11公司員工報(bào)銷(xiāo)各類(lèi)費(fèi)用的總結(jié)

為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)管理需要，各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合，具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。其中：業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況，條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制為職工報(bào)銷(xiāo)取暖費(fèi)等如何處理？

這種情況先記入“應(yīng)付職工薪酬”再分配到費(fèi)用中。具體處理思路如下：借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利貸：銀行存款

然后進(jìn)行分配作下面的會(huì)計(jì)處理：借：生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人)管理費(fèi)用(管理人員)貸：應(yīng)付職工薪酬-職工福利

報(bào)銷(xiāo)的車(chē)貼、話費(fèi)是否需合并薪酬繳納個(gè)稅?

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因公務(wù)用車(chē)制度改革取得補(bǔ)貼收入征收個(gè)人所得稅問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[201*]245號(hào))規(guī)定：一、因公務(wù)用車(chē)制度改革而以現(xiàn)金、報(bào)銷(xiāo)等形式向職工個(gè)人支付的收入，均應(yīng)視為個(gè)人取得公務(wù)用車(chē)補(bǔ)貼收入，按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅報(bào)銷(xiāo)的旅游費(fèi)是否繳納個(gè)人所得稅？

按照財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)以免費(fèi)旅游方式提供對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)個(gè)人所得稅政策的通知》(財(cái)稅〔201*〕11號(hào))規(guī)定，企業(yè)和單位對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)突出人員以培訓(xùn)班、研討會(huì)、工作考察等名義組織旅游活動(dòng)，通過(guò)免收差旅費(fèi)、旅游費(fèi)對(duì)個(gè)人實(shí)行的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)(包括實(shí)物、有價(jià)證券等)，應(yīng)根據(jù)所發(fā)生費(fèi)用全額計(jì)入營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)稅所得，依法征收個(gè)人所得稅，并由提供上述費(fèi)用的企業(yè)和單位代扣代繳跨年度報(bào)銷(xiāo)的一些費(fèi)用能否列支?

根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令201*年第512號(hào))第九條規(guī)定，企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付，均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)另有規(guī)定的除外。

實(shí)務(wù)中經(jīng)常會(huì)涉及到跨期費(fèi)用的處理，通常對(duì)于跨月不跨年的費(fèi)用，財(cái)稅部門(mén)的監(jiān)管相對(duì)較松，但對(duì)于跨年費(fèi)用往往口徑較緊，企業(yè)在匯算清繳時(shí)應(yīng)該將跨年費(fèi)用作適當(dāng)調(diào)整，使其符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則員工報(bào)銷(xiāo)沒(méi)有發(fā)票該如何處理?

根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理若干問(wèn)題的意見(jiàn)》(國(guó)稅發(fā)[201*]50號(hào))明確規(guī)定，企業(yè)超出稅前扣除范圍、超過(guò)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)或者不能提供真實(shí)、合法、有效憑據(jù)的支出，一律不得稅前扣除公司員工的電話費(fèi)發(fā)票是否可以報(bào)銷(xiāo)入賬?

關(guān)于通信費(fèi)的稅前扣除。從201*年1月1日開(kāi)始，企業(yè)根據(jù)其自身的相關(guān)規(guī)定發(fā)放的與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的辦公通訊補(bǔ)貼，計(jì)入職工工資薪金，按工資薪金稅前扣除的規(guī)定處理。票據(jù)為個(gè)人名頭的個(gè)人通訊費(fèi)支出不允許在企業(yè)所得稅前扣除。私車(chē)公用?租賃費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)費(fèi)稅務(wù)上如何處理?

根據(jù)《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問(wèn)題的通知》(京地稅企〔201*〕646號(hào))文件的規(guī)定：對(duì)納稅人因工作需要租用個(gè)人汽車(chē)，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除;對(duì)在租賃期內(nèi)汽車(chē)使用所發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi)，在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其它應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的汽車(chē)費(fèi)用，如車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。國(guó)外票據(jù)是否可作為報(bào)銷(xiāo)憑證?

