辦事處導購員招聘、培訓、轉正流程

辦事處導購員招聘、培訓、轉正流程1.目的

規(guī)范導購員的招聘、培訓、轉正工作。2.適用范圍

適用于辦事處所有導購員。

3.導購員招聘、培訓、轉正流程/職責和工作要求

第1頁共4頁辦事處導購員招聘、培訓、轉正流程流程職責工作要求相關文件/記錄開始填寫《辦事處人員增補申請表》審核審批發(fā)布招聘信息篩選確定復試人員填寫入職審批表錄入系統(tǒng)歸檔一次培訓業(yè)務主管《辦事處須注明增補導購員原因及詳細招聘條件人員增補（包括臨時展場促銷導購員），并經(jīng)崗位申請表》主管審批同意�！掇k事處內(nèi)務主任人員增補導購員增補申請須報內(nèi)務主任審核，并報申請表》辦事處經(jīng)理審批。辦事處經(jīng)理《辦事處人員增補申請表》內(nèi)務主任招聘方式通過兩個渠道進行：1)外部招聘：在媒介發(fā)布招聘信息。2)內(nèi)部招聘：員工推薦/自薦�！秾з弳T客戶服務主搜集相關人才信息進行初試，分數(shù)高于25面試評估管分將填寫《導購員面試評估表》。（如客戶表》服務主管外出，可由內(nèi)務主任進行初試）《辦事處復試分數(shù)超過25分的人員，將填寫《辦員工入職事處員工入職審批表》、《員工履歷表》，審批表》、進入第一次銷售培訓。內(nèi)務主任《員工履要求新導購員準備報到資料：歷表》1)畢業(yè)證、學歷證原件、身份證原件《擔保書》2)本市戶口《擔保書》、擔保人身份證復印件（收銀崗位）3)2張1寸紅色背景彩照內(nèi)務主任《辦事處在新導購員入職后一個工作日內(nèi)，將檔案員工入職信息完整地錄入人力資源管理系統(tǒng)。審批表》、《員工履客戶服務主歷表》匯總管建立新入職人員培訓記錄檔案。第2頁共4頁辦事處導購員招聘、培訓、轉正流程流程職責客戶服務主管客戶服務主管客戶服務主管客戶服務主管/業(yè)務員客戶服務主管客戶服務主管客戶服務主管工作要求1)相關培訓資料：公司宣傳資料、培訓講義、考核試題等；2)培訓設施：白板筆、產(chǎn)品等；3)培訓教室安排；4）提前一個工作日通知新導購員參加培訓的時間、地點。1、參訓導購員準時到場。2、記錄學習課程內(nèi)容。培訓時間：2小時依據(jù)《銷售培訓管理手冊》對新導購員培訓的相關內(nèi)容進行培訓。在培訓結束后即時對新導購員進行卷面考核以檢驗培訓效果。對每一位導購員都必須建立培訓記錄檔案。客戶服務主管必須與業(yè)務員一起商議，安排新員工進行為期一周的直落賣場實習。培訓的新學員經(jīng)過一周的實習，再次組織深化課程學習，為實際工作提供深化指導。在培訓結束后即時對新職員進行卷面考核以檢驗培訓效果。1、考核時間：實習期滿（按照實際入職報到日期算起三個月）。導購員如在試用期內(nèi)請假，轉正時間將順延。2、素質高的導購員，可于一個月實習期滿進行轉正考核。3、考核試題制定應依據(jù)培訓相關內(nèi)容進行。相關文件/記錄《新導購員上崗培訓及轉正錄用鑒定表》《新導購員上崗培訓及轉正錄用鑒定表》《新導購員上崗培訓及轉正錄用鑒定表》一次培訓考核《培訓記錄》及試卷歸檔新員工實習二次培訓二次培訓考核轉正考核

第3頁共4頁辦事處導購員招聘、培訓、轉正流程流程上崗錄用職責客戶服務主管內(nèi)務主任工作要求客戶服務主管通過考核，對合格的人員填報《新導購員上崗培訓及轉正錄用鑒定表》（必須由辦事處經(jīng)理簽字）。相關文件/記錄《新導購員上崗培訓及轉正錄用鑒定表》《新導購員上崗培訓及轉正錄用鑒定表》填寫《轉正審批表》由轉正導購員本人填寫《新導購員上崗培訓及轉正錄用鑒定表》中的試用期工作總結部分。經(jīng)理審批辦理相關手續(xù)辦事處經(jīng)理內(nèi)務主任負責辦理相關轉正手續(xù)，包括：1)個人資料建檔/存檔；2)工資調整�！缎聦з弳T上崗培訓及轉正錄用鑒定表》結束

