秘書處工作匯報

201*-201*工作總結

下面我代表秘書處向大家匯報一下上學期秘書處的工作情況。主要有如下

幾個方面：

一、傳達團總支及主席對各個部門的工作安排。

秘書處是一個上傳下達的部門，能否服務大家是衡量秘書處工作好壞的重要標準。上一學期，秘書處的確下達了很多通知，發(fā)了很多飛信。記得曾經(jīng)有同學跟我開玩笑說，他手機收件箱里全是秘書處的信息。雖然同學沒有很在乎，大家也沒有絲毫的埋怨，但我的內心有一種愧疚感。換位思考一下，如果是我，收到那么多的信息，手機每天吱吱的響個不停，心里難免會有點煩。所以在今后的工作中對于下達通知這一工作，秘書處將進行一定的改善，盡量使通知精簡，減少不必要的信息發(fā)放量，以此在提高通知質量的同時減少樹量。二負責整理學生會各種資料。

對學生會的管理，秘書處負責很大一部分。學生會剛剛成立，新學期剛剛開始，秘書處就會整理各學生會干部以及班長團支書的聯(lián)系方式、空課表等，為后面的工作做好鋪墊。每周學生會例會上，秘書處負責做會議記錄，整理、總結各部交上來的一周工作情況及計劃。此外，秘書處就是老師的助手，為老師做一些力所能及的事情是我們秘書處成員應盡的義務和責任。

三秘書處值班人員安排。

系里工作往往會比較繁忙，團總支秘書處需要學生會干部輪流值班。秘書處在負責安排值班時會加入一些人性化的考慮，比如某位值班者在某一天整天沒課，那么一般不會安排他在這一天值班，因為大多數(shù)人都喜歡有一個比較長的時間自己進行一些規(guī)劃。此外，對于有事不能按時值班的要

秘書處

做出臨時調整。上學期曾出現(xiàn)過這種情況，臨近上課時間，忽然接到某位值班者的電話，說有事不能值班，但此時我們手中并沒有空課表，所以只能挨個打電話問，比較受時間的約束。針對這種情況，秘書處想給學生會各個干部提一點建議，給我們自己提出一定的要求。建議大家以后在值班時，如果提前知道有事情耽誤值班，一定要提前聯(lián)系。對于秘書處，我們要求自己一定要做到空課表、聯(lián)系方式隨身攜帶。四收發(fā)郵件。

此項工作主要是由秘書處干事完成。當然他們完成的質量與我們安排的是否合理周到息息相關�？赡軐τ诖蠖�的我們來說，給老師送份郵件報刊是一件在平凡不過的事情了，但對于干事們來說，他們要提前了解各個秘書處在什么地方，每個秘書處里有那些老師，只有這樣才能把郵件準確無誤的送到老師手中或秘書處里。下學期，我們將會對收發(fā)郵件這一工作做出一些改正，及時與收發(fā)室老師聯(lián)系，以免一些新到報紙報刊的漏拿。對于收發(fā)郵件，我們的標準永遠是：準確及時無誤。五舉辦的活動。

上一學期，各個部門都舉辦了相當多的活動，許多活動秘書處也都參與其中，比如說元旦晚會秘書處主要負責了幕后服務工作。此外，秘書處還舉辦了快樂大比拼活動，此次活動的主要目的是團結各部干事，使干事們在娛樂之中收獲知識，同時為各部門干事提供一個相互認識，相互交流和同臺競技的機會，從而提高學生會整體的凝聚力。這次活動總體上比較成功，但舉辦的時間有點晚，還有一些細節(jié)上的不足之處，我們在干事例會上都進行了總結。對于活動，對我們來說，過去了就已經(jīng)過去了，我們能做的就是總結，將舉辦活動中的一些經(jīng)驗，所出現(xiàn)的問題跟干事們進行交流，使干事們從中吸取經(jīng)驗，避免下屆舉辦出現(xiàn)同種失誤。

總之，秘書處的工作比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，需要沉得住氣。希望大家互相監(jiān)督、互相提醒，共同進步、共同發(fā)展。

最后，忘記哪位名人曾經(jīng)說過：“什么叫不平凡，不平凡就是把平凡的事做無數(shù)次�！�

秘書處匯報完畢，謝謝大家！

201*年2月21日

辦公室

擴展閱讀：秘書處工作總結報告

秘書處工作總結報告

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，豐富大學生生活。經(jīng)濟管理學院舉行的兩場活動秘書處的具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及協(xié)調活動中各部門任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會各部門工作的協(xié)調及各項活動的運轉，極為重要，進入學生會以來我認真嚴謹完成此項本分的職責，為學生會的各項工作順利進行出力。二、常規(guī)工作

1、日常學生會的事務管理。學生會每兩周將開一次例會，對兩周來的工作進行總結，秘書負責提前布置會議室、簽到、整理檔案、會議記錄……并對目前活動進行協(xié)作調整及即將展開的工作進行安排分配。

2、學院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色，每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節(jié)連接工作，對每場活動的總結、存底、訂正都做細致工作。

3、秘書處的每個秘書同時也是各主席的私人秘書，工作直接對其主席負責，分擔主席繁瑣的細致工作，為主席效犬馬之勞，以便主席順暢地完成其重要工作。4、協(xié)助各部活動

開學以來我們學院舉辦的辯論賽和新生才藝大賽秘書處均參加籌劃及具體實施，以進行上傳下達的工作，調解幫助各部門，同時，了解活動的具體實行情況，做好修改不足的工作。力爭完美地舉辦下屆活動

三、工作反思

自我加入秘書處這支團隊到現(xiàn)在，工作一個月多月，我體驗頗多，秘書處工作有突出的地方，但也有其不足的地方，例如：秘書處各成員欠缺溝通交流，辦事欠缺協(xié)調……但我們優(yōu)秀的亮點也很多，例如：盡管大家做工作不熟練，沒有經(jīng)驗，但我們的工作熱情足以彌補我們生硬的雙手，大家都有秘書處重視細節(jié)這個共識，所以工作得比較完善�；仡櫄v史，前瞻將來。我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作更靈活地配合各部門把學生會搞得有聲有色，引領同學們到達更高的峰頂。

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