校辦工作匯報(201*0926)

學校辦公室工作匯報

辦公室是我校的綜合行政管理部門，既是各級各部門協(xié)調一致、有序運轉的潤滑劑，也是承上啟下、聯(lián)系內外的中樞神經(jīng)。辦公室工作即全面又具體，即矛盾又統(tǒng)一，既要為校領導科學決策當好參謀助手，真正成為領導意圖忠實的傳達者和執(zhí)行者，又要做好各單位各部門的協(xié)調服務，努力將上級主管單位和校內各部門之間的事務進行有效溝通傳達。有關情況匯報如下：

一、基本職能

辦公室的工作職責分為兩大類，一類是參與政務，另一類是管理事務。參與政務就是參與學校重大的決策，出臺有關制度和規(guī)定，協(xié)助領導制定年度發(fā)展計劃，充分發(fā)揮參謀助手作用；管理事務就是事務性管理工作，具體到一針一線，同時還要承上啟下、溝通聯(lián)絡，確保各學校高效運轉。（一）做好調查研究、統(tǒng)計分析、制度建設、公文處理、上傳下達、督察督辦、落實意圖等工作。

（二）做好學校內外聯(lián)絡、會務組織、來電來訪、公務接待、用章管理、信息報送、檔案管理、年審核驗等工作。

（三）做好黨委黨務工作。

（四）做好安全保衛(wèi)、值班安排、車輛管理、辦公耗材、倉庫管理等工作。

二、具體工作

（一）制度建設。研究起草檔案管理、印章管理、證件管理等規(guī)章制度，學年（學期）工作計劃、總結、請示、報告、會議紀要等材料，匯總整理各部門、學院的工作計劃、總結、報告等。

（二）公文辦理。按照國家有關規(guī)定和程序，收發(fā)各類來電來函，對各類公文、函電、報表提出擬辦意見，草擬和初審各類公文材料，對簽批材料進行校對、文印、蓋章、裝訂、發(fā)送、督辦和歸檔。

（三）督察督辦。對校領導簽批、學校文件、會議紀要的事項進行上傳下達，督促各部門和學院落實校領導有關要求，并將落實情況進行匯報。

（四）黨務管理。圍繞黨委的中心工作，協(xié)調黨群部門工作，做好業(yè)余黨校工作

（五）檔案管理。按照檔案管理規(guī)定，須專人進行檔案管理，嚴格按照規(guī)定做好檔案管理和保密工作。

（六）內外聯(lián)絡。積極開展對外聯(lián)絡，增強我校知名度和美譽度，維護好同政府部門、新聞媒體之間的公共關系，處理好同兄弟院校、其它企事業(yè)單位、校內各部門之間的友好聯(lián)系。

（七）會務組織�；I備和組織全校師生大會、校務會議、行政會議，做好議程安排、會場布、會議紀要、檔案整理、精神落實等工作。

（八）來電來訪。專人做好電話記錄和信訪工作，對廣大家長和師生的來信來訪進行認真受理，做好服務真摯熱情，答復及時準確。（九）公務接待。嚴格執(zhí)行接待禮儀，隨時檢查辦公室熱水、茶葉、茶具等情況，對外樹立辦公室良好形象。

（十）印章管理。根據(jù)規(guī)定負責學校介紹信、證明信、文件、證件的簽發(fā)、審批、用印工作。

（十一）年審核驗。每年3月至6月年審學校各種證件，確保及時有效完成工作。

（十二）安全保衛(wèi)。按照國務院《內保條例》和省市公安、教育行政部門要求，認真做好安全保衛(wèi)和治安管理工作，積極配合公安、工商、環(huán)保、城管、文化等行政執(zhí)法部門開展校園及周邊環(huán)境的治理工作，嚴格車輛進出及停放管理，確保無重大安全責任事故發(fā)生。

（十三）值班安排。落實24小時值班制度，安排行政部門值班排班工作。

（十四）車輛管理。對學校公車進行規(guī)范化管理。（十五）辦公耗材。做好辦公設備和辦公用品的采購、登記、發(fā)放工作,填寫采購設備（用品）登記表，注明設備的購買時間，使用人，維修記錄等；認真驗收,入庫記賬；登記入賬,按需發(fā)放；按類擺放,帳物相符。做好辦公設備的日常維護、使用管理工作。