第4頁共4頁

擴展閱讀：招聘流程,轉正流程員工晉降級,

第一章、招聘流程

一、根據(jù)總經(jīng)理辦公會確定的本年度經(jīng)營目標,各部門確定本部門的人力資源計劃,如認為確需增加聘用人員,該部門可向公司人力資源部提出申請.(填寫《招聘申請表》。（見附件一)

二、公司人力資源部進行初步判斷并提請公司總經(jīng)理審批.(公司任何人員的增減均需得到總經(jīng)理的最終確認)三、人力資源部依據(jù)批準的招聘申請,組織統(tǒng)一的招聘和對候選人員的搜集.(內(nèi)部推薦,網(wǎng)絡發(fā)布,報紙媒體,招聘展會等途徑)

四、人力資源部對應聘人員資料進行整理,分類初步篩選,并交給相關部門經(jīng)理,確定面試人選.

五、人力資源部門為應聘者簡單介紹本廠基本情況包括以下內(nèi)容：1、成立時間、所有制性質、注冊資本、經(jīng)營范圍等；2、人員狀況、組織結構、薪酬制度等；

3、崗位缺失情況、應聘人應聘崗位簡單介紹、工資水平、工作條件等；4、作息時間、休假制度、工傷處理簡介等。

六、詢問應聘者應聘意向，及其基本情況包括以下內(nèi)容：1、姓名、住址、婚姻狀況、其他狀況等；

2、現(xiàn)所在單位情況或現(xiàn)所做工作情況（詳細詢問其與原單位是否有未盡法律內(nèi)容）；

3、教育背景、工作經(jīng)歷等。

七、有意向應聘者，請其填寫《應聘人員情況調查表》。（見附件二）。八、由人力資源部門向應聘人員回復《用人單位情況告知與應聘人詢問回復書》。(見附件三)。

九、由應聘部門主管介紹本部門的詳細情況包括以下內(nèi)容：1、部門主要職權范圍；

2、部門績效考核流程及詳情；3、工作內(nèi)容及強度等。

十、應聘者有意應聘，且應聘部門主管有意錄用的，由人力資源部門與應聘者共同簽署《入職聲明》。（見附件四）。

十一、應聘人員開始進行培訓，以適應本廠工作。

十二、新員工報道后7日內(nèi)，決定是否正式錄用該員工，決定錄用者簽訂《勞動合同》。（見附件五）。并為其辦理保險。如廠方?jīng)Q定不錄用，給付基本工資后解除勞務關系；新員工在7日內(nèi)提出不干的，廠方不再支付任何報酬。

XXXXXX招聘申請表

1.請部門負責人填寫此表格并交給人力資源部。2.人力資源部在總裁批準后方開始進行招聘工作。3.即使預先被推薦，入職員工也必須經(jīng)過批準。職位名稱：(全職/兼職/臨時)職位所屬部門：需要人數(shù)：________________主管：招聘原因:(1)替換現(xiàn)有人員被替換員工姓名：

(2)新設職位(3)其他

申請日期：年月日招聘人員上崗日期：年月日工作職責/任務（請詳細填寫，該內(nèi)容將發(fā)布在招聘廣告上）:

1．2．3．4．5．任職要求（請具體填寫，該內(nèi)容將發(fā)布在招聘廣告上）:

1．教育背景：2．工作經(jīng)驗：3．專業(yè)技術/能力：4．形象/個性特質：5．其他要求（年齡/性別）：建議招聘流程：用人部門和人力資源部兩輪面試用人部門、人力資源部與總裁三輪面試先筆試，再進行兩輪面試先筆試，再進行三輪面試(如筆試,請?zhí)峁┕P試題目)其他

申請部門主管簽字：

人力資源部審核意見：總裁審批意見：

應聘人員情況調查表

登記編碼：填寫人聲明：本人認可以下填寫內(nèi)容與可能形成的勞動關系事宜相關，故本人有如實填寫的義務；如有不實之處，本人將承擔一切法律后果。姓名身份證號應聘崗位是□否□參加工作時間職業(yè)資格曾用名是否參加過社保現(xiàn)社保關系所在地養(yǎng)老保險累計繳費年限現(xiàn)檔案關系所在地戶口登記住址是否大于16周歲文化程度專業(yè)職稱資格證書如本崗位屬于特種行業(yè)須特種作業(yè)資格證書是□否□（用人單位填）期間畢業(yè)院校聯(lián)系電話聯(lián)系電話郵編家庭住址本地居住地址法律文書送達地址現(xiàn)所在單位名稱現(xiàn)所在單位地址教育背景現(xiàn)所在單位電話郵編專業(yè)學位

