標書文員

崗位責任書

崗位名稱：公司商務（標書文員）職責、權(quán)限與考核：類別職責描述對應權(quán)限審核安排建議考核指標是否按規(guī)定時間完成任務（考核金額：50元）50萬以內(nèi)項目失誤（考核金額：100元）50萬100萬項目失誤（考核金額：200元）100萬以上項目失誤（考核工資：基本工資的20%）其他人員對的反映次數(shù)1、確定投標文件時間、地址、項目名稱、標號、格式2、法人代表授權(quán)書、經(jīng)銷商作為代理商是否簽字蓋章3、投標文件數(shù)量、投標文件電子檔4、投標文件目錄頁碼與標書內(nèi)容是否一致5、對照投標報價表核對價格填寫、計算是否正確6、投標技術(shù)偏離表與招標文件（含更正通知）是否一致7、認真檢查每次投標公司資質(zhì)，及時更新公司的資質(zhì)公司資質(zhì)是否正確完整，稅務、社保是否最新8、有無中標服務費承諾函（招標公司項目）9、技術(shù)偏離表與貨物說明表是否一致10、商務偏離表設(shè)計到售后部分是否與售后服務內(nèi)容一致11、產(chǎn)品介紹是否與偏離表一致12、投標文件單位、數(shù)量是否正確14、供貨期、供貨地點是否按業(yè)務員要求填寫15、投標文件隔頁是否準確、清晰一16、按銷售人員提供的業(yè)績內(nèi)容列出業(yè)績表般17.第一時間閱讀每個招標文件，知道標書細節(jié)、特殊要職求并通知相關(guān)人員（業(yè)務、商務、技術(shù)）并嚴格按照責標書要求的內(nèi)容制作標書18、標書購買12小時內(nèi)參加標書會議19、負責瀏覽政府采購網(wǎng)關(guān)于投標項目的更改通知，第一時間告知相關(guān)人員20.投標書在1包內(nèi)且產(chǎn)品不超過15項的標書需要在投標日期前一天10點之前完成，投標書在2包到4包且產(chǎn)品不超過25項的標書需要在投標日期前一天12點之前完成。其他情況臨時規(guī)定。21.負責標書標準化模版與規(guī)范的建立與推廣，梳理并持續(xù)改進標書制作流程22.根據(jù)業(yè)務人員的要求，對標書進行修改23.對招投標文件以及中標通知書進行管理歸檔24、負責完成其他人員安排的文字相關(guān)的任務25.遵從部門經(jīng)理的工作調(diào)配，維護公司利益，嚴首商業(yè)機密。工作關(guān)系：如違反公司制度，違背分公司安排，開除處理。直接上級同級（協(xié)作、配合）部門經(jīng)理其他相關(guān)人員關(guān)聯(lián)上級直接下屬副總經(jīng)理（谷老師）、總經(jīng)理/同意以上崗位責任，保證做好崗位工作。責任人簽字：

擴展閱讀：電子商務部文員交接

電子商務部文員交接

一、整理成冊紙質(zhì)文檔：

1、標書類：工業(yè)門系統(tǒng)標書、卷簾窗系統(tǒng)標書、這樣系統(tǒng)標書、卷簾門系統(tǒng)標書（注：內(nèi)包含商務標、技術(shù)標）；

2、合同類：國外展會、國內(nèi)展會、網(wǎng)站備案資料及合同、國浩鐘山晶典合同、博奧方達、

德國R+T、阿里巴巴、阿拉尚、企業(yè)郵箱及短信平臺、環(huán)球資源、中國制造網(wǎng)以及其他商務合同

3、招標文件：招標書、

4、其他資料：程序文件、模擬報告、企業(yè)資質(zhì)、商檢資料、推廣類資料、日常行政類文檔、

相關(guān)認證證書、電子商務發(fā)展計劃書、公司內(nèi)部資料、聘書資料二、電子檔資料交接明細1、公司常用PPT

2、各類電子檔標書

3、國內(nèi)推廣資料：包含文字、圖片、以及注冊平臺

4、往年年會資料

5、公司宣傳視頻、各類展會、新聞發(fā)布會以及培訓課程照片資料6、股份公司3證掃描件

7、公司畫冊、VI系統(tǒng)、廣告制作、專賣店美工、媒體類資料8、公司項目信息、樣板工程9、新產(chǎn)品研發(fā)資料10、各類展會美工和設(shè)計資料11、網(wǎng)站資料12、公司內(nèi)部資料13、14、

各類標書電子檔棲霞相關(guān)資料匯總

三、其他相關(guān)資料

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