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十四條的規(guī)定，單位和個(gè)人從外國(guó)境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后，方可作為記賬核算的憑證。

員工報(bào)銷(xiāo)個(gè)人的醫(yī)藥費(fèi)能否稅前列支?

根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔201*〕3號(hào))第三條的規(guī)定，《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi)，包括以下內(nèi)容：

1.尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè)，其內(nèi)設(shè)福利部門(mén)所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門(mén)的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門(mén)工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

員工報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)是否計(jì)繳個(gè)人所得稅?

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)政策問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā)〔1999]58號(hào))第二條規(guī)定：“關(guān)于個(gè)人取得公務(wù)交通、通訊補(bǔ)貼收入征稅問(wèn)題個(gè)人因公務(wù)用車(chē)和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車(chē)、通訊補(bǔ)貼收入，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照‘工資、薪金’所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。按月發(fā)放的，并入當(dāng)月‘工資、薪金’所得計(jì)征個(gè)人所得稅;不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份‘工資、薪金’所得合并后計(jì)征個(gè)人所得稅。公務(wù)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn)，由省級(jí)地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況調(diào)查測(cè)算，報(bào)經(jīng)省級(jí)人民政府批準(zhǔn)后確定，并報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局備案�！彪娮涌推笔欠衲茏鳛閳�(bào)銷(xiāo)憑證?

根據(jù)京地稅票[201*]248號(hào)文件規(guī)定，航空運(yùn)輸電子客票暫使用《航空運(yùn)輸電子客票行程單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《行程單》)作為旅客購(gòu)買(mǎi)電子客票的付款憑證或報(bào)銷(xiāo)憑證，同時(shí)具備提示旅客行程的作用�！缎谐虇巍凡捎靡蝗艘黄�，不作為機(jī)場(chǎng)辦理乘機(jī)手續(xù)和安全檢查的必要憑證使用。

航空公司開(kāi)具的變更、退票收費(fèi)單是否可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證?

我國(guó)的發(fā)票管理辦法規(guī)定：“銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票�！卑l(fā)票一般按照權(quán)限由稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)統(tǒng)一印制，但是一些行業(yè)可以自行印制專(zhuān)業(yè)發(fā)票，比如機(jī)票就是特殊的發(fā)票。除此之外，一些部門(mén)和企業(yè)收取的各種費(fèi)用，有使用收據(jù)的現(xiàn)象。嚴(yán)格地說(shuō)，這里說(shuō)的收費(fèi)單是航空公司自行印制的收據(jù)，不符合有關(guān)規(guī)定的要求。但是，通常情況下可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

報(bào)銷(xiāo)的餐費(fèi)和醫(yī)療費(fèi)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?員工的中餐費(fèi)用和報(bào)銷(xiāo)的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)生時(shí)：借：應(yīng)付職工薪酬貸：庫(kù)存現(xiàn)金然后攤?cè)氤杀举M(fèi)用：借：生產(chǎn)成本制造費(fèi)用管理費(fèi)用貸：應(yīng)付職工薪酬

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公司員工報(bào)銷(xiāo)各類(lèi)費(fèi)用經(jīng)典總結(jié)

為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)管理需要，各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合，具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。其中：業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況，條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制……

為職工報(bào)銷(xiāo)取暖費(fèi)等如何處理

這種情況先記入“應(yīng)付職工薪酬”再分配到費(fèi)用中。具體處理思路如下：

借：應(yīng)付職工薪酬職工福利

貸：銀行存款

然后進(jìn)行分配作下面的會(huì)計(jì)處理：

借：生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人)

管理費(fèi)用(管理人員)

貸：應(yīng)付職工薪酬職工福利

一、問(wèn)：公司為職工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)的車(chē)貼、話費(fèi)是否需合并薪酬繳納個(gè)人所得稅？