工作經(jīng)歷期間單位名稱崗位職務獲得的獎勵與處罰：離開前用人單位的原因：通過何種途徑知曉本單位的招聘要約：如被錄用，合適可以開始工作：是否為委培生或定向生：填寫“是”或“否”是否有參軍經(jīng)歷：填寫“是”或“否”是否曾為公務員：填寫“是”或“否”是否認識本單位的員工：填寫“是”或“否”是否患有或曾經(jīng)患有任何疾�。禾顚憽笆恰被颉胺瘛奔膊∶�稱：是否被認定為工傷或持有殘疾證明：填寫“是”或“否”是否被勞動能力鑒定委員會鑒定為具有傷殘等級：填寫“是”或“否”配偶是否為現(xiàn)役軍人或駐外使領館工作人員：填寫“是”或“否”是否已取得革命傷殘軍人證：填寫“是”或“否”是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動，以及有毒有害工種：填寫“是”或“否”是否與前用人單位有未盡法律事宜：填寫“是”或“否”是否與前用人單位約定保密協(xié)議與競業(yè)限制條款：填寫“是”或“否”是否正在提供任何形式的勞動或勞務服務：填寫“是”或“否”是否能接受在以外地區(qū)長期工作或頻繁的出差：填寫“是”或“否”

積累工作時間：年月是否有連續(xù)工作12個月的事實：填寫“是”或“否”以下內(nèi)容僅與勞動合同的履行，勞動保護的實現(xiàn)，工作年限的計算，社會保險的參加，特殊休假權利，崗位補助津貼申請，民族政策的落實等事務相關，不作為錄用條件使用。性別民族婚姻狀況生育狀況配偶身份現(xiàn)役軍人是□否□其他您是否屬于經(jīng)軍隊批準隨軍，且在隨軍地（即本地）就業(yè)人員：填寫“是”或“否”家庭是否有其他未就業(yè)人員以及需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人：填寫“是”或“否”是否為農(nóng)轉工、農(nóng)轉非人員：填寫“是”或“否”是否正處在孕期、產(chǎn)期、哺乳期：填寫“是”或“否”最近6個月內(nèi)所接受的醫(yī)學治療與醫(yī)學檢查：是否享受過婚假：填寫“是”或“否”是否曾經(jīng)或正在追究與承擔刑事責任：填寫“是”或“否”聲明：如以上全部內(nèi)容存在隱瞞與不實的情況，應聘人員（勞動者）在與用人單位建立勞動關系后，同意接受用人單位的如解除勞動合同，以及勞動合同被認定為無效等相關處理，用人單位因此而受到的損失，應聘人員（勞動者）有對此進行賠償?shù)牧x務。用人單位蓋章應聘人員簽字：年月日年月日

用人單位情況告知與應聘人員詢問回復書

依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第8條的規(guī)定，先將本單位的基本情況，以及應聘人員將要從事的崗位的具體情況進行告知，并就應聘人員要求了解的情況予以回復如下：

一、用人單位的基本情況

XXXXXXX成立于1993年，為私營獨資企業(yè)，注冊資本為200萬元，主營中間體加工銷售。

主要生產(chǎn)經(jīng)營地點在XXXXXXXX現(xiàn)人員狀況

。

現(xiàn)生產(chǎn)狀況

。

現(xiàn)組織結構

。

現(xiàn)管理制度

。

現(xiàn)薪酬制度

。

二、應聘人員將要從事的崗位的具體情況

你將在本單位從事

崗位工作，工作地點為（不必然為）

。

（詳細工

，該崗位主要工作內(nèi)容為

作內(nèi)容見崗位說明書），該崗位實行的工時制為

該崗位（填寫“屬于”或“不屬于”）或“不需要”）業(yè)資格證書。

該崗位（填寫“屬于”或“不屬于”）特別繁重體力勞動崗位，以及有毒有害工種。

特種行業(yè)，（填寫“需要”

應聘人員在此有經(jīng)國家職業(yè)技能鑒定機構辦理的執(zhí)

從事井下、高空、高溫、

用人單位需要向該崗位提供的工作條件為：

工具，

環(huán)境，以及

。

。。。。

防護條件，和

該崗位可能的職業(yè)危害及其后果為：

該崗位的安全生產(chǎn)狀況與法定職業(yè)防護措施為：

該崗位的法定職業(yè)健康檢查制度為：

該崗位的特殊福利與津貼為：

出于對勞動者的保護，依據(jù)國家相關規(guī)定，該崗位的法定職業(yè)禁忌為應聘人身體不得有：

疾病，以及勞動者在提供該

疾病或生理現(xiàn)

