(xiàn)行工程預算管理中存在的問題
工程預算的管理即為工程造價方面的管理,雖然我國的工程造價管理目前已取得了較大的進步,但是仍然有許多工程項目都出現(xiàn)投資失控、追加投資的現(xiàn)象,就是常說的概算超估算,預算超概算,結算超預算,究其原因,主要有以下幾點:1.缺乏綜合管理意識
我國現(xiàn)行的預算管理大部分是處于階段性管理的模式,缺乏建設項目全過程綜合管理的意識。設計、施工以及監(jiān)理分別由不同的部門承擔,它們?yōu)榱烁髯缘睦骈_展活動,成本管理的目標分散,無法從整體的角度出發(fā)去控制工程本身的成本。在工程的招標階段,很多施工單位為了拿到工程的施工合同,就壓低報價,甚至低于實際所需的成本,這就有可能導致工程后期資金不足。在工程的設計過程中,設計單位往往只是考慮設計,而忽視了工程的成本控制,這就為施工過程中對設計頻繁變更埋下了隱患,加劇了建設成本的上升,給建設單位帶來沉重的經(jīng)濟負擔。而工程監(jiān)理單位一般僅對施工階段的質量與進度管理,很少介入投資決策的分析。2.材料價格管理混亂
據(jù)統(tǒng)計,材料費一般約占工程總造價的60%-70%,因此,材料價格的控制對有效控制和降低工程造價具有非常重要的意義。建筑材料的價格主要是由市場確定的,預算材料價差按照工程造價管理部門定期發(fā)布信息價進行調整,隨行就市,在不同的時點間,材料價格將會有一定的變化。由于多家廠商的競爭,往往出現(xiàn)同一種型號設備報價不一,沒有規(guī)范的材料市場導致設備材料預算價格同結算相差較大。另外,建筑工程的階段性決定了每一個階段都會按照一定
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