工作總結(jié)秘書處

201*年秘書處工作總結(jié)

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：一、樞紐工作

秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。二、管理工作

1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。

2、日常學生會的事務(wù)管理。學生會本學年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。4、關(guān)于活動室的有關(guān)事務(wù)

秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關(guān)工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關(guān)文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場

三、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯(lián)系

秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內(nèi)部建設(shè)

盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學年秘書處加強了內(nèi)部建設(shè)，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結(jié)著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。秘書處

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201*屆研究生會秘書處201*年下半年工作總結(jié)

時光荏苒，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間201*屆研究生會已經(jīng)成立大半年了。在這大半年的工作和學習中，同學之間建立了深厚的友情，熟悉了解和掌握了相關(guān)學生工作的要點和流程，對于自己管轄區(qū)域的事情有了更好的認識和把握。下面，就對201*年度下半年秘書處的工作做簡要總結(jié)。一、工作內(nèi)容

秘書處的工作相對比較細致瑣碎，我們力爭圍繞著秘書處職能的主線，以最高的效率做好本職工作。對于秘書處的主要工作，作出總結(jié)。

（1）將xxxx研究生會規(guī)章制度完善細化并匯編成冊。內(nèi)容包括：xxxx研究生會各部門職能細則、財務(wù)管理細則、辦公室使用條例、通訊宣傳獎勵辦法、例會制度、新聞發(fā)稿規(guī)范要求、研究生干部考評體系以及一系列相關(guān)表格。

這些細則在規(guī)范研究生會日程工作中起到了很大作用，研會的工作更加制度化、規(guī)范化。

（2）按照規(guī)范制度，管理研究生會財務(wù)賬目。實施過程實行錢賬分離管理，程序規(guī)范，賬目明細，公開透明。

（3）根據(jù)《xxxx研究生會例會制度》，組織例會，負責前期教室借用、會議通知、材料準備、會場布置、會議記錄、會議總結(jié)工作等，本學期包括換屆大會4場全體會議及主要干部會議若干場。（4）對于各部門的活動資料進行存檔整理，包括策劃、總結(jié)等。（5）負責組織重新設(shè)計了研會的會標，使研會的文化更加豐富、充盈。

（6）除上述事項外，協(xié)助其它部門完成活動材料的購買、協(xié)調(diào)部門人員等事宜。二、經(jīng)驗與存在的問題

通過半年的工作，秘書處成員認真履行職責，在研會的各項活動中都體現(xiàn)了自己的價值和作用。由于秘書處的工作比較繁瑣，所以更需要我們很好的耐心和很強的條理性，做到事無巨細，但同時又要協(xié)

調(diào)好工作和學習、實驗室之間的關(guān)系。

這半年中，有欣喜的進步，有大家的認可，但同時，我們也認識到了一些不足之處，例如研會的文化建設(shè)仍需進一步加強，各項規(guī)章制度的施行仍需繼續(xù)落實，我們也將盡最大的努力，客服困難，解決問題。

在秘書處半年的歷練，對于我們來說，是收獲是成長。我們一定團結(jié)一致，繼續(xù)以最好的姿態(tài)，迎接以后的工作，履行秘書處的職責和義務(wù)，正視缺點，改正不足，百尺竿頭，更進一步。

研究生會秘書處201*年12月

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