崗位提供勞動時不能存在象。

該崗位的勞動報酬為：

，本單位同崗位工種的工資結構為

。

，本單位同崗位工種的工資水平為

本單位的作息時間為

。

本單位的休假制度為

。

應聘人員將來成為本單位勞動者后，如在工作期間遭受了因工作原因而導致的傷害，其應在此傷害發(fā)生后的一年內(nèi)向當?shù)氐膭趧颖Ｕ闲姓�部門申請工傷認定。如因勞動者自身違反操作規(guī)程或相關規(guī)定造成傷害，本單位將按相關規(guī)定進行處理。

應聘人員將來成為本單位勞動者后，應按規(guī)定在工作過程中使用勞動防護用品，按規(guī)程進行操作，按規(guī)定進行職業(yè)健康檢查，并應及時上報與排除安全生產(chǎn)隱患。如勞動者自身違反操作規(guī)程或相關規(guī)定未佩戴或拒絕佩戴勞動防護用品，本單位有權按相關規(guī)定進行處理。

聲明：《用人單位情況告知與應聘人員詢問回復書》中，以上由用人單位提供的內(nèi)容的表述并不能作為最終認定依據(jù)，最終認定依據(jù)應以勞動合同中相關內(nèi)容表示為準。

用人單位向應聘人員告知以上事項的行為不意味著勞動關系的形成。用人單位就本單位的基本情況，以及應聘人員將要從事的崗位的具體情況進行告知了應聘人員，應聘人員對此行為已實施表示認可。

應聘人員知悉并認可了以上被告知內(nèi)容以及《附件》內(nèi)容。

用人單位（蓋章）

三、應聘人員要求了解的情況回復筆錄

本單位授權

（工作人員姓名）回復應聘人員在應聘階段

應聘人員（簽字）身份證號碼：

年月日

年月日

提出的問題，應聘人員對該授權予以認可。應聘人員問：

答：

應聘人員問：

答：

應聘人員問：

答：

應聘人員問：

答：

應聘人員問：

答：

聲明：《用人單位情況告知與應聘人員詢問回復書》中，以上由用人單位提供的內(nèi)容的表述并不能作為最終認定依據(jù)，最終認定依據(jù)應以勞動合同中相關內(nèi)容表示為準。

用人單位向應聘人員告知以上事項的行為不意味著勞動關系的形成。用人單位已就應聘人員需要了解的情況進行了書面回復，應聘人員對此行為已實施表示認可。

應聘人員知悉并認可了以上被告知內(nèi)容以及《附件》內(nèi)容。

用人單位（蓋章）

應聘人員（簽字）身份證號碼：

年月日

年月日

入職聲明

一、本《入職聲明》在勞動者與用人單位簽訂勞動合同前使用，用人單位在此獲悉的勞動者相關信息與將來可能的勞動合同履行，勞動保護的實現(xiàn)，工作年限的計算、社會保險的參加等事務相關，勞動者應如實填寫，如實回答，否則勞動者將承擔相關的法律責任。

二、勞動者對該《入職聲明》的填寫知識勞動關系形成的必要條件，并不意味著此時勞動關系業(yè)已形成。

三、本《入職聲明》的“用人單位詢問部分”由用人單位授權的（工作人員姓名）完成。姓名曾用名身份證號應聘崗位是□否□累計繳費年限現(xiàn)檔案關系所在地戶口登記住址參加工作時間職業(yè)資格資格證書如本崗位屬于特種行業(yè)須持有特種作業(yè)資格證書是□否□（用人單位填）家庭住址本地居住地址關系郵政編碼郵政編碼郵政編碼聯(lián)系電話專業(yè)職稱文化程度民族性別是否參加過社保現(xiàn)社保關系所在地養(yǎng)老保險法律文書送達地址主要同住成年家屬性名婚姻狀況生育狀況子女數(shù)量與年齡最近6個月內(nèi)所接受的醫(yī)學治療與醫(yī)學檢查是否受到刑事處罰，或正在民事糾紛中

家庭是否有其他未就業(yè)人員以及需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人用人單位詢問部分