答：《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因公務(wù)用車(chē)制度改革取得補(bǔ)貼收入征收個(gè)人所得稅問(wèn)題的通知》（國(guó)稅函[201*]245號(hào)）規(guī)定：一、因公務(wù)用車(chē)制度改革而以現(xiàn)金、報(bào)銷(xiāo)等形式向職工個(gè)人支付的收入，均應(yīng)視為個(gè)人取得公務(wù)用車(chē)補(bǔ)貼收入，按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。

二、具體計(jì)征方法，按《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)政策問(wèn)題的通知》（國(guó)稅發(fā)[1999]58號(hào)）第二條“關(guān)于個(gè)人取得公務(wù)交通、通訊補(bǔ)貼收入征稅問(wèn)題”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)政策問(wèn)題的通知》（國(guó)稅發(fā)[1999]58號(hào)）文件的規(guī)定：二、關(guān)于個(gè)人取得公務(wù)交通、通訊補(bǔ)貼收入征稅問(wèn)題個(gè)人因公務(wù)用車(chē)和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車(chē)、通訊補(bǔ)貼收入，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。按月發(fā)放的，并入當(dāng)月“工資、薪金”所得計(jì)征個(gè)人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計(jì)征個(gè)人所得稅。

公務(wù)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn)，由省級(jí)地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況調(diào)查測(cè)算，報(bào)經(jīng)省級(jí)人民政府批準(zhǔn)后確定，并報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局備案。

根據(jù)以上規(guī)定，因公務(wù)用車(chē)和通訊制度改革而公司支付個(gè)人的公務(wù)用車(chē)、通訊補(bǔ)貼收入時(shí)，要扣除省級(jí)地方稅務(wù)局報(bào)經(jīng)省級(jí)人民政府批準(zhǔn)后確定，并報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局備案的一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目代扣代繳個(gè)人所得稅。

二、單位給員工報(bào)銷(xiāo)的旅游費(fèi)是否計(jì)入工資、薪金所得，計(jì)算繳納個(gè)人所得稅？

按照財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)以免費(fèi)旅游方式提供對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)個(gè)人所得稅政策的通知》（財(cái)稅〔201*〕11號(hào)）規(guī)定，企業(yè)和單位對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)突出人員以培訓(xùn)班、研討會(huì)、工作考察等名義組織旅游活動(dòng)，通過(guò)免收差旅費(fèi)、旅游費(fèi)對(duì)個(gè)人實(shí)行的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)（包括實(shí)物、有價(jià)證券等），應(yīng)根據(jù)所發(fā)生費(fèi)用全額計(jì)入營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)稅所得，依法征收個(gè)人所得稅，并由提供上述費(fèi)用的企業(yè)和單位代扣代繳。三、我公司有一些費(fèi)用，比如差旅費(fèi)中的路橋費(fèi)、油費(fèi)，電話費(fèi)等，這些發(fā)票上填制的日期是201*年12月份，201*年1月份出差人拿這些費(fèi)用單來(lái)報(bào)銷(xiāo)，我們就將費(fèi)用單出在了201*年1月當(dāng)期的費(fèi)用，稅局的人說(shuō)這些費(fèi)用不屬于本年度的費(fèi)用，不能列支，應(yīng)該在匯算清繳時(shí)作調(diào)增處理。請(qǐng)問(wèn)，稅法上有這樣的規(guī)定嗎？

根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》（國(guó)務(wù)院令201*年第512號(hào)）第九條規(guī)定，企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，均作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用；不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付，均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。本條例和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)另有規(guī)定的除外。

實(shí)務(wù)中經(jīng)常會(huì)涉及到跨期費(fèi)用的處理，通常對(duì)于跨月不跨年的費(fèi)用，財(cái)稅部門(mén)的監(jiān)管相對(duì)較松，但對(duì)于跨年費(fèi)用往往口徑較緊，企業(yè)在匯算清繳時(shí)應(yīng)該將跨年費(fèi)用作適當(dāng)調(diào)整，使其符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