（十六）倉庫管理。按照有關規(guī)定做好倉庫物品的帳目管理工作,嚴格落實進出庫物品審批制度，做到帳物相符。

（十七）其他內勤。維持辦公樓的清潔衛(wèi)生，完成領導

交辦的其他工作。

三、成績和問題今年以來，我們在校黨委、董事會的堅強領導下，辦公室團結一致，開拓進取，取得了可喜的成績。

一是強化了服務意識。加強了與校領導、各院系協(xié)調工作，在內外事務性工作中強化了服務意識、溝通意識，堅持了細致、周到、熱情的服務態(tài)度，贏得了廣大師生的一致好評。

二是樹立了節(jié)約意識。積極響應國家構建節(jié)約型社會的號召，進一步提高辦公效率，控制辦公成本，科學利用辦公耗材，不斷優(yōu)化辦公資源。繼續(xù)推廣“網(wǎng)絡行政”和“無紙化辦公”模式，充分利用網(wǎng)絡平臺更好更快地實現(xiàn)信息化管理。

三是增強了安全意識。安全責任重于泰山，構建平安祥和的校園環(huán)境，積極做好安全管理工作，認真抓好警衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識的宣傳教育工作，與各部門簽訂落實安全責任制；做好節(jié)假日的值班安排，保證校園安全防患于未然。

在總結成績的同時，我們清醒地認識到，我們的工作離領導和師生們的要求還存在一定差距，特別是在強化部門常規(guī)管理、提高服務質量和效率、加強工作創(chuàng)新性和拓展性等方面亟待進一步加強。

四、工作打算

“愛崗敬業(yè)，服務師生，嚴謹高效，團結奮進”是校辦的服務理念，在今后的工作中，校辦將創(chuàng)新性地開展工作，爭創(chuàng)標準化辦公、精細化管理、優(yōu)質化服務，使各項工作上水平、上檔次、上臺階。（一）在整合機構的基礎上，制定辦公室各崗位分工細則，確定每個崗位、每項工作的標準、責任和考核，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。

（二）加強檔案管理工作。目前，這項工作面臨設施不全、人員不齊的現(xiàn)狀。我們將聘請熟悉檔案管理業(yè)務的專家進行指導，建立兼職檔案員，完善檔案管理體制。

（三）加強培訓學習，營造辦公室全員學習氛圍。由于辦公室事務繁雜，所以導致學習的時間較少，自我主動學習氛圍不夠濃烈。今后，將鼓勵員工利用工作之余廣泛學習管理、文秘、禮儀等多方面知識，提高行政工作技能；通過學習不斷補充、儲備、更新知識，提高自身專業(yè)水平。

擴展閱讀：校辦工作總結 201*

校辦工作總結.

一、從本學期開始，學校增設了職業(yè)高中分部，這給校辦增加了不少的壓力。

(1)原安陽三小從7月底開始到8月底上進行搬遷裝修、協(xié)調、整理、做到能正常按時開學上課。

(2)開學初注冊工作，由于本校、分部同時繳費這給一個報帳員工作帶來很大困難，所以抽調黃銀林老師及校辦其他人員通力協(xié)作，認真做好繳費工作，分文不差，并按時入賬，同時預算好包干經(jīng)費及收支計劃工作。

二、按照上年貫例，認真做好打卡上班制度。

做好校產(chǎn)管理，本學期進行全面資產(chǎn)大清查，并輸入電腦，制成報表，永遠保存。

三、積極創(chuàng)造條件，為教育教學第一線服務

(1)改變多媒體教室環(huán)境，投入無聲階梯課桌椅9萬。(2)分部食堂全套新設備3.5萬。(3)學生新床、辦公桌1.5萬。

(4)電腦添置、一體機、交換機5.5萬。(5)裝修、維修費10.5萬。以上幾項約需30萬元。

四、積極配合學校，協(xié)助多科室搞好多項工作(1)體育運動會

(2)食堂承包，承包額4.5萬+2萬元

(3)成立繕食科，督促搞好清潔衛(wèi)生，食品質量，積極創(chuàng)造條件，不斷改善服務態(tài)度。

五、認真做好各項行政事務工作(1)認真做好一年一度的聘任工作。(2)職稱評審工作。

(3)積極組織教師無償獻血，完成任務。(4)建立教師個人檔案(5)繼續(xù)搞好校務公開制度

(6)按時按月匯總，記錄會議次數(shù)入檔

六、后勤全體工作人員都能認真干好本職工作，為第一線服務，本學期教師反映良好。

總而言之，本學期雖干了一些應干的工作，得到好評，但離學校、上級的要求還是很不夠的，需待下學期繼續(xù)努力。

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