工作人員提問：勞動者回答：工作人員提問：勞動者回答：工作人員提問：

（社保）

（檔案）

（參加工作時間與累計工作時間，以及是否有連續(xù)工作12個月的事實）勞動者回答：工作人員提問：勞動者回答：工作人員提問：勞動者回答：

勞動者向用人單位提交（已提交）的物品清單

編號12345678勞動者聲明：

勞動者認可其向用人單位提交的物品所含內(nèi)容與信息是建立勞動關系的必然要求，也是勞動合同成立的要件。

如以上內(nèi)容與信息，以及向用人單位提交的物品所含內(nèi)容與信息，存在隱瞞與不實的情況，勞動者在用人單位建立勞動關系后，同意接受單位的如解除勞動

物品名稱備注

合同，以及勞動合同被認定無效等相關處理，用人單位因此而遭受的損失，勞動者有義務對此進行賠償。

此外，用人單位在勞動者入職前，已就用人單位的民主管理制度，職工大會基本文件向勞動者進行了告知。

用人單位還以《用人單位情況告知與應聘人員詢問回復書》的形式履行了《勞動合同法》第4條規(guī)定的法定義務，實現(xiàn)了勞動者在招錄階段時的知情權。

勞動者還獲知并認可了用人單位的以下規(guī)章制度：《職工大會活動細則》、《試用期錄用條件》、《培訓制度》、《薪酬制度》、《崗位說明書》、《獎懲制度》、《考勤與休假制度》、《保密制度》，與

等，且用人單位的《關于規(guī)章制

度生效的會議紀要》中的附件內(nèi)容與以上規(guī)章制度內(nèi)容一致。

勞動者與用人單位還就勞動合同內(nèi)容在合法、公平、平等自愿、協(xié)調一致、誠實信用的基礎上進行了充分且深入的協(xié)商，并就勞動合同達成了一致。

當勞動者在完成本《入職聲明》時，其尚未與用人單位形成勞動關系。勞動者認可在與用人單位形成勞動關系后的30個工作日內(nèi)，應向用人單位提出訂立勞動合同的要求，否則視為本人在即日要求主動解除勞動關系。

用人單位（蓋章）

勞動者（簽字）身份證號碼

年月日

本單位授權人（簽字）

年月日

物品清單包括以下內(nèi)容：

1、應聘人的身份證復印件5份，并在影印的空白處簽字。2、應聘人的戶口本復印件，并在影印的空白處簽字。3、應聘人的近期同底一寸免冠彩照5張。

4、應聘人的技能（資格）證書復印件，并在影印的空白處簽字。5、應聘人的醫(yī)院體檢結論，重點檢查崗位禁忌癥。

6、應聘人與前用人單位的解除（終止）勞動合同證明文件，并在影印的空白處簽字。7、應聘人未予其他單位存在勞動關系的證明，并在證明正面的空白處簽字。

8、重要崗位還應提交應聘人戶口所在地出具的無犯罪記錄證明，并在證明正面的空白處簽字。

《勞動合同》略

第二章、員工轉正流程

一、新員工自報到的第一天起的30天為培訓期，其后三個月為試用期。培訓期、試用期可以依據(jù)員工技能、績效考評情況予以適當調整。以崗位分級四級為試用期結業(yè)。

二、培訓期轉試用期：培訓期員工在培訓期間，可以根據(jù)自己技術技能掌握情況提前向廠里提出考評請求，考評符合晉級要求時直接進入試用期，執(zhí)行相應的試用期工資。如在培訓期內(nèi)，沒有提前進行考評，當培訓期滿，廠里將對未經(jīng)過考評的員工進行集中考評，考評合格進入試用期，不合格者，依據(jù)其表現(xiàn)廠方?jīng)Q定延長培訓期或辭退。

三、試用期員工轉正：試用期員工可以在試用期間，可以根據(jù)自己技術技能掌握情況向廠里提出考評請求，考評符合晉級要求時，有主管副總提出申請，提前結束試用期，轉為正式員工，工資晉升至相應級別。沒能提前考評的，當試用期滿，廠里將對未經(jīng)過考評的員工進行集中考評，考評合格轉成正式員工，不合格者，依據(jù)其表現(xiàn)廠方?jīng)Q定延長試用期或辭退。

第三章、正式員工及管理人員崗位晉、降級流程

本廠正式員工的晉降級依據(jù)各自考評期內(nèi)考評結果和各崗位晉降級標準進行，在考評期結束后，符合晉級條件的員工，由其主管領導提出申請，主管副總審批進行崗位晉級。管理層員工由主管副總提出申請，總經(jīng)理審批。同樣出現(xiàn)降級標準中所列情況的員工，將由其主管領導提出申請，主管副總審批進行崗位降級處理。管理層員工由主管副總提出申請，總經(jīng)理審批。

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