四、我司員工出差時(shí)沒(méi)有取得車(chē)票及餐費(fèi)，我司考慮當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，允許員工真的確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票時(shí)申請(qǐng)“出差無(wú)車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票”的說(shuō)明報(bào)告，經(jīng)上司審核批準(zhǔn)后，給予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。請(qǐng)問(wèn)：1.我司給予員工報(bào)銷(xiāo)沒(méi)有發(fā)票的差旅費(fèi)，我司的處理應(yīng)該是“不作為稅前列支，交所得稅”，還是“列入員工工資、薪金，由員工交個(gè)個(gè)所得稅”？2.具體的處理方法其稅法依據(jù)是什么？

回復(fù)意見(jiàn)：根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理若干問(wèn)題的意見(jiàn)》（國(guó)稅發(fā)[201*]50號(hào)）明確規(guī)定，企業(yè)超出稅前扣除范圍、超過(guò)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)或者不能提供真實(shí)、合法、有效憑據(jù)的支出，一律不得稅前扣除。

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》（國(guó)稅函[201*]3號(hào)）規(guī)定：

“三、關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi)，包括以下內(nèi)容：

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等�！�

根據(jù)上述規(guī)定，不能提供真實(shí)、合法、有效憑據(jù)的支出，一律不得稅前扣除。貴公司可將上述費(fèi)用計(jì)入職工福利費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在稅前扣除，并代扣代繳個(gè)人所得稅。

五、公司員工的電話費(fèi)發(fā)票是否可以報(bào)銷(xiāo)入賬?

關(guān)于通信費(fèi)的稅前扣除。從201*年1月1日開(kāi)始，企業(yè)根據(jù)其自身的相關(guān)規(guī)定發(fā)放的與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的辦公通訊補(bǔ)貼，計(jì)入職工工資薪金，按工資薪金稅前扣除的規(guī)定處理。票據(jù)為個(gè)人名頭的個(gè)人通訊費(fèi)支出不允許在企業(yè)所得稅前扣除。

六、私車(chē)公用、租賃費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)費(fèi)稅務(wù)上如何處理?

根據(jù)《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問(wèn)題的通知》(京地稅企〔201*〕646號(hào))文件的規(guī)定：對(duì)納稅人因工作需要租用個(gè)人汽車(chē)，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除;對(duì)在租賃期內(nèi)汽車(chē)使用所發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi)，在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其它應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的汽車(chē)費(fèi)用，如車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。

七、國(guó)外票據(jù)是否可作為報(bào)銷(xiāo)憑證?根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十四條的規(guī)定，單位和個(gè)人從外國(guó)境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后，方可作為記賬核算的憑證。

八、問(wèn)：?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)個(gè)人的醫(yī)藥費(fèi)，能否稅前列支？

答：根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》（國(guó)稅函〔201*〕3號(hào)）第三條的規(guī)定，《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi)，包括以下內(nèi)容：

1.尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè)，其內(nèi)設(shè)福利部門(mén)所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門(mén)的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門(mén)工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

2.為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

3.按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi)，包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。

據(jù)此，員工報(bào)銷(xiāo)的個(gè)人醫(yī)藥費(fèi)可以列入職工福利費(fèi)，同時(shí)根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出，不超過(guò)工資、薪金總額14%的部分，準(zhǔn)予扣除。

九、電子客票是否能作為報(bào)銷(xiāo)憑證?

根據(jù)京地稅票[201*]248號(hào)文件規(guī)定，航空運(yùn)輸電子客票暫使用《航空運(yùn)輸電子客票行程單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《行程單》)作為旅客購(gòu)買(mǎi)電子客票的付款憑證或報(bào)銷(xiāo)憑證，同時(shí)具備提示旅客行程的作用。《行程單》采用一人一票，不作為機(jī)場(chǎng)辦理乘機(jī)手續(xù)和安全檢查的必要憑證使用。

十、航空公司開(kāi)具的變更、退票收費(fèi)單是否可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證?

我國(guó)的發(fā)票管理辦法規(guī)定：“銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票�！卑l(fā)票一般按照權(quán)限由稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)統(tǒng)一印制，但是一些行業(yè)可以自行印制專(zhuān)業(yè)發(fā)票，比如機(jī)票就是特殊的發(fā)票。除此之外，一些部門(mén)和企業(yè)收取的各種費(fèi)用，有使用收據(jù)的現(xiàn)象。嚴(yán)格地說(shuō)，這里說(shuō)的收費(fèi)單是航空公司自行印制的收據(jù)，不符合有關(guān)規(guī)定的要求。但是，通常情況下可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

十一、報(bào)銷(xiāo)的餐費(fèi)和醫(yī)療費(fèi)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?

員工的中餐費(fèi)用和報(bào)銷(xiāo)的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)生時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

然后攤?cè)氤杀举M(fèi)用：

借：生產(chǎn)成本

制造費(fèi)用

管理費(fèi)用

貸：應(yīng)付職工薪酬

十二、勞保費(fèi)支出可稅前扣除

企業(yè)發(fā)生的勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)支出能否在企業(yè)所得稅前扣除，購(gòu)買(mǎi)勞保用品的進(jìn)項(xiàng)稅額能否抵扣，發(fā)放給員工的勞保用品是否需要代扣代繳個(gè)人所得稅。這幾個(gè)方面的問(wèn)題，一直是企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)容易出錯(cuò)的地方，筆者對(duì)此分析如下。

《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十八條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生合理的勞動(dòng)保護(hù)支出準(zhǔn)予扣除�！秶�(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告201*年第34號(hào)）第二條關(guān)于企業(yè)員工服飾費(fèi)用支出扣除問(wèn)題規(guī)定，企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點(diǎn)，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費(fèi)用，可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。

-企業(yè)發(fā)生合理的勞動(dòng)保護(hù)支出，準(zhǔn)予稅前扣除。意思是，企業(yè)只有實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支出，才準(zhǔn)許稅前扣除，沒(méi)有實(shí)際發(fā)生的，不能預(yù)提列支。同時(shí)，必須是合理的勞動(dòng)保護(hù)支出。所謂合理，是指必須確因工作需要，為職工配備或提供的支出，限于工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫品等。就是說(shuō)，如果發(fā)放給其他沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系人員的勞保費(fèi)或者不是出于工作需要，給其他與企業(yè)沒(méi)有任何勞動(dòng)關(guān)系的人配備或提供的支出，則不得在稅前扣除。

在實(shí)際工作應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：一、勞動(dòng)保護(hù)支出堅(jiān)持憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，《勞動(dòng)保護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》（國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令1號(hào)）第十五條規(guī)定，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位不得以貨幣或者其他物品替代應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備的勞動(dòng)防護(hù)用品。二、勞動(dòng)保護(hù)支出不是生活福利待遇。《勞動(dòng)保護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》第十五條同時(shí)規(guī)定，勞動(dòng)防護(hù)用品是指由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位為從業(yè)人員配備的，使其在勞動(dòng)過(guò)程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個(gè)人防護(hù)裝備。

雖然企業(yè)出于合理經(jīng)營(yíng)管理目的發(fā)放的員工服裝是合理的支出，但必須有相關(guān)資料證明（如內(nèi)部管理制度等），同時(shí)必須符合以下條件：1.必須是符合企業(yè)的工作性質(zhì)和特點(diǎn)。對(duì)工作中不需要的服裝相關(guān)費(fèi)用不能扣除，如某金融企業(yè)發(fā)放給員工工作時(shí)穿的西服、領(lǐng)帶、等費(fèi)用可以扣除，如果發(fā)放登山服，則不能直接在稅前扣除。2.要符合統(tǒng)一制作的要求。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是同類(lèi)型人員標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，服裝形式統(tǒng)一，而個(gè)性化明顯的服飾不符合上述要求。3.要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝。對(duì)員工工作時(shí)沒(méi)有必要統(tǒng)一著裝，僅是為提高福利待遇而發(fā)放的服飾，不能直接在稅前扣除。

因此，發(fā)放給職工個(gè)人的勞動(dòng)保護(hù)用品是保護(hù)勞動(dòng)者安全健康的一種預(yù)防性輔助措施，不是生活福利待遇，非因工作需要和國(guó)家規(guī)定以外的帶有普遍福利性質(zhì)的支出，應(yīng)界定為福利費(fèi)支出，按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)扣除。

購(gòu)進(jìn)勞保用品的進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣

根據(jù)《增值稅暫行條例》第十條規(guī)定，用于非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購(gòu)進(jìn)貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅額，以及國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的納稅人自用消費(fèi)品，不得從銷(xiāo)項(xiàng)稅額中抵扣。勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)支出如不屬于上述不可以申請(qǐng)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的范圍，購(gòu)進(jìn)的勞保用品，只要取得合法的增值稅扣稅憑證，其進(jìn)項(xiàng)稅額可以從銷(xiāo)項(xiàng)稅額中抵扣。

需要說(shuō)明的是，在企業(yè)所得稅方面，將工作服認(rèn)定為合理支出，并不意味著其增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額就一定可以抵扣，兩個(gè)稅種的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)不同。但借鑒企業(yè)所得稅的規(guī)定，企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點(diǎn)，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時(shí)統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費(fèi)用，不屬于個(gè)人消費(fèi)。因此，其進(jìn)項(xiàng)稅額可以從銷(xiāo)項(xiàng)稅額中抵扣。《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》（國(guó)稅發(fā)〔201*〕156號(hào)）第十條規(guī)定，商業(yè)企業(yè)一般納稅人零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽（不包括勞保專(zhuān)用部分）、化妝品等消費(fèi)品不得開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。一般來(lái)講，對(duì)按照規(guī)定用途購(gòu)買(mǎi)和使用的勞動(dòng)保護(hù)用品，可以開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，申報(bào)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。

職工取得的勞保用品原則上不繳個(gè)稅

根據(jù)《個(gè)人所得稅法》規(guī)定，個(gè)人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得，無(wú)論表現(xiàn)為實(shí)物還是有價(jià)證券，都應(yīng)該并入當(dāng)月工資、薪金繳納個(gè)人所得稅，并由發(fā)放實(shí)物的公司代扣代繳。那么，職工取得的勞保用品如工作服等是否屬于個(gè)稅法規(guī)定的與任職或者受雇有關(guān)的所得呢？答案是否定的，因?yàn)閱T工取得的工作服等勞保用品主要是勞動(dòng)保護(hù)的需要，統(tǒng)一著裝既是工作環(huán)境的統(tǒng)一要求，也是進(jìn)行工作的必備條件。其不屬于與任職或者受雇有關(guān)的所得，只是進(jìn)行工作的必需用品，所以無(wú)需繳納個(gè)人所得稅。

但是，在實(shí)際征管中各地對(duì)企業(yè)為員工購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放的制服是否需要繳納個(gè)人所得稅政策規(guī)定不一，企業(yè)應(yīng)按照所在地地方稅收政策規(guī)定，并結(jié)合發(fā)放員工制服的具體情況，確定是否繳納個(gè)人所得稅。

友情提示：本文中關(guān)于《11公司員工報(bào)銷(xiāo)各類(lèi)費(fèi)用的總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，11公司員工報(bào)銷(xiāo)各類(lèi)費(fèi)用